如何進(jìn)行有效的成本控制

河南省煤氣（集團(tuán)）有限責(zé)任公司義馬氣化廠財(cái)務(wù)部 李越峰

如何進(jìn)行有效的成本控制

河南省煤氣（集團(tuán)）有限責(zé)任公司義馬氣化廠財(cái)務(wù)部 李越峰

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)，是企業(yè)管理工作的重要組成部分，成本控制和成本管理又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)全方位管理的最基本環(huán)節(jié)，成本控制的最終結(jié)果必將給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要論述了成本控制的基本理論，指出了目前企業(yè)在成本控制中普遍存在的問(wèn)題，以及如何加強(qiáng)成本控制的措施。

成本控制 問(wèn)題 措施

一、企業(yè)進(jìn)行成本控制的經(jīng)濟(jì)意義

1．實(shí)施成本控制是保證企業(yè)完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的利潤(rùn)目標(biāo)，一般需要確定目標(biāo)成本，要完成目標(biāo)成本就需要企業(yè)采用多項(xiàng)切實(shí)可行的措施進(jìn)行成本控制，從而對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中脫離成本目標(biāo)的差異進(jìn)行糾正，保證既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

2．實(shí)施成本控制是降低企業(yè)成本、增加盈利、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。盈利是企業(yè)的主要目的，成本的高低對(duì)于企業(yè)盈利水平的影響很大。因此，凡是同產(chǎn)品或勞務(wù)成本有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都應(yīng)建立完善的成本控制制度和成本控制方法。同時(shí)通過(guò)成本控制還可以節(jié)約材料物質(zhì)資源，增加盈利提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并走上良性循環(huán)發(fā)展的軌道。

3．降低企業(yè)成本能夠增加員工福利、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。成本的降低、利潤(rùn)的增加都會(huì)使員工的福利待遇提高，從而有效地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。同時(shí)企業(yè)成本水平的高低，直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個(gè)成本水平較高的企業(yè)，將會(huì)因?yàn)槌杀镜脑蚨鴨适袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)生虧損，甚至倒閉。因此，降低成本能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，也被多數(shù)企業(yè)用作擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重要手段。

二、成本控制的基礎(chǔ)工作

1．建立分級(jí)控制和歸口控制的責(zé)任制度。為了調(diào)動(dòng)全體職工對(duì)成本控制的積極性，企業(yè)必須明確各級(jí)組織和各歸口職能管理部門(mén)成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任，建立健全成本控制的責(zé)任制度。因此，企業(yè)要將成本計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行層層分解，逐級(jí)落實(shí)到各個(gè)車間、班組和各個(gè)職能部室，實(shí)行分級(jí)歸口控制。從而形成一個(gè)上下左右、縱橫交錯(cuò)、人人負(fù)責(zé)的成本控制體系。同時(shí)，必須賦予責(zé)任單位和部門(mén)一定的經(jīng)濟(jì)權(quán)限和利益，使其有搞好本單位責(zé)任成本的相對(duì)的自主權(quán)，便于積極性的發(fā)揮。

2．建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度。一切費(fèi)用預(yù)算在開(kāi)支以前都要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付，即使是原來(lái)計(jì)劃上已經(jīng)上報(bào)的，也要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)。這樣做，有利于一切費(fèi)用在將要發(fā)生前再進(jìn)行一次深入的研究，根據(jù)新的變化了的情況，再一次確定費(fèi)用的合理性，以保證一切費(fèi)用的使用效果。

3．加強(qiáng)和完善實(shí)際成本發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費(fèi)用和消耗發(fā)生的情況與成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析，這就需要有反映成本發(fā)生情況的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數(shù)據(jù)的收集和記錄必須正常、準(zhǔn)確、齊全，需要有科學(xué)合理的收集方法和記錄方式，以及必要的監(jiān)督程序，同時(shí)數(shù)據(jù)的傳遞要迅速及時(shí)，匯總和整理工作要有科學(xué)合理的統(tǒng)一規(guī)定。

4．完善的定額和標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。制定定額是成本控制的基礎(chǔ)工作，定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下，人力、物力、財(cái)力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限，主要有材料定額和工時(shí)定額。

5.標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證，是成本控制成功的基本前提。在成本控制過(guò)程中，有三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要：即計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)量是指用科學(xué)方法和手段，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的量和質(zhì)數(shù)值進(jìn)行測(cè)定；標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是成本控制運(yùn)行的基本保證，要制定內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)價(jià)格；質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，沒(méi)有質(zhì)量，再低的成本也是徒勞的。

三、企業(yè)在成本管理中存在的問(wèn)題

1.成本控制觀念落后、成本管理意識(shí)薄弱。傳統(tǒng)的成本控制觀念片面強(qiáng)調(diào)降低成本，節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支，不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)應(yīng)用成本效益原則。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這種以“成本節(jié)省“為主導(dǎo)的成本控制，一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來(lái)績(jī)效而支出某些短期看來(lái)是高昂的費(fèi)用的積極性，從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代；另一方面會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。另外許多企業(yè)均存在成本管理意識(shí)薄弱的缺陷，企業(yè)高層管理人員對(duì)成本管理和控制沒(méi)有足夠的重視，多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本，只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字，以此來(lái)控制整個(gè)企業(yè)的成本。

2.成本控制手段老化、成本管理方法陳舊落后 。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，企業(yè)需要處理的信息量日益龐大。大量的成本信息，手工處理已經(jīng)明顯落伍，但較多的企業(yè)仍然處于手工操作階段，這必然制約成本管理水平的提高。另外大多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)軟件業(yè)也飛速發(fā)展，如：用友、金蝶、速達(dá)3000、管家婆、安易等，但在成本模塊的應(yīng)用程度普遍不高。一些小企業(yè)依然手工做賬，這就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)成本管理水平的低下，所提供的財(cái)務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。

