贏得值法在工程管理中的應(yīng)用研究

劉志國 王 煒

隨著發(fā)包采取總承包方式,建設(shè)工程日漸走向大型、復(fù)雜化,因此項(xiàng)目管理所編制的進(jìn)度表不可只針對(duì)掌控進(jìn)度而排定,更應(yīng)該結(jié)合進(jìn)度、成本等因素,使進(jìn)度表能更多元化。

1 贏得值法引入的目的及管理流程

在工程管理中進(jìn)度管理及成本控制應(yīng)為施工企業(yè)非常重要的一環(huán),工程上常用累計(jì)成本曲線來判斷工程進(jìn)度超前或落后的依據(jù)。目前物價(jià)的波動(dòng)、勞工短缺、市場(chǎng)緊縮都使施工單位利潤大大縮水,因此成本控制的緊迫性隨之提高。贏得值管理恰為工程進(jìn)行階段中有效的管制系統(tǒng),它使進(jìn)度與預(yù)算能充分結(jié)合,且能通過管理來達(dá)到最終目標(biāo)。

2 進(jìn)度效益及成本控制

2.1 成本控制

成本控制(Cost Control)的基本精神是指工程實(shí)際支出成本不超出預(yù)算成本。而項(xiàng)目工程成本控制的導(dǎo)入是從工程構(gòu)想階段便開始,乃至后續(xù)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及使用維護(hù)階段皆須有效的管理控制方法。首先以投標(biāo)文件內(nèi)數(shù)量明細(xì)表,建立基準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫,利用預(yù)算控制為準(zhǔn)繩,測(cè)量實(shí)際支出成本使用狀況,進(jìn)而得到成本控制績效,再依據(jù)績效指標(biāo)分析預(yù)測(cè),分析未來成本支出趨勢(shì)發(fā)展,然后針對(duì)偏差提出修正并持續(xù)追蹤成效。

成本控制與成本會(huì)計(jì)(Cost Accounting)差別在于成本控制具有預(yù)測(cè)成本趨勢(shì)(Forecast Cost Trend),成本控制基本原則如下:

1)列出項(xiàng)目工程所有作業(yè)項(xiàng)目預(yù)算成本(預(yù)算成本BCWS)。2)記錄項(xiàng)目工程中已完成工作項(xiàng)目成本(實(shí)際支出成本ACWP與完成數(shù)量BCWP)。3)計(jì)算項(xiàng)目中尚待完成工作項(xiàng)目成本(ETC)。4)建立預(yù)算成本執(zhí)行績效(CPI)。5)提出改善計(jì)劃。

成本控制的最大好處是能掌握整個(gè)成本架構(gòu),去除不必要的浪費(fèi),但一般組織卻吝嗇花聘請(qǐng)顧問的小錢,而錯(cuò)失節(jié)省大錢的良機(jī)。

其中未實(shí)施成本控制,下述現(xiàn)象經(jīng)常一而再,再而三地發(fā)生:

1)工程成本超過預(yù)算,導(dǎo)致銀行貸款增加,利息負(fù)擔(dān)相對(duì)增加,不利財(cái)務(wù)調(diào)度。2)工程成本超過預(yù)算時(shí),有時(shí)還要花更多的時(shí)間來修正原定計(jì)劃,憑白浪費(fèi)時(shí)間與人力資源,有時(shí)會(huì)因此而喪失先機(jī)。3)沒有成本觀念的項(xiàng)目工程,極有可能造成偷工減料、工程變更、工期落后無法落實(shí),甚至導(dǎo)致業(yè)主與承包商的糾紛。

2.2 進(jìn)度管理

所謂工期管理,指計(jì)劃、執(zhí)行及定期檢驗(yàn)更新土木建筑工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工各階段的工期計(jì)劃。工期管理有兩個(gè)層次,第一層次是在既定資源條件下的工期計(jì)劃,第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計(jì)劃。兩個(gè)層次應(yīng)循序漸進(jìn),都是工程管理追求的目標(biāo)。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規(guī)劃資料,探討降低工期途徑,以減少投資風(fēng)險(xiǎn),靈活的資金調(diào)度,減輕借貸利息負(fù)擔(dān)。控制并降低工期的另一個(gè)效益為建筑設(shè)施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用,并可提高運(yùn)營效益。

因此我們要引入贏得值法,進(jìn)度績效評(píng)價(jià)在進(jìn)度管理中,不同的管理方法會(huì)有不同的功效,掌握進(jìn)度管理首先需制定管理工具。預(yù)算問題也和進(jìn)度問題相同,需要隨現(xiàn)今狀況尋求合理實(shí)用的管理方式。而SPI(Schedule Performance Index)=BCWP/BCWS則為進(jìn)度執(zhí)行績效的指標(biāo),其中BCWP(Budgeted Cost of Work Performed)表示實(shí)際完成工作的預(yù)定價(jià)值(以預(yù)算單價(jià)為基準(zhǔn),而非實(shí)際發(fā)包單價(jià));BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)則指在預(yù)定進(jìn)度下的預(yù)定支出。當(dāng)SPI＞1.0時(shí)則代表進(jìn)度執(zhí)行績效良好;小于1.0時(shí),代表執(zhí)行績效不佳。

