如何做好施工單位的工程造價管理工作

王立宏

隨著建筑市場的競爭日趨激烈,施工單位的利潤空間已經(jīng)越來越小。從北京市2001定額再到2003清單的出臺,越來越多的建設(shè)項目在投標(biāo)階段都是以較低價中標(biāo)的。要想保證盈利這就需要在建設(shè)項目的施工過程中做好工程造價控制,開源節(jié)流,努力創(chuàng)收。開源節(jié)流是指對外增加工程的收入,對內(nèi)降低施工成本。針對不同的工程特點,施工單位做好工程造價管理工作,我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點。

1 提高造價管理專業(yè)人員素質(zhì)及培養(yǎng)人文精神

多年來在工程實踐中體會到,從事工程造價管理的專業(yè)人員需要多方面的知識,如建筑技術(shù)、建筑施工、建筑材料以及金融、稅收等知識,所以必須是既懂工程技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì),既懂管理又懂法律常識,并具有豐富實踐經(jīng)驗和良好職業(yè)道德素質(zhì)的復(fù)合型人才。

工程造價管理人員是掌握工程經(jīng)濟(jì)的專業(yè)人才,他們對基本建設(shè)、更新改造等項目中的概預(yù)算編制和審核起著重要的作用,尤其是工程招投標(biāo)、圖紙審核、竣工結(jié)算等工作所起的作用更為明顯,其責(zé)任也更大。這就要求造價管理隊伍必須是一支精通業(yè)務(wù),吃苦耐勞,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力的工程技術(shù)人員。

造價管理工作者應(yīng)加強(qiáng)人文精神的培養(yǎng),施工單位造價管理的開源工作,本質(zhì)上是同人員的不斷交流,同建設(shè)單位、監(jiān)理相關(guān)人員的溝通,將工程方面需要增加費用、索賠的問題得到各方共同的認(rèn)可,達(dá)成共識。將合情合理的索賠事件變成實實在在的費用確認(rèn)的文件。

培養(yǎng)開朗樂觀的性格有利于同不同的人員打交道,培養(yǎng)多方面的興趣愛好,如體育運動、音樂等,有利于同他人交流時找到共同語言。最主要的是古老傳統(tǒng)人文精神,值得我們用一生去努力學(xué)習(xí)研究,古人天人合一的觀點、外師造化、內(nèi)的心源、仁者愛人、道法自然、自強(qiáng)不息、厚德載物、行勝于言等,這些優(yōu)良的精神品質(zhì)是中華民族的寶貴精神財富,是每一個中華兒女精神世界的真正共同語言,是可以架起人與人精神世界的橋梁。

施工索賠是施工階段經(jīng)常發(fā)生的問題,而索賠問題也是雙方爭議最大,最難解決的問題,施工企業(yè)做好索賠管理,是項目成本控制的重要手段。

2 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合

施工企業(yè)為達(dá)到控制工程造價的節(jié)流效果,就應(yīng)當(dāng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等諸多方面采取有力措施,強(qiáng)化管理,明確責(zé)權(quán)。

從技術(shù)角度考慮,主要包括重視施工組織設(shè)計,利用先進(jìn)適用的科學(xué)技術(shù)成果,研究節(jié)約投資的途徑。設(shè)計方案和施工方案是節(jié)省投資和控制工期的直接因素,在滿足質(zhì)量、使用功能的前提下,避免選用最保守最穩(wěn)妥的方案,因為最保守最穩(wěn)妥的方案也是最花錢的方案。

還要認(rèn)真分析工程合同,對工期、面積、施工范圍、施工專業(yè)做到心中有數(shù)。將招投標(biāo)階段資料認(rèn)真保留,如：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、投標(biāo)文件、投標(biāo)答疑等保存好,等接到正式的施工資料后同投標(biāo)階段的資料一一對比,確定是否有需要進(jìn)行費用調(diào)整的項目。

