科學(xué)統(tǒng)籌 確保實(shí)效認(rèn)真做好軍代表會(huì)議工作

羅龍錦 趙 科 丁永軍

科學(xué)統(tǒng)籌 確保實(shí)效認(rèn)真做好軍代表會(huì)議工作

羅龍錦 趙 科 丁永軍

隨著軍事斗爭(zhēng)準(zhǔn)備工作的不斷深入，我軍武器裝備研制生產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。作為駐廠軍事代表，每天要面臨大量的工作：軍檢驗(yàn)收、機(jī)動(dòng)檢查、了解質(zhì)量動(dòng)態(tài)、參加質(zhì)量問(wèn)題的分析會(huì)議、處理超差呈報(bào)、參加各類評(píng)審、政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、填寫各類表格、材料等等，特別是參加代表室和企業(yè)組織的各種會(huì)議，占據(jù)了軍代表大量的工作時(shí)間。因此，如何科學(xué)統(tǒng)籌做好軍代表各項(xiàng)工作，發(fā)揮好軍方主導(dǎo)作用，確保會(huì)議工作取得實(shí)效，是擺在我們面前迫切需要解決的問(wèn)題。

會(huì)議的主要目的是為了解決問(wèn)題。但由于各方面的原因，使得當(dāng)前軍代表會(huì)議工作存在著諸多問(wèn)題，其中重形式輕實(shí)效、主題不明效率低下以及議而不決問(wèn)題尤為突出。歸根結(jié)底，造成這些情況主要有以下幾個(gè)方面的原因：一是重視程度不夠。企業(yè)各個(gè)車間、部門對(duì)會(huì)議工作重視不夠，軍代表自身重視程度也不足，在會(huì)議工作中，沒(méi)有發(fā)揮好軍方的主導(dǎo)作用。二是準(zhǔn)備不夠充分。參會(huì)人員對(duì)議題不甚了解，心中無(wú)數(shù)。三是主持人的經(jīng)驗(yàn)不足。被參會(huì)者牽著鼻子跑，無(wú)法達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的目的。

會(huì)議工作質(zhì)量如何、效果好壞直接影響到軍代表質(zhì)量工作的有效開(kāi)展。提高會(huì)議工作質(zhì)量，對(duì)充分發(fā)揮軍代表質(zhì)量監(jiān)督作用，促進(jìn)武器裝備建設(shè)又好又快發(fā)展具有重要的意義。要發(fā)揮好軍方主導(dǎo)作用，不斷提高會(huì)議工作效率和會(huì)議決議質(zhì)量，確保會(huì)議工作取得實(shí)效，需要重點(diǎn)抓好以下四個(gè)環(huán)節(jié)。一是思想上高度重視。軍代表要從自身做起，對(duì)會(huì)議工作要高度重視，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作，合理安排時(shí)間；要充分認(rèn)識(shí)各種會(huì)議的意義和目的：通過(guò)開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議，認(rèn)真分析質(zhì)量形勢(shì)，查找質(zhì)量問(wèn)題原因、落實(shí)相關(guān)部門及人員責(zé)任、制定切實(shí)有效的糾正措施，不斷提高承制單位質(zhì)量意識(shí)及管理水平；軍代表要經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線，查看生產(chǎn)、檢驗(yàn)資料，通過(guò)參加生產(chǎn)作業(yè)會(huì)、技術(shù)討論會(huì)、質(zhì)量動(dòng)態(tài)座談會(huì)等，了解產(chǎn)品的質(zhì)量動(dòng)態(tài)；通過(guò)質(zhì)量評(píng)審會(huì)，查找產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程中材料、工藝等方面存在的不足，查清質(zhì)量問(wèn)題歸零情況，確保產(chǎn)品質(zhì)量。軍代表要積極主動(dòng)，利用好每一次參會(huì)的機(jī)會(huì)，積極與工廠、車間人員溝通、交換意見(jiàn)，將軍方要求明確傳達(dá)給對(duì)方，使會(huì)議工作真正取得實(shí)效。二是不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。軍代表要把主要心思和精力投入到工作和學(xué)習(xí)中，要坐得住、沉得下，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)研究。只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，熟悉和掌握各方面知識(shí)，才能在會(huì)議工作中得心應(yīng)手。會(huì)前要做什么準(zhǔn)備工作、要翻閱什么資料、要審查什么材料、會(huì)議需要履行什么程序等都要心中有數(shù)。要注重觀點(diǎn)原則的理解和掌握，只有這樣才能提高工作效率。三是發(fā)揮軍方主導(dǎo)作用。首先，要督促企業(yè)精心選人。軍代表要督促承制單位精心組織，認(rèn)真選定主持人，確定參會(huì)人員范圍。其次，要督促企業(yè)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。會(huì)前準(zhǔn)備的質(zhì)量直接影響會(huì)議決議的質(zhì)量。如果準(zhǔn)備不充分，那么最好還是等一等，認(rèn)真地回想到底還有哪些工作沒(méi)做，還有哪些工作沒(méi)有做好，不要急于求成，不要盲目草率，對(duì)于那些條件不成熟，還需要繼續(xù)做工作的問(wèn)題，不要硬拿到會(huì)議上來(lái)討論，等時(shí)機(jī)成熟了再行上會(huì)；對(duì)于只需要在會(huì)上分發(fā)資料到相關(guān)部門的會(huì)議，沒(méi)有必要開(kāi)。再次，要議題明確，抓住中心。只有議題明確，與會(huì)人員才好發(fā)表意見(jiàn)，提出觀點(diǎn)，討論才能進(jìn)行。如工廠在召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議前，軍代表應(yīng)先想一想應(yīng)不應(yīng)該參加，講什么觀點(diǎn)，需要哪些單位參加，相關(guān)單位提供什么資料等等。只有這樣，才能發(fā)揮其主導(dǎo)作用，嚴(yán)格掌握討論范圍，緊緊圍繞議題中心來(lái)進(jìn)行，把大家的注意力引導(dǎo)到有價(jià)值的問(wèn)題上，防止漫無(wú)邊際地東拉西扯，緊緊圍繞議題中心來(lái)進(jìn)行，不能搞與議題無(wú)關(guān)的活動(dòng)，這樣才能在較短的時(shí)間內(nèi)，完滿地解決問(wèn)題。最后，要做好會(huì)議記錄，加強(qiáng)督辦。會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查詢的憑證。它可以檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況，整理會(huì)議紀(jì)要，下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神，為分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。通常情況下，會(huì)議涉及的議題較多，需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題涉及到各個(gè)部門和人員。軍代表應(yīng)對(duì)會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容做好記錄，會(huì)后做好傳達(dá)工作，加強(qiáng)督辦，做到有理有據(jù)，工作主動(dòng)，確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。四是狠抓落實(shí)。會(huì)議做出的決議、決定，提出的建議、意見(jiàn)，能不能達(dá)到解決問(wèn)題、推動(dòng)工作的實(shí)效，關(guān)鍵在于落實(shí)。抓好會(huì)議各項(xiàng)工作的落實(shí)，應(yīng)該做到“三個(gè)到位”。

