ABC分類法與設(shè)備管理

河南省地礦局第一地質(zhì)勘查院 劉永典

ABC分類法與設(shè)備管理

河南省地礦局第一地質(zhì)勘查院 劉永典

本文簡(jiǎn)要介紹了日常管理中非常實(shí)用的ABC分類法及其在設(shè)備管理中的作用，包括其實(shí)施程序和對(duì)策，列舉了其中的幾種分類方法和管理方法，可操作性較強(qiáng)，對(duì)于設(shè)備數(shù)量較多的單位，比如地質(zhì)勘查單位，具有一定的借鑒意義。

ABC分類法 設(shè)備管理 地勘單位

地勘單位由于其特殊的野外性質(zhì)，高度流動(dòng)分散，設(shè)備管理的難度一直很大。特別是企業(yè)化改革以來(lái)，因?yàn)樯形赐耆サ羰聵I(yè)單位帽子，也就未能實(shí)行真正意義上的企業(yè)管理，設(shè)備管理亦有不同程度的忽視，現(xiàn)狀不容樂觀。加之近年來(lái)政府對(duì)找礦設(shè)備投入加大，進(jìn)口設(shè)備大幅增加，如何管好、用好設(shè)備，使其發(fā)揮最佳的投資效益，已成為擺在地勘單位尤其是專職設(shè)備管理人員面前的迫切問題。

設(shè)備管理工程學(xué)認(rèn)為，設(shè)備管理是圍繞設(shè)備開展的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和計(jì)劃工作的總稱，即從設(shè)備的計(jì)劃、研究、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、使用、維護(hù)、改造、更新直至報(bào)廢的全過程進(jìn)行綜合管理。具體到某一個(gè)地勘單位，設(shè)備繁多，千差萬(wàn)別，工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，若不分輕重，眉毛胡子一把抓，勢(shì)必陷入事務(wù)主義的泥潭，盡管整天忙忙碌碌，辛苦異常，也可能事與愿違，勞而無(wú)功，甚至有可能抓住芝麻，丟了西瓜。

?

那么，如何做到抓住重點(diǎn)，照顧一般呢？運(yùn)用ABC分類管理法，不失為一個(gè)行之有效的好辦法。

ABC分類法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托首創(chuàng)的。1879年，帕累托在研究個(gè)人收入的分布狀態(tài)時(shí)，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分，而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分，他將這一關(guān)系用圖表示出來(lái)，就是著名的帕累托圖。該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次，識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較少的次要因素。后來(lái)，帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個(gè)方面。1951 年，管理學(xué)家戴克（H．F．Dickie）將其應(yīng)用于庫(kù)存管理，命名為ABC法。1951年～1956年，約瑟夫·朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理，用于質(zhì)量問題的分析，被稱為排列圖。1963年，彼得·德魯克（ P．F．Drucker）將這一方法推廣到全部社會(huì)現(xiàn)象，使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。

一、基本程序

1.收集數(shù)據(jù)。即確定構(gòu)成某一管理問題的因素，收集相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)。以庫(kù)存控制涉及的各種物資為例，如擬對(duì)庫(kù)存物品的銷售額進(jìn)行分析，則應(yīng)收集年銷售量、物品單價(jià)等數(shù)據(jù)。

2.計(jì)算整理。即對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，并按要求進(jìn)行計(jì)算，包括計(jì)算特征數(shù)值，特征數(shù)值占總計(jì)特征數(shù)值的百分?jǐn)?shù)，累計(jì)百分?jǐn)?shù)；因素?cái)?shù)目及其占總因素?cái)?shù)目的百分?jǐn)?shù)，累計(jì)百分?jǐn)?shù)。

3.根據(jù)一定分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行ABC分類，列出ABC分析表。各類因素的劃分標(biāo)準(zhǔn)，并無(wú)嚴(yán)格規(guī)定。習(xí)慣上常把主要特征值的累計(jì)百分?jǐn)?shù)達(dá)70%～80%的若干因素稱為A類，累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%～20%區(qū)間的若干因素稱為B類，累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱C類。

?

?

