淺談施工項(xiàng)目成本控制

郭慧芝

工程項(xiàng)目成本控制是一門藝術(shù)，更是一門科學(xué)。在競爭日趨激烈的建筑行業(yè)，企業(yè)如何為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、成本低的產(chǎn)品;同時(shí)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。從成本的管理體制、建立健全各項(xiàng)制度、確立成本的控制方法和加強(qiáng)成本控制、考核等方面進(jìn)行探討，提出做好成本控制的具體措施，以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，在公司管理制度力求做到有目標(biāo)、有考核、有落實(shí)、操作性強(qiáng)，為管理和堵塞漏洞設(shè)立了舉措;在項(xiàng)目考核上激勵(lì)了員工的積極性，初步打破了吃大鍋飯的觀念。具體做法有以下幾個(gè)方面。

1 搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo)

1.1 工、料、機(jī)費(fèi)用預(yù)測

1)人工費(fèi):首先分析工程項(xiàng)目中的定額人工費(fèi)用及單價(jià)，再分析市場人工單價(jià)的費(fèi)用，根據(jù)工程的工期及特點(diǎn)合理分析出實(shí)際人工費(fèi)與合同價(jià)中的人工費(fèi)情況，看是否夠大。2)材料費(fèi):根據(jù)測算出的定額材料費(fèi)確定出合理的實(shí)際材料用量，通過貨比三家的采購材料方式，確定出材料的供應(yīng)點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，制定出合理的材料用量、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)，盡量減少二次搬運(yùn)費(fèi)等措施，匯總分析出材料的總控費(fèi)用。3)機(jī)械費(fèi):分析出定額中的機(jī)械使用費(fèi)與實(shí)際使用的機(jī)械費(fèi)用的差額，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的各種機(jī)械使用費(fèi)、進(jìn)出場費(fèi)、設(shè)備的攤銷、租賃等費(fèi)用，匯總分析出機(jī)械的總控費(fèi)用。

1.2 施工方案費(fèi)用的預(yù)測

根據(jù)工程的實(shí)際情況制定出合理確實(shí)可行的施工方案，結(jié)合施工工藝、施工設(shè)備、現(xiàn)場實(shí)際情況，對比中標(biāo)中的施工方法確定出合理的費(fèi)用。

1.3 臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用的預(yù)測

根據(jù)工程的實(shí)際情況，按施工工期、人員、設(shè)備的多少來確定出臨設(shè)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合以往同類工程的參考值來確定目標(biāo)值。

2 依據(jù)成本目標(biāo)，確定成本控制的原則

2.1 建立完善的成本控制體系

項(xiàng)目的成本控制體系，是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的管理體系。通過責(zé)任劃分把項(xiàng)目各管理層人員形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化管理的一種模式;分工明確，做到事事有人管、人人有責(zé)任的管理模式;首先要制定出項(xiàng)目成本管理的總目標(biāo)及分解目標(biāo)。讓每一名員工明確自己的管理目標(biāo)和職責(zé)，知道自己管理的范圍及內(nèi)容。要達(dá)到怎樣的控制目標(biāo)以及如何去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。根據(jù)成本目標(biāo)技術(shù)經(jīng)營辦要測算出項(xiàng)目的管理人員工資指標(biāo)，項(xiàng)目部人員的工資由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行自主分配，以確保成本的有效運(yùn)行。

2.2 全面控制的原則

1)全員控制:施工項(xiàng)目成本是考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)，它涉及到公司的管理層，各個(gè)部門，各個(gè)崗位，與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)，因此施工項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心。同時(shí)，公司各管理層、各部門、各崗位乃至每一名員工，要真正樹立起全員控制觀念。2)全過程控制:施工項(xiàng)目成本發(fā)生時(shí)項(xiàng)目形成的全過程，從項(xiàng)目的投標(biāo)開始—中標(biāo)—實(shí)施—竣工驗(yàn)收都要有成本控制意識。在各個(gè)階段都要做好分階段的過程控制工作，使項(xiàng)目施工自始至終都處于有效控制狀態(tài)。

3 建立健全各項(xiàng)制度形成高效運(yùn)作機(jī)制

項(xiàng)目成本控制是否有效，要看項(xiàng)目的管理制度是否健全，要靠制度來規(guī)范操作行為，要靠考核來實(shí)現(xiàn)制定的成本指標(biāo)。根據(jù)公司的實(shí)際情況先后制定了項(xiàng)目的《成本考核制度》《工資考核制度》《工期、質(zhì)量、利潤及考核辦法》等一系列的制度措施和考核辦法。這些制度既為項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作提供了依據(jù)，也是對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理監(jiān)督、考核的標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上為實(shí)施項(xiàng)目的有效管控、堵塞各種漏洞、防止違規(guī)操作提供了有利的保證。在制度的落實(shí)上，為確保經(jīng)營管理制度的有效，要堅(jiān)持做好以下三方面工作:第一，要求各項(xiàng)目經(jīng)理、公司各部門負(fù)責(zé)人要樹立大局意識和服務(wù)意識，對公司的各項(xiàng)管理制度及考核制度必須要堅(jiān)決地、無條件地貫徹落實(shí);第二，公司各部門必須堅(jiān)持考核制度，嚴(yán)格檢查、幫扶、指導(dǎo)，讓項(xiàng)目部進(jìn)一步理解掌握成本管理制度的精神實(shí)質(zhì)，明確責(zé)權(quán)利關(guān)系和執(zhí)行制度的必要性。堅(jiān)持跟蹤檢查抓落實(shí)，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，當(dāng)即進(jìn)行批評和糾正，必要時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力;第三，嚴(yán)格按照考核制度進(jìn)行工資分配兌現(xiàn)，使項(xiàng)目部體會到管理到位就是不一樣，讓大家嘗到成本考核制度的有效性。

