現(xiàn)代企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)探討

寧洪波 寇利軍

[關(guān)鍵詞]企業(yè);成本控制;效益

追求效益最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目標(biāo),成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的主要方式之一。成本是企業(yè)素質(zhì)的集中表現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、企業(yè)每一名員工的素質(zhì)以及某項(xiàng)管理決策等,都對(duì)成本的形成及水平造成影響。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了根本的變化,企業(yè)的成本管理也由傳統(tǒng)的被動(dòng)式成本核算管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的戰(zhàn)略成本管理。本文從以下幾方面探討在新形勢(shì)下現(xiàn)代企業(yè)的成本控制。

一、建立健全成本控制系統(tǒng)

成本控制不僅從建廠(chǎng)、設(shè)計(jì)開(kāi)始而且在生產(chǎn)過(guò)程、銷(xiāo)售過(guò)程均要實(shí)行成本控制。在產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)要利用期貨市場(chǎng)交易,控制材料、能源進(jìn)貨成本,同時(shí)注意規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),不能使產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)功虧一簣,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)價(jià)值耗費(fèi)與補(bǔ)償?shù)慕y(tǒng)一。

由于成本控制對(duì)象不同,其控制可區(qū)分為產(chǎn)品成本控制、作業(yè)成本控制、責(zé)任成本控制、質(zhì)量成本控制、資本成本控制、環(huán)境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據(jù)不同行業(yè)、不同管理要求,不同的生產(chǎn)組織體系,確定成本控制對(duì)象。然后按照成本控制對(duì)象,建立和完善相應(yīng)的成本控制體系。

二、改變傳統(tǒng)觀(guān)念,樹(shù)立全新成本控制觀(guān)念

傳統(tǒng)的成本控制,只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域的成本控制,在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立全面成本管理觀(guān)念,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位、全過(guò)程的管理與控制。

(一)擴(kuò)大成本管理的外延,將成本管理的范圍擴(kuò)大到企業(yè)外部。

(二)成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本。

(三)重視決策成本控制,由降低成本轉(zhuǎn)向避免成本。

(四)實(shí)行全員和全過(guò)程的成本控制。

三、建立成本與效益的最優(yōu)化組合體

(一)在成本與效益的增減對(duì)比中尋找成本最小化的方式

傳統(tǒng)的成本管理以降低成本為目的,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,以減少支出為成本控制的主要手段。

在相關(guān)指標(biāo)不變的情況下,降低成本支出的絕對(duì)額,會(huì)相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。然而,在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)發(fā)生變化的情況下,有時(shí)增加成本支出的絕對(duì)額,反會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的收益。

這就需要我們進(jìn)一步明確成本控制的最終目的是使企業(yè)效益最大化,所以在進(jìn)行成本控制時(shí),要從效益與成本的對(duì)比分析來(lái)看待投入成本的必要性、合理性,即在“投入”可為企業(yè)帶來(lái)更大“效益”的情況下,我們必須增加“投入”,而不能避免“投入”,只是在成本實(shí)際支出時(shí),努力通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)和管理手段降低成本支出。如:企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,實(shí)行科學(xué)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)劃和預(yù)算制度,運(yùn)用現(xiàn)代科技方法和手段,在增加創(chuàng)新投入的情況下,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源配置,讓創(chuàng)新活動(dòng)帶來(lái)更大的產(chǎn)出。

(二)推行質(zhì)量成本控制

質(zhì)量成本是為了保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量而發(fā)生的成本費(fèi)用。通常包括:(1)內(nèi)部損失成本。是指因生產(chǎn)出不合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,所發(fā)生的成本費(fèi)用,以及這部分產(chǎn)品在出廠(chǎng)前所發(fā)生的修理、再加工、再檢驗(yàn)等費(fèi)用;無(wú)法利用而被廢棄的棄置費(fèi)用、失敗原因調(diào)查費(fèi)用等。(2)外部損失成本。是指將有缺陷產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給顧客后而發(fā)生的費(fèi)用。如對(duì)不合格產(chǎn)品的維修、回收、交換費(fèi)用、補(bǔ)償不合格品給顧客帶來(lái)?yè)p害的費(fèi)用,處理?yè)p害賠償相關(guān)人員的費(fèi)用等。(3)外部質(zhì)量保證成本。是指為顧客提供特殊的和附加的質(zhì)量保證措施程序和數(shù)據(jù)所發(fā)生的費(fèi)用。質(zhì)量成本還包括預(yù)防成本和鑒定成本等。

