李健
(貴州師范大學(xué) 網(wǎng)絡(luò)與信息中心,貴州 貴陽550001)
信息化建設(shè)的關(guān)鍵
——統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、整合資源、全局服務(wù)
李健
(貴州師范大學(xué) 網(wǎng)絡(luò)與信息中心,貴州 貴陽550001)
高校信息化建設(shè)內(nèi)容主要包括五個(gè)方面:教學(xué)信息化、科研信息化、政務(wù)信息化、IT基礎(chǔ)及設(shè)施信息化、資源信息化。本文結(jié)合“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、整合資源、全局服務(wù)”這四方面的工作來論述如何提升高校信息化的建設(shè)水平,以適應(yīng)高校發(fā)展戰(zhàn)略。
教育信息化;統(tǒng)一規(guī)劃;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);整合資源;全局服務(wù)
目前,國內(nèi)高校在信息化建設(shè)方面已歷經(jīng)了十年的時(shí)間,各高校在IT基礎(chǔ)設(shè)施、資源信息化等方面成績顯著,對比國內(nèi)知名大學(xué)的信息化建設(shè),很多高校還存在如下不足:缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和總體規(guī)劃,成績不突出;信息存儲、信息交換標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;尚未建立共享數(shù)據(jù)庫;重視硬件設(shè)備購置,輕視應(yīng)用軟件投入,缺乏信息化建設(shè)的持續(xù)投入;尚未建立全局服務(wù)系統(tǒng),部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏橫向融合;信息化對學(xué)校決策的支撐不夠;機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確,需進(jìn)一步完善。
如何以“985”高校、“211”高校信息化建設(shè)為示范,提高地方高校信息化建設(shè)的水平;在資金有限的情況下,應(yīng)該以怎樣的建設(shè)主線前進(jìn);怎樣合理規(guī)范信息化的建設(shè)框架,各部分的建設(shè)重點(diǎn)是什么等,明確這些問題有助于彌補(bǔ)高校信息化建設(shè)的不足。
信息化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,信息化的規(guī)劃是信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和總體指向,是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的前提與依據(jù)。重視和加強(qiáng)信息化規(guī)劃工作是做好信息化工作的先決條件,信息化規(guī)劃工作做的好壞直接影響到信息化實(shí)施工作的統(tǒng)籌安排??梢詮囊韵聨追矫嫱瓿晌倚P畔⒒ㄔO(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃:
根據(jù)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo),我校信息化的總體目標(biāo)如下:為學(xué)校學(xué)科建設(shè)提供學(xué)術(shù)交流平臺;為改善學(xué)生培養(yǎng)環(huán)境提供完整的信息化解決方案;建立有效的科研管理系統(tǒng),提供高效規(guī)范的教學(xué)管理系統(tǒng);提供高效規(guī)范的教師管理系統(tǒng);提高學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)的效率,建成集成的校園信息系統(tǒng)。
信息化建設(shè)的組織保障主要涉及校內(nèi)各組織在信息化校園建設(shè)過程中的職責(zé)分工,相應(yīng)的管理流程和責(zé)任。根據(jù)2009年度教育信息化建設(shè)和應(yīng)用狀況分析報(bào)告,84.76%的高校信息化組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)比較明確,但是需進(jìn)一步優(yōu)化執(zhí)行部門內(nèi)部結(jié)構(gòu),校內(nèi)各職能部門的職責(zé)劃定后,在信息化建設(shè)中需要堅(jiān)持執(zhí)行。各職能部門應(yīng)與信息與網(wǎng)絡(luò)中心緊密配合。
統(tǒng)一規(guī)劃采用分層的規(guī)劃邏輯上比較清晰,通過參考和對比清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、廈門大學(xué)等高校的信息化建設(shè)規(guī)劃,得出比較認(rèn)可的信息化建設(shè)框架如圖1所示,各階段的里程碑如圖2所示。
共享數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)是統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。目前在我校,信息標(biāo)準(zhǔn)以管理信息標(biāo)準(zhǔn)為主,各類標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立分散的建設(shè)模式已經(jīng)不能滿足信息化建設(shè)的要求,迫切需要建立能夠涵蓋信息系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)方面,形成系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)體系,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的框架如圖3所示。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括:網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、數(shù)據(jù)中心建設(shè)、軟硬件系統(tǒng)建設(shè)等。基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、選購和實(shí)施需要符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以使其滿足信息化當(dāng)前穩(wěn)定運(yùn)行和未來發(fā)展的需求。
