掌控時(shí)間進(jìn)度是很重要的,有時(shí)要懂得把巨大的工作切開。
曾經(jīng)引起微軟和Google兩大公司爭訟的杰出華裔人才李開復(fù)博士,在他的勵(lì)志書《做最好的自己》里頭,曾寫到一則讓他很羞愧的往事。
他念大學(xué)時(shí),該大學(xué)法學(xué)院院長,想要為該院的成績查詢系統(tǒng)設(shè)計(jì)一套新軟件,以和舊的系統(tǒng)接軌。本來想要委托校外的軟件設(shè)計(jì)公司執(zhí)行,但聽說他是個(gè)程序設(shè)計(jì)高手,就聘請他當(dāng)工讀生,付他相當(dāng)高的暑假工讀費(fèi)。
李開復(fù)很開心,心想,這樣簡單的要求,根本難不倒他,滿口答應(yīng):“我8月初就可以大致弄好,開始運(yùn)行,到9月開學(xué)時(shí),一定可以正式運(yùn)作?!?/p>
由于他認(rèn)為此事難不倒他,并沒有馬上開始設(shè)計(jì)工作,一放假先昏天黑地地和同學(xué)打了三個(gè)禮拜橋牌。開始工作后才發(fā)現(xiàn),事情沒有他想的那么簡單,有許多繁瑣的東西要處理。院長問他做到哪里了,他改口說:8月底可以大致弄好,應(yīng)該不妨礙開學(xué)以后系統(tǒng)的運(yùn)作吧。
院長發(fā)現(xiàn)他前期進(jìn)度很緩慢,大為惱火,說自己根本不該把這么重要的事交給一個(gè)學(xué)生,馬上叫他不要做了,請校外的公司接手。
他很有良心,馬上低頭認(rèn)錯(cuò),并且把已經(jīng)收到的工讀費(fèi)還給院長。
院長并沒有要他還,只是告誡他,希望他從此事得到教訓(xùn)。
我想這件事情對于李開復(fù)來說,應(yīng)該是人生中的一大挫折,也正因?yàn)樗玫搅私逃?xùn),所以他才能夠成為一個(gè)踏實(shí)又敬業(yè)的成功者。
時(shí)間節(jié)奏的掌控很重要,自由工作者都知道:如果你外接一個(gè)案子,一開始進(jìn)度就慢了下來,客戶對你是絕對不會有信心的,他只會擔(dān)心自己的信任是否被辜負(fù)而已。如果你能夠主動跟他報(bào)告進(jìn)度,他就會對你另眼相看。
如果等到他催你,問你進(jìn)度如何?通常表示他已經(jīng)投出不信任票了。
如果我能幫年輕的李博士規(guī)劃的話,我一定會告訴他:每天白天工作六小時(shí),然后開心地去打橋牌。這樣,你會在工作后得到獎勵(lì),也不會在打橋牌時(shí)覺得心虛,不是兩全其美嗎?
掌控時(shí)間進(jìn)度是很重要的,有時(shí)要懂得把巨大的工作切開。
要從法律系考中文研究生時(shí),我利用的就是這樣的技巧。大四,我才決定報(bào)考中文研究生,雖然我自認(rèn)為底子還可以,但只剩下不到一年的時(shí)間,我必須靠著自修念完中文系四年的課程。
我用的是“比薩切開法”。
一個(gè)比薩,看起來大得很恐怖,但若將它一片一片切開,你就可以慢慢地、比較不費(fèi)力地把它吃掉。
我的進(jìn)度大概如下:文學(xué)史,每天念十頁;文字學(xué),兩天念一章;聲韻學(xué),五天念一章;史記七十列傳,每天早上念一個(gè);詩三百,每天細(xì)讀三首……
四年的功課何其多,如果我花一個(gè)月念文字學(xué),一個(gè)月念聲韻學(xué),恐怕不但會把自己悶死,念到考試那一天也全忘了。按照我的方法,我可以從容把書讀完,并且還可以來個(gè)總復(fù)習(xí)。這是我的老招數(shù)了。
念法律系時(shí),我也是個(gè)不太用功的學(xué)生。因?yàn)槿狈εd趣,所以連上課都提不起勁來,老是在從事課外活動,讀老師沒教的書。不過,考試之前,我可不會“臨時(shí)”才抱佛腳,我會在大考前兩周開始有計(jì)劃地抱佛腳,把自己的進(jìn)度算好,達(dá)成進(jìn)度,仍然可以名正言順地出去玩。
像我這樣一個(gè)不認(rèn)真,老是向班上優(yōu)等生借筆記的學(xué)生,到了大四竟還曾拿獎學(xué)金,連我自己都覺得很不好意思。
一直到現(xiàn)在,我還是用這樣的方法。我非常不喜歡臨時(shí)抱佛腳的感覺,會殺死自己的腦細(xì)胞。我會提早完成該做的事,先切割它,慢慢把它從容地吃掉。