學(xué)術(shù)期刊工作中編輯績(jī)效評(píng)價(jià)研究

　　一　學(xué)術(shù)期刊編輯績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容
　　
　　學(xué)術(shù)期刊的專業(yè)性質(zhì)很強(qiáng)，因此在對(duì)學(xué)術(shù)期刊的編輯進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將學(xué)術(shù)期刊的特點(diǎn)融入到評(píng)價(jià)當(dāng)中，這樣才能有明確的針對(duì)性，績(jī)效評(píng)價(jià)也會(huì)準(zhǔn)確一些。學(xué)術(shù)期刊編輯的績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括哪幾個(gè)方面的內(nèi)容呢?
　　
　　1．轉(zhuǎn)載率的考核
　　這個(gè)指標(biāo)也就是某位編輯在每年編發(fā)的文章被權(quán)威期刊和報(bào)紙轉(zhuǎn)載、轉(zhuǎn)摘的稿件的篇數(shù)，與該編輯每年編發(fā)的文章的總數(shù)的比。國(guó)內(nèi)的一些權(quán)威刊物本身就擁有一支高素質(zhì)的編輯團(tuán)隊(duì)，因此這些刊物能夠轉(zhuǎn)載的文章當(dāng)然是質(zhì)量較高的學(xué)術(shù)性文章。因此，可以利用轉(zhuǎn)載率來(lái)衡量本刊的編輯的編發(fā)水平。
　　
　　2．知名學(xué)者的約稿
　　每個(gè)學(xué)科都有自己的學(xué)科帶頭人，這種帶頭人在本學(xué)科領(lǐng)域中是具有一定獨(dú)到見(jiàn)解和前瞻眼光的人，因此這些學(xué)者的影響力也是較大的。而學(xué)術(shù)期刊的影響力大小當(dāng)然取決于發(fā)表文章的質(zhì)量，而這些知名學(xué)者的文章當(dāng)然有一定的影響力，也同時(shí)會(huì)提高期刊的影響范圍。另外，在追求名氣的同時(shí)也要有所甄別，既保證知名度也要保證文章的學(xué)術(shù)先進(jìn)性，同時(shí)要在某些方面為年輕的學(xué)者和見(jiàn)地深遠(yuǎn)的青年科學(xué)家提供必要的展示舞臺(tái)。因此在保證知名度的同時(shí)也要綜合考慮文章內(nèi)容的先進(jìn)性。
　　
　　3．基金論文的比例
　　首先應(yīng)當(dāng)明確有基金支持的研究成果是具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的，因?yàn)檠芯炕鹂梢员ＷC研究人員全身心地投入研究，而產(chǎn)出價(jià)值較高的研究成果；再有，研究基金的申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)多方面的考核，科研部門對(duì)申請(qǐng)者的研究方向和前期的成果都需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。因此，基金論文的含金量是高于其他論文的，基金論文的比例高當(dāng)然也就可以從一個(gè)側(cè)面反映編輯的工作情況。
　　
　　4．編輯個(gè)人的科研水準(zhǔn)
　　現(xiàn)代的出版體制需要編輯具有一定的學(xué)術(shù)水平，因?yàn)閷I(yè)的學(xué)術(shù)期刊對(duì)文章的編輯不僅僅局限在純粹的對(duì)文章本身的編輯上，而更需要對(duì)文章本身的學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)，即從學(xué)科專業(yè)的角度看待文章，并提出一些具有建設(shè)性并讓作者信服的意見(jiàn)，這樣才能起到督促作者提高作品質(zhì)量的目的。未來(lái)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展要求編輯本身就應(yīng)當(dāng)是該領(lǐng)域的研究者，雖然不能達(dá)到頂尖高度，但至少具有一定的水準(zhǔn)。因此在績(jī)效評(píng)價(jià)中應(yīng)當(dāng)將編輯個(gè)人的科研水準(zhǔn)列入考核的內(nèi)容中，這并不是強(qiáng)人所難而是學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)。
　　
　　5．索引率評(píng)價(jià)
　　索引率的概念也就是在編輯編發(fā)文章后，該文章被其他作者查閱、借鑒，并列人參考文獻(xiàn)中的文章數(shù)量，一般按照文章后的參考文獻(xiàn)來(lái)計(jì)算數(shù)量。索引率從一個(gè)側(cè)面反映了文章對(duì)該學(xué)科的貢獻(xiàn)程度，也就是其參考價(jià)值的大小；從另一個(gè)側(cè)面也可以多少看出一個(gè)編輯的工作水平，一名編輯所編發(fā)的文章被引用的次數(shù)多當(dāng)然也就證明了文章的學(xué)術(shù)價(jià)值，當(dāng)然也就反映出編輯的工作成績(jī)。
