為用工成本減壓

　　隨著今年各地紛紛上調(diào)最低工資標(biāo)準(zhǔn)，員工要求漲薪的呼聲一浪高過一浪?？磥?，用工成本增加已經(jīng)無法避免。面對這種情況，企業(yè)如何在日益嚴(yán)峻的大環(huán)境下有效降低用工成本，來增加自身的盈利呢?
　　
　　申請?zhí)厥夤r(shí)制
　　
　　目前，一般企業(yè)普遍采用的是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。而特殊工時(shí)制，對于有些企業(yè)來說仍然比較陌生。很多企業(yè)認(rèn)為只要依法支付了加班工資就合法了。還有些企業(yè)則是覺得向勞動(dòng)保障行政部門申請?zhí)闊?，能不申請就不申請。所以即使加班很多，要么支付加班費(fèi)，要么通過其他手段想方設(shè)法壓低加班費(fèi)，也不去申請?zhí)厥夤r(shí)制。
　　殊不知，這樣的做法是存在法律風(fēng)險(xiǎn)的。如每月加班超過36小時(shí)的，員工可以向有關(guān)部門舉報(bào)，勞動(dòng)保障行政部門有權(quán)進(jìn)行核查并要求企業(yè)整改。企業(yè)拒不整改，還可以給予行政處罰；對于拖欠加班費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)，相信大家都已耳熟能詳，即員工可以提出解除勞動(dòng)合同要求，同時(shí)還有權(quán)要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。那么，如果要申請?zhí)厥夤r(shí)制，需要考慮哪些問題呢?
　　
　　第一，什么時(shí)候需要申請?zhí)厥夤r(shí)制
　　當(dāng)企業(yè)的加班量變得很大時(shí)，人力資源部就應(yīng)該考慮申請?zhí)厥夤r(shí)制了?！秳趧?dòng)法》規(guī)定，每月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)。但是很多企業(yè)認(rèn)為規(guī)定是死的，人是活的，反正勞動(dòng)局也不會(huì)主動(dòng)來查，員工既然愿意多加班，拿加班工資，企業(yè)何不順?biāo)浦?
　　最近，有一位被舉報(bào)企業(yè)的HR非?？鄲?。由于他們是代工企業(yè)，訂單多，生產(chǎn)線不能停，員工每天除了8小時(shí)之外還要再加4小時(shí)的班。以這家企業(yè)的情況來看，每天加班4小時(shí)，一個(gè)月加起來顯然加班量較大。由于這家企業(yè)沒有申請?zhí)厥夤r(shí)制，勞動(dòng)保障行政部門已經(jīng)要求其進(jìn)行整改了。這是一個(gè)非常典型的例子。
　　
　　第二，哪些行業(yè)適合申請?zhí)厥夤r(shí)制
　　一些周期性忙閑不均的行業(yè)是非常適合申請綜合工時(shí)制的。常見的有交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中，因工作性質(zhì)特殊，需要連續(xù)作業(yè)的職工：地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工；其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。這里要注意的是，實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制后，在整個(gè)周期內(nèi)仍有加班限制。如周期為一個(gè)月的，每月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)，以此類推。
　　如果企業(yè)的加班時(shí)間已經(jīng)明顯超過法定加班時(shí)間，或者當(dāng)普通員工每個(gè)月的加班費(fèi)已經(jīng)超過其本身基本工資之時(shí)，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)考慮增加人手的問題了。
　　也許有人會(huì)說，我們只是偶爾訂單多，臨時(shí)加班而已，公司不可能只因?yàn)檫@筆訂單而多招員工候著。此時(shí)，也可以考慮采用其他方式，如兼職、返聘、外包、非全日制等等。
　　而適合不定時(shí)工時(shí)制的崗位就比較容易辨別了，一般為無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的，如高級管理人員、銷售人員等。需要注意的是，對于已經(jīng)申請不定時(shí)工時(shí)制的員工，只有部分城市，如上海，在法定節(jié)假日上班的要求支付3倍的工資，其余時(shí)間都不算為加班。
　　
　　第三，如何申請
　　1，巧寫崗位
　　特殊工時(shí)制都是依據(jù)具體崗位申請的，所以企業(yè)在申請時(shí)要做的前期工作就是要把員工的崗位劃分好。在申請時(shí)，勞動(dòng)保障行政部門會(huì)要求企業(yè)提供需申請的崗位以及崗位目前的運(yùn)作情況、考勤記錄以及作息安排等。
　　有些企業(yè)常常抱怨說：“勞動(dòng)保障行政部門卡得實(shí)在是太緊了，申請總是批不下來”。事實(shí)上，批不下來的原因往往就是崗位容易出問題。舉個(gè)例子，申請不定時(shí)工時(shí)制的，可以嘗試把員工的崗位往銷售方面寫，這樣自然就能申請下來了。對于管理人員，一般需要將其職級寫的高一些，這樣才比較好申請。當(dāng)然，這些崗位都要和員工勞動(dòng)合同上的崗位保持致，否則即使企業(yè)申請成功，也會(huì)因?yàn)閸徫徊环荒軐υ搯T工實(shí)行相應(yīng)的工時(shí)制(申報(bào)的只有具體崗位而沒有員工名字，故只能依據(jù)勞動(dòng)合同上的崗位是否一致來決定是否可以實(shí)行)。
　　2，關(guān)于民主流程和公示
　　企業(yè)是否一定要得到員工的同意才能實(shí)行特殊工時(shí)制?不一定。
