十堰地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享初探

劉宏青

(十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,湖北十堰442000)

十堰地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享初探

劉宏青

(十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,湖北十堰442000)

實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享,是十堰地區(qū)高校圖書館建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。本文針對十堰高校圖書館文獻(xiàn)信息資源利用的現(xiàn)狀,分析了資源共享的必要性與可行性,提出了文獻(xiàn)信息資源共享工程目標(biāo)與思路,并從調(diào)查研究、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)、分工協(xié)作、聯(lián)合開發(fā)專題數(shù)據(jù)庫等提出了具體措施。

高校圖書館;共建共享;信息資源

一、我國信息資源共建共享建設(shè)與實施現(xiàn)狀

1957年,國務(wù)院批準(zhǔn)公布了“全國圖書協(xié)調(diào)方案”,標(biāo)志著我國圖書館信息資源共建共享的開始。文化大革命后,為更好地為科學(xué)技術(shù)服務(wù),圖書館的協(xié)作協(xié)調(diào)得以恢復(fù),全國各地相繼成立了協(xié)作委員會,開始編制地方聯(lián)合目錄等。上世紀(jì)90年代,隨著我國信息高速公路的建設(shè),上海市19家圖書情報單位于1994年3月簽署“上海地區(qū)文獻(xiàn)資源共享館際協(xié)作協(xié)議書”,建立了上海地區(qū)文獻(xiàn)資源共享協(xié)作網(wǎng)。江蘇省高校圖工委和湖北高校圖工委相繼推出通用借書證制度。1998年11月教育部啟動高等教育文獻(xiàn)資源共建共享方案。2002年文化部召開公共圖書館系統(tǒng)信息資源共享工程試點工作會議,會上提出五年內(nèi)建成中國文化信息資源共享工程,實現(xiàn)文化信息資源全國范圍內(nèi)的共建共享。2003年全國文化信息資源共享工程開始舉辦培訓(xùn)班[1], 2006年湖北高校數(shù)字圖書館正式成立并開展共享服務(wù)。至此全國三大系統(tǒng)分別就信息資源共享系統(tǒng)并開展文獻(xiàn)傳遞與服務(wù)工作。

二、十堰地區(qū)高校信息資源共享工程建設(shè)的必要性和可行性

資源共享是在信息資源相對缺少的情況下提出來的,是加快高校發(fā)展的前提條件,眾所周知,高校是培養(yǎng)人才的機(jī)構(gòu),人才的培養(yǎng)離不開文獻(xiàn)信息,特別是高校圖書館。文獻(xiàn)信息作為教學(xué)科研和人才培養(yǎng)的信息保障,需要更多更豐富的文獻(xiàn)信息,然而地處鄂西山區(qū)的十堰,與大城市相比,文獻(xiàn)信息相對不足。由于信息不足,人才培養(yǎng)的規(guī)格受到影響。而新一輪的辦學(xué)水平評估,館藏文獻(xiàn)和服務(wù)水平也作為必備的評估指標(biāo)。因此,十堰地區(qū)建立高校圖書館資源保障與服務(wù)體系很有必要。從地方高校為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)角度分析,十堰地區(qū)高校均為地方高校,分別由省政府和市政府管轄,均應(yīng)為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)人才和提供信息服務(wù),只有對其進(jìn)行資源整合,才能更好地為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息保障。

十堰地區(qū)高校信息資源共享工程建設(shè)不僅是必要的,而且也是可行的:一是隨著十堰職院、鄖陽師專的整體搬遷,十堰三所高校連成一片,文獻(xiàn)信息資源相對集中,圖書館經(jīng)費增長也較快。除藏書量逐年增長外,幾所高校還分別購買了主要全文數(shù)據(jù)庫,其中有同方知網(wǎng)的多數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫,維普全文電子期刊、書生數(shù)字圖書館、超星數(shù)字圖書館等;二是各館基本實現(xiàn)了管理自動化和網(wǎng)絡(luò)化;三是省高校數(shù)字圖書館的建立和開通,為地區(qū)高校數(shù)字資源共享打下一個堅實的基礎(chǔ);四是許多數(shù)字文獻(xiàn)出版商家推出數(shù)據(jù)庫試用的策略;五是十堰四所高校地處不遠(yuǎn),其中有三所地處北京路,連成一片,整合資源、共建共享具有地域的可行性;六是各高校自建的特色數(shù)據(jù)庫,如漢水文化、武當(dāng)文化數(shù)據(jù)庫、汽車文化數(shù)據(jù)庫等,加大了區(qū)域高校為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)的力度。