成本控制的基本準(zhǔn)則是指工程實(shí)際支出成本不超出預(yù)算成本。成本績效指數(shù)(CPI)的比率可以大于1或小于1,大于1的值表示項(xiàng)目成本進(jìn)度低于預(yù)算,小于1的值表示高于預(yù)算。

工程管理最主要目的是由全盤性的工期規(guī)劃資料,探討降低工期途徑,以減少投資風(fēng)險(xiǎn),靈活調(diào)度資金,減輕借貸利息負(fù)擔(dān);控制并降低工期的另一個(gè)效益為建筑設(shè)施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用,并可提供運(yùn)營效益。但是工期管理隱藏了不少管理上的盲點(diǎn),也間接地在不知不覺中提高運(yùn)營成本。

3 工程實(shí)例概述

本工程為地下1層,地上10層的住宅,工程無業(yè)主設(shè)計(jì)變更、物價(jià)波動(dòng)、排除工程代收付等不確定因素,純粹以最單純工程來作績效評(píng)估。

1)工程名稱:某新建工程;2)工程期限:541 d;3)工程規(guī)模:地下1層,地上10層;4)工程預(yù)算金額:肆仟伍佰叁拾貳萬肆仟元整;5)工程毛利:8%;6)工程合同額:48 043 440元。

績效評(píng)估日:第1次為2004年12月15日、第2次為2005年5月31日。工地現(xiàn)場(chǎng)于第1次評(píng)估日進(jìn)度為9層結(jié)構(gòu)主體灌漿完成,第2次評(píng)估日進(jìn)度為外墻裝修已施工至二層,內(nèi)部裝修圍墻面粉刷打底完成,地磚尚未貼作。

本案例以橫道圖做進(jìn)度表的排定,開工日為2004年3月20日,預(yù)定完工日為2005年9月11日,總工期541 d,先以Microsoft Project軟件排定,再將橫道圖轉(zhuǎn)成 Excel文檔,方便進(jìn)度表與預(yù)算相結(jié)合。

格內(nèi)數(shù)字表示所對(duì)應(yīng)的該工程在橫軸時(shí)間區(qū)間施工天數(shù),例如獨(dú)立柱工程其預(yù)定施工工期為30 d,它分別在04/3/31,04/4/15,04/4/30下方格有 12,15,3,表示其施工期間為04/3/20～04/3/18,在04/3/15～04/3/31區(qū)間內(nèi)共施工12 d,在 04/4/1～04/4/15區(qū)間內(nèi)共施工15 d,在04/4/16～04/4/30區(qū)間內(nèi)共施工3 d,合計(jì)施工天數(shù)為30 d。

4 績效評(píng)估

至2004年12月15日 BCWS百分比為53.6,BCWP為45.48,ACWP為49.2,此工程以贏得值績效分析結(jié)果如下:

由以上數(shù)據(jù)判斷本工程于第1次評(píng)估日的成本超支且進(jìn)度落后,整體工程進(jìn)度已落后8.12%;成本已超原預(yù)算3.72%,另外從EAC計(jì)算結(jié)果了解此項(xiàng)目工程預(yù)估至工程結(jié)束將超出預(yù)算8.493%,預(yù)計(jì)將會(huì)虧損共計(jì)3 849 467元。

同理于第2次評(píng)估日仍為成本超支且進(jìn)度落后,較第1次評(píng)估日進(jìn)度已有改善且成本上有些許進(jìn)步,整體工程進(jìn)度落后5.38%;成本已超原預(yù)算4.52%,從 EAC計(jì)算結(jié)果將超出預(yù)算5.602%,預(yù)計(jì)將會(huì)虧損 2 539 050元。

5 結(jié)語

贏得值管理是目前最有效的項(xiàng)目管理工具之一,此系統(tǒng)與技術(shù)性能評(píng)量及風(fēng)險(xiǎn)管理整合,始終將范疇、進(jìn)度、成本、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)等整合為單一指標(biāo)──贏得值,有利于全方位的項(xiàng)目績效評(píng)量與管理。正確的將贏得值管理系統(tǒng)套用于工程管理上將可由此分析數(shù)據(jù),了解施工過程中成本超支或盈余;進(jìn)度是超前或者落后均可以量化,而不再是依工程經(jīng)驗(yàn)作判斷,另外在施工中對(duì)于完工時(shí)的工程盈虧可適時(shí)提出預(yù)警,如此將可在施工中加以控制以達(dá)工程預(yù)計(jì)利潤。

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