福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟構(gòu)建模式研究

傅曉丹

(福建師范大學(xué) 社會(huì)發(fā)展學(xué)院,福州 350007)

福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟構(gòu)建模式研究

傅曉丹

(福建師范大學(xué) 社會(huì)發(fā)展學(xué)院,福州 350007)

構(gòu)建大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟是大學(xué)城圖書(shū)館發(fā)展的趨勢(shì).本文針對(duì)福州大學(xué)城圖書(shū)館的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出了構(gòu)建福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟的模式,為實(shí)現(xiàn)福州大學(xué)城文獻(xiàn)資源的共享提供一些建議.

大學(xué)城;圖書(shū)館聯(lián)盟;模式

20世紀(jì)中期,西方一些國(guó)家率先提出大學(xué)城的概念——以大學(xué)為功能中心,以城市為基礎(chǔ)依托,以資源共享、產(chǎn)學(xué)研一體化為目標(biāo)的全新的城市.在20世紀(jì)90年代的中國(guó),隨著我國(guó)高等教育快速發(fā)展,眾多高校都通過(guò)合并、擴(kuò)展的方式擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,從而致使原有的辦學(xué)設(shè)施不足以滿足教學(xué)需要.大學(xué)城建設(shè)則是適應(yīng)高校擴(kuò)招的需要,是我國(guó)高等教育改革的結(jié)果,也是城市化發(fā)展的需要.我國(guó)大學(xué)城的特點(diǎn)是將因擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模需要搬遷的原分布分散的高等學(xué)校集中在城市的某一個(gè)區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)各高校的資源貢獻(xiàn)、利益互惠.現(xiàn)在的大學(xué)城主要有廣州大學(xué)城,上海松江大學(xué)城,廈門(mén)集美大學(xué)城,福州閩侯大學(xué)城等.

圖書(shū)館聯(lián)盟(Library Consortia )發(fā)源于19 世紀(jì)80 年代的美國(guó),是一種館際合作方式.它是為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的、以若干圖書(shū)館為主體、聯(lián)合相關(guān)的信息資源系統(tǒng)、根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議、按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序、通過(guò)一定的信息傳遞結(jié)構(gòu)、執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能的聯(lián)盟[1].圖書(shū)館聯(lián)盟是今后圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì).高校圖書(shū)館作為高等院校社會(huì)化服務(wù)體系的一個(gè)環(huán)節(jié),為讀者提供文獻(xiàn)信息資源,利用大學(xué)城地理位置的便利構(gòu)建大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟將能為讀者提供更加豐富、便捷的服務(wù).我國(guó)大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟的構(gòu)建已有很多先例,如:北京高校圖書(shū)館聯(lián)盟、深圳大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟、上海松江大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟、廣州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟、南京仙林大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟、杭州下沙大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟等.這些大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟構(gòu)建的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以為福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟的構(gòu)建提供參考依據(jù).如何利用大學(xué)城集約型的地理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)各大學(xué)文獻(xiàn)資源的共享,充分合理地配置使用現(xiàn)有的圖書(shū)館資源,以及合理構(gòu)建未來(lái)大學(xué)城圖書(shū)館規(guī)模體系,這是構(gòu)建福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟模式所要思考的重要問(wèn)題.本文針對(duì)福州大學(xué)城圖書(shū)館的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出了建立福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟的模式,對(duì)實(shí)現(xiàn)福州大學(xué)城文獻(xiàn)資源的共享提供一些建議.

1 福州大學(xué)城圖書(shū)館現(xiàn)狀分析

福州大學(xué)城位于福州閩侯上街鎮(zhèn),烏龍江南岸,西鄰京福高速公路,東鄰 316國(guó)道,是福建高級(jí)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和交流的中心,是集教育、文化、生態(tài)于一體的多功能園區(qū).福州大學(xué)城興建的高校包括:福州大學(xué)、福建師范大學(xué)、福建醫(yī)科大學(xué)、福建中醫(yī)藥大學(xué)、福建農(nóng)林大學(xué)、福建工程學(xué)院、閩江學(xué)院、江夏學(xué)院等本科院校,除福建農(nóng)林大學(xué)校園原地處金山靠近大學(xué)城外,其他高校均在閩侯上街鎮(zhèn)新建新校區(qū),且將本科教育搬遷至新校區(qū).在這些新建的大學(xué)城中,除福建工程學(xué)院圖書(shū)館在建,其他高校大學(xué)城圖書(shū)館均已投入使用.筆者對(duì)這8所高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果如表1所示.從表1所顯示的圖書(shū)館面積、館藏圖書(shū)數(shù)量、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量及購(gòu)置圖書(shū)館管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出各高校均投入大量資金建設(shè)新區(qū)圖書(shū)館.由此可見(jiàn),大學(xué)城圖書(shū)館的資源是相當(dāng)豐富的,如果能夠?qū)Ω鞲咝D書(shū)館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理地整合,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)手段構(gòu)建福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟,就能實(shí)現(xiàn)資源共建共享的目的.

