翁楚歆,邱東良
(1.廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 511363;2.華南師范大學(xué),廣東 廣州 510631)
和諧視野下服務(wù)型學(xué)生干部的定位和培養(yǎng)
1翁楚歆,2邱東良
(1.廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 511363;2.華南師范大學(xué),廣東 廣州 510631)
學(xué)生?干部?管理?服務(wù)?這是當(dāng)下高校學(xué)生干部共同面對(duì)的身份競(jìng)合與職責(zé)困惑。筆者認(rèn)為,和諧視野下的學(xué)生干部,應(yīng)是管理者和服務(wù)者的合體,同時(shí)肩負(fù)著特別的學(xué)生管理任務(wù)和獨(dú)特的服務(wù)同學(xué)的使命。當(dāng)下學(xué)生干部只有準(zhǔn)確地對(duì)自身進(jìn)行定位,才能成為一名優(yōu)秀的學(xué)生與合格的學(xué)生干部。
管理;特殊性;服務(wù);管理服務(wù)二象性
1.學(xué)生干部定位偏差,易導(dǎo)致管理失控,對(duì)被管理者帶來傷害。校園生活中,被管理者主要是廣大的學(xué)生。而由于大學(xué)生普遍都是成年人,具有個(gè)性強(qiáng),較獨(dú)立且自尊心強(qiáng)等特點(diǎn),對(duì)于同輩無論是學(xué)生干部還是非學(xué)生干部往往抱著一視同仁的心理。這時(shí),一旦出現(xiàn)以自我為中心、以職權(quán)作威的學(xué)生干部,便非常容易破壞學(xué)生與學(xué)生干部之間的關(guān)系,并容易直接導(dǎo)致矛盾的發(fā)生、激化。
2.學(xué)生干部定位偏差,易導(dǎo)致其與老師的關(guān)系惡化。不乏這樣的學(xué)生干部貌似正派,卻心底暗藏禍心,用外表蜜語(yǔ)蒙蔽老師和組織,卻利用老師和組織作為他權(quán)力的后盾。長(zhǎng)此以往必將破壞廣大學(xué)生干部的形象,惡化老師、組織與學(xué)生干部之間的關(guān)系。
3.學(xué)生干部定位偏差,易導(dǎo)致老師(或組織)與學(xué)生個(gè)體的關(guān)系惡化。高校的學(xué)生干部作為聯(lián)系廣大學(xué)生與老師(或組織)的紐帶,無置可否地起著協(xié)調(diào)老師(組織)與廣大學(xué)生(成員)之間關(guān)系的作用。所以學(xué)生干部的定位一旦發(fā)生偏差,后果不堪設(shè)想。
綜合上述三點(diǎn)可以看到,學(xué)生干部的定位準(zhǔn)確與否直接影響了校園里基本的三種關(guān)系的協(xié)調(diào)和平衡。然而現(xiàn)狀是,普遍高校中學(xué)生干部群體的素質(zhì)參差不齊,對(duì)于自身也缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的定位,牽一發(fā)而動(dòng)全身,學(xué)生干部是大學(xué)校園中的其中一發(fā)。和諧校園的建設(shè),歸根結(jié)底是讓校園生活各群體的關(guān)系協(xié)調(diào)起來、和諧起來。正是在這個(gè)意義上,學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確定位,培養(yǎng)服務(wù)型的學(xué)生干部才具有其時(shí)代意義。
(一)特別的管理
管理(management)是一個(gè)組織活動(dòng)和生命力的體現(xiàn),“是通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制組織資源,以有效益和高效率的方式實(shí)現(xiàn)組織木匾的過程”[1]。在這個(gè)過程中,不可否認(rèn)地提到管理的四種職能,即計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,其中領(lǐng)導(dǎo)和控制都帶有極強(qiáng)的強(qiáng)力色彩。這說明,一定的權(quán)力和強(qiáng)制是管理的個(gè)中之意,正如管理需要以組織為載體來進(jìn)行,沒有組織管理將落空,沒有了這種權(quán)力和強(qiáng)制管理也將落空。而我們的高校學(xué)生干部,無論處于什么崗位,都是組織中的管理者或被管理者。但是,大學(xué)生組織的管理活動(dòng)往往具有其個(gè)性。我們將其歸結(jié)為如下:
