財務(wù)管理與成本控制管理淺析

王純旭

摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)管理成為一個企業(yè)管理的核心,成本控制成為企業(yè)日常經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),而實踐中企業(yè)往往忽視他們的作用。從財務(wù)管理和成本控制管理的機理研究入手,分析企業(yè)存在的缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理和成本控制管理的觀念、高素質(zhì)財務(wù)管理人員的缺乏影響財務(wù)及成本控制管理的效果和現(xiàn)代企業(yè)制度尚未建立、部門間信息傳遞不規(guī)范等問題,并尋找出解決的措施。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本控制管理;現(xiàn)代企業(yè)制度

中圖分類號:F275 文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)29-0126-02

隨著我國市場經(jīng)濟的逐漸完善、經(jīng)濟體制改革的不斷加深,各行各業(yè)都更加關(guān)注自身的管理。其中財務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心,逐步確立了以指標(biāo)為核心、以管理為控制的體系。為大幅度提高企業(yè)的利潤,企業(yè)管理者往往把成本管理納入財務(wù)管理的指標(biāo)和范圍。由于現(xiàn)代企業(yè)制度的完善,全過程的、全方位的、多角度的成本控制已滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域。實踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期的全部成本得到有效控制,成本才會顯著降低。因此,為真正實現(xiàn)全社會的資源合理配置,達到社會效益的最大化,要把企業(yè)財務(wù)管理和成本控制相結(jié)合,以實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)和社會目標(biāo)。

一、財務(wù)管理與成本控制管理的機理

(一)財務(wù)管理

財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理,是對通過價值形態(tài)對企業(yè)資金的一種控制和管理。一般包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、財務(wù)計劃、財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)檢查、財務(wù)診斷等環(huán)節(jié)。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)我國財經(jīng)的法律法規(guī),按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。在計劃經(jīng)濟時代,我國企業(yè)的財務(wù)管理不是以追求企業(yè)效益為目標(biāo),而是以實現(xiàn)收益的平均分配為目標(biāo)。隨著經(jīng)濟體制的改革,特別是經(jīng)過國有企業(yè)的改革和現(xiàn)代企業(yè)制度的完善,企業(yè)對財務(wù)管理提出了更高的要求。財務(wù)管理與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系,能迅速反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,是一項綜合性管理工作。它通過對資金運動和價值形態(tài)的管理,像血液一樣滲透貫通到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等一切管理領(lǐng)域,因此對于企業(yè)有很大的作用。財務(wù)管理使企業(yè)明確投資是一項經(jīng)濟行為,應(yīng)從經(jīng)濟規(guī)律中去尋找依據(jù),從而作出正確的投資決策,同時使企業(yè)能嚴(yán)格地按照法律法規(guī)辦事、按照國際管理辦事,為企業(yè)的投資決策的科學(xué)化和民主化提供程序的保證。

(二)成本控制管理

成本領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M用,因此相對應(yīng)的成本控制管理比較簡單。但是,現(xiàn)代企業(yè)都面臨競爭,傳統(tǒng)的成本概念的理解已不能使企業(yè)獲得有效的成本控制,因此,需要對成本概念有廣義的理解。廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本(中游),也包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計成本(上游),同時包括使用成本、維護保養(yǎng)成本和廢棄成本(下游)等一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費。成本控制管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。

二、財務(wù)管理與成本控制管理中存在的問題

隨著企業(yè)改革的加深,財務(wù)管理在企業(yè)競爭中的地位越來越明顯,但是其在企業(yè)管理中的核心地位卻一直沒有落到實處,現(xiàn)代成本管理的思想沒有得到創(chuàng)新。

(一)企業(yè)缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理和成本控制管理的觀念

企業(yè)傳統(tǒng)的管理注重降低成本而不是控制成本。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)約來實現(xiàn)的,即保證在工作現(xiàn)場不浪費資源和改進工作方式以節(jié)約成本,主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以較低價格采購原材料或設(shè)備,這種財務(wù)管理的方法是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進,屬于降低成本的一種初級形態(tài)而不具有成本的控制理念。現(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生。財務(wù)管理與成本管理相結(jié)合,可以現(xiàn)代的手段避免部分成本的發(fā)生,比如,“零庫存”的形式可以有效避免存貨成本;“零缺陷”的形式可以有效避免維修和售后成本等等?，F(xiàn)代成本控制管理的觀念在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計階段,通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的環(huán)節(jié),達到成本控制的目的,而多數(shù)企業(yè)管理者缺乏這樣的思想。

(二)高素質(zhì)財務(wù)管理人員的缺乏影響財務(wù)及成本控制管理的效果

企業(yè)在實踐中普遍對科研技術(shù)人員的招聘、培養(yǎng)和提高非常重視,但是對企業(yè)管理人員素質(zhì)的提高往往重視不夠,造成財務(wù)人員學(xué)歷不高,只是滿負(fù)荷地被動處理企業(yè)的日常事務(wù),很難有精力和能力主動鉆研企業(yè)深層次的管理問題和成本控制管理的問題。由于缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,造成企業(yè)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理制度,不能很好地將經(jīng)營利潤達到最大化,也無法實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這一目標(biāo)。如果對工作人員沒有一個相對嚴(yán)格的約束機制監(jiān)控,其行為得不到規(guī)范,就有可能在員工中產(chǎn)生消極怠工現(xiàn)象,嚴(yán)重影響員工的積極性和創(chuàng)造性。同時,企業(yè)財務(wù)管理與會計核算往往不能正確處理,導(dǎo)致重核算輕管理,重視資金運作和會計結(jié)構(gòu)輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟活動分析,淡化了財務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。高素質(zhì)財務(wù)管理人員的缺乏直接影響到企業(yè)財務(wù)管理和成本控制管理的效果,因此亟待改善。

