淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理

薛成富

隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)步伐的不斷加快，各種建筑工程在祖國(guó)的大地上豎立起來(lái)。我作為一名從事建筑工程多年的管理者，以多年的經(jīng)驗(yàn)，淺談一下在建筑企業(yè)中項(xiàng)目管理的心得。項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法。通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目目標(biāo)為目的的全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理在內(nèi)涵上與一般的項(xiàng)目管理沒(méi)有什么本質(zhì)的區(qū)別，只是在完成的產(chǎn)品和服務(wù)上有某些特性上的區(qū)別?？梢允且粋€(gè)公共基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目，也可以是一個(gè)民用住宅區(qū)，一項(xiàng)大型水利或電力工程等。根據(jù)多年的管理經(jīng)驗(yàn)，本人以為應(yīng)采取以下措施加強(qiáng)項(xiàng)目管理。

1 提高項(xiàng)目的成本管理

1)確立目標(biāo)成本(事前控制)。它主要體現(xiàn)在成本計(jì)劃中，成本計(jì)劃編制要始終堅(jiān)持一個(gè)原則:全員參與。它的目的是:要讓每一個(gè)員工在積極參與的過(guò)程中，逐步具有控制成本的愿望和成本意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣，關(guān)心成本控制的結(jié)果，理解成本控制是一項(xiàng)集體的努力過(guò)程，不是個(gè)人活動(dòng)，必須具有合作精神，在共同的目標(biāo)下同心協(xié)力，才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本目標(biāo)。2)建立成本控制體系(事中控制)。成本控制，需要建立一個(gè)行之有效的成本控制系統(tǒng):a.組織系統(tǒng):主要是依據(jù)因地制宜原則劃分責(zé)任中心，它確定了管理對(duì)象;b.信息系統(tǒng):主要依據(jù)經(jīng)濟(jì)原則和全員參加原則劃分各責(zé)任中心計(jì)量、傳遞和報(bào)告成本控制使用的信息，它確定了管理內(nèi)容;c.考核制度:主要依據(jù)重要性原則劃分各責(zé)任中心執(zhí)行的目標(biāo)尺度，它確定了管理標(biāo)準(zhǔn);d.獎(jiǎng)勵(lì)制度:主要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則讓各責(zé)任中心明確業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)勵(lì)之間的關(guān)系，它體現(xiàn)了管理成果。3)核算責(zé)任成本(事后控制)。它主要體現(xiàn)在成本控制報(bào)告中。通過(guò)信息的匯總，發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，找出原因，及時(shí)采取糾正措施，達(dá)到降低成本的實(shí)效;這就是成本控制報(bào)告最終的目的。