1.大學(xué)生組織性質(zhì)的特殊,這是導(dǎo)致高校學(xué)生干部管理活動(dòng)特別化、個(gè)性化的最直接原因。根據(jù)巴納德正式組織理論的觀點(diǎn),管理首先就是經(jīng)營(yíng)。他尤其強(qiáng)調(diào)管理者在管理活動(dòng)過程中謀求組織的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。但是,相較于大學(xué)生組織,由于個(gè)人思想多元化、自由化,個(gè)人目標(biāo)和興趣的不同的方向發(fā)展。一致的觀點(diǎn)則說,任何組織的“管理都是在特定的環(huán)境和條件下進(jìn)行的”[2]。可見,管理的形成和進(jìn)行仍是需要具備一定條件的。這些條件包括了組織性質(zhì)、組織制度、組織氛圍、人員素質(zhì)等。一般情況下,“組織都是以目標(biāo)為導(dǎo)向的、經(jīng)過精心建構(gòu)的社會(huì)團(tuán)體”[3]。它是管理活動(dòng)系統(tǒng)化形成的體系。
2.一般情況下,管理的主體是指扮演管理者角色的組織或作為個(gè)體的管理者,即在組織中指揮和領(lǐng)導(dǎo)他人活動(dòng)的人。在這里,“指揮”和“領(lǐng)導(dǎo)”有其特定的職權(quán)存在,這在任何組織里都是相同的。但是,對(duì)于大學(xué)生組織,這種“指揮”和“領(lǐng)導(dǎo)”的作用卻顯得蒼白無力。究其原因,這主要是兩者權(quán)力上的差別。首先,讓我們來探討一下權(quán)力的來源。姑且在此將大學(xué)生組織看作正式組織吧。無疑,“權(quán)力法定”便成了最起碼的共同準(zhǔn)則。但差別就在于——這種“法”究竟是什么。在企事業(yè)單位,金錢、報(bào)酬帶來了上下級(jí)的服從和被服從的“法”;在軍隊(duì),槍桿、軍令以暴力成就了他們的“法”;在國(guó)家,國(guó)家機(jī)器的強(qiáng)制性保證了共同的“法”。那么,大學(xué)生的“法”是什么呢?紀(jì)律?原則?還是輔導(dǎo)員或上級(jí)的處分?說簡(jiǎn)單點(diǎn),就是“自治”——一種良心、習(xí)慣的自治。
3.管理活動(dòng)中,組織人員(即大學(xué)生組織成員)自身的因素也是導(dǎo)致管理特殊化的原因。筆者試從大學(xué)生本身的特點(diǎn)來做一點(diǎn)分析:
從哲學(xué)上看,管理人與其他任何人在本質(zhì)上同樣的是具有物質(zhì)上生活需要、社會(huì)需要以及自我實(shí)現(xiàn)需要的生命集合體,這與其被管理者是沒有任何區(qū)別的。從社會(huì)倫理和法學(xué)的角度看,人天生是社會(huì)的人,在人格尊嚴(yán)上,管理人與被管理人都是平等的。尤其是作為基層的學(xué)生干部,相較于社會(huì)其他組織的管理者,沒有資本,沒有強(qiáng)制力為其保證任何權(quán)力的實(shí)現(xiàn)。但是,組織要求卻剛好相反,組織常常賦之以職務(wù),以一種平等的身份卻作為管理者存在。上級(jí)只許以任務(wù),貫徹則是所謂干部的事。于是高校學(xué)生干部常常就是一個(gè)夾心餅,進(jìn)退維艱。從另一方面看,作為管理者和被管理者雙重身份的統(tǒng)一體,他們每天都生活在同學(xué)群體中,在原則和性感之間,是選擇強(qiáng)加上級(jí)旨意還是選擇逃避?相較而言,企業(yè)或其他一些組織的命令和強(qiáng)制性實(shí)施往往更容易實(shí)現(xiàn),而作為基層的學(xué)生干部,他與組織關(guān)系的密切性,便決定了其管理是不同于一般的。
從大多數(shù)一方——被管理者角度分析,他們普遍具有如下特點(diǎn):①平等、自由的要求強(qiáng)烈。作為相同起點(diǎn)的同輩人中,普遍存有平等互待的觀念,對(duì)于所謂干部的管理則往往從心理上具有叛逆、反抗的基因;②強(qiáng)調(diào)個(gè)人空間和隱私,排除外界的一切干擾,包括組織的種種約束甚至是自己同意通過的規(guī)章制度。我行我素常常成為大部分人的對(duì)抗管理的共同行為準(zhǔn)則。③自尊心過分強(qiáng)烈、心理上極為敏感,對(duì)外界的刺激反應(yīng)很大,動(dòng)輒出現(xiàn)情緒化行為;④理想和價(jià)值觀念多樣化,生活方式多樣化。尤值得注意的是,個(gè)性化在大部分學(xué)生身上往往表現(xiàn)為恣意和我行我素。管理者作為整個(gè)組織的主要組成部分,根據(jù)管理學(xué)的一般理論,“組織既是管理的主體,又是管理的客體或?qū)ο蟆盵4]。一方面,被管理人通過“組織”選出管理人擔(dān)負(fù)掛了職責(zé);另一方面,又不能“全都是依照管理者的意志進(jìn)行”[5],在這樣的一個(gè)過程中,被管理人在理想中肯定自己意志的同時(shí)又以實(shí)際行動(dòng)否定了自己,致使被選舉的學(xué)生干部再次陷入尷尬的境地。
