泰山區(qū)嚴(yán)格落實農(nóng)機(jī)檔案管理制度

（許誠 叢紅）

泰山區(qū)嚴(yán)格落實農(nóng)機(jī)檔案管理制度

（許誠 叢紅）

泰山區(qū)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理站為提高檔案管理水平，近日出臺了六項制度，有力地推進(jìn)了該區(qū)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理行政執(zhí)法檔案的建設(shè)步伐。

一是嚴(yán)格按照《拖拉機(jī)登記工作規(guī)范》及農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)流程的要求，成立農(nóng)機(jī)檔案室，檔案由專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理。并對檔案管理人員加強培訓(xùn)，豐富其業(yè)務(wù)知識。

二是由專人負(fù)責(zé)檔案管理，嚴(yán)格按照《拖拉機(jī)登記工作規(guī)范》及農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)流程，要求有合格證、購車發(fā)票、身份證明、相片等材料。享受政府補貼政策的農(nóng)機(jī)具，要有購機(jī)補貼合同、村及鄉(xiāng)鎮(zhèn)所開具的證明方可辦理業(yè)務(wù)。

三是拖拉機(jī)登記臺賬、準(zhǔn)駕（操作）人員臺賬和購機(jī)補貼臺賬全部健全并登記在冊。。

四是統(tǒng)一完善檔案資料內(nèi)容；統(tǒng)一裝訂；統(tǒng)一保管?，F(xiàn)在檔案室工作人員不到一分鐘即可任意抽調(diào)一份檔案，工效比以往提高了五六倍。

五是制定了《農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理規(guī)定》，所有農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的建檔、歸檔、查閱、提檔、銷毀嚴(yán)格按照檔案管理的要求進(jìn)行。

六是對農(nóng)機(jī)檔案實行微機(jī)化管理。所有農(nóng)機(jī)檔案輸入微機(jī)，實現(xiàn)了快速查找年檢信息、違章紀(jì)錄檢索等功能，大大提高了工作效率。

本欄責(zé)任編輯 程心紅