高校圖書館外文期刊裝訂的優(yōu)化策略

易曉娥，雷智雁

(深圳大學(xué)圖書館，廣東深圳 518060)

高校圖書館外文期刊裝訂的優(yōu)化策略

易曉娥，雷智雁

(深圳大學(xué)圖書館，廣東深圳 518060)

通過分析高校圖書館館藏外文紙本期刊裝訂工作中出現(xiàn)的具體問題和裝訂工作的實(shí)際意義，提出高校圖書館館藏外文期刊裝訂的優(yōu)化策略，以期使外文期刊裝訂工作更加科學(xué)化及規(guī)范化．

高校圖書館；外文期刊；裝訂；優(yōu)化策略

隨著高校圖書館的迅速發(fā)展，收藏的外文期刊的種類和數(shù)量均有大幅提高．由此，對(duì)外文期刊的裝訂工作也有了更高的要求．因?yàn)檠b訂工作直接影響外文期刊館藏的連續(xù)性和讀者使用的便利性，對(duì)于提高外文期刊的使用率有著重要意義，所以裝訂工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都值得重視并不斷優(yōu)化．本文對(duì)外文期刊裝訂工作中容易出現(xiàn)的一些問題及相應(yīng)的解決措施進(jìn)行了初步的探討．

1 裝訂時(shí)間的選擇

目前多數(shù)圖書館裝訂外文期刊時(shí)沿襲檔案裝訂的方法，即在第二年年初的時(shí)候?qū)⑸夏甑娜昶诳占饋聿⒀b訂成冊(cè)．但是，根據(jù)對(duì)深圳大學(xué)圖書館外文期刊借閱情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)（圖1），畢業(yè)生撰寫論文的4至6月份是每年外文期刊利用率最大的時(shí)候．另外，本科生準(zhǔn)備考研階段的每年的11月份至來年的1月底，外文期刊的使用率也很高，因此應(yīng)該盡量避免在這兩個(gè)時(shí)間段裝訂．期刊全年出版完的半年或者一年之內(nèi)是該刊使用的高峰期，再加上外文期刊經(jīng)常不能按時(shí)寄達(dá)，到刊期號(hào)也可能不按順序，所以建議外文期刊的裝訂年份可以相應(yīng)推遲半年或者一年．比如2010年的期刊可以在2012的6月底到7月初整理配刊，然后利用暑假裝訂，開學(xué)后驗(yàn)收入庫(kù)．這樣能最大程度地保證讀者的使用，避免在外文期刊使用活躍期出現(xiàn)期刊與讀者分離的狀態(tài)，并且給催刊和補(bǔ)刊工作留下充分的時(shí)間，從而保證全年期刊的完整性．

2 多卷期外文期刊的裝訂流程優(yōu)化

很多外文期刊信息量大，出版周期短（有的外文期刊一年有48期甚至52期），屬于頻密期刊，如Applied Physics Letters、Chemical Communications、Dalton Transactions: An International Journal of Inorganic Chemistry和Journal of Polymer Science, Part A: Polymer Chemistry等．如果都按照當(dāng)年刊上架，不但會(huì)給日常的查架和整架工作帶來不便，而且也不方便讀者查找（尤其是一些影印版的書的書脊沒有標(biāo)出卷期號(hào)，讀者要一本本搬出來查看，如果遇到個(gè)別讀者把期刊歸位錯(cuò)誤，查找時(shí)就更費(fèi)時(shí)費(fèi)力），同時(shí)在最后裝訂入庫(kù)的時(shí)候很容易造成缺刊和漏裝．

圖1 2009年度深圳大學(xué)圖書館外文期刊借閱人次統(tǒng)計(jì)Fig 1 Distribution of Borrowers of Foreign Periodicals in Shenzhen University Library in 2009