廣大師生也希望能夠通過(guò)構(gòu)建聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)資源共享,獲取更多的知識(shí)、信息.據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),有91.23%的讀者贊成大學(xué)城圖書(shū)館資源共享,其中非常贊成的有44.29%,只有3.68%表示不支持,還有5.1%表示無(wú)所謂.在利用意愿調(diào)查中,有63.67%的讀者表示如果實(shí)現(xiàn)共享一定會(huì)使用共享體系中的資源;只有1.02%表示不會(huì)使用;另外有35.31%表示不確定是否會(huì)使用[2].這些數(shù)據(jù)表明圖書(shū)館傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足讀者日益增長(zhǎng)的信息需求.雖然各館的建設(shè)都投入巨額資金,但是仍然不能滿足高校擴(kuò)大招生后師生對(duì)文獻(xiàn)資料的需求,這會(huì)影響高校的辦學(xué)質(zhì)量,與加速高等教育、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的初衷不相吻合.大學(xué)圖書(shū)館作為高校服務(wù)體系的一個(gè)環(huán)節(jié),要更好地為高等教育服務(wù),必須通過(guò)優(yōu)化資源配置,突出各館特色,構(gòu)建大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟.

表1 福州大學(xué)城各高校圖書(shū)館概況

2 福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)現(xiàn)狀

為了加快福州大學(xué)城的建設(shè),福建省教育廳于2004年1月開(kāi)始廣泛征求對(duì)福州大學(xué)城數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的意見(jiàn),并陸續(xù)開(kāi)展各種研討、調(diào)研考察工作.但是進(jìn)度緩慢,直至2010年5月31日開(kāi)始在福州大學(xué)、福建師范大學(xué)、福建醫(yī)科大學(xué)、福建農(nóng)林大學(xué)、福建中醫(yī)藥大學(xué)、福建工程學(xué)院、江夏學(xué)院(籌)和閩江學(xué)院等8所高校中開(kāi)展“圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)館際互借”試行.“紙質(zhì)文獻(xiàn)館際互借”的試行還存在一些問(wèn)題:

第一、試行期間只是少數(shù)館間試運(yùn)行,如:福建師范大學(xué)與福州大學(xué);福建醫(yī)科大學(xué)與福建中醫(yī)藥大學(xué)等,還沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)8所高校同時(shí)運(yùn)行.

第二、沒(méi)有完全開(kāi)放.館際互借只針對(duì)全日制本科生、研究生和教師,且要求讀者自行申請(qǐng),審核批準(zhǔn)后才可實(shí)現(xiàn)館際互借.

第三、通知不到位.關(guān)于館際互借的通知只是在圖書(shū)館網(wǎng)站上公開(kāi),并沒(méi)有下發(fā)文件到各院處告知,大多數(shù)師生都不知道可以申請(qǐng)館際互借,申請(qǐng)的人數(shù)就更少,這樣館際互借的作用不能充分發(fā)揮.

第四、館際互借還需要讀者到其他高校圖書(shū)館借閱,各校距離遠(yuǎn)、交通不便等因素也將影響?zhàn)^際互借的開(kāi)展.

紙質(zhì)期刊相對(duì)圖書(shū)的出版周期短,知識(shí)新穎、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng);紙質(zhì)圖書(shū)的內(nèi)容系統(tǒng),比較完整,可靠性較強(qiáng);紙質(zhì)書(shū)刊便于攜帶、瀏覽和閱讀,因而備受學(xué)生青睞.但是由于圖書(shū)館紙質(zhì)期刊有限,館際互借不便等方面原因,紙質(zhì)書(shū)刊已不能滿足廣大讀者的需要.電子書(shū)刊、全文數(shù)據(jù)庫(kù)及學(xué)位論文庫(kù)能通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速獲取成為廣大讀者的新選擇.據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),認(rèn)為應(yīng)該共享電子書(shū)刊、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)位論文庫(kù)的讀者各占62.5%、77.76%和68.37%.因此在建設(shè)紙質(zhì)文獻(xiàn)館際互借的基礎(chǔ)上,用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)信息資源共享,建立完善的大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)最佳的信息資源配置效率,才能更好的為讀者服務(wù).