(三)現(xiàn)代企業(yè)制度尚未建立,部門間信息傳遞不規(guī)范

由于沒有完全建立現(xiàn)代企業(yè)制度,大多數(shù)企業(yè)廠長、經(jīng)理既是企業(yè)資產(chǎn)的代表者,又是企業(yè)經(jīng)營的負(fù)責(zé)者,因此未能形成良好的監(jiān)督體系,財務(wù)部門只是一個為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的部門,未發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用,有時財務(wù)信息還會按領(lǐng)導(dǎo)的意思變化,其管理職能和成本控制職能受到限制。同時,由于企業(yè)未形成現(xiàn)代企業(yè)的管理形式,部門間信息傳遞也存在不規(guī)范的問題,也對企業(yè)的成本控制造成一定的影響。生產(chǎn)部門與財務(wù)部門之間存在錯位的信息鏈,各個部門銜接不夠規(guī)范和緊密,這樣就造成生產(chǎn)經(jīng)營過程中的鋪張浪費得不到有效控制。

三、加強財務(wù)管理和成本控制管理的措施

為使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心, 使之真正發(fā)揮核心作用,有效控制企業(yè)成本,就必須做好企業(yè)財務(wù)管理工作。

(一)更新觀念,建立科學(xué)合理的財務(wù)制度

加強成本管理離不開科學(xué)合理的預(yù)算制度,建立科學(xué)合理的預(yù)算制度就必須對預(yù)算管理與控制的機構(gòu)進行合理的設(shè)置,做到事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析。如果不能準(zhǔn)確核算可以根據(jù)本量利之間有規(guī)律的數(shù)量關(guān)系和一系列業(yè)務(wù)量的伸縮性制定彈性預(yù)算方法,用于各種期間費用的預(yù)算與控制。經(jīng)過選擇業(yè)務(wù)量的計量單位、確定適用的業(yè)務(wù)量范圍和逐項研究并確定各項成本和業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系來計算各項預(yù)算成本。

同時,為了加強企業(yè)的成本控制和管理,設(shè)立一個完全獨立于財務(wù)部門的管理部門。其主要職責(zé)是,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊組等機構(gòu)的設(shè)置情況,依據(jù)成本費用的發(fā)生情況,將這些部門、隊組分類劃成不同的費用核算單位;確定合理的費用標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)實際發(fā)生的每筆成本費用,結(jié)算時先經(jīng)過該部門的審查,達到成本控制的要求再進行財務(wù)結(jié)算;每月該部門與財務(wù)部門聯(lián)合核對實際發(fā)生的費用支出情況,以保證成本控制的實現(xiàn)。

(二)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),加強監(jiān)督和控制

財務(wù)管理人員是財務(wù)管理和成本控制管理的核心與關(guān)鍵,提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力是做好企業(yè)財務(wù)工作的重要內(nèi)容。有組織、有計劃地給財務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促使其知識水平和業(yè)務(wù)能力的提高,培養(yǎng)財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財,善于管理。以會計核算為基礎(chǔ),開展全面的經(jīng)濟核算,以強化成本核算為手段,促進企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的加強和提高,建立以財務(wù)為中心的成本考核體系,努力降低耗費,促進效益提高。同時,完善企業(yè)的深化改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使監(jiān)督機制和控制機制在財務(wù)管理和成本管理中發(fā)揮作用。

(三)加強財務(wù)管理和成本控制管理的宣傳工作

成本是企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的,企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都在形成成本。成本控制具有全員性、整體性和全面性。控制成本是每個部門、每名職工的職責(zé),僅憑財務(wù)部門是很難做好此項工作的。因此企業(yè)的宣傳部門、工會組織等相關(guān)部門還應(yīng)加大成本控制的宣傳力度,將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。消除認(rèn)為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進行培訓(xùn)教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的,人人應(yīng)對成本管理和控制有足夠的重視。營造全員參與成本管理的氛圍,使每位職工有成本控制的意識,才能真正把成本管理好,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。當(dāng)然做好成本控制工作僅著眼于年度、月度成本費用的管理是不夠的,企業(yè)還必須用發(fā)展的戰(zhàn)略眼光從更大的市場范圍和更長遠的生存發(fā)展角度來考慮企業(yè)面臨的成本費用管理問題。但是根本上還是讓財務(wù)管理和成本控制管理的意識深入人心,提升企業(yè)的整體實力和管理水平。

總之,完善的財務(wù)管理和成本控制管理是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和實現(xiàn)價值的核心,貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中。在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和市場經(jīng)濟逐漸完善的情況下,良好的財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,我們應(yīng)該從成本控制管理出發(fā),把財務(wù)管理目標(biāo)推向一個新階段,以實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

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