信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)使信息在采集、處理、交換、傳輸?shù)倪^程中有統(tǒng)一的規(guī)范,最大限度地實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間信息資源共享。
信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和集成提供統(tǒng)一的技術(shù)和要求。只有遵循了這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)流程和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、系統(tǒng)間服務(wù)的調(diào)用,并保證信息系統(tǒng)易于升級維護(hù)。
業(yè)務(wù)建模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指通過頂層設(shè)計(jì)采用相關(guān)的建模技術(shù)和建模標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行抽象分析,形成規(guī)范的業(yè)務(wù)模型、權(quán)限模型和數(shù)據(jù)模型,作為后續(xù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的基礎(chǔ)。
用戶是信息系統(tǒng)服務(wù)的主體,用戶標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范定義了用戶在信息系統(tǒng)中如何體現(xiàn)其身份和權(quán)限,如何獲取其需要的信息、以及如何對信息系統(tǒng)進(jìn)行操作和訪問,是提高信息系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量的重要組成。
運(yùn)維服務(wù)系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是運(yùn)維服務(wù)管理工作的管理方法、理念和輔助手段,從人員、技術(shù)、流程、組織、度量和控制等方面規(guī)范運(yùn)維服務(wù)的管理體系。
信息安全系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范將單一的安全技術(shù)和保障手段上升到安全管理體系的層面,是信息系統(tǒng)安全體系建設(shè)的重要組成。
全局業(yè)務(wù)系統(tǒng)依賴于信息化的資源整合。信息化的資源整合包括六個(gè)方面:基礎(chǔ)設(shè)施整合、數(shù)據(jù)整合、用戶整合、應(yīng)用整合、權(quán)限整合和流程整合。
整合的硬件平臺:包括統(tǒng)一管理的機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、備份、容災(zāi)等;整合的軟件平臺:包括統(tǒng)一配置的數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)軟件、系統(tǒng)管理軟件等;整合的安全體系:在不同層面采取可靠的安全防范措施,建立行之有效的信息安全管理制度和流程,形成一套完整的安全保障體系,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密、多渠道的安全控制,保證信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,保證數(shù)據(jù)安全可靠,實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園信息環(huán)境的可控、可信、可查。
明確的數(shù)據(jù)源管理,規(guī)范的數(shù)據(jù)共享;建立數(shù)據(jù)模型,對數(shù)據(jù)進(jìn)行有序組織和統(tǒng)一管理;建立集成數(shù)據(jù)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、集成化、權(quán)威化,確保數(shù)據(jù)的完整性、一致性、有序性、共享性和可管理性。
用戶具有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的全局統(tǒng)一標(biāo)識;建立全局統(tǒng)一的用戶數(shù)據(jù)庫,具有規(guī)范、統(tǒng)一的用戶管理模式;提供統(tǒng)一的用戶信息發(fā)布與查詢服務(wù);提供統(tǒng)一的用戶身份認(rèn)證服務(wù);提供統(tǒng)一的單點(diǎn)登錄服務(wù)。
遵循統(tǒng)一的用戶管理模式,使用統(tǒng)一的認(rèn)證服務(wù),支持單點(diǎn)登錄;遵循統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu),使用統(tǒng)一的技術(shù)平臺;遵循統(tǒng)一的權(quán)限管理模型,使用統(tǒng)一的權(quán)限服務(wù),支持應(yīng)用間服務(wù)調(diào)用;遵循統(tǒng)一的應(yīng)用管理規(guī)范,使用一致的界面風(fēng)格,支持跨系統(tǒng)流程整合。
建立了全局統(tǒng)一的權(quán)限管理模型,建立統(tǒng)一的身份與管理系統(tǒng);機(jī)構(gòu)管理、職位管理與用戶角色管理有機(jī)關(guān)聯(lián),即時(shí)聯(lián)動;提供統(tǒng)一的權(quán)限信息發(fā)布與查詢服務(wù);提供統(tǒng)一的授權(quán)管理、權(quán)限驗(yàn)證與訪問控制服務(wù);提供統(tǒng)一的權(quán)限審計(jì)服務(wù)。
一個(gè)業(yè)務(wù)流程的不同環(huán)節(jié)能夠有機(jī)關(guān)聯(lián);為信息系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的流程接口規(guī)范并得到遵循;跨業(yè)務(wù)部門的流程能夠在不同的信息系統(tǒng)中順暢流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)全局暢通的信息流;支持部門內(nèi)、部門間業(yè)務(wù)重組、流程優(yōu)化。
六個(gè)整合之間具有一定的層次關(guān)系:基礎(chǔ)設(shè)施整合是“硬”基礎(chǔ),沒有整合的基礎(chǔ)設(shè)施,就難以實(shí)現(xiàn)其他方面的整合;數(shù)據(jù)整合、用戶整合和權(quán)限整合是“軟”基礎(chǔ),它們和基礎(chǔ)設(shè)施整合一起支撐著應(yīng)用整合;應(yīng)用整合實(shí)際上成為了整合的核心,因?yàn)樗休d了直接支撐業(yè)務(wù)的功能,在不同的階段需要不斷地整合;前五個(gè)整合最終都是為了支持流程整合而建設(shè),服務(wù)層建設(shè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)部門業(yè)務(wù)的橫向業(yè)務(wù)融合。
