加強(qiáng)出版企業(yè)的成本控制

經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 譚志軍

加強(qiáng)出版企業(yè)的成本控制

經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 譚志軍

隨著出版企業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)重要組成部分的競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，首當(dāng)其沖，優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本原則，出版業(yè)要生存、發(fā)展，必須有自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，成本控制管理是達(dá)到目的的有效工具。 我國(guó)出版行業(yè)的內(nèi)部機(jī)制矛盾重重；出版企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力薄弱；出版物選題重復(fù)、品種雷同、結(jié)構(gòu)過(guò)剩；同時(shí)紙張材料的上漲，必然要求出版企業(yè)進(jìn)行成本控制管理。本文從實(shí)踐上探討出版企業(yè)的成本控制管理及其方法。

出版企業(yè) 成本控制 問(wèn)題 對(duì)策

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程日益加快，我國(guó)出版業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇，如何加強(qiáng)成本控制越來(lái)越成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉描述企業(yè)成本控制時(shí)很經(jīng)典地說(shuō)：“成本控制是一門花錢的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。以節(jié)約為成本控制基本理念的企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè)，他們除了盤剝工人和在原材料上大打折扣以外，沒(méi)有什么過(guò)人之處。所以，我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略以及方法?！?/p>

一、出版企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，既使出版企業(yè)樹立了成本意識(shí)，也引發(fā)了企業(yè)對(duì)自身生存和發(fā)展存在問(wèn)題的思考。

1、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性

出版企業(yè)成本控制的決策是成本控制的依據(jù)。很多決策層面的東西多是由出版高級(jí)決策者決定的，方向一旦確定后，基層人員就要在此范圍內(nèi)尋找壓縮成本的空間。我國(guó)出版企業(yè)關(guān)于戰(zhàn)略決策層面的潛力調(diào)動(dòng)得如何呢？出版企業(yè)不是對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不全面，就是對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，成本決策缺乏規(guī)范性、制度性直接阻礙了企業(yè)進(jìn)行有效的成本管理活動(dòng)。

2、本控制管理缺乏市場(chǎng)觀念

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迫使出版企業(yè)尋求自己控制成本的空間，個(gè)別企業(yè)試圖通過(guò)量來(lái)分擔(dān)固定成本。在銷售量一定的情況下，出版企業(yè)的利潤(rùn)真的高了嗎？企業(yè)不問(wèn)市場(chǎng)需求片面的增加出版量，成本只是轉(zhuǎn)移或隱藏于積壓存貨。

3、成本的核算過(guò)程過(guò)分簡(jiǎn)化

出版企業(yè)追求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化的大前提下，優(yōu)化了制造環(huán)境，直接人工成本得以下降，制造費(fèi)用相對(duì)大幅度上升。在這種情況下，如果成本控制仍依賴現(xiàn)有成本管理系統(tǒng)，未能采取靈活多樣的成本核算方法，成本控制就會(huì)產(chǎn)生諸多不合理現(xiàn)象，不能為決策提供所需的正確信息。

二、提高出版企業(yè)成本控制的有效途徑

隨著出版業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展，很關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是要尋求提高出版企業(yè)成本控制的有效途徑，賦予成本控制管理全新的內(nèi)涵，從而使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1、加強(qiáng)出版企業(yè)采購(gòu)成本控制

圖書作為一種產(chǎn)品所發(fā)生的生產(chǎn)成本，不但包括從編輯、設(shè)計(jì)、校對(duì)及排版、印刷、裝訂等等生產(chǎn)流程中所發(fā)生的直接費(fèi)用，還包括其他間接支出的費(fèi)用，如服務(wù)于這一生關(guān)流程的采購(gòu)費(fèi)用。據(jù)研究統(tǒng)計(jì)：采購(gòu)費(fèi)用約占銷售收入的40%～60%，這一比重決定加強(qiáng)出版采購(gòu)成本管理的重要性。為實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)的成本控制的目的之一，必須在健立健全企業(yè)采購(gòu)制度方面入手：一是實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，使供應(yīng)商在公正、公開的原則下進(jìn)行選擇；二是采用定向采購(gòu)的方式,即在保質(zhì)的前提下，選擇質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)值最低和技術(shù)服務(wù)最好的供應(yīng)商，并與之建立長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；三是簽定適時(shí)采購(gòu)合同，如果供應(yīng)價(jià)格低且供應(yīng)渠道的穩(wěn)定，那么考慮與供應(yīng)商簽定適時(shí)采購(gòu)合同，既能實(shí)現(xiàn)按時(shí)供需，又能減少物料庫(kù)存，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最低的成本控制目標(biāo)。

2、加強(qiáng)出版企業(yè)印制成本控制

出版企業(yè)成本控制是一個(gè)全方位的、多層級(jí)的體系，印制成本始終是核心，嚴(yán)格控制印制成本也就抓住了出版業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。主要途徑如下：一是重視新出版物的出版設(shè)計(jì)，這是印制成本控制的重要環(huán)節(jié)。在確定要開發(fā)新出版物時(shí)，就要落實(shí)該出版物的開發(fā)成本，以便后結(jié)續(xù)開發(fā)過(guò)程的分解落實(shí)和對(duì)比分析，能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)解決問(wèn)題，采取措施降低成本，不突破目標(biāo)成本。二是改善出版技術(shù)。印制技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為出版社提供了降低印制成本的巨大空間。出版技術(shù)既包括固有的成本技術(shù)，也包括管理層面的技術(shù)，這里所說(shuō)的技術(shù)指前者而言，對(duì)加強(qiáng)出版企業(yè)印制成本控制起著決定性的作用。三是依賴精益的生產(chǎn)流程。精益的生產(chǎn)流程包括三方面的含義：技術(shù)現(xiàn)代化、管理現(xiàn)代化和員工現(xiàn)代化，員工現(xiàn)代化是核心。有了先進(jìn)的思想觀念，員工才能自覺(jué)地進(jìn)行自主管理；有了精湛的技術(shù)，員工才能進(jìn)行一人多工位操作；有了團(tuán)隊(duì)精神，員工才能消除一切無(wú)效浪費(fèi)。