　　此前深圳、河南等地規(guī)定企業(yè)申請?zhí)厥夤r(shí)制的，要得到工會(huì)、職代會(huì)的同意。就是說，只要企業(yè)經(jīng)過工會(huì)或者職代會(huì)的同意，是可以不經(jīng)過員工而實(shí)施特殊工時(shí)制的。而對于沒有相關(guān)規(guī)定的地區(qū)，在操作上就相對更容易些。由于沒有民主流程的要求，只需要向員工公示，要求員工簽收即可。
　　很多企業(yè)問：公司申請了特殊工時(shí)制，并得到了勞動(dòng)保障行政部門的批準(zhǔn)，是否還需要變更勞動(dòng)合同?筆者認(rèn)為是不需要的。因?yàn)樵谒痉▽?shí)踐中，仲裁部門只看企業(yè)有沒有取得特殊工時(shí)制的批準(zhǔn)，而不問員工是否同意。當(dāng)然，在此基礎(chǔ)上再變更勞動(dòng)合同就更加萬無一失了。
　　
　　降低加班費(fèi)成本
　　
　　第一，完善加班制度
　　不知從什么時(shí)候開始，企業(yè)里出現(xiàn)了“拖班族”。尤其是剛剛進(jìn)入企業(yè)的新人們，他們進(jìn)入企業(yè)要學(xué)的第一件事就是“裝忙”。平時(shí)“裝忙”也就罷了，下班后，領(lǐng)導(dǎo)不走，新人是絕不敢走的。這也從一定程度上導(dǎo)致了加班現(xiàn)象一年勝似一年，企業(yè)對此也十分無奈。
　　其實(shí)這種現(xiàn)象完全可以通過制度來解決。如企業(yè)完全可以在制度中規(guī)定，員工加班需經(jīng)過上級管理人員的批準(zhǔn)；如果沒有得到批準(zhǔn)，不計(jì)為加班。這樣一來，自動(dòng)加班沒有加班費(fèi)，自然就沒有員工愿意加班了。即使留下的員工，由于沒有加班費(fèi)，也不會(huì)增加公司的成本，而所有工作要求在工作時(shí)間完成，也會(huì)在一定程度上提高員工的工作效率。
　　此外，就是控制調(diào)休。我們都知道，平時(shí)加班應(yīng)當(dāng)按照1.5倍的工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資；周末加班的，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。實(shí)在不能安排調(diào)休的，應(yīng)當(dāng)按照2倍的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。這里有一點(diǎn)要提醒用人單位注意的是，企業(yè)是有安排調(diào)休的權(quán)利的，員工必須服從。
　　
　　第二，約定加班費(fèi)基數(shù)
　　加班費(fèi)基數(shù)的約定主要用于減少加班費(fèi)成本。實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)許多用人單位自作主張，直接按照基本工資或者某個(gè)數(shù)計(jì)算加班費(fèi)，這樣會(huì)產(chǎn)生兩種結(jié)果。要么就是公司擅自降低加班費(fèi)基數(shù)，構(gòu)成克扣工資：要么就是直接按照全額計(jì)算加班費(fèi)，使加班費(fèi)成本大大提高。有些企業(yè)甚至擅自提供所謂的加班津貼，然后將法定的加班費(fèi)隱去，以為這樣就能解決問題。事實(shí)上，加班津貼只能作為企業(yè)的福利，而加班費(fèi)企業(yè)還是得照樣支付，一分也不能少，否則就是拖欠工資。
　　那么加班費(fèi)如何約定呢?由于各地都有各地的工資支付條例，所以各地都不一致。有些地區(qū)加班費(fèi)不能約定，因?yàn)榉芍苯右?guī)定了(如北京、廣州等地)，加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)，法律直接規(guī)定為勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)。所以在這些地區(qū)，加班基數(shù)幾乎沒有操作空間；有些地區(qū)(如江蘇)加班費(fèi)可以直接在企業(yè)制度中規(guī)定，而且加班費(fèi)基數(shù)只要不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)就可以。也就是說，在這些地區(qū)企業(yè)只要經(jīng)過工會(huì)或者職代會(huì)的同意，就可以直接規(guī)定在制度中，即使將加班費(fèi)基數(shù)約定為最低工資也無妨：有些地區(qū)，加班費(fèi)基數(shù)不能在制度中規(guī)定，只能在勞動(dòng)合同中約定：有些地區(qū)(如上海)還有特別規(guī)定，約定加班費(fèi)基數(shù)時(shí)不能少于其崗位對應(yīng)的工資，所以在上海的企業(yè)，就要注意盡量減少崗位工資，這樣就能最大限度地減少加班費(fèi)的成本。
　　
　　篩分工資，優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)
　　
　　很多企業(yè)的固定工資至今仍是其薪酬的主要部分，這就導(dǎo)致員工干多干少一個(gè)樣，沒有工作積極性。當(dāng)前，工資普遍提高是個(gè)不可避免的趨勢，所以企業(yè)要在全面提高整體工資的同時(shí)，優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)。將工資分成多個(gè)部分，除基本工資之外，增設(shè)幾個(gè)不同的績效工資模塊，如提成獎(jiǎng)金、績效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)等。這樣一來我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然員工表面的整體工資額提高了，但是最終還是取決于員工的表現(xiàn)，只有表現(xiàn)優(yōu)異的員工才能拿到高工資，企業(yè)就能以此來吸引和激勵(lì)員工。而對于那些只想混日子的員工，企業(yè)也不用擔(dān)心白白的支出成