使用WPS表格，輕松統(tǒng)計教師“績效”

沈力偉

（杭州市勝藍小學，浙江杭州310014）

使用WPS表格，輕松統(tǒng)計教師“績效”

沈力偉

（杭州市勝藍小學，浙江杭州310014）

目前，各地學校開始陸續(xù)推行績效工資制度，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方法效率底下，且容易出錯。本文介紹了使用WPS表格自動統(tǒng)計績效的方法，大大提高了工作效率。

WPS表格；績效工資

目前，各地學校陸續(xù)開始推行績效工資制度，在每學年末，相關考核領導小組要對教師進行績效考核。在傳統(tǒng)的考核方法中，考核領導小組成員需要手工統(tǒng)計每一位教師的每一份獲獎證書等證明材料的分值，效率低下且容易出錯。其實只要用WPS表格或者Excel巧妙設計好一份表格模板，讓教師輸入、選擇相關“績效”信息，就可以自動并及時地統(tǒng)計積分，大大提高工作效率。

下面以我校的教師績效統(tǒng)計表為例，介紹如何設計和制作表格，所用的工具是WPS表格（Excel亦可通用，操作方法基本一致），用到的主要功能是“數據有效性”與“VLOOKUP（）”函數。

圖1

首先設計如圖1的表格，要求教師在每一行中輸入一項獲獎項目相關信息，其中獲獎級別與等第欄目直接關系到該獎項的分值，教師在單擊該項目時，彈出下拉菜單，直接選擇預設的相應獲獎級別與等第，就可以在“分數”欄中看到相應的分數。

要實現圖2的下拉列表效果，需要用到WPS表格的“有效性…”功能。在功能設置之前，先在表格之外的區(qū)域，例如BB列和BC列分別輸入允許教師選擇的獲獎等第與相對應的分值，如圖3所示。（注：這些分值是根據各校制定的考核細則所決定的，在此輸入的目的是方便后期使用函數調用教師所選等第的對應分值并做計算。）

圖2

等第與分值的輸入完成之后，就可以選中如圖1所示的L4單元格，依次單擊“數據”——“有效性…”，在彈出的設置屬性窗口中，選擇允許“序列”，在來源中輸入或者選擇獲獎級別等第（勿選分值），如圖4所示。按下確定，即可在L4單元格中生成下拉菜單。

圖3

經過如上設置，教師可以方便地選擇獲獎等第，但是分數暫時還無法實時統(tǒng)計生成。需要繼續(xù)做如下的操作：單擊選擇如圖1中的N4單元格，輸入：

=VLOOKUP(L4，BB:BC，2，0)*M4

該段函數的意思是，在BB:BC數組中查找與L4單元格內容相同的值，并且返回第2列（即BC列）對應單元格的數據，將該數據乘以系數（即M4單元格），得出分數值。

最后利用SUM（）函數，作出累計分值的實時計算，并將整表中的內容輸入區(qū)域外設置為保護，將BB:BC等列設置為隱藏，防止教師出現誤操作，具體過程在此不做展開。

經過這樣設計制作的表格，只要教師根據要求輸入、選擇相關內容與等第，就可以實時地計算出分數，大大提高了工作效率，同時，也為教師材料的積累與歸檔提供了很好的幫助。

圖4

（編輯：魯利瑞）

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G475 文獻標識碼：A 文章編號：1673-8454（2010）18-0063-01