2 健全組織機(jī)構(gòu)，明確管理職責(zé)，并且進(jìn)行項(xiàng)目股份制

1)健全組織機(jī)構(gòu)、明確管理職責(zé)是規(guī)范施工項(xiàng)目管理的前提。每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模的大小和類(lèi)別，配備相應(yīng)的管理力量，組建高效精干的項(xiàng)目管理班子，并按各自的崗位職責(zé)明確相應(yīng)責(zé)任。選配項(xiàng)目管理班子時(shí)，應(yīng)注意知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)、決策才能等方面的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、合理搭配，以提高項(xiàng)目管理能力。保持項(xiàng)目管理班子的穩(wěn)定性。同時(shí)項(xiàng)目管理人員收入要與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，否則，日久天長(zhǎng)就使項(xiàng)目管理人員行為僵化，責(zé)任心不強(qiáng)。所以在項(xiàng)目管理中項(xiàng)目管理人員按照股份享有項(xiàng)目管理決策權(quán)以及項(xiàng)目收益分配權(quán)。項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些重大決策如:材料采購(gòu)、分包隊(duì)伍的選擇、勞務(wù)或分包合同的簽訂以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支等必須經(jīng)過(guò)股東會(huì)集體決策。并且在項(xiàng)目開(kāi)始籌集的項(xiàng)目股本金可以作為項(xiàng)目的流動(dòng)資金，用于項(xiàng)目前期啟動(dòng)周轉(zhuǎn)。公司在項(xiàng)目股份制運(yùn)行模式中履行監(jiān)事會(huì)及項(xiàng)目完結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行是否符合規(guī)定模式，但不干涉項(xiàng)目的正常經(jīng)營(yíng)。項(xiàng)目竣工交付使用后，公司啟動(dòng)項(xiàng)目結(jié)算工作，根據(jù)工程款的清理回收情況按照預(yù)先設(shè)定的比例對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)進(jìn)行分配?？勺岉?xiàng)目成員及時(shí)得到激勵(lì)，提高員工的積極性。2)規(guī)范項(xiàng)目合同管理。項(xiàng)目管理是以實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)和獲取最大經(jīng)濟(jì)效益為根本目標(biāo)的。因此，必須建立完善的合同管理體系，并將合同管理融入到工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程。勞務(wù)合同文本，建立合同簽訂前的審核會(huì)簽、登記備案和合同執(zhí)行過(guò)程中的信息反饋、檢查監(jiān)督制度，對(duì)合同的簽約、履約實(shí)行過(guò)程監(jiān)控。在合同簽約前，組織有關(guān)人員研究合同條款，認(rèn)真分析，權(quán)衡利益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。3)實(shí)行資金集控管理。建筑施工企業(yè)內(nèi)部成立資金結(jié)算中心，對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、監(jiān)督控制，提高資金使用效率。嚴(yán)格用款制度，項(xiàng)目部所需資金按其資金計(jì)劃審批后使用;建立規(guī)范的項(xiàng)目資金使用程序，采取由工程、預(yù)結(jié)算、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合審核會(huì)簽制度，杜絕工程款超付和不合理的開(kāi)支。此外，還要加大工程決算和工程欠款催收力度，以加快資金流動(dòng)。4)完善質(zhì)量，安全保證體系。對(duì)分包隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟班，對(duì)每道工序監(jiān)督，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范及項(xiàng)目訂立的合同操作。如發(fā)現(xiàn)有重大安全事故隱患，要及時(shí)給予處理。當(dāng)前，我國(guó)建筑管理部門(mén)正在建筑業(yè)內(nèi)推廣貫徹GB/T 19001質(zhì)量管理體系要求，GB/T 24001環(huán)境管理體系要求及使用指南和GB/T 28001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范，簡(jiǎn)稱(chēng)貫徹三標(biāo)。嚴(yán)格項(xiàng)目質(zhì)量控制，制定施工過(guò)程管理、竣工驗(yàn)收等各階段的控制方法，層層落實(shí)質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo)責(zé)任制，將上述目標(biāo)作為項(xiàng)目經(jīng)理的主要經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)進(jìn)行考核。5)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制。項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目的中標(biāo)造價(jià)，結(jié)合施工實(shí)際情況，合理確定項(xiàng)目目標(biāo)成本;確定成本管理職責(zé)，簽訂項(xiàng)目成本控制責(zé)任書(shū)，落實(shí)項(xiàng)目成本控制措施，將各分部分項(xiàng)工程的目標(biāo)成本分解到各作業(yè)隊(duì)。優(yōu)化資源配置，材料、設(shè)備采購(gòu)和勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)行內(nèi)部公開(kāi)市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)，擇優(yōu)選用。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，制定人工、材料、機(jī)械費(fèi)等核算辦法:建立工程核算臺(tái)賬，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行分階段核算。定期開(kāi)展項(xiàng)目成本分析，對(duì)比實(shí)際成本與目標(biāo)成本存在的差異，尋求差異產(chǎn)生的原因，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正偏差，控制和降低各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。工程項(xiàng)目竣工后，抓緊辦理工程結(jié)算和分包單位的結(jié)算，并建立預(yù)決算登記臺(tái)賬。結(jié)算審定后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部的成本控制情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲。6)堅(jiān)持“雙贏”。按市場(chǎng)規(guī)律辦事，確定雙贏目標(biāo)是經(jīng)理部始終堅(jiān)持的經(jīng)營(yíng)理念。項(xiàng)目管理的最終結(jié)果是獲取盈利，而作為施工隊(duì)也必須有一定的盈利空間，否則既管不好也干不好。要在資金上保障，經(jīng)理部及時(shí)按合同支付施工隊(duì)工程款，有了資金的保障，工人才心穩(wěn)、干勁足，工期不拖，士氣不減。要在原材料采購(gòu)中實(shí)行招標(biāo)，將招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的利拿出來(lái)讓予施工隊(duì)，以獎(jiǎng)金的形式予以激勵(lì)。