2005年,十堰地區(qū)四所高校圖書館經(jīng)過協(xié)商,達(dá)成了信息資源共享協(xié)議:四校圖書館互相發(fā)放“特別借書證”,凡持該證的本校讀者可在另外三所高校圖書館閱覽與借書;數(shù)字資源開展網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)。各館還有專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)。文獻(xiàn)資源共享使四校資源的整合,無形擴(kuò)大了單一圖書館的資源數(shù)量,使服務(wù)資源由有限向無限發(fā)展。但與現(xiàn)實需要相比,客觀地看,十堰高校信息資源的共享還處于起步階段,存在許多問題。一是文獻(xiàn)信息布局不合理,各館以為本校服務(wù)為中心,資源少而雜,不能滿足教學(xué)科研的需要;二是經(jīng)費相對不足,沒有把為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的資源進(jìn)行有效整合;三是人員素質(zhì)相對偏低,不能適應(yīng)學(xué)校迅速擴(kuò)展和技術(shù)發(fā)展的需要;四是資源共享沒有深度合作,完善管理體系,強(qiáng)化共享力度,促進(jìn)資源共建共享

三、十堰高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)的目標(biāo)與思路

十堰高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的目標(biāo):一是有側(cè)重地充實和完善本校特色資源,發(fā)揮各館優(yōu)勢,為文獻(xiàn)資源共建共享貯備豐富的信息保障;二是整合開發(fā)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;三是整合各館文獻(xiàn)資源,建立統(tǒng)一資源檢索和利用平臺,使有限的資源重組后,形成具有特色、強(qiáng)大的資源數(shù)據(jù)庫覆蓋各高校,為培養(yǎng)人才、教學(xué)科研和區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。實現(xiàn)以上目標(biāo)需要從以下幾個方面入手:

(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識,以聯(lián)盟形式建設(shè)

四校圖書館資源共享要在認(rèn)識上達(dá)成一致,原有的共享協(xié)議只是初步的實踐探討和摸索,要整合高校書目資源,建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理機(jī)制,仍需要進(jìn)一步提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,強(qiáng)化觀念。各館要明確認(rèn)識到這一工作的實質(zhì)和目的,是合力服務(wù)的問題。資源共享是一種聯(lián)盟形式,并非相互吞并,而是合作共贏與共謀發(fā)展。在此基礎(chǔ)上建立十堰地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟機(jī)構(gòu),聯(lián)盟機(jī)構(gòu)由圖書館館長與技術(shù)人員組成,組織開展資源共享,保障共享順利開展。

(二)成立資源聯(lián)合采購與加工中心,統(tǒng)一軟件和書目數(shù)據(jù),聯(lián)合招標(biāo)采購

資源共建共享是一項復(fù)雜而細(xì)致的系統(tǒng)工作,要實現(xiàn)資源共享首先要改變各館自主建設(shè)、自主發(fā)展的傳統(tǒng)采購加工模式,統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)庫、建立統(tǒng)一的檢索服務(wù)平臺,克服同書不同號的情況,特別是各館都買的書,其索書號必須統(tǒng)一,以保證檢索的一致性。建立聯(lián)合統(tǒng)一招標(biāo)的文獻(xiàn)信息采訪系統(tǒng)和組織運營機(jī)制。要充分認(rèn)識到,統(tǒng)一采購和加工,并非統(tǒng)一使用經(jīng)費,并非分工采購文獻(xiàn),而是集中采購、統(tǒng)一加工、分散管理的模式。為此應(yīng)建立相應(yīng)的采訪制度和編目規(guī)則,為館際互借和文獻(xiàn)利用打下一個較好的基礎(chǔ)。其次是從技術(shù)上入手,統(tǒng)一軟件系統(tǒng)。目前除湖北汽車工業(yè)學(xué)院外,其余三校均采用ILASII系統(tǒng)進(jìn)行管理,所以三個區(qū)域連片的學(xué)院首先應(yīng)整合書目檢索系統(tǒng),整合資源,實現(xiàn)統(tǒng)一檢索平臺。率先實現(xiàn)統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采訪、統(tǒng)一驗收、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一檢索和快速響應(yīng)的文獻(xiàn)信息傳遞系統(tǒng)。進(jìn)而形成四校圖書館統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目和統(tǒng)一報導(dǎo),建立聯(lián)合報導(dǎo)體系和統(tǒng)一的檢索平臺。