(二)獨(dú)特的服務(wù)
“服務(wù)同學(xué)”、“服務(wù)人民”、“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,當(dāng)站在競(jìng)選臺(tái)上,這些通常成了學(xué)生干部最響亮的口號(hào)。事實(shí)上,許多的學(xué)生干部確是如此做了,他們勤勤懇懇不敢有絲毫怠慢,生怕一不小心被投訴,又生怕一不小心被免職……
基于大學(xué)生組織存在的種種特殊性,很多同學(xué)把干部的殷勤服務(wù)當(dāng)成了理所當(dāng)然,而服務(wù)大眾的學(xué)生干部為了當(dāng)初的諾言,常常淪為同學(xué)的奴隸而不能自拔。于是,當(dāng)上級(jí)傳達(dá)任務(wù)時(shí),同學(xué)一片嘩然,最后,同學(xué)們散了,任務(wù)交給了干部;于是,當(dāng)上級(jí)傳達(dá)指令時(shí),同學(xué)們?nèi)匀粐W然,最后,同學(xué)們笑逐顏開,剩下學(xué)生干部一籌莫展。這樣的服務(wù),最終成了同學(xué)們對(duì)學(xué)生干部的依賴和籌碼。而學(xué)生干部為了保證自己的諾言得以兌現(xiàn),為了維護(hù)作為學(xué)生干部或普通人的尊嚴(yán)和地位,便“出賣”自己“無價(jià)”的勞動(dòng)力。在眾人心目中,學(xué)生干部本就是他們選舉出來的,他們的權(quán)力都是自己給予的,理所當(dāng)然要為他們服務(wù)。
出于這種心安理得,學(xué)生干部最終淪為學(xué)生的保姆,而這種獨(dú)特的服務(wù),也只有在成員的權(quán)利意識(shí)如此覺醒的大學(xué)生組織中才能出現(xiàn),也只有在成員如此不成熟的大學(xué)生組織才會(huì)出現(xiàn)。
事實(shí)上,“服務(wù)”對(duì)組織成長(zhǎng)并不會(huì)帶來傷害,但是,這種對(duì)組織成員的“無所作為”可能導(dǎo)致整個(gè)組織上的渙散,究其根本:一昧地“服務(wù)”并不能真正樹立管理者的權(quán)威,而組織的核心也永遠(yuǎn)不可能得到形成。
無論是以強(qiáng)制管理為取向的“工具論”,還是以“服務(wù)”為宗旨的“保姆論”,在現(xiàn)實(shí)生活中的不同組織的發(fā)展歷程都有所體現(xiàn)。早在上世紀(jì)60年代,美國(guó)某大學(xué)就對(duì)此問題進(jìn)行過深入的研究,在他們的分析中,管理包括了服務(wù)。而筆者認(rèn)為,服務(wù)的本質(zhì)就是以人群關(guān)系為價(jià)值取向的一種管理活動(dòng)。由布萊克和莫頓(Blake&Mouton,1964)提出的有名的“管理方格”(如圖1)[6]正好證明了這一點(diǎn)。
圖1
在布、莫的理論中,管理,即采以強(qiáng)力壓制的方法,就是任務(wù)的管理,而服務(wù)就是以人群取向?yàn)轱L(fēng)格的管理?!斑@兩個(gè)維度是相互獨(dú)立的,因此將它們結(jié)合在一起,可以形成一個(gè)區(qū)分具有不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的圖示”[7],“研究證明:任務(wù)取向高(高管理)的人被認(rèn)為是富有成效的,而人群取向的人,則善于提供愉快和諧的工作環(huán)境”[8]?;氐轿覀兊膶W(xué)生干部,同樣的道理,采取管理取向的干部往往也能富有成效地開展工作,而采取服務(wù)取向的干部往往能夠息事寧人、相安無事??梢姡粋€(gè)學(xué)生干部,就是一個(gè)管理與服務(wù)的雜合體;在現(xiàn)實(shí)生活中的學(xué)生干部緊緊圍繞著這兩個(gè)點(diǎn)開展工作,使得這兩者相輔相成,缺一不可。那么,一個(gè)學(xué)生干部究竟是選擇“富有成效”地開展工作,還是定位于建立良好的人際關(guān)系呢?管理與服務(wù)是否真的有如魚與熊掌不可兼得呢?