3、加強(qiáng)出版企業(yè)信息系統(tǒng)控制

在出版業(yè)信息化建設(shè)已成為推動(dòng)出版業(yè)管理創(chuàng)新的動(dòng)力的背景下，很多出版社通過(guò)流程再造推動(dòng)數(shù)字化出版平臺(tái)建設(shè)。隨著ERP系統(tǒng)與CMS系統(tǒng)等企業(yè)全流程管理軟件的應(yīng)用，各項(xiàng)控制信息變成了可量化的數(shù)據(jù)，讓決策、管理更加科學(xué)。實(shí)施ERP系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)部門和信息管理部門緊密結(jié)合，建立統(tǒng)一的交互、共享機(jī)制，出版社的運(yùn)作管理方式將趨于優(yōu)化，企業(yè)信息流、資金流、物流得到有效的控制與管理。例如通過(guò)更好地利用現(xiàn)有系統(tǒng)，設(shè)法改善業(yè)務(wù)流程，并加快小、快、靈項(xiàng)目的實(shí)施以提高效率，可以進(jìn)行成本控制和業(yè)務(wù)發(fā)展。

4、加強(qiáng)出版企業(yè)軟硬成本控制

硬成本通過(guò)制度的嚴(yán)格監(jiān)控來(lái)控制，通過(guò)主動(dòng)控制方法來(lái)實(shí)施。軟成本控制的深度要通過(guò)學(xué)習(xí)和引進(jìn)的方法來(lái)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量成本等軟成本的控制。通過(guò)對(duì)新聞出版業(yè)務(wù)流程的整合與優(yōu)化以及信息技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)提前介入、均衡校驗(yàn)壓力、網(wǎng)絡(luò)傳遞并行處理的全新生產(chǎn)模式，具有重稿識(shí)別、原文比對(duì)、安全管理等輔助功能。解決了編校流程中人工質(zhì)量可控性與時(shí)效性低下的瓶頸問(wèn)題，有利于建立報(bào)業(yè)全面數(shù)字化質(zhì)量效率成本管理體系。利用此系統(tǒng)文件校對(duì)、自動(dòng)校對(duì)工具，可實(shí)現(xiàn)出版的質(zhì)量、效率等‘軟成本’的有效控制?！?/p>

5、加強(qiáng)出版企業(yè)售后服務(wù)成本控制

為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)出版企業(yè)成本控制成為現(xiàn)代出版企業(yè)共同探討的目標(biāo)。尤其是當(dāng)下，在圖書業(yè)由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為買方市場(chǎng)的過(guò)程中，出版企業(yè)庫(kù)存增加和圖書退貨比率提高等問(wèn)題已成為出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之一。出版企業(yè)已意識(shí)到對(duì)客戶服務(wù)的重要意義所在，服務(wù)成本已成為出版企業(yè)成本的重要組成部分。加強(qiáng)出版企業(yè)售后服務(wù)成本控制可以從以下兩方面入手：一是注意出版市場(chǎng)相關(guān)信息的收集。搜集讀者和客戶的反饋信息，雖增加了出版企業(yè)成本，但在一定程度上提高了客戶的滿意度，促進(jìn)了產(chǎn)品的消費(fèi)量。二是對(duì)客戶和讀者進(jìn)行回訪和滿意度調(diào)查。回訪和調(diào)查的形式不定，只要能貼近客戶和讀者的心聲，從而避免下一出版物的盲目開發(fā)。當(dāng)然，這兩種做法也要有一個(gè)共同的尺度，以客戶的需求價(jià)值為基礎(chǔ)，能保證客戶滿意的最小值即可，否則會(huì)造成成本浪費(fèi)，不符合成本效益原則。通過(guò)對(duì)這些信息加以匯總、分析，完成建立起一個(gè)全過(guò)程的成本管理系統(tǒng)，對(duì)從策劃開始到生產(chǎn)再到經(jīng)營(yíng)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理，讓管理人員更直觀地了解企業(yè)的整體運(yùn)作動(dòng)向，使管理工作成為一項(xiàng)非常有意義的事情。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下，在確保生存的前提下，發(fā)展一直是出版企業(yè)的追求和著眼點(diǎn)，做好成本控制工作也一直是出版企業(yè)現(xiàn)在和將來(lái)研討的重要課題。直面出版企業(yè)存在問(wèn)題后，筆者對(duì)加強(qiáng)出版企業(yè)的成本控制進(jìn)行了一番思考，建議從采購(gòu)員、印制、信息系統(tǒng)和售后服務(wù)等方面入手，以供同仁參與?！吧趹n患，死于安樂(lè)”。無(wú)論明天臨著怎樣的境遇，不斷地調(diào)整更新出版成本控制思路將一直是提高出版企業(yè)成本控制的永恒課題。

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[5]秦書華，陳林，企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制技術(shù)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社2008.6

（責(zé)任編輯：祁彩云）