如果僅僅為了管理方便，當(dāng)然可以把頻密期刊不定期送去裝訂．這樣雖然方便了日常巡架管理，但整個(gè)裝訂過程（包括整理、送裝、編目和入庫(kù)），往往需要幾個(gè)月．而一種期刊最佳使用期就是在期刊出版的當(dāng)年，這樣勢(shì)必在最佳使用期造成讀者不能方便獲取該刊，從而降低期刊利用率．比較理想的做法是采用活期裝訂法[1]，將頻密期刊按月或者以適當(dāng)厚度預(yù)裝訂，用一種特殊的活期裝訂夾將期刊臨時(shí)集中成冊(cè)，并在第一本上標(biāo)出年份及卷、期范圍等相關(guān)信息，如：2009年1 – 4期，然后再將這些活期裝訂本放在頻密期刊活期架上按照傳統(tǒng)過期期刊的排架方式進(jìn)行排架．頻密期刊架可以放置于期刊架的附近，期刊架上只需擺放最近幾期，并在架標(biāo)上注明其活期裝訂本的所在位置．采用這種方式既方便讀者查找又便于工作人員日常整理，更重要的是在后續(xù)集中裝訂整理的時(shí)候節(jié)約大量的配刊時(shí)間，縮短期刊與讀者的分離期，提高外文期刊使用效率．

綜上所述，我們認(rèn)為優(yōu)化后的裝訂流程如圖2．

圖2 優(yōu)化后的裝訂流程圖Fig 2 Schematic Diagram of Optimized Bookbinding Procedure

3 缺刊處理

有些外文期刊因出版周期長(zhǎng)、郵寄分發(fā)環(huán)節(jié)復(fù)雜等原因，容易出現(xiàn)缺期現(xiàn)象．缺期對(duì)期刊的完整性影響很大，給讀者的使用造成極大的不便．缺期現(xiàn)象也是外文期刊管理人員最為頭疼的問題之一．在裝訂缺刊時(shí)，切不可為了圖方便隨意將缺刊付諸裝訂．在配刊時(shí)可以根據(jù)不同的情況將缺期的外文期刊分類，并做好標(biāo)記，如有些期刊是因?yàn)檠悠诔霭?，或者其它原因沒有及時(shí)到刊的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)催刊，等待該缺刊到館后配齊再裝訂；如果個(gè)別缺刊實(shí)在無法催索，或者確實(shí)已經(jīng)丟失或損毀，則應(yīng)采取復(fù)制、網(wǎng)上下載等補(bǔ)救措施以保持外文期刊的完整性．實(shí)在補(bǔ)救不了的應(yīng)該在裝訂入庫(kù)時(shí)做好標(biāo)注，并在期刊裝訂冊(cè)的封面及書脊上明確標(biāo)明缺刊期數(shù)．

4 增刊、索引及廣告頁(yè)的處理

外文期刊還有一個(gè)特點(diǎn)就是增刊索引多，副刊及廣告豐富．如何處理這些非正刊也是值得探討的問題．

由于附錄和增刊多是臨時(shí)出版，刊物原有的出版周期被打亂．這造成裝訂時(shí)冊(cè)數(shù)和厚度難以分勻，給裝訂工作帶來很大麻煩，必須謹(jǐn)慎處理．對(duì)于增刊首先要判斷是期增刊還是卷增刊、年增刊，卷增刊應(yīng)附在該卷的后面，年增刊則附在該年最后一卷的后面．如果增刊較多，或者增刊出版時(shí)間規(guī)律且內(nèi)容連續(xù)也可單獨(dú)裝訂成冊(cè)．值得指出的是，有些增刊應(yīng)該是某期的增刊，頁(yè)碼也與該期連接，但封面卻注明是卷增刊，這樣裝訂后又會(huì)給讀者造成查閱困難．所以，在裝訂增刊時(shí)必須理順頁(yè)碼，減少期刊裝訂的差錯(cuò)，利于讀者查閱[3,4]．