　　當(dāng)然，前面列舉的學(xué)術(shù)期刊的編輯績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容只是以點(diǎn)帶面地闡述了學(xué)術(shù)期刊的績(jī)效評(píng)價(jià)一個(gè)重要的層面，編輯的績(jī)效評(píng)價(jià)當(dāng)然不能僅僅依靠這幾個(gè)項(xiàng)目，而是應(yīng)當(dāng)以這幾個(gè)項(xiàng)目為主，增加必要的常規(guī)管理內(nèi)容，這樣才能建立起完善的適應(yīng)學(xué)術(shù)期刊的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
　　
　　二　學(xué)術(shù)期刊編輯績(jī)效評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題
　　
　　1．績(jī)效管理和績(jī)效評(píng)價(jià)概念混淆
　　在實(shí)際的管理中，績(jī)效考核和績(jī)效管理是有區(qū)別的，二者之間是一種從屬關(guān)系，即績(jī)效管理中包含績(jī)效考核，而績(jī)效考核是績(jī)效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。以往的績(jī)效管理注重的是管理核心，即以管理的形式化代替了對(duì)人員積極性的調(diào)動(dòng)，機(jī)械的服從和控制壓抑了績(jī)效的真正作用，因此無(wú)法起到較好的效果?，F(xiàn)代的管理思路是將績(jī)效考核作為管理的核心，即利用績(jī)效考核的手段來(lái)提高編輯的工作積極性和主動(dòng)性，以此提高績(jī)效管理的效果。但同時(shí)應(yīng)注意的是，績(jī)效管理并不完全等同于績(jī)效考核，因?yàn)橐晃兜乜己硕鴽](méi)有其他措施是不能構(gòu)成一個(gè)完整的管理體系的，因此不能將二者混淆，即利用考核代替管理，這樣也是不能起到良好管理效果的。
　　
　　2．編輯績(jī)效評(píng)價(jià)的目的模糊
　　對(duì)編輯的考核實(shí)際上是為了提高整個(gè)期刊的質(zhì)量，尤其是學(xué)術(shù)期刊。而目前一些考核并沒(méi)有這樣明確的目的性，僅僅是為了考核而考核，導(dǎo)致了考核行為和方法上的偏差，即考核的內(nèi)容、目的等過(guò)于局限。這些指標(biāo)的目的就是為月工資和年終的獎(jiǎng)金的發(fā)放提供一個(gè)分配的依據(jù)，完全側(cè)重在功利上。這顯然會(huì)讓績(jī)效考核流于形式，不能對(duì)工作產(chǎn)生必要的推動(dòng)力，當(dāng)然也不會(huì)給期刊發(fā)展帶來(lái)益處。
　　
　　3．編輯工作績(jī)效中崗職崗責(zé)不明
　　績(jī)效評(píng)價(jià)所要解決的核心管理問(wèn)題之一就是崗職崗責(zé)問(wèn)題，即績(jī)效考核要建立在崗職崗責(zé)明確的基礎(chǔ)上，實(shí)際中對(duì)編輯的績(jī)效考核往往缺乏對(duì)崗位職責(zé)的確定和量化，從一個(gè)側(cè)面看是缺少對(duì)崗位分析。崗位分析是對(duì)某些工作的定量評(píng)價(jià)基礎(chǔ)，即完成這項(xiàng)工作需要的技能、知識(shí)、能力等的分析，并以此作為衡量崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作效果如何的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由此可見(jiàn)，缺乏崗位分析、崗位職責(zé)規(guī)范的績(jī)效考核是不能達(dá)到績(jī)效和考核目標(biāo)的。
　　
　　4．編輯績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)和客觀標(biāo)準(zhǔn)
　　編輯工作的特殊形式使得對(duì)其工作的效果很難用具體化的數(shù)據(jù)或者定量分析來(lái)進(jìn)行考核，因此一些期刊的績(jī)效考核缺乏具體化衡量標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致這種情況產(chǎn)生的主要原因是在管理中不能認(rèn)真地對(duì)編輯工作作出深入細(xì)致的研究。
　　
　　三　構(gòu)建編輯績(jī)效評(píng)價(jià)體系的基本原則
　　
　　1．績(jī)效評(píng)價(jià)服務(wù)于期刊發(fā)展的原則