筆者通過調(diào)查,將不同的學(xué)生干部作管理與服務(wù)的工作方式取向發(fā)現(xiàn),管理與服務(wù)取向之間存在著一定的反向關(guān)系(如圖2,曲線一),即是說,當(dāng)一個(gè)學(xué)生干部將自己定位于管理者的取向增多時(shí),其服務(wù)取向?qū)⒔档停贿@類學(xué)生干部通常采用機(jī)械式強(qiáng)制填鴨管理的方法。這個(gè)方法雖然在短時(shí)期內(nèi),能富有成效地改善組織工作的落實(shí)并得到上級(jí)的肯定,但暴政必生起義,如此“以暴易暴”的方式必將損壞組織的氛圍和和諧,這種方式通常只適用于軍隊(duì)。同理,服務(wù)取向的過大或過小也不會(huì)有利組織的發(fā)展。作為一個(gè)組織的干部,尤其是高校學(xué)生干部,大學(xué)生的組織的特殊性要求一個(gè)高校學(xué)生干部必須站在更高的高度,管理服務(wù)兩手都要抓、兩手都要硬,只有這樣的組織團(tuán)隊(duì)才能是一個(gè)有機(jī)的整體。要做到這這一點(diǎn),則必須處理好兩者的關(guān)系。筆者從人的心理規(guī)律出發(fā),對(duì)照管理與服務(wù)的關(guān)系,得出關(guān)于管理——服務(wù)——肯定評(píng)價(jià)度三者的曲線(如圖2,曲線二)
圖2
可見:(1)任何一個(gè)學(xué)生干部無論如何也不能得到所有人的肯定,這一定程度上符合現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀。同時(shí),它也告訴我們,作為一個(gè)學(xué)生干部乃至一個(gè)普通人,都不可能取得十分的完美。我們所能做的,就是通過工作和學(xué)習(xí)不斷地磨礪我們自身看問題和處理問題的能力,這種能力,歸根結(jié)底也就是協(xié)調(diào)“管理與服務(wù)”之間關(guān)系的能力。
(2)管理與服務(wù)在一個(gè)學(xué)生干部的工作中是不可區(qū)分的,因?yàn)槿魏我稽c(diǎn)的肯定評(píng)價(jià)都將來自你的管理能力與服務(wù)能力。當(dāng)其中一者走向無端的極限時(shí),那么,與其相對(duì)應(yīng)的肯定評(píng)價(jià)也會(huì)無限度地減小。作為一個(gè)學(xué)生干部,既要看到管理定位對(duì)組織的重要性,又要抱以服務(wù)同學(xué)的思想,兩者結(jié)合,這才是一個(gè)合格之高校學(xué)生干部對(duì)自身最為準(zhǔn)確的定位。
(3)一個(gè)合格的高校學(xué)生干部,就是管理服務(wù)二象性的統(tǒng)一體,它的要求就在于能夠認(rèn)識(shí)到自身的特殊性。所謂“我不是我”,“我還是我”的觀點(diǎn)就是認(rèn)識(shí)到萬(wàn)事萬(wàn)物的統(tǒng)一和分離。對(duì)于既是管理者又是服務(wù)者的高校學(xué)生干部,其實(shí)就是要看到自身:一個(gè)自我,之外還有一個(gè)管理者、一個(gè)服務(wù)者。如此,則成就一個(gè)現(xiàn)實(shí)的你。
高校學(xué)生干部只有對(duì)自身準(zhǔn)確定位,把握好“服務(wù)”與“管理”的辯證關(guān)系,才能在工作的過程中,引導(dǎo)全體同學(xué)更好地實(shí)現(xiàn)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”,從而為建設(shè)和諧校園添磚加瓦。
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1008-7427(2010)06-0052-02
2010-04-06