(三)整合技術(shù)資源,提升服務(wù)水平

整合技術(shù)資源主要是人才資源的整合,使其形成強(qiáng)有力的技術(shù)服務(wù)保障。具體步驟是:首先各館技術(shù)部門聯(lián)合組成技術(shù)服務(wù)力量,研究制訂資源整合方案,加強(qiáng)技術(shù)研究與開發(fā);其次是數(shù)字資源的整合和服務(wù),以軟件和技術(shù)為支撐,建立統(tǒng)一的檢索平臺;再次是廣泛開展技術(shù)培訓(xùn),使大多數(shù)服務(wù)人員掌握和熟練操作系統(tǒng)軟件開展服務(wù)。理想的方案是組建技術(shù)服務(wù)專班隊伍,廣泛開展合作與交流,購置專門的服務(wù)器與存儲設(shè)備,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一備份,保證數(shù)據(jù)安全,提高服務(wù)水平。

(四)十堰高校信息資源共享工程的具體措施

信息資源共享是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受管理體制、思想觀念和人員素質(zhì)諸因素的影響。因此,必須在統(tǒng)一思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上從整體上進(jìn)行方案設(shè)計和提出對策,實現(xiàn)十堰高校圖書館資源共享,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

(一) 調(diào)查摸底,制定共享方案。調(diào)查研究是制定方案的前提,對十堰高校圖書館文獻(xiàn)資源狀況,進(jìn)行調(diào)查摸底,特別是摸清兩個?？茖W(xué)校圖書館的資源狀況,在此基礎(chǔ)上制定出切實可行的共建共享方案和實施步驟。

(二)統(tǒng)一管理體制,實行集中領(lǐng)導(dǎo)。為保障資源共享能夠長久開展,四校領(lǐng)導(dǎo)要予以支持,每年召開一次專題碰頭會,研究資源共享中存在的問題。四校圖書館的合作要建立統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)管理體系,使其成為有牽頭單位與合作單位相配合的資源共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組和專門服務(wù)組織,唯有此,才能建立起具有實質(zhì)意義的十堰高校圖書館資源共享體系。

(三)高標(biāo)準(zhǔn)要求,統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)庫。標(biāo)準(zhǔn)化是自動化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),是信息交流、資源共享的必備條件。標(biāo)準(zhǔn)系列應(yīng)包括:信息加工標(biāo)準(zhǔn)(字符集、代碼等)、信息記錄標(biāo)準(zhǔn)(文獻(xiàn)著錄規(guī)則、機(jī)讀目錄格式、公共交換格式等)、信息檢索標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)引和分類、標(biāo)引通用語言等)、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)(計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理等)[2],提高信息的加工效率,加快信息傳遞,加強(qiáng)文獻(xiàn)資源質(zhì)量管理和控制標(biāo)準(zhǔn)。要加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),聯(lián)機(jī)編目。這些工作需要在上述職能機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)下進(jìn)行。

(四)分工協(xié)作,聯(lián)合開發(fā)專題數(shù)據(jù)庫,為教學(xué)科研和區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館進(jìn)行自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ),是開展各項工作的前提[3]。專題數(shù)據(jù)庫的開發(fā)要著手于各高校自身的重點學(xué)科或重點專業(yè),立足于十堰區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重點,如從十堰市政府近期提出的“三區(qū)一中心”打造十堰品牌的思路出發(fā)做文章,進(jìn)行開發(fā)和服務(wù)。首先,要加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度,建立有自身特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,如建設(shè)重點專業(yè)數(shù)據(jù)庫,為學(xué)院教學(xué)科研提供信息保障;其次是開發(fā)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,如鄖陽師專的漢水文化數(shù)據(jù)庫、武當(dāng)文化數(shù)據(jù)庫,同時作為地方高校,要開發(fā)汽車文化數(shù)據(jù)庫、汽車文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、十堰旅游文化數(shù)據(jù)庫等,把各校圖書館紙質(zhì)資源和電子資源統(tǒng)一整合開發(fā),進(jìn)入統(tǒng)一的文獻(xiàn)報導(dǎo)系統(tǒng)。

[1]張云珍.論高校圖書館資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2005(1):148-150.

[2]盧共平.“長株潭經(jīng)濟(jì)一體化”的文獻(xiàn)信息資源共享體系建設(shè)[J].圖書館,2003(2):39-42.

[3]劉 瑞.論貴州圖書館高校文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)[J].貴州民族學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2005(1):149-152.

Sharing of Information Resources between University Libraries in Shiyan Area

LIU Hong-qing
(Library of Shiyan Technical Institute,Shiyan 442000,China)

To realize sharing of document information resources is the surest approach to sustainable development of the university libraries construction in Shiyan area.This article analyzes the current situation of information resource utilization in university libraries in Shiyan,and the necessity and feasibility of sharing of document information resources;then puts forward the objective and thoughts of such a project,and proposes specific measures in the fields of investigation and research, unified management,unified bibliography and data,coordination and joint development of database.

university library;information resource sharing;information resources construction

book=107,ebook=144

G253

A

1008-4738(2010)04-0107-03

2010-06-12

劉宏青(1962-),女,十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館員。