淺談報業(yè)單位的存貨管理

　　摘 要：存貨通常在生產(chǎn)企業(yè)的總資產(chǎn)中占很大比重。如何既保證日常生產(chǎn)經(jīng)營，又減少資金的占用，是企業(yè)管理者非常關(guān)注的問題。文章基于報業(yè)單位的行業(yè)特點，探討如何加強存貨管理，提高經(jīng)濟效益。
　　關(guān)鍵詞：報業(yè)單位 存貨 管理
　　中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
　　文章編號:1004-4914（2010）12-158-01
　　
　　存貨是企業(yè)正常經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展的重要因素。筆者基于理論并結(jié)合報業(yè)單位實際，談一談對存貨管理的一些認識。
　　一、存貨的概念
　　存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。企業(yè)的存貨通常包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料這幾種形態(tài)。
　　存貨同時滿足下列條件的，才能予以確認：與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；該存貨的成本能夠可靠地計量。
　　存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是，企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等；還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售，如原材料等。
　　根據(jù)財務管理的相關(guān)理論，儲備存貨的有關(guān)成本包括以下三種：
　　1.取得成本：指為取得某種存貨而支出的成本。其下又分為訂貨成本和購置成本。（1）訂貨成本：指取得訂單的成本，如辦公費、差旅費、郵資、電話費等支出。訂貨成本中一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機構(gòu)的基本開支等，稱為訂貨的固定成本；另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費、郵資等，稱為訂貨的變動成本。（2）購置成本：指存貨本身的價值，用數(shù)量與單價的乘積來確定。
　　2.儲存成本：指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應計的利息、倉儲費用、保險費用、存貨破損和變質(zhì)損失等。
　　儲存成本也分為固定成本和變動成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫制動的固定月工資等。變動成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險費用等。
　　3.缺貨成本：指由于存貨供應的中斷而造成的損失，包括材料供應中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失；如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本。
　　企業(yè)存貨的最優(yōu)化，即上述成本之和的最小值。
　　二、報業(yè)單位的存貨
　　報業(yè)單位主要經(jīng)營出版發(fā)行所辦的報紙，以及以報紙為載體經(jīng)營廣告業(yè)務。報紙作為主要的新聞宣傳工具，擔負著宣傳黨和國家的路線、方針、政策，報道國內(nèi)外新聞，傳播信息知識，反映人民群眾的意見和建議，開展輿論監(jiān)督，促進社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的重要任務。
　　隨著時代的發(fā)展，報業(yè)印刷已經(jīng)告別“鉛與火”邁向“光與電”的高科技時代，如電子照排、電子分色、衛(wèi)星傳版、直接制版機、高速寬幅輪轉(zhuǎn)印刷機等得到廣泛應用。報紙印刷一般分為照排、制版、印刷等幾個基本環(huán)節(jié)。照排環(huán)節(jié)的主要產(chǎn)品是膠片，以四開“張”為標準產(chǎn)品；制版環(huán)節(jié)的主要產(chǎn)品是PS版（膠印制版），以“塊”為標準產(chǎn)品；印刷環(huán)節(jié)的主要產(chǎn)品有：1+1黑白報、2+1單面套紅報、2+2雙面套紅報、4+1單面彩色報、4+2單面彩套紅報、4+4雙面彩報，以“令”（即1000個對開張報紙）為計量單位。
　　報紙的時效性很強，生產(chǎn)周期通常很短，比如日報以天為單位，周報以周為單位，本期買不出去的報紙一般只能做廢報處理，因此每次開印都以郵局或其他發(fā)行機構(gòu)提供的印量為準，基本上是以銷定產(chǎn)。所以報業(yè)單位的存貨主要為紙張、油墨、PS版、膠片等原材料，一般沒有在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和商品。
　　三、加強存貨管理、提高經(jīng)濟效益
　　通過對報業(yè)單位存貨的了解，筆者認為可以通過以下途徑，加強存貨管理，降低取得成本、存儲成本和缺貨成本，實現(xiàn)企業(yè)存貨最優(yōu)化。
　　1.合理制定使用計劃。在對印刷生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備運行及生產(chǎn)耗用材料情況充分了解的基礎(chǔ)上進而作出科學合理的存貨使用計劃。
　　報業(yè)單位的印刷部門主要印制報社內(nèi)部的各種報刊，同時在產(chǎn)能富裕的前提下對外承攬印刷業(yè)務。對于報刊來講，下一年度的整訂發(fā)行量、出版期數(shù)、每期版面數(shù)、版面規(guī)格等情況在本年年末基本可以確定。因此可以得出使用紙張、油墨、膠片、PS版的一個基本量。在此基礎(chǔ)上合理預計各報刊的零售與破訂（非整年訂閱）發(fā)行量，以及重大節(jié)假日擴版及彩色印刷的可能性來確定材料耗用。
　　同時根據(jù)印刷設(shè)備、用紙規(guī)格、印刷色彩、每次開印數(shù)、PS版耐用率確定廢品損耗。比如高速印刷機開印后調(diào)整墨色階段，單位時間內(nèi)的廢報量高于低速印刷機；再生紙產(chǎn)生的廢報率比原漿紙高；彩報的廢報率比黑白報高；由于開機即產(chǎn)生廢報，單次印量越低，廢報率越高；另外PS版的耐用率也是決定廢報率的因素之一，比如PS版的耐用率為10萬對開張，單次印刷量為25萬對開張，那么就要準備三套PS版，而且三次開機都會產(chǎn)生大量的廢報。
　　由于報紙的社會效益始終是第一位的，不允許出現(xiàn)停報的事故出現(xiàn)，因此必須維持足夠的庫存。
　　在綜合考慮以上各種存貨耗用因素的情況下合理制定存貨使用計劃。并將計劃細化至每月，甚至每周。
　　2.有效控制庫存，加速資金周轉(zhuǎn)。首先，存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。保證賬面能真實反映存貨狀況。其次，對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，按ABC法則管理。紙張、油墨等占全部存貨品種的10%左右，資金占存貨總額的80%左右，歸入A類存貨，實行重點管理。日常生產(chǎn)消耗用的PS版、膠片、維修配件原輔材料等一般存貨，品種占全部存貨的30%左右，資金占全部存貨總額的15%左右，歸入B類存貨，適當控制，實行日常管理。辦公用品、勞保用品等，品種占全部存貨的60%左右，資金占存貨總額的5％左右，歸入C類存貨，進行一般管理，隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
　　3.加強采購管理，控制采購成本。首先，根據(jù)存貨的使用情況與安全庫存，并結(jié)合市場、價格等因素，制定合理的采購計劃。比如在紙張價格較低時，可適當增加庫存。其次，規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原材料，比如紙張、油墨等實行招標采購，杜絕暗箱操作。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
　　
　　參考文獻：
　　1.《新聞出版業(yè)會計核算辦法》講解.中國大百科全書出版社，2004
　　2.企業(yè)會計準則講解.人民出版社，2008
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