　　學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展目標(biāo)包括擴(kuò)大期刊的影響力，提升自身的學(xué)術(shù)水平，吸引更多的學(xué)者投稿等，這些都可以成為期刊發(fā)展的長(zhǎng)期和近期目標(biāo)。而任何一個(gè)管理體系都需要為組織的整體目標(biāo)服務(wù)，當(dāng)然編輯的績(jī)效評(píng)價(jià)也不例外。同時(shí)現(xiàn)代的管理思想認(rèn)為，個(gè)人的業(yè)績(jī)提升如果在正確的目標(biāo)引導(dǎo)下也會(huì)提高組織的發(fā)展能力和空間，因此將編輯的績(jī)效評(píng)價(jià)與期刊的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合有利于期刊的整體發(fā)展，也有利于編輯的自我發(fā)展。
　　
　　2．績(jī)效評(píng)價(jià)的細(xì)致化原則
　　考核指標(biāo)的細(xì)化是達(dá)到考核目標(biāo)的必要條件，將考核的內(nèi)容細(xì)致化，以此達(dá)到全面而準(zhǔn)確地評(píng)估工作效果的目的。因?yàn)橹挥羞@樣才能樹(shù)立考核制度在編輯心中的威信，即無(wú)論在哪個(gè)方面做出成績(jī)都會(huì)得到認(rèn)可，而不是被忽視。
　　
　　3．有助于編輯提升工作效率的原則
　　績(jī)效評(píng)價(jià)體系建立的目標(biāo)就是要借助管理的手段提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率，也就是提高每個(gè)人的工作效率。因此績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)制訂合理而具有針對(duì)性的績(jī)效指標(biāo)，讓每個(gè)人可以以指標(biāo)為工作預(yù)期進(jìn)行工作，并能夠在工作中發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，自覺(jué)主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。這種主動(dòng)工作能夠讓編輯在工作中相互溝通、相互學(xué)習(xí)、共同促進(jìn)彼此發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)期刊工作的向上發(fā)展。
　　
　　4．具有可操作性原則
　　績(jī)效評(píng)價(jià)的考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)注重量和質(zhì)的全面體現(xiàn)，即考核可以從數(shù)量上規(guī)定某些工作的標(biāo)準(zhǔn)也可從質(zhì)量上對(duì)工作進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，這樣的指標(biāo)才具有操作性。而且在績(jī)效評(píng)價(jià)中應(yīng)當(dāng)將考核的標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)地與獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行掛鉤，以此提高績(jī)效評(píng)價(jià)在編輯心目中的地位，這才是一個(gè)完整的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意到考核指標(biāo)的完整性，即增加對(duì)團(tuán)隊(duì)的考核內(nèi)容。因?yàn)榫庉嫻ぷ魇且粋€(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，不是一個(gè)人的工作完成出色就可以推動(dòng)整個(gè)期刊的發(fā)展，而是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量提高了才能推動(dòng)期刊的發(fā)展。因此，在提高可操作性的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將團(tuán)隊(duì)的工作效率也納入到績(jī)效評(píng)價(jià)當(dāng)中。
　　
　　四 學(xué)術(shù)期刊工作中編輯績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
　　
　　1．樹(shù)立科學(xué)化管理思想