以學(xué)生全生命周期、教師知識供應(yīng)鏈服務(wù)為主線構(gòu)建全局運(yùn)維服務(wù)系統(tǒng),可以更好地服務(wù)于用戶。全局服務(wù)系統(tǒng)是URP管理平臺的一個(gè)實(shí)例,通過構(gòu)建全局服務(wù)平臺,可以消除信息孤島的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)部門業(yè)務(wù)融合,支撐全局決策。高校建設(shè)全局服務(wù)系統(tǒng),可以進(jìn)一步提升信息化對學(xué)校業(yè)務(wù)的價(jià)值。
狹義的定義全局服務(wù):高校中的某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,其完成需要多個(gè)職能域的協(xié)同工作;廣義的全局業(yè)務(wù):凡是要通過2個(gè)及以上系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)或流程互操作,來實(shí)現(xiàn)的某項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。
全局服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)主要從構(gòu)成全局服務(wù)的三個(gè)方面進(jìn)行,全局服務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖4所示。
(1)跨域部門數(shù)據(jù)同步的建設(shè)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要其他域提供數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整、實(shí)時(shí)等目標(biāo)。需要確定各類數(shù)據(jù)的權(quán)威源,并實(shí)現(xiàn)權(quán)威源和各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。共享數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流向如圖5所示。
在基于學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,共享數(shù)據(jù)庫的適配器設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。通常數(shù)據(jù)的同步方式有兩種方式:主動方式,被動方式。數(shù)據(jù)同步由具有適配器的客戶端和服務(wù)器端同步完成。適配器的設(shè)計(jì)是這部分的關(guān)鍵。
(2)全域數(shù)據(jù)共享
基于數(shù)據(jù)全集,實(shí)現(xiàn)全局?jǐn)?shù)據(jù)的共享和利用。通過共享數(shù)據(jù)平臺產(chǎn)生的共享庫,可應(yīng)用于校級全局決策系統(tǒng)為學(xué)校決策提供支持。
(3)跨域業(yè)務(wù)流程
在數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集成接口的共同參與下,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的全局業(yè)務(wù)流程。以廈門大學(xué)、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)為例,他們目前建設(shè)的橫向應(yīng)用系統(tǒng)有:迎新系統(tǒng)、離校系統(tǒng)、資產(chǎn)綜合管理、人事綜合管理、科研管理、學(xué)工管理、教務(wù)管理。這些系統(tǒng)都是跨多個(gè)部門的數(shù)據(jù)交互應(yīng)用,具體實(shí)施需要按照協(xié)同管理流程規(guī)范設(shè)計(jì)。
在信息化資金投入充裕的情況下,學(xué)校信息化應(yīng)優(yōu)先考慮投資統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),建立共享數(shù)據(jù)庫和共享數(shù)據(jù)庫管理平臺(各部門先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,然后使用共享數(shù)據(jù)庫管理平臺由數(shù)據(jù)共享向數(shù)據(jù)共建演變),最后建立全局服務(wù)系統(tǒng) (URP統(tǒng)一管理平臺是對全局業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理)。共享數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對于信息化來說具有里程碑意義,新建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都應(yīng)該基于共享數(shù)據(jù)庫和新業(yè)務(wù)的資源庫來設(shè)計(jì)。
當(dāng)資金投入相對不足時(shí),在保證現(xiàn)有信息化運(yùn)營的前提下,學(xué)校應(yīng)重點(diǎn)投資教學(xué)信息化和科研信息化的建設(shè)。那些部門級非基礎(chǔ)應(yīng)用的系統(tǒng)可以推后建設(shè),以保證學(xué)校信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)投資效率。況且對于信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)來說,并不是應(yīng)用系統(tǒng)越多越好,重點(diǎn)是關(guān)注應(yīng)用系統(tǒng)橫向融合的建設(shè)和應(yīng)用效率。1
[1]沈錫臣,陳懷楚.高校信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào),2003,43(4).
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[7]計(jì)國君.國內(nèi)外高校信息化發(fā)展現(xiàn)狀與應(yīng)變策略[R].上海:信息化建設(shè)十周年演講稿,2009.11.
(編輯:金冉)
TP315
A
1673-8454(2010)23-0004-03