索引一般分為卷索引和累積索引．最常見的卷索引包括subject index和author index，裝訂時(shí)可以將該索引附在每卷的最后一期裝訂，并在合訂本上注明“with Index”．累積索引（cumulative index）一般單獨(dú)出版，出版時(shí)間有規(guī)律，有的期刊每5卷或10卷出版一次，有的是跨年度出版．通常累積索引要單獨(dú)裝訂，并注明卷號(hào)[4]．

隨刊附送的廣告頁(yè)要根據(jù)具體情況加以取舍，對(duì)于有價(jià)值的廣告頁(yè)要和正刊一起裝訂．

5 跨年度期刊的裝訂

所謂跨年度期刊是指一卷多期并跨兩個(gè)年度出版的刊物．有的跨年度期刊有月份標(biāo)識(shí)，也有卷號(hào)，通常這種刊的同一卷的刊物又是跨年的，如Communication Arts．因?yàn)槠诳闹匾獦?biāo)識(shí)是卷期號(hào)，所以在裝訂的時(shí)候應(yīng)該按照卷號(hào)裝訂，同時(shí)在裝訂刊的書脊上需要注明具體的跨年年份，如：Vol. 32, 2008 – 2009．

6 裝訂厚度的處理

受裝訂鉆頭的長(zhǎng)度限制，裝訂本的厚度最好不要超過4 cm．如果裝訂得太厚（比如超過6 cm），讀者復(fù)印時(shí)裝訂接縫處的內(nèi)容就很難復(fù)印得清楚，造成讀者使用上的困難．但是如果裝訂得太薄，一方面裝訂成本增大，另一方面不利于書脊文字印刷．當(dāng)然如果能夠?qū)⒋蚩灼窖b的方式改為圓角線裝，那么在增加厚度的同時(shí)也能保證復(fù)印效果[5]．另外，在裝訂時(shí)也要兼顧期刊的內(nèi)容上的連續(xù)性和完整性，不能一味按照厚度標(biāo)準(zhǔn)配刊，要盡量保證相同專題的期刊在同一個(gè)裝訂冊(cè)中．

總之，外文期刊裝訂工作雖然繁重，但是只要我們認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)，深入思考尋求問題的解決辦法，同時(shí)加強(qiáng)外文水平，就一定能把這項(xiàng)工作做好．

[1] 鄒宏良, 孫榮, 林劉麗. 外文期刊裝訂的新構(gòu)思[J]. 中國(guó)科技信息, 2006, (2): 75.

[2] 劉逸菲. 淺談高校西文期刊裝訂工作[J]. 中華醫(yī)學(xué)圖書館雜志, 1999, (1): 28.

[3] 程淑一. 外文期刊裝訂中的幾個(gè)相關(guān)問題[J]. 大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊, 2006, (4): 71-73.

[4] 董麗波. 關(guān)于擴(kuò)大外文期刊讀者群的思考[J]. 圖書館, 2002, (4): 59-60.

[5] 吳濤. 外文期刊管理中的問題及對(duì)策[J]. 山東圖書館季刊, 2003, (2): 70-74.

Optimizing Strategies of University Libraries’Foreign Periodicals’ Bookbinding

YI Xiao’e, LEI Zhiyan

(Shenzhen University Library, Shenzhen, China 518060)

Based on the analysis on the concrete problems arising in the process of bookbinding of foreign periodicals collected by university libraries and its practical meanings, some optimizing strategies were proposed to make the foreign periodicals’ bookbinding management more reasonable and normative.

University Library; Foreign Periodical; Bookbinding; Optimizing Strategy

G255.2

：A

：1674-3563(2010)04-0057-04

10.3875/j.issn.1674-3563.2010.04.011 本文的PDF文件可以從xuebao.wzu.edu.cn獲得

(編輯：周斌)

2010-03-31

易曉娥(1977- )，女，湖北鐘祥人，助理館員，碩士，研究方向：圖書館管理