　　績(jī)效管理是一個(gè)科學(xué)化的管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，這種績(jī)效評(píng)價(jià)的管理方式從本質(zhì)上看就是建立一種持續(xù)的激勵(lì)機(jī)制，利用對(duì)效果的評(píng)價(jià)來(lái)對(duì)編輯的工作作出正確而完整的評(píng)估，以此與其他管理手段掛鉤形成一個(gè)完整的管理體系。而這種評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和具體細(xì)則都需要建立在科學(xué)的思想基礎(chǔ)上。另外，高效的績(jī)效評(píng)價(jià)是建立在完整的績(jī)效管理體系之中的，即與績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效反饋等有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，樹(shù)立正確而客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，力求評(píng)價(jià)的公平，以科學(xué)性在編輯中樹(shù)立評(píng)價(jià)的威信。
　　
　　2．作好崗位分析
　　在樹(shù)立了科學(xué)績(jī)效的思想后，就是采用科學(xué)的、客觀的辦法來(lái)規(guī)范績(jī)效的內(nèi)容，即對(duì)編輯崗位必須具備的知識(shí)、能力、技能等進(jìn)行分析，找到績(jī)效評(píng)價(jià)的要點(diǎn)，即評(píng)價(jià)工作優(yōu)劣的主要矛盾，以此作為績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)，展開(kāi)對(duì)工作職能的規(guī)范編制，在此基礎(chǔ)上建立起績(jī)效考核的指標(biāo)，這就是對(duì)編輯崗位分析的目的。
　　
　　3．建立完善的指標(biāo)考核體系
　　考核指標(biāo)體系是整個(gè)績(jī)效考核的重要執(zhí)行機(jī)制，所有的考核都需要按照指標(biāo)來(lái)執(zhí)行，因此完善考核指標(biāo)體系是建立績(jī)效管理的重要執(zhí)行措施。績(jī)效考核的指標(biāo)體系有三方面作用：1)績(jī)效指標(biāo)的確立目的，績(jī)效指標(biāo)的確立是為績(jī)效管理的實(shí)施提供一種重要的評(píng)價(jià)手段，即將指標(biāo)和獎(jiǎng)懲相關(guān)聯(lián)繼而形成一種合理的績(jī)效管理模式。2)績(jī)效指標(biāo)的管理作用，通過(guò)工作中各項(xiàng)指標(biāo)的記錄和檢查，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人管理的改善，進(jìn)而提高編輯工作的效率和效果，同時(shí)這個(gè)指標(biāo)還可以將個(gè)人工作進(jìn)行量化，增加績(jī)效考核的科學(xué)性。3)績(jī)效指標(biāo)的計(jì)劃性，績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行還應(yīng)當(dāng)有一定的計(jì)劃性，即利用指標(biāo)規(guī)范編輯的工作方向，從而推動(dòng)組織工作向某個(gè)目標(biāo)發(fā)展，這樣就可以從個(gè)人和組織方面有計(jì)劃地實(shí)施和完成某個(gè)目標(biāo)，這就是指標(biāo)的計(jì)劃性。
　　
　　4．建立完整的績(jī)效評(píng)價(jià)程序
　　1)績(jī)效評(píng)價(jià)前的培訓(xùn)，即在績(jī)效考核前對(duì)績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容和關(guān)鍵要點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)，即讓每個(gè)編輯都了解每個(gè)考核指標(biāo)的明確含義和對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容，以此讓每個(gè)編輯都明確在今后的工作中需要做到那些工作內(nèi)容才能得到較高的績(jī)效。2)績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)施，這個(gè)階段就是在某個(gè)時(shí)間段落內(nèi)對(duì)編輯的工作情況進(jìn)行記錄，這個(gè)記錄是以績(jī)效的指標(biāo)為依據(jù)的，可以是平分制也可以是數(shù)量的累積，但是都需要在客觀公正的條件下進(jìn)行，并定期公布“積分”，這樣可以讓績(jī)效評(píng)價(jià)更加透明化，也可以讓編輯看到自己的不足，以便在今后的工作中努力改進(jìn)。3)績(jī)效評(píng)價(jià)反饋，這是一個(gè)重要的績(jī)效管理內(nèi)容，即在績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)施過(guò)程中聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，加以改進(jìn)，提高整個(gè)體系的適應(yīng)