3 福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟的構(gòu)建模式

根據(jù)已有大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合福州大學(xué)城圖書(shū)館建設(shè)現(xiàn)狀,筆者提出以下構(gòu)建模式:

3.1 建立合理的機(jī)構(gòu)管理模式

要構(gòu)建完善的大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟,就要先建立合理的機(jī)構(gòu)管理模式,如圖1所示.首先、要成立一個(gè)福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟指導(dǎo)委員會(huì),該委員會(huì)由福建省教育廳、福建省高校圖工委牽頭,除了大學(xué)城各高校校長(zhǎng)加入之外,還應(yīng)考慮引入專(zhuān)家委員會(huì).在大學(xué)城高校中的福建師范大學(xué)和福州大學(xué)都有圖書(shū)館情報(bào)學(xué)碩士點(diǎn),擁有一批專(zhuān)家,可以選擇性邀請(qǐng)這些專(zhuān)家參與到委員會(huì)中,為構(gòu)建大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟提供支持.組建的指導(dǎo)委員會(huì)應(yīng)該針對(duì)前期考察的情況和大學(xué)城現(xiàn)狀制定相關(guān)政策、管理機(jī)制、合作協(xié)議等,為后續(xù)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo).第二、指導(dǎo)委員會(huì)要負(fù)責(zé)參加聯(lián)盟的各館合作關(guān)系的協(xié)調(diào),任務(wù)分配,各校校長(zhǎng)要積極落實(shí)各校有關(guān)部門(mén)的配合.第三、由各高校圖書(shū)館館長(zhǎng)組成福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟執(zhí)行委員會(huì)[3],負(fù)責(zé)制定具體的實(shí)施方案,按實(shí)施方案進(jìn)行合理分工,開(kāi)展工作,并定期向指導(dǎo)委員會(huì)反饋工作進(jìn)度.第四、根據(jù)聯(lián)盟的共建共享的方向,設(shè)置信息技術(shù)工作組、紙質(zhì)文獻(xiàn)共享工作組、電子資源高效工作組、協(xié)調(diào)管理工作組及后勤服務(wù)工作組.根據(jù)各高校圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)進(jìn)行合理分工,每一個(gè)小組由某一高校主要負(fù)責(zé),其他各高校選派相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與的方式確定組成成員.各小組工作要協(xié)調(diào)開(kāi)展,定期召開(kāi)工作會(huì)議交換意見(jiàn)、加強(qiáng)溝通,以便各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展.

圖1 機(jī)構(gòu)設(shè)置結(jié)構(gòu)圖

3.2 業(yè)務(wù)開(kāi)展模式

3.2.1 構(gòu)建統(tǒng)一的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站

目前各高校圖書(shū)館的電子資源只提供校園網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)服務(wù),部分高校使用 VPN技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)外網(wǎng)訪問(wèn).通過(guò)VPN網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問(wèn),讀者可以訪問(wèn)不同高校的圖書(shū)館網(wǎng)內(nèi)資源,但是這并不方便.讀者在尋找資源時(shí)需要登錄不同高校圖書(shū)館網(wǎng)站后才能逐一查找,這給讀者查找資料帶來(lái)極大的不便.信息技術(shù)小組應(yīng)該設(shè)計(jì)聯(lián)盟門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,將各高校的的電子資源進(jìn)行整理歸類(lèi),并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接,這樣讀者便可直接在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上找到所要的資源.紙質(zhì)文獻(xiàn)共享的預(yù)約等操作也可以直接在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn).

3.2.2 完善紙質(zhì)文獻(xiàn)館際互借模式

(1)紙質(zhì)文獻(xiàn)共享工作組要分析試行的紙質(zhì)文獻(xiàn)館際互借模式運(yùn)行情況,并對(duì)運(yùn)行模式進(jìn)行改進(jìn).根據(jù)試行情況適時(shí)擴(kuò)大互借范圍(由現(xiàn)行的2?；??；ソ钄U(kuò)大到聯(lián)盟內(nèi)的所有高校間互借),增加互借的借閱冊(cè)數(shù)、延長(zhǎng)借閱期限等.(2)引入物流管理機(jī)制進(jìn)一步完善紙質(zhì)文獻(xiàn)館際互借模式.如:福建師范大學(xué)圖書(shū)館針對(duì)讀者開(kāi)展預(yù)約圖書(shū)服務(wù),同時(shí)可以選定取書(shū)地點(diǎn)(倉(cāng)山圖書(shū)館或旗山圖書(shū)館).聯(lián)盟構(gòu)建物流配送機(jī)制,每天定時(shí)將互借的紙質(zhì)文獻(xiàn)送至指定學(xué)校.環(huán)城配送可以由聯(lián)盟購(gòu)置流動(dòng)送書(shū)車(chē)來(lái)實(shí)現(xiàn),也可以與現(xiàn)有的物流企業(yè)合作實(shí)現(xiàn),聯(lián)盟委員會(huì)可以根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行選擇.(3)紙質(zhì)文獻(xiàn)共享工作組還需要按照指定的標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的統(tǒng)一采編,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的整合.在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編目的時(shí)候,可以讓福建師范大學(xué)和福州大學(xué)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)的學(xué)生參與,這樣既可以減少工作負(fù)擔(dān),又可以給學(xué)生提供很好的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì).