4.繪制ABC分析圖。以累計(jì)因素百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，累計(jì)主要特征值百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按ABC分析表所列示的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)成曲線，即繪制成ABC分析圖。除利用直角坐標(biāo)繪制曲線圖外，也可繪制成直方圖。

二、實(shí)施對(duì)策

這是“分類管理”的過程。根據(jù)ABC分類結(jié)果，權(quán)衡管理力量和經(jīng)濟(jì)效果，制定ABC分類管理標(biāo)準(zhǔn)表，對(duì)三類對(duì)象進(jìn)行有區(qū)別的管理。

1.確定分類依據(jù)。在完善基礎(chǔ)資料的前提下，根據(jù)設(shè)備原值大小及重要程度，即發(fā)生故障和修理停機(jī)時(shí)對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、安全、維修等方面的影響程度和造成損失大小等因素，將其劃分為A類—重點(diǎn)設(shè)備、B類—主要設(shè)備、C類—一般設(shè)備。

2.確定分類方法。第一，經(jīng)驗(yàn)判斷法；由設(shè)備管理部門根據(jù)日常使用、維修中積累的經(jīng)驗(yàn)，初步篩選出對(duì)生產(chǎn)影響大的關(guān)鍵性設(shè)備，征詢有關(guān)部門意見后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。此法簡(jiǎn)便易行，但主觀性強(qiáng)，正確度差，屬不得已而為之，應(yīng)盡量少用。第二，分項(xiàng)評(píng)分法；按照所確定的分類依據(jù)中的生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、安全、維修、原值等幾個(gè)方面，進(jìn)一步細(xì)分為若干項(xiàng)，按三種情況定出每項(xiàng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及分值，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行評(píng)分，根據(jù)分值高低劃分為A,B,C三類，其中A類重點(diǎn)設(shè)備以不超過10%為宜。見表1。

3、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類。對(duì)本單位的所有設(shè)備進(jìn)行徹底清查，按照表1的標(biāo)準(zhǔn)逐臺(tái)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，根據(jù)得分區(qū)間分類匯總，計(jì)算出設(shè)備數(shù)量、分?jǐn)?shù)合計(jì)及所占比例，然后經(jīng)過歸納整理得到《設(shè)備臺(tái)數(shù)及評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)分類表》(表二)。

根據(jù)抓住重點(diǎn)，照顧一般的原則，我們對(duì)這三類要區(qū)別對(duì)待，采取重視程度不同的管理策略。

4.分類管理。重點(diǎn)設(shè)備要投入最大精力實(shí)行精細(xì)化管理，具體要做到：

1）、建立重點(diǎn)設(shè)備臺(tái)賬及技術(shù)檔案，內(nèi)容齊全，專人管理；

2）、重點(diǎn)設(shè)備上應(yīng)有明顯標(biāo)志，可在編號(hào)上加以區(qū)別；

3）、嚴(yán)格選拔操作人員，能正確操作和做好維護(hù)保養(yǎng)，人機(jī)要相對(duì)穩(wěn)定；

4）、明確專職維修人員，逐臺(tái)落實(shí)定期點(diǎn)檢（保養(yǎng)）內(nèi)容；

5）、優(yōu)先采用檢測(cè)診斷技術(shù)，組織好重點(diǎn)設(shè)備的故障分析和管理；

6）、優(yōu)先儲(chǔ)備配件；

7）、各項(xiàng)考核指標(biāo)和獎(jiǎng)金額適當(dāng)提高；

8）、盡可能實(shí)行集中管理，采取租賃和單機(jī)核算，力求提高經(jīng)濟(jì)效益；

9）、優(yōu)先安排修理、改造、更新等計(jì)劃，認(rèn)真落實(shí)；

10）、加強(qiáng)操作和維修人員的技術(shù)培訓(xùn)。

其余B、C兩類設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)可作相應(yīng)的適當(dāng)降低，具體做法詳見表3。

需要說(shuō)明的是，運(yùn)用ABC分類法管理設(shè)備，必須具備一定的前提條件，即有完善詳盡的設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)正確的分析歸納，而且，分類是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，并非一成不變，任何期望一勞永逸的想法都是不切實(shí)際的，甚至是有害的。

同時(shí)，該方法的局限性也是顯而易見的，它容易造成對(duì)大量一般設(shè)備的粗放管理，從而對(duì)設(shè)備的整體使用效益帶來(lái)負(fù)面影響。因此說(shuō)，ABC分類法雖好，也不是靈丹妙藥，不能包治百病。設(shè)備管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要多方并舉、全員參與、齊抓共管。還要與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，不斷探索新方法，解決新問題，大膽借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，才能跟上時(shí)代的步伐。

（責(zé)任編輯：何秀秀）