老化文獻資源對高校圖書館的影響及對策

李健勇

（鄭州鐵路職業(yè)技術學院圖書館，河南鄭州450052）

老化文獻資源對高校圖書館的影響及對策

李健勇

（鄭州鐵路職業(yè)技術學院圖書館，河南鄭州450052）

高校圖書館普遍存在保有大量老化館藏文獻的現象，這些老化文獻如果處理不當，會嚴重影響讀者快捷有效使用圖書館文獻資源，影響圖書館的效率。我們應該剔舊不注銷，依據“二八法則”，調整藏書布局，完善藏書體系，提高藏書使用效率，可分別建立最新書庫、常用書庫、休眠書庫、休克書庫、死亡書庫、珍藏書庫，并采取定期調庫的方式進行動態(tài)管理，改變傳統(tǒng)工作模式。我們要立足于各館實際，科學調控圖書館整體的館藏空間，對館藏文獻進行優(yōu)化配置，合理布局，建立館藏文獻正常新陳代謝機制，滿足廣大師生對圖書館日益增長的需求。通過高校圖書館館藏模式的改革，實現低投入、高功效的文獻資源建設目標，保證高校圖書館的可持續(xù)健康發(fā)展。

老化文獻，整體效率，藏書布局，配置資源

圖書館文獻資源老化，一般是指圖書期刊的使用價值隨著時間的推移而逐漸降低。除了一些高質量的長效書和古籍珍本外，大多數藏書超過一定的時間就失去了繼續(xù)利用的價值。這既包括文獻信息內容的老化，又包括文獻載體材料的老化。老化文獻如果處理不當，會嚴重影響讀者快捷有效使用圖書館文獻資源，影響圖書館的效率。因此有必要對高校圖書館老化資源的問題進行探討，利用文獻老化規(guī)律實現館藏資源的合理配置，促進高校圖書館穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、文獻資源老化規(guī)律及剔舊注銷

1.文獻資源老化是不可抗拒的客觀規(guī)律斷購買特價打折書濫竽充數，使得老化文獻的比例還在不斷的擴大。

新知識不斷取代舊知識，是科學發(fā)展的必然規(guī)律。作為記錄知識的文獻載體也同樣遵循這種動態(tài)規(guī)律。文獻老化是客觀的社會現象，又是一個復雜的動態(tài)過程。隨著科學技術的迅猛發(fā)展，文獻老化速率在不斷加快。以計算機類文獻為例，我們可以有深切而震撼的感受，5年前出版的計算機類書籍幾乎成了廢紙一堆。

2.“二八法則”及藏書利用的“二八規(guī)律”

“二八法則”是意大利人帕累托·維爾雷多所提出。他認為，80％的價值來自于20％的因子，而其余的20％的價值則來自80％的因子。只要控制重要的少數，即能控制全局。美國人特魯斯威爾總結出藏書利用的“二八規(guī)律”：即在圖書館的全部藏書中大約有20％是常用書，通常能滿足讀者80％的需求，而其余80％的書只能滿足讀者20％的需求。

3.圖書館文獻老化及剔舊注銷

圖書館的大部分館藏文獻是在逐漸老化的，其中相當部分是利用率極低，應該剔舊注銷的。按照圖書館本身規(guī)律，及時剔除老化文獻，吐故納新是保持圖書館生命力的重要生態(tài)環(huán)節(jié)。遺憾的是，我國高校圖書剔舊注銷幾乎為零，而且很多高校還在不

二、老化資源對高校圖書館的影響

近年來，高校文獻資源的老化率不斷增長，速度急劇加快，文獻老化已經嚴重影響到圖書館各項工作的順暢和平衡，影響到高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

1.占據有效空間

由于政策導向指揮棒的作用，大量的老化文獻不能剔舊。它們占據了大量的高校館舍空間，導致館藏文獻數量與館舍容量的矛盾日益加劇。未建新館的高校甚至出現庫藏飽和新書無處上架的現象。

2.讀者查找不便

由于老化文獻沒有剔舊注銷，而且大多高校圖書館仍然將其全部上架流通，圖書館藏書過于擁擠和雜亂。常用書和基本無用的書混雜其間，讀者眼花繚亂，查閱特別不便，怨聲載道。這不僅影響到讀者查找效率，甚至直接影響到讀者的情緒，進而影響到流通率。

3.加大管理成本

大多數高校圖書館按照學科分類分設書庫，而且仍然將老化文獻全部上架流通，所有書庫都有常用和常不用的書刊，各庫擁擠不堪，新書刊無法入藏上架，書庫管理難度上升，管理人員苦不堪言。所有書庫全部開放，在占據大量有效空間且利用率低下的同時，占用大量人力資源，用工成本增加，水電費支出居高不下，造成人、財、物的極大浪費。

