P3e/c項目管理軟件在工程施工中的應(yīng)用體會

陳亞鵬 俸錦福 朱 敏

1 P3e/c軟件簡介

P3e/c項目管理軟件(以下簡稱P3e/c軟件)是美國Primavera systems,Inc開發(fā)的為項目管理服務(wù)的一種產(chǎn)品,它有效融合了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)和管理方法論,能對工程項目的進度、費用和資源實行動態(tài)管理,并提供及時的動態(tài)項目信息,使得項目管理人員能夠及時分析和解決問題,使得項目管理處于受控狀態(tài)。

P3e/c軟件的功能主要體現(xiàn)在以下幾點:

1)進度管理:能根據(jù)工期、邏輯關(guān)系、作業(yè)日期等編制進度計劃,并在其中一項或多項條件發(fā)生變化時能快速做出相應(yīng)調(diào)整,以滿足現(xiàn)場管理需要。

2)費用管理:能及時提取或匯總項目管理人員需要的費用信息,使得項目管理人員實時掌握項目費用情況,同時可從費用角度對項目進度和項目資源狀況進行了解分析,從而對項目的進度、資源和費用使用進行實時調(diào)整。

3)資源管理:能將施工現(xiàn)場的各種資源輸入管理軟件中,能及時了解和分析項目各種資源的使用情況,并及時對各種資源做出合理調(diào)配。

此外,P3e/c軟件在多項目、多用戶、多需求方面具有很大的自由度,使得使用者能根據(jù)不同的項目設(shè)置P3e/c的各項參數(shù)和使用條件。

2 P3e/c軟件在工程施工中的應(yīng)用體會

1)總體思路:在將P3e/c軟件具體應(yīng)用到工程施工中時,首先應(yīng)熟悉工程項目組成、施工部署、施工工序、施工工期和人工、材料、機械設(shè)備投入計劃等各項項目信息,其次應(yīng)了解收集項目合同性質(zhì)、合同總費用、工程量、材料單價、各里程碑時間節(jié)點、可能影響施工工期的作業(yè)、施工工作日歷、工程費用結(jié)算方式等有關(guān)信息。

2)分解 WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu)):a.遵循百分百原則,即下一層分解活動所代表的工作,經(jīng)匯總后必須等于上一層工作。b.遵循獨立原則,即同一層分解活動所代表的工作互相之間應(yīng)相互獨立,使得在進行資源和費用分攤時能歸屬明確,同時分配下一層工作時也不會存在重復(fù)工作。c.要考慮項目合同性質(zhì)。當前工程施工合同有很多種類:EPC合同(Engineering Procurement and Construction),PsC合同(Procurement service and Construction),BT合同(Bid Transportation),施工合同(Construction)等,宜根據(jù)不同的合同性質(zhì)進行WBS分解,使得各子層的工作性質(zhì)清晰明了、互不交叉,如項目合同為EPC合同,則WBS宜劃分為里程碑、設(shè)計、采購和施工 4個子層,如項目合同為PsC合同,則WBS宜劃分為里程碑、采購和施工3個子層,如項目合同為 BT合同,則WBS宜劃分為里程碑、設(shè)計、采購、施工和資金籌措5個子層,如項目合同為施工合同,則WBS宜劃分為里程碑、施工2個子層。d.WBS分解主要依據(jù)分部分項工程劃分表、合同工程量清單、質(zhì)量檢驗標準、分包商工作內(nèi)容、合同費用結(jié)算方式等進行分解,同時在同一層工作中還應(yīng)根據(jù)工作量的大小,適當對一些工作進行再分解或合并。

3)編制進度計劃:a.一級進度計劃就是里程碑計劃,屬于總控制性計劃,主要反映工程主要里程碑控制點的時間節(jié)點要求,一般均寫入工程合同文件,作為建設(shè)單位考核施工單位工期要求和進行合同獎懲的基準,因此,該計劃的里程碑控制點數(shù)量和具體日期應(yīng)慎重、合理地制定。b.二級進度計劃也屬于總控制性計劃,主要是針對工程的主要工作及關(guān)鍵工作的進度安排,若工程有分包商,則該計劃一般寫入分包合同文件,作為對分包商進行工期考核的基準,若沒有分包商,一般作為完成項目工作的控制性節(jié)點。c.三級進度計劃是詳細施工總進度計劃,反映施工承包商對所承擔的項目內(nèi)容的總體安排以及承包商為滿足施工進度要求而要求業(yè)主、監(jiān)理以及其他承包商提供的條件,該計劃一經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理批準就是施工的目標進度計劃。一般該計劃作為施工月報的一部分需要提交給業(yè)主和監(jiān)理。d.四級進度計劃是具體到每道施工工序的詳細施工計劃,該計劃是施工單位周報和月報滾動計劃的編制基礎(chǔ),使項目部、監(jiān)理和業(yè)主能據(jù)此了解和掌握現(xiàn)場正在進行的和即將進行的施工工作,對實際施工狀態(tài)進行跟蹤和控制,同時項目部也據(jù)此編制人員使用計劃和安全培訓(xùn)計劃、材料采購計劃和使用計劃、機具設(shè)備進場計劃和使用計劃、質(zhì)量檢驗計劃等。

4)跟蹤和控制:實際施工過程中,因現(xiàn)場條件不斷變化,可能會發(fā)生實際施工進度滯后計劃進度的情況,從而導(dǎo)致原來制定的進度計劃不可行,因此,需要仔細分析進度滯后的原因,對原進度計劃進行調(diào)整,并對施工人員、材料和設(shè)備的使用以及施工順序、邏輯關(guān)系等進行調(diào)整,必要時還需制定趕工計劃。另外,計劃的跟蹤和控制是實際施工中的關(guān)鍵性工作,計劃編制人員應(yīng)及時收集整理各種信息,向項目部及時匯報各種進度信息,并提出自己的意見和建議,使得項目部能及時了解進度情況,及時進行施工決策和施工部署。

5)資源和費用計劃:根據(jù)已編制完成并經(jīng)批準的進度計劃和合同工程量清單,給作業(yè)輸入資源數(shù)據(jù)(包括工程量和單價),P3e/c軟件就會計算出項目的資源與費用按時間的分布情況,可輸出贏得值柱狀圖和曲線、資金計劃柱狀圖和曲線等,為項目部資源分配、資源計劃、資金調(diào)度等提供決策依據(jù)。如果需要,P3e/c軟件還可輸出各種材料的日、周、月、季使用強度,為各種材料尤其是混凝土、鋼筋等主材的進場時間和進場數(shù)量提供依據(jù)。

3 結(jié)語

P3e/c軟件的功能非常強大,能輸出各種工程所需的圖表和數(shù)據(jù),而實際施工時,各項目對進度、資源和費用等各種計劃的需求也不盡相同,我們應(yīng)根據(jù)各項目的具體需求輸出必要的各種計劃,滿足工程施工的需要。

實踐證明,在工程施工中使用P3e/c軟件,能為工程施工組織和部署提供強有力的決策依據(jù),極大地提高決策效率,縮短施工周期,提高項目管理的綜合水平,對推進工程施工順利進行、提高經(jīng)濟效益等方面功效明顯。

[1] 沈雄偉.大型工程建設(shè)項目管理方法——暨P3e/c系列軟件應(yīng)用參考手冊(水電篇)[M].上海:上海普華科技發(fā)展有限公司,2009:27.