淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理

□文/趙迪

淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理

□文/趙迪

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)越來越多地采用賒銷的市場策略來擴(kuò)大銷售額，占領(lǐng)市場份額。與此同時，應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險也日漸提高。企業(yè)如何管理好運(yùn)用好應(yīng)收賬款政策，對企業(yè)自身的生存和發(fā)展有著重要的意義。

賒銷；應(yīng)收賬款；應(yīng)收賬款管理

應(yīng)收賬款是因賒銷形成的債權(quán)，是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等原因，應(yīng)向購貨方或勞務(wù)接受方收取的款項(xiàng)。它是被無償占用又不能為企業(yè)創(chuàng)造效益的流動資產(chǎn)。合理的應(yīng)收賬款對企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，保持市場占有率，增加收入有很大的促進(jìn)作用，但不良的應(yīng)收賬款則會給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險和不利因素。因此，有效地管理企業(yè)應(yīng)收賬款顯得更加重要。

一、應(yīng)收賬款問題產(chǎn)生的原因

第一，缺乏風(fēng)險意識。企業(yè)往往注重企業(yè)利潤最大化，而利潤最大化的一個缺點(diǎn)是忽視了企業(yè)所面臨的風(fēng)險。企業(yè)希望通過賒銷來增加利潤，但是卻忽視了被客戶拖欠的資金不及時收回時所面臨的風(fēng)險是否超過了企業(yè)的承受能力。企業(yè)在日常管理中便不注重應(yīng)收賬款壞賬的防范。

第二，缺少完善的管理體系。在企業(yè)外部，信用管理體系不完善。在不確定的信用條件下進(jìn)行賒銷會增加企業(yè)的風(fēng)險。在企業(yè)內(nèi)部，沒有明確應(yīng)收賬款的收款責(zé)任。因?yàn)閼?yīng)收賬款與銷售部門利益關(guān)聯(lián)不大，導(dǎo)致銷售部門對客戶資信信息漠視，而一味地追求銷售業(yè)績，而財(cái)務(wù)部門信息比較閉塞，對客戶資信評價信息的了解僅限于客戶提供的基本背景資料和已發(fā)生的不良記錄，而未對這些客戶的信用資質(zhì)及時進(jìn)行調(diào)節(jié)。銷售部門對財(cái)務(wù)部門的催繳通知，往往以應(yīng)該與客戶保持較好合作氛圍為借口，不愿向客戶催款。

第三，應(yīng)收賬款管理制度流于形式，執(zhí)行、監(jiān)督不力。企業(yè)雖有較好的制度，但卻未能很好地實(shí)施，例如有些企業(yè)所謂的客戶資質(zhì)評價，只是在發(fā)展新客戶的時候由銷售部門填寫的一張信息收集卡，很多都不全面，而且從來都沒有更新過，沒有進(jìn)行再評價。整個應(yīng)收賬款管理制度也沒有進(jìn)行審核和效果評價，沒有進(jìn)行認(rèn)真的風(fēng)險識別和風(fēng)險分析，執(zhí)行力度不夠。

二、應(yīng)收賬款問題給企業(yè)帶來的影響

1、應(yīng)收賬款雖屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，但企業(yè)暫時不能使用，企業(yè)其他資產(chǎn)不足時會影響企業(yè)的現(xiàn)金流和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。應(yīng)收賬款長期不能收回，這就意味著企業(yè)失去了利用這筆資金進(jìn)行投資的機(jī)會，這就是企業(yè)犧牲的機(jī)會成本。

2、企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款，就會不可避免地發(fā)生壞賬損失。一旦發(fā)生壞賬損失，企業(yè)的銷貨款無法收回，銷售成本無法彌補(bǔ)，將會增加企業(yè)的壞賬率，影響企業(yè)的現(xiàn)金流入，引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)，使企業(yè)陷入資金短缺境界，影響企業(yè)的再生產(chǎn)和新的投資機(jī)會。

3、企業(yè)對外銷售商品，開具了銷售發(fā)票，但是貨款卻不能同步收回、甚至無法收回。由于我國企業(yè)實(shí)行的是權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬，因此企業(yè)當(dāng)前的賒銷款全部計(jì)入當(dāng)期營業(yè)收入，這就導(dǎo)致企業(yè)賬務(wù)上利潤增加，但是企業(yè)實(shí)際并沒有收到現(xiàn)金，這將影響企業(yè)銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳，夸大經(jīng)營成果，進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)信息失真，影響企業(yè)管理、控制和決策。

三、做好應(yīng)收賬款管理的建議

1、建立壞賬準(zhǔn)備，實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度。應(yīng)收賬款因賒銷而存在，所以，應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來的風(fēng)險，即發(fā)生壞賬的風(fēng)險。因此，為了遵循穩(wěn)健性原則，提高風(fēng)險意識，企業(yè)要對壞賬損失提前進(jìn)行估計(jì)，并按照一定比例計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷，對已核銷的壞賬仍要進(jìn)行專門的管理，只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn)，只要還有一線希望，就不能輕易放棄。對已核銷的壞賬如重新收回要進(jìn)行嚴(yán)格的會計(jì)處理，先做重置應(yīng)收賬款的會計(jì)分錄，后做收款的會計(jì)處理。這樣做也有利于管理人員掌握信息。如果壞賬增長過快，企業(yè)應(yīng)引起高度注意，并將壞賬損失的數(shù)據(jù)發(fā)給銷售部門，引起銷售部門的注意，加大催收力度。