3 施工過(guò)程控制

以項(xiàng)目利潤(rùn)最大化為主線(xiàn)控制，要從以下幾方面做起:1)施工方案合理化、最優(yōu)化。發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)精神，采取新型思維，提出不同的技術(shù)方案，通過(guò)對(duì)比，力求在滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)際情況及項(xiàng)目目標(biāo)的情況下選擇最優(yōu)方案，可以有效的節(jié)約成本。2)過(guò)程簽證開(kāi)源化。嚴(yán)格合同條款，項(xiàng)目中做好經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的工作至關(guān)重要，但凡出現(xiàn)有業(yè)主指令及設(shè)計(jì)變更的地方要及時(shí)進(jìn)行簽證，完成經(jīng)濟(jì)索賠書(shū)面資料。簽證應(yīng)數(shù)字化，積極主動(dòng)與業(yè)主洽談，力爭(zhēng)先簽后干，不留后患。用好調(diào)價(jià)文件，正確計(jì)算差價(jià)，及時(shí)辦理結(jié)算。

4 加強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新

建立技術(shù)進(jìn)步責(zé)任體系，加大技術(shù)創(chuàng)新投入，推廣應(yīng)用新工藝、新材料、新技術(shù)、新設(shè)備;組織開(kāi)展科技攻關(guān);總結(jié)推廣技術(shù)創(chuàng)新成果，形成項(xiàng)目技術(shù)不斷完善積累的機(jī)制。重獎(jiǎng)技術(shù)創(chuàng)新有功人員，采取有效措施，聚集優(yōu)秀人才。

5 人才的培養(yǎng)及現(xiàn)代化的應(yīng)用

1)人是建筑施工企業(yè)管理中最活躍的因素，人才競(jìng)爭(zhēng)是施工企業(yè)成功與否的關(guān)鍵。運(yùn)營(yíng)差的施工企業(yè)往往在人力資源的管理方面亦較薄弱，不具備人才優(yōu)勢(shì)。而人才優(yōu)勢(shì)取決于施工企業(yè)人力資源的配置是否科學(xué)，人才優(yōu)勢(shì)發(fā)揮是否充分，施工企業(yè)能否做到人盡其才、才盡其用等。在人才的使用和管理上，要樹(shù)立“以人為本”的思想，以人力資源開(kāi)發(fā)為核心，為優(yōu)秀的員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，促使其早日成才。除了必須具備較高的施工技術(shù)水平外，還應(yīng)采用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的施工管理手段進(jìn)行管理。這些管理手段多數(shù)是依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成的。2)提高網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。提高管理水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，必須充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)管理是建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具。每個(gè)建筑工程從中標(biāo)簽合同到竣工驗(yàn)收，除了必須具備較高的施工技術(shù)水平外，還應(yīng)采用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的施工管理手段進(jìn)行管理。這些管理手段多數(shù)是依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成的。

綜上所述，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨的環(huán)境會(huì)越來(lái)越復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)越來(lái)越激烈，運(yùn)營(yíng)狀況較差的施工企業(yè)只有加強(qiáng)項(xiàng)目管理，才能有出路;只有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化，企業(yè)才能發(fā)展。管理層思想認(rèn)識(shí)到位，措施到位后，經(jīng)營(yíng)不善的施工企業(yè)也能逐步贏得市場(chǎng)，也必然會(huì)與時(shí)俱進(jìn)長(zhǎng)足發(fā)展。

[1] 王彩雪，楊 林.淺談建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理[J].山西建筑，2009，35(10):218-219.