3.2.3 共建共享數(shù)字資源

各高校的數(shù)據(jù)庫(kù)主要有三類(lèi):已購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)、試用數(shù)據(jù)庫(kù)和自建數(shù)據(jù)庫(kù).三類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中,除了自建數(shù)據(jù)庫(kù)在各高校的數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有交叉之外,其余兩類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)都存在著交叉的情況.電子資源共享工作組應(yīng)該對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)共享共建的合作.對(duì)于自建數(shù)據(jù)庫(kù),聯(lián)盟中的各成員館分別完成具有自身專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)任務(wù),并提供聯(lián)盟內(nèi)圖書(shū)館共同使用.購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以利用聯(lián)盟的規(guī)模購(gòu)買(mǎi)力,通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)商進(jìn)行聯(lián)合談判和聯(lián)合協(xié)議.針對(duì)交叉的數(shù)據(jù)庫(kù)特別是外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū),可以由聯(lián)盟內(nèi)各館協(xié)商,根據(jù)各高校學(xué)科重點(diǎn)和特色制定購(gòu)買(mǎi)目錄,避免交叉購(gòu)買(mǎi)后的資源、資金浪費(fèi).如有新的需求便可以使用節(jié)約下來(lái)的資金購(gòu)買(mǎi).

3.2.4 構(gòu)建和諧的管理模式

協(xié)調(diào)管理工作組負(fù)責(zé)建立和諧的圖書(shū)館管理模式,制定一流的服務(wù)體制,對(duì)聯(lián)盟內(nèi)各館進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,進(jìn)而為聯(lián)盟工作的開(kāi)展墊石鋪路.

3.2.5 構(gòu)建一流的服務(wù)模式

后勤服務(wù)工作組要負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、開(kāi)展聯(lián)合咨詢(xún)與培訓(xùn)服務(wù)等工作.在聯(lián)盟門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上建立虛擬咨詢(xún)平臺(tái),提供在線咨詢(xún),為讀者提供信息資源共享服務(wù).定期舉辦針對(duì)館員的培訓(xùn)工作,從而更好的為聯(lián)合咨詢(xún)服務(wù).各館可開(kāi)展更多的針對(duì)讀者的培訓(xùn),普及使用共享資源的信息.

4 總結(jié)

建立福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟是高等教育快速發(fā)展的需求,是適應(yīng)高校發(fā)展的新要求.聯(lián)盟的創(chuàng)建旨在更好服務(wù)學(xué)校,服務(wù)弱勢(shì)高校、服務(wù)師生,推進(jìn)高校教育的進(jìn)一步發(fā)展,推廣各方面知識(shí)的傳播,實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育的目標(biāo).筆者通過(guò)調(diào)研思考提出了構(gòu)建福州大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟的模式,為實(shí)現(xiàn)福州大學(xué)城文獻(xiàn)資源的共享提供一些建議.

[1]張 勤.中美圖書(shū)館聯(lián)盟比較研究[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2005(2):5～7,33

[2]易耀森,林端宜.福州大學(xué)城圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源關(guān)系問(wèn)卷調(diào)查分析[J].情報(bào)探索,2010(3):45～46

[3]謝艷伶.論大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟的構(gòu)建模式——以廣州大學(xué)城為例[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2010(2):48～53

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The Study of Problems and Countermeasures in Small And Medium-sized Logistics Enterprises

FU Xiao-dan
(College of Social Development,Fujian Normal University,Fuzhou 350007,China)

Constructing university library alliance is the development trend of university library.Based on the analysis of status quo of Fuzhou university library,the mode of the construction of Fuzhou university library alliance was proposed,in order to provide some suggestions to realize the resource share of Fuzhou city literature.

University City;library consortium;model

G25

A

1672-5298(2010)04-0089-04

2010-08-28

傅曉丹(1980? ),女,福建松溪人,福建師范大學(xué)社會(huì)發(fā)展學(xué)院教師.主要研究方向:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育、技術(shù)經(jīng)濟(jì)及管理