企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

　　 摘 要:通過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與會(huì)計(jì)信息化比較，闡述了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺點(diǎn)和會(huì)計(jì)電算化的局限性，在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行探討的基礎(chǔ)上，對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析和歸結(jié)，并且對(duì)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了對(duì)策建議。
　　關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)發(fā)展 企業(yè)會(huì)計(jì)
　　中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
　　文章編號(hào):1004-4914(2010)12-160-02
　　
　　會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所作出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)管理決策和企業(yè)管理水平。20年來我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，雖然企業(yè)信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)用了會(huì)計(jì)軟件。但從總體上來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在許多問題。
　　一、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
　　1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化及其發(fā)展的基本認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸應(yīng)用等處理為企業(yè)經(jīng)營管理、控制和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)的產(chǎn)物，是未來會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科，而是與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相融合。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相比，會(huì)計(jì)信息化具有以下顯著特征：（1）會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式更加多樣化。（2）會(huì)計(jì)信息的提供能及時(shí)滿足用戶的需求。（3）會(huì)計(jì)信息的傳輸空間進(jìn)一步拓寬。（4）以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段。（5）依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)按信息管理原理及信息技術(shù)重組會(huì)計(jì)流程度。（6）以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理為目標(biāo)。
　　2.傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展需求。在手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員借助筆、算盤或憑證、賬簿、報(bào)表對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的交易和事項(xiàng)，依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度，按照復(fù)式計(jì)賬法、歷史成本法、權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，最終生成會(huì)計(jì)信息。這將需要很長(zhǎng)時(shí)間，這樣出來的會(huì)計(jì)信息，只能是事后信息。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)種類的增多和規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)越來越大，改善經(jīng)營，加強(qiáng)管理，得高效益的要求也就越來越高，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來越顯得落后。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低下，雖然會(huì)計(jì)人員付出極大的勞動(dòng)，但提供的會(huì)計(jì)信息總是時(shí)過境遷，及時(shí)性差。會(huì)計(jì)信息時(shí)效性極強(qiáng)，它的落后必然帶來信息使用者決策的失誤。而且手工會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)率大，一旦發(fā)生，查找十分困難。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)以紙張為儲(chǔ)存介質(zhì)，不僅數(shù)據(jù)存取效率低下，而且數(shù)據(jù)儲(chǔ)存成本高。由此可見，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營管理的提高，由于自身的條件所限，提供的會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)信所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值十分有限的。
　　3.會(huì)計(jì)電算化的局限性。在現(xiàn)代信息社會(huì)里，信息化一詞已經(jīng)普遍應(yīng)用，只有會(huì)計(jì)領(lǐng)域還是處在電算化階段，這種會(huì)計(jì)電算化僅僅把計(jì)算機(jī)當(dāng)用高速運(yùn)算的工具，模擬手工會(huì)計(jì)去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，以滿足企業(yè)的需求。當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件由于過分強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，其結(jié)果是使人們只看到減輕勞動(dòng)強(qiáng)度的一面，而忽視了會(huì)計(jì)人員參與管理和分析的一面，這樣不利于調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的積極性。這種會(huì)計(jì)電算化是工業(yè)經(jīng)濟(jì)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的產(chǎn)物，這種會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種重在滿足內(nèi)部管理，封閉式的系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部形成一座信息孤島，與企業(yè)外部社會(huì)信息互相隔絕。這種信息即使實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，也只是一個(gè)孤立的資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)，這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展?？梢哉f會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代信息社會(huì)里已經(jīng)落后了，我們必須將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)完善地結(jié)合起來，建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
　　4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的動(dòng)力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件，知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息化生產(chǎn)，分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)，為了生存和發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。在現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)信息化首推會(huì)計(jì)信息化，它主要表現(xiàn)是會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化就談不上企業(yè)管理的信息化。企業(yè)信息化發(fā)展，要求未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性，能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收，達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享為其他相關(guān)部門行業(yè)提供信息服務(wù)。信息社會(huì)里社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化，這要求會(huì)計(jì)對(duì)此作出相應(yīng)反應(yīng)，否則將阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物，是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)和手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的，其處理和程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào)，無法滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算，管理決策的要求。