信息傳遞到位。會(huì)議結(jié)束后，通常會(huì)以文件形式下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，軍代表不但要保證自己內(nèi)部的信息及時(shí)溝通，還應(yīng)做到與企業(yè)各部門之間的信息流通順暢，形成及時(shí)有效的信息網(wǎng)絡(luò)。比如，軍代表參加產(chǎn)品進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給代表室領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)業(yè)務(wù)組，明確各項(xiàng)訂貨任務(wù)情況及時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，做到心中有數(shù)。同時(shí)，軍代表要積極主動(dòng)，將會(huì)議要求傳達(dá)到承制單位相關(guān)部門及人員，督促其按規(guī)定要求嚴(yán)格執(zhí)行，做到早籌劃、早準(zhǔn)備，確保訂貨任務(wù)按節(jié)點(diǎn)完成。

執(zhí)行決議到位。會(huì)議決議一旦形成，就應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。軍代表要及時(shí)跟蹤了解落實(shí)情況，督促承制單位將各項(xiàng)任務(wù)細(xì)化分解到每個(gè)單位、每個(gè)人，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)和措施。要善于盯著問(wèn)題抓工作，盯著節(jié)點(diǎn)抓落實(shí)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，加快信息傳遞，一級(jí)抓一級(jí)，一級(jí)促一級(jí)，按職責(zé)逐級(jí)抓好落實(shí)，確保會(huì)議決議的各項(xiàng)內(nèi)容執(zhí)行到位。

問(wèn)題歸零到位。會(huì)議是不是真正取得實(shí)效，要看會(huì)議決議的各項(xiàng)內(nèi)容、任務(wù)是不是按要求、節(jié)點(diǎn)完成，涉及的問(wèn)題是不是都已歸零，是否得到了有效解決。軍代表應(yīng)主動(dòng)深入承制單位了解執(zhí)行情況，掌握辦理進(jìn)度，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促企業(yè)建立完善獎(jiǎng)懲制度，對(duì)辦理不力或推諉不辦的，或不按時(shí)間完成的，嚴(yán)格按規(guī)定處理，確立和維護(hù)會(huì)議工作的嚴(yán)肅性，發(fā)揮其成效，促進(jìn)問(wèn)題的解決及各項(xiàng)工作的有效、有序開(kāi)展。

總之，會(huì)議工作是軍代表日常工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容，只有高度重視，充分發(fā)揮好軍方的主導(dǎo)作用，才能真正做好每一項(xiàng)會(huì)議工作，達(dá)到交換意見(jiàn)、傳達(dá)信息、形成共識(shí)、協(xié)調(diào)處理矛盾和解決問(wèn)題的目的。軍代表應(yīng)以積極的態(tài)度，利用參加各類會(huì)議的契機(jī)，幫促承制單位采取有效可行的糾正措施，切實(shí)解決存在的問(wèn)題，推進(jìn)企業(yè)的質(zhì)量體系建設(shè)。

（工作單位：中國(guó)人民解放軍駐黎陽(yáng)機(jī)械公司軍事代表室）