質(zhì)量控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時(shí)的利益,而是以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的視角,將成本控制與保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來(lái),保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(三)注重薄弱環(huán)節(jié)的成本投入,以起到“四兩撥千斤”的作用

企業(yè)可以看作是由一系列部門(mén)鏈狀相連的,可以說(shuō)企業(yè)的實(shí)力是由整個(gè)鏈條的最薄弱環(huán)節(jié)決定的,如果鏈條相對(duì)薄弱環(huán)節(jié)得到了加強(qiáng),那么整個(gè)鏈條也就得到了加強(qiáng)。

所以在進(jìn)行成本投入時(shí),不能一味地強(qiáng)調(diào)降低成本和費(fèi)用,如果在企業(yè)鏈條中的薄弱環(huán)節(jié)加大投入量,反倒會(huì)對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力可以起到事半功倍的效果。

四、運(yùn)用現(xiàn)代手段和方法實(shí)現(xiàn)成本控制

(一)利用信息管理系統(tǒng)來(lái)降低成本

企業(yè)可以通過(guò)建立起以電子計(jì)算機(jī)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統(tǒng)來(lái)降低成本。

如:利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)交易,降低交易成本,縮短交易時(shí)間;利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息,達(dá)到降低成本的目的;建立內(nèi)部管理平臺(tái),將企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的信息(市場(chǎng)需求信息、資源信息、管理信息等),以及整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程(從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、制造、到銷(xiāo)售和服務(wù))進(jìn)行系統(tǒng)地有機(jī)管理和控制;利用ERP軟件,通過(guò)以銷(xiāo)售定單為起點(diǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安排,實(shí)現(xiàn)適時(shí)采購(gòu),使存貨保持在最低水平,從而加快存貨周轉(zhuǎn)速度、資金周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本最小化。

(二)注重科技擴(kuò)大利潤(rùn)空間的作用

現(xiàn)代科學(xué)的飛速發(fā)展使成本管理的范圍向著與多學(xué)科相互結(jié)合、相互交叉滲透的方向發(fā)展,在成本與技術(shù)密切結(jié)合的同時(shí),不但擴(kuò)大了成本管理的范圍,也開(kāi)辟了降低成本的新途徑。

我們可以通過(guò)管理手段、方法的科學(xué)化,提高員工素質(zhì)、創(chuàng)新工藝技術(shù)、增加產(chǎn)品科技含量,進(jìn)而將降低成本與技術(shù)進(jìn)步有機(jī)結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步擴(kuò)大利潤(rùn)空間。

(三)目標(biāo)管理和全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合

企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)當(dāng)確定總的奮斗目標(biāo),并據(jù)以編制年度全面預(yù)算,圍繞總目標(biāo)和年度預(yù)算目標(biāo),企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)乃至每個(gè)成員都應(yīng)當(dāng)制定自己的奮斗目標(biāo),并制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,以保證總目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)的完成。實(shí)行目標(biāo)管理和全面預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,可以提高企業(yè)管理工作的主動(dòng)性和積極性,克服盲目性,保證企業(yè)各項(xiàng)資源的合理運(yùn)用,避免資源浪費(fèi)造成的損失,實(shí)現(xiàn)控制成本的目的,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理過(guò)程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤(rùn)目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)到相關(guān)部門(mén)及責(zé)任者。同時(shí)還能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時(shí)作出修訂。為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對(duì)費(fèi)用預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(四)通過(guò)資源共享來(lái)降低成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類(lèi)。對(duì)于共享資源,產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān),分享這類(lèi)資源的產(chǎn)品數(shù)量越多,分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低。例如,企業(yè)固定資產(chǎn)就是典型的共享資源,除了固定資產(chǎn)以外,還有:產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用;資源的采購(gòu)費(fèi)用;信息使用費(fèi)用;信息傳播費(fèi)用;建立和使用銷(xiāo)售渠道的費(fèi)用;交易費(fèi)用;市場(chǎng)發(fā)費(fèi)用;經(jīng)驗(yàn)的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率,可以降低產(chǎn)品成本。

成本控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題,企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制,才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利水平?！?/p>

(編輯/李舶)