從經(jīng)濟(jì)的角度考慮,主要包括動態(tài)地比較工程造價的計劃值與實際值,嚴(yán)格審核各項工程費用。施工過程中認(rèn)真分析施工組織設(shè)計,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保等多方面進(jìn)行分析論證,如果有不合理的地方及時進(jìn)行調(diào)整。如塔吊的布置、模板的類型、支撐體系的選擇等。

3 必須抓好質(zhì)量管理、安全管理

質(zhì)量方面,落實進(jìn)度、嚴(yán)格把關(guān)。一個工程項目工期的延長或拖延,必然帶來成本的增加,造成資金使用的上升。要合理地制定資金使用計劃,使成本控制與進(jìn)度控制相協(xié)調(diào)。在進(jìn)度管理的同時更要加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,控制返工率,在施工過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),使質(zhì)量管理工作貫穿于項目的全過程中,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。

安全管理不到位,施工單位往往會容易發(fā)生各種工程事故,導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失和企業(yè)的信譽(yù)損失。建筑施工企業(yè)常見的安全事故有以下幾方面：

1)高空墜物：如塔吊吊運垃圾、鋼筋及鋼筋網(wǎng)片、大模板、架子管及U托卡件時,如因吊裝的太多、捆綁的不夠結(jié)實等原因往往會造成撒落、墜物傷人等事故。如因塔吊的鋼繩老化、突然斷裂,導(dǎo)致吊運物資墜落,也往往造成很嚴(yán)重的后果。

2)工地發(fā)生火災(zāi),最常見的情況就是焊接火花導(dǎo)致防水材料、外墻保溫、管道保溫等燃燒,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3)機(jī)械設(shè)備的安全事故：如室外電梯的設(shè)備老化導(dǎo)致的墜落,塔吊的鋼繩斷裂,甚至是塔吊的倒塌等。

4)工人在高空作業(yè)時不系好安全帶、未合理搭設(shè)防護(hù)網(wǎng)等都會造成事故的隱患。

5)深基坑的邊緣防護(hù),在惡劣天氣下(如7級～8級大風(fēng))也可能會墜落基坑下,砸傷工人。有些高層臨邊的防護(hù)不到位,導(dǎo)致工人高空墜落等。

所以應(yīng)嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量及安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。

4 加強(qiáng)施工單位在竣工結(jié)算階段的造價管理

1)竣工資料的收集工作。包括設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場變更、設(shè)備清單、材料及設(shè)備的采購發(fā)票等。

2)竣工資料的認(rèn)定工作。由建設(shè)單位、監(jiān)理公司、施工單位共同做好竣工資料的認(rèn)定。經(jīng)過項目管理的工程,應(yīng)由建設(shè)單位的現(xiàn)場管理人員、造價管理人員及施工單位有關(guān)人員共同認(rèn)定,以確保竣工資料的準(zhǔn)確、可靠,從而更好地維護(hù)雙方的利益。

3)竣工決算是最關(guān)鍵的一項工作,施工單位造價管理人員工作中必須堅持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內(nèi)容的具體做法,熟悉工程變更增減工程量情況,分析合同的范圍變化和工、料、機(jī)的價差,以及施工期間政策性費用增加項目,同建設(shè)單位根據(jù)實事求是的原則進(jìn)行編制與核對,力求實現(xiàn)自己的成本目標(biāo)。

5 結(jié)語

加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項目成本控制是當(dāng)前施工企業(yè)創(chuàng)效爭收的主要途徑之一。施工企業(yè)要根據(jù)自身的特點,提高全員、全過程成本控制意識,正確處理好工程造價與質(zhì)量和工期的辯證關(guān)系,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的管理思想貫穿于整個施工過程,逐步建立和完善適合本企業(yè)的成本控制體系和方法。要加強(qiáng)施工管理人員知識結(jié)構(gòu)的多元化與綜合化的教育,通過開源節(jié)流等各種合理有效的造價控制技術(shù)方法,實現(xiàn)施工管理經(jīng)濟(jì)效益的最大化。