2、落實(shí)應(yīng)收賬款收款責(zé)任。企業(yè)應(yīng)制定一定的政策，明確追討應(yīng)收賬款的主要責(zé)任人員是銷售人員而不是財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)部門只是匯總報告的輔助部門。在銷售部門建立起從資金時間價值到壞賬責(zé)任的考核體系。同時，把資金回款同銷售人員的業(yè)績考核結(jié)合起來，以實(shí)際收到的貨款而不是應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)作為對銷售部門的考核指標(biāo)，使每個銷售人員對每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從銷售到回款全過程負(fù)責(zé)。做到“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)，誰回籠、誰得益”。并且，相關(guān)責(zé)任人調(diào)離崗位時，應(yīng)該報告其經(jīng)手的應(yīng)收賬款回款情況，使銷售人員明確自己的責(zé)任意識，減少企業(yè)的壞賬風(fēng)險。這可能會引起銷售人員的抵觸，但從長遠(yuǎn)來看是做到了個人利益與企業(yè)利益的一致。

3、設(shè)定應(yīng)收賬款總規(guī)模閾值。認(rèn)真分析企業(yè)可承受風(fēng)險水平，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營狀況，確定企業(yè)最高應(yīng)收賬款可接受水平。確定應(yīng)收賬款的最佳持有水平，是在尋求擴(kuò)大銷售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡，這也是事前控制的重點(diǎn)。企業(yè)可以從階段閾值和總閾值兩個方面來衡量。應(yīng)收賬款階段閾值是指以一個月或者企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)期作為一個時間段，在這樣一個時間段內(nèi)為應(yīng)收賬款設(shè)定一個可承受的閾值，這個閾值可以避免應(yīng)收賬款集中產(chǎn)生；總閾值是指企業(yè)為所有的應(yīng)收賬款設(shè)定的一個閾值，這個閾值是指能夠避免企業(yè)因經(jīng)營環(huán)境惡化而陷于經(jīng)營困境。

4、日常管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析在應(yīng)收賬款的日常管理工作中存在的問題和不足，對其做出糾正和改善。首先，針對單個客戶而言，要做好基礎(chǔ)的記錄工作，熟悉客戶的信用程度，付款是否及時，信用額度是否已經(jīng)突破，只有掌握了這些信息才能對應(yīng)收賬款的收回情況做出調(diào)整。其次，針對應(yīng)收賬款總額，分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是否處于正常水平。在應(yīng)收賬款總額管理中，需要重視的是要進(jìn)行賬齡分析，通過賬齡分析了解每一筆賬款的逾期情況，并進(jìn)行跟蹤分析。跟蹤分析不僅可以與客戶保持溝通，減少應(yīng)收賬款問題的糾紛，消除客戶拖欠賬款的想法，也可以盡量維護(hù)與客戶良好的合作關(guān)系。

5、處置工作。如果應(yīng)收賬款不能夠及時收回，那么我們除了運(yùn)用法律手段進(jìn)行應(yīng)收賬款的收回外，還可以采取以下積極方式進(jìn)行處理：一是債務(wù)重組，包括以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債、債轉(zhuǎn)股、修改債務(wù)條件以及這幾種方式的混合。根據(jù)企業(yè)的具體情況合理選擇債務(wù)重組的方式；二是出售債權(quán)。例如，工商銀行與摩托羅拉公司簽訂合約購買其10億元的應(yīng)收賬款就是成功的例子。不過企業(yè)在處置應(yīng)收賬款時應(yīng)當(dāng)注意合理的收賬程序和追債方法。

6、通過金融手段提高應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力。企業(yè)可以通過自由資金和銀行貸款來保證資金順利運(yùn)轉(zhuǎn)，但是對于中小企業(yè)來說，向銀行貸款將會受到很大限制，而自身的原始積累又不能支撐企業(yè)的高速發(fā)展，面對因應(yīng)收賬款問題而影響資金鏈時可通過應(yīng)收賬款保理、應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款、商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)等金融手段使應(yīng)收賬款快速變現(xiàn)。

綜上所述，應(yīng)收賬款對企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展有著重大的影響，甚至事關(guān)中小企業(yè)的發(fā)展與存亡，因此企業(yè)應(yīng)該把應(yīng)收賬款的管理作為一項(xiàng)重要的工作重視起來。針對在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題，采取相應(yīng)的辦法，完善應(yīng)收賬款的管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，落實(shí)責(zé)任，控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險規(guī)模，將應(yīng)收賬款的管理作為一個體系來建立、完善、實(shí)施。

（作者單位：長江大學(xué)管理學(xué)院）

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