4.影響圖書館效率與形象

高校圖書館老化文獻資源的問題日趨嚴重，它侵蝕著圖書館日益緊缺的儲藏空間，它阻礙了讀者迅捷借閱的步伐，它加重了學校的管理成本，嚴重影響了圖書流通效率、館舍利用效率、文獻價值效率、讀者時間效率、管理成本效率等幾乎所有的工作效率。

三、解決老化文獻資源的對策和方法

根據我國國情，高校圖書館老化文獻絕不能輕易剔舊注銷，否則，其后果是圖書館館長所不能承受的。解決問題的對策是：剔舊不注銷，依據“二八法則”，調整藏書布局，完善藏書體系，提高藏書使用效率。具體的方法是：重新界定劃分調整藏書書庫。不再按傳統(tǒng)的學科劃分，而按利用率和年代劃分。

（一）分別建立六類書庫

1.最新書庫

所有新購進圖書全部進入該庫。新書全部集中在新書庫，讀者能在第一時間集中看到最新文獻，利于讀者在短時間查找到他們最迫切需要的資料。新書庫圖書的總量保持零增長，每次增添新書之前清理書庫，將借閱量小和無人借閱的圖書清理到其他書庫。

2.常用書庫，也可稱之為高頻書庫、活躍書庫

依據計算機的統(tǒng)計和圖書管理員的經驗，把讀者喜聞樂見的、借閱率高的圖書放到常用書庫。本庫藏書應經過科學挑選，確保是屬于高頻率借閱的圖書，應保證絕大多數的圖書在頻繁流通。實施動態(tài)管理，保證圖書的高頻流通率，保持本庫相對寬松的藏書空間。

3.休眠書庫，也可稱之為低頻書庫、舊書庫

將只有少數人借閱但仍具有一定參考價值的滯架書放到休眠書庫。我們可以把能滿足20％讀者需要的、接近80％的藏書放到這個庫，這樣就可以極大地提高前兩個書庫的效率。

4.休克書庫，也可稱之為貯存書庫

將長期無人借閱，棄之可惜，留之幾乎不用的圖書存放在休克書庫。休克書庫為倉儲式書庫，以密集藏書為基本形式，空間狹小，高書架密集。如果出現有讀者通過檢索系統(tǒng)查詢并借閱的圖書，可以直接將其調撥到上位類書庫。

5.死亡書庫，也可稱之為剔銷書庫

本庫存放利用率為零，毫無保留價值的圖書。將剔出準備注銷的書放到此庫，如破損嚴重無法流通的圖書、過時的教材教輔圖書、年代特別久遠又沒有收藏價值的圖書、技術過時標準更新的圖書、大量重復收藏的圖書、師生及出版社等捐獻的沒有使用價值的圖書等。

6.珍藏書庫，也可稱之為貴重文獻庫

本庫收藏古跡珍本、重要歷史時期文獻、特殊價值書刊等一切具有長期保存價值的貴重文獻。本庫文獻一般不外借，查閱也要經過館長特批。

（二）六類書庫的管理

休克書庫、死亡書庫和珍藏書庫平時不開門，不設專職管理員。休眠書庫管理員或其他工作人員任兼職管理員，有師生需求時由他們負責查找并辦理借閱手續(xù)。六個書庫的圖書信息要全部規(guī)范地收錄在計算機管理系統(tǒng)內，讀者可以隨意檢索。

以上六類書庫的藏書不是一成不變的，依據計算機統(tǒng)計借閱率以及圖書管理員的觀察，實施動態(tài)管理，并且不是只向下位類書庫調撥，根據讀者實際需求完全可調撥到上位類書庫。采用這個方案的前提是做好剔舊分類工作，在注重借閱率的同時要注意時效性，即主要參考各類型出版物的有效使用年限，同時還要參考各學科文獻的半衰期指標。這需要館員的耐心和經驗。

四、結語

設定六類書庫，采取定期調庫的方式進行動態(tài)管理，改變了傳統(tǒng)工作模式，大大增加了圖書館的工作量。但方便讀者的效果是明顯的，提高的效率是顯著的。由于有了休克庫的密集倉儲式存放和死書庫的無書架打捆堆積存放，大大節(jié)約了書庫的空間，提高了藏書總量與館舍面積的比率，藏書效率有數倍之差。這是解決書庫空間危機，保證藏書質量，提高利用率十分有效的途徑。

[責任編輯 許 昌]

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