　　二、我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
　　1.人才是制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化所需人力資源缺乏，信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱，制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才，他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法，具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等能力，大量企業(yè)由于缺乏這方面的復(fù)合型人才，無法對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和建設(shè)，這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。
　　2.管理制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。在企業(yè)信息化過程中，企業(yè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制未作相應(yīng)調(diào)整。很多企業(yè)搞企業(yè)信息化，只是用信息技術(shù)模擬原有的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，而沒有利用信息化積極促進(jìn)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換、企業(yè)制度的創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步。信息技術(shù)的引入會(huì)使得生產(chǎn)方式發(fā)生變革，管理的手段和方法更加科學(xué)有效，而這些新的變化又會(huì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營管理機(jī)制提出新的要求，客觀上需要對(duì)這些機(jī)制和制度加以變革，從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的改革和提高開辟道路。
　　三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
　　隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的日漸復(fù)雜多樣化，競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大，信息處理技術(shù)，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中更及時(shí)準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)信息變得尤為重要，會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。
　　會(huì)計(jì)的職能將發(fā)生很大的變化，會(huì)計(jì)由核算型轉(zhuǎn)化為管理型，在管理會(huì)計(jì)模式下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融為一體，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)有以核算為主的基礎(chǔ)上，增加了參與決策，實(shí)施適時(shí)控制和開展經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容，整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)將成為一個(gè)包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過程管理系統(tǒng)。在信息社會(huì)里，信息將作為資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力，伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的過程，一項(xiàng)新的信息“域名”也開始引起人們的關(guān)注，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下，信息的及時(shí)性成為使用者的強(qiáng)烈要求，月報(bào)、年報(bào)對(duì)投資者的重要性地位大大降低，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息要求必須為編者按制報(bào)表留有一定時(shí)間，使企業(yè)外部使用者不能及時(shí)了解企業(yè)信息，網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中企業(yè)外部使用者可以隨時(shí)登記企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息，正當(dāng)合法地利用數(shù)據(jù)中心瀏覽所需數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)外部和內(nèi)部的信息使用者可隨時(shí)獲得最新的信息，而不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束。
　　會(huì)計(jì)信息國際化和標(biāo)準(zhǔn)化步伐加快，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球一體化環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正改變時(shí)間和空間的差異，從而要求會(huì)計(jì)信息形成一個(gè)統(tǒng)一傳送、存儲(chǔ)、使用的環(huán)境，一方面為會(huì)計(jì)信息走向國際化并與其它產(chǎn)品一起參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，另一方面也要求會(huì)計(jì)信息的組織方式，傳送機(jī)構(gòu)等到逐步國際化和標(biāo)準(zhǔn)化，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)成本明顯降低，電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全過程中，通過人與電子工具的緊密結(jié)合，提高商務(wù)活動(dòng)的效益，降低對(duì)人、財(cái)、物的消耗，提高商務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
　　會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重組和優(yōu)化，建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享性，同時(shí)，先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性，將使會(huì)計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為主動(dòng)性和實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者，會(huì)計(jì)信息將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督。
　　企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵因素是人才因素，我們要吸收高端人才，有效運(yùn)用人力資源，提高員工認(rèn)識(shí)水平，提升人員重視程度，激發(fā)員工主動(dòng)精神，才是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的有力保障和要害關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，從而提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和贏利能力。企業(yè)管理具有差異性和獨(dú)特性等特點(diǎn)，企業(yè)信息化建設(shè)不可能完全一樣，這是制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素，企業(yè)只有通過自身努力，建設(shè)一套適合自身的信息化管理體制和模式，才能保障信息化的成功建設(shè)。
　　總之，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展變化，信息化水平也在不斷提高，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響也越來越大。
　　
　　參考文獻(xiàn):
　　1.耿玉芹，胡可上.我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題和對(duì)策.經(jīng)濟(jì)師，2007(9)
　　2.黃傳常，馮燕云.會(huì)計(jì)信息化及其對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響分析.經(jīng)濟(jì)師，2007(9)
　　（作者單位：山西西山煤電股份有限公司馬蘭礦 山西太原 030000）
　?。ㄘ?zé)編：賈偉）