3．成本管理內(nèi)容僵化、缺乏靈活性 。許多企業(yè)的成本管理只習(xí)慣于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，而忽視對(duì)產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、銷售、投資和日常管理活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行控制，缺乏戰(zhàn)略遠(yuǎn)景規(guī)劃。另外，還有企業(yè)的成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本管理方法，使得成本管理不能提供決策所需的正確信息，沒(méi)有深入反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程，不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息，以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果，從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。

4.成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真 。造成成本數(shù)據(jù)失真的原因主要有兩方面，主觀原因是部分企業(yè)管理者的個(gè)人私利或小團(tuán)體利益等不良動(dòng)機(jī)，任意調(diào)整成本資料，造成企業(yè)虛盈實(shí)虧；客觀原因是企業(yè)收集原始成本數(shù)據(jù)的時(shí)間不夠及時(shí)。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有達(dá)到全部管理信息系統(tǒng)化的地步，最初的成本數(shù)據(jù)是由下至上逐級(jí)匯報(bào)，而不是生產(chǎn)人員在獲得數(shù)據(jù)的第一時(shí)間直接輸入系統(tǒng)，這就容易造成數(shù)據(jù)失真。

四、進(jìn)行成本控制的有效措施

1．提高員工的整體素質(zhì)，培養(yǎng)全員的成本意識(shí)

在成本管理中，對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動(dòng)因包括職工的成本管理意識(shí)、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、企業(yè)主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感、員工之間以及員工與領(lǐng)導(dǎo)間的人際關(guān)系等。人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力，對(duì)其加以重視，可更有效地降低成本，將對(duì)改善企業(yè)成本管理工作起到很大的推動(dòng)作用。要在企業(yè)中培養(yǎng)全體職工的成本意識(shí)，建立一個(gè)人人關(guān)心成本的文化氛圍，因此建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是進(jìn)行成本控制工作的基礎(chǔ)。

2．加快成本管理手段的現(xiàn)代化

在信息時(shí)代，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理工具已經(jīng)成為降低成本的主要手段，其降低成本的作用是傳統(tǒng)方法所無(wú)法比擬的。因此，企業(yè)應(yīng)投入適當(dāng)?shù)呢?cái)力、物力和人力，統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃，建立ERP系統(tǒng)，減少企業(yè)盲目投入，重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3.改變傳統(tǒng)的成本控制方法，實(shí)行作業(yè)成本控制

現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、要求要有與之相適應(yīng)的成本控制方法，傳統(tǒng)成本控制方法適宜于相對(duì)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，有其自身的局限性。傳統(tǒng)成本控制的局限性有：①容易造成不同責(zé)任中心之間因費(fèi)用歸屬不清而為了本部門(mén)利益損害企業(yè)整體利益的情況。②以產(chǎn)品為核心制定的成本耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是單一和僵化的。③對(duì)事前成本控制重視不夠。④以數(shù)量為單一基礎(chǔ)編制費(fèi)用預(yù)算，容易造成成本費(fèi)用信息的失真。

作業(yè)成本著眼于成本動(dòng)因，依照資源耗費(fèi)的因果關(guān)系進(jìn)行成本分析，即 “產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”。它通過(guò)對(duì)作業(yè)進(jìn)行追蹤反饋，計(jì)算每種作業(yè)發(fā)生的成本，然后以產(chǎn)品對(duì)這些作業(yè)的消耗為基礎(chǔ)，就可以循著業(yè)務(wù)流程的邏輯關(guān)系軌跡將成本追溯到某項(xiàng)具體的產(chǎn)品，由此得出最終產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法不僅克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中間接費(fèi)用責(zé)任不清、信息嚴(yán)重扭曲的缺陷，同時(shí)它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價(jià)值的作業(yè)，使增加價(jià)值的作業(yè)發(fā)揮最大效用。因此，作業(yè)成本法不單純是一種成本計(jì)算方法，而是一種將成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的新型成本計(jì)算方法，也是成本控制系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

4.建立合理有效的成本控制制度體系

成本控制體系是為實(shí)施成本控制所需要的組織機(jī)構(gòu)、程序和過(guò)程。是用文件形式完成成本控制活動(dòng)的一組具體行為總和。按照成本控制實(shí)行事前、事中、事后全方位管理的思想，成立以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)、企管、物資、計(jì)劃等有關(guān)部室人員組成的控制小組，對(duì)計(jì)劃管理、內(nèi)部結(jié)算、成本分析、定額管理等一系列管理制度進(jìn)行配套修訂完善，明確每一具體崗位成本控制職責(zé)。抓好責(zé)任落實(shí)，建立“目標(biāo)分解，分層核算、風(fēng)險(xiǎn)抵押、考核掛鉤”的成本控制機(jī)制，將成本指標(biāo)層層分解傳遞到每個(gè)部門(mén)、車間，直至班組、崗位和個(gè)人。并要通過(guò)制定完善的經(jīng)營(yíng)責(zé)任考核指標(biāo)，逐級(jí)簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)并與工資獎(jiǎng)金掛鉤，按月逐級(jí)考核嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，從而增強(qiáng)成本費(fèi)用支出控制的剛性約束。

總之，實(shí)現(xiàn)成本控制，壓縮成本支出，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。每一個(gè)企業(yè)情況都不相同，必須從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)，全員發(fā)動(dòng)，抓住重點(diǎn)，才能取得預(yù)期效果。

（責(zé)任編輯：羅寧）