4 加強(qiáng)對項(xiàng)目的考核，形成有效的激勵(lì)機(jī)制

加強(qiáng)對項(xiàng)目的管理，必須實(shí)施有效的考核激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，使項(xiàng)目管理人員自覺認(rèn)真履行自己的管理職責(zé)，形成一套完善的內(nèi)部管理體系。在對項(xiàng)目成本控制上，主要采取目標(biāo)成本控制法，分階段實(shí)施全面管理和控制，開工前有預(yù)測控制，工種有考核控制，工后有落實(shí)兌現(xiàn)控制。1)依據(jù)成本目標(biāo)及分解目標(biāo)進(jìn)行月度考核，根據(jù)月度實(shí)際完成的工作量測算出月度的指標(biāo)完成情況，與實(shí)際的成本進(jìn)行對比考核，并作為項(xiàng)目部月工資計(jì)算的依據(jù);2)要抓好目標(biāo)變動(dòng)成本計(jì)算。依據(jù)項(xiàng)目的總體施工計(jì)劃，對變動(dòng)的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，施工過程中遇到的工程變更或材料價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)隨時(shí)予以調(diào)整;3)要抓好項(xiàng)目固定成本的考核與調(diào)整，施工過程中遇到人員增減或?qū)嶋H完成產(chǎn)值發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)固定成本應(yīng)隨時(shí)予以調(diào)整。與目標(biāo)變化成本對應(yīng)，同步進(jìn)行測定。目標(biāo)變動(dòng)成本和固定成本測定后，就可得出項(xiàng)目調(diào)整后的利潤、工資指標(biāo)，作為成本控制和考核的依據(jù)。考核分月度考核和年度考核兩個(gè)層次進(jìn)行，考核由技術(shù)經(jīng)營辦負(fù)責(zé)，月度考核每月20日考核完畢;年度考核待年終決算后進(jìn)行。考核的具體內(nèi)容:考核成本目標(biāo)的完成情況(滿分為100);項(xiàng)目部當(dāng)月工資根據(jù)工程驗(yàn)收完成產(chǎn)值80%計(jì)提對應(yīng)的工資比例，當(dāng)月工資按計(jì)提出的工資比例乘以當(dāng)月的考核分值為當(dāng)月的項(xiàng)目部工資;年度結(jié)算后對項(xiàng)目各項(xiàng)實(shí)際完成利潤指標(biāo)進(jìn)行總體考核，發(fā)放剩余的考核工資。反之，從月度所壓工資的20%中扣除彌補(bǔ)利潤。如項(xiàng)目部超額完成利潤指標(biāo)，按項(xiàng)目利潤考核辦法得出的總分值乘以超額完成的利潤指標(biāo)值，按超額利潤值的30%增提效益工資。

5 加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本

質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證業(yè)主提供合格的產(chǎn)品而支出的費(fèi)用，以及為達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。主要包括兩方面費(fèi)用:控制成本和返工成本。

我們具體采取的措施是:從源頭上抓起，采購材料的供貨商首先要從公司的合格供方名冊中選用，從原材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)等嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)制度;人員上崗前進(jìn)行崗前培訓(xùn)、技術(shù)交底等措施;嚴(yán)格工序的質(zhì)量驗(yàn)收，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn);做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。

6 開源與節(jié)流相結(jié)合

在投標(biāo)前，技術(shù)經(jīng)營辦要認(rèn)真研究招標(biāo)文件，樹立明確的時(shí)間和成本觀念，在投標(biāo)中，使用有效的報(bào)價(jià)技巧，以保證在報(bào)價(jià)具有競爭力的條件下能獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。降低項(xiàng)目成本，需要增加收入，又要節(jié)約支出。因此，在成本控制中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。要求做到每發(fā)生一筆金額成本費(fèi)用，都要查一查有無與其相對應(yīng)的預(yù)算收入，是否支大于收，進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對比分析，以便掌握成本節(jié)超的原因，糾正不利偏差，提高項(xiàng)目成本的降低水平。

7 責(zé)權(quán)利相結(jié)合

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制，從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對成本控制好的部門、班組、人員格局考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)、罰兌現(xiàn)。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實(shí)處。

總之，項(xiàng)目成本管理是企業(yè)最核心的管理，科學(xué)有效的成本管理不僅能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)效益，更能推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步、健康發(fā)展，我們在加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的同時(shí)，提高了項(xiàng)目部管理人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭實(shí)力，在建立了成本考核制度、工期、質(zhì)量考核辦法等幾個(gè)要點(diǎn)上作了一些有利的探索，使單位的綜合實(shí)力得到提升，員工的利益得到實(shí)惠，也為公司的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

[1] 李桂紅.談施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制[J].山西建筑，2008，34(3):282-283.