談高校如何借助校園一卡通提高財(cái)務(wù)管理水平

西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處 許 佳

談高校如何借助校園一卡通提高財(cái)務(wù)管理水平

西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處 許 佳

校園一卡通作為數(shù)字化校園建設(shè)的切入點(diǎn)，為高校管理提供了具有開放性、靈活性的服務(wù)管理平臺(tái)，它在提高高校管理水平的同時(shí)，也會(huì)促使高校的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變革，是提高高校財(cái)務(wù)管理水平和管理效益的理想途徑。

校園一卡通 高校 財(cái)務(wù)管理

一、校園一卡通的功能和應(yīng)用

校園一卡通系統(tǒng)是以IC卡為信息載體，具有電子身份認(rèn)證和電子錢包功能的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。校園一卡通集學(xué)生證、工作證、身份證、借書證、醫(yī)療證、會(huì)員證、上機(jī)證、餐飲證和錢包于一卡，在校園網(wǎng)覆蓋的范圍內(nèi)，凡有現(xiàn)金支付、票證或需要識(shí)別身份的場(chǎng)合均可采用一卡通來完成，真正實(shí)現(xiàn)了“一卡在手，走遍校園”的現(xiàn)代化高校生活理念。

校園一卡通目前在高校管理中發(fā)揮著積極的作用，其功能主要集中在以下幾個(gè)方面：

（1）消費(fèi)支付：實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)的所有消費(fèi)，學(xué)生食堂、超市、機(jī)房、洗浴、健身、書店、理發(fā)店等各種場(chǎng)合的消費(fèi)只需一張“校園一卡通”即可全部實(shí)現(xiàn)。校園一卡通操作簡(jiǎn)單，攜帶方便，使用高效，資金安全，極大地方便了校內(nèi)師生員工的學(xué)習(xí)、工作和生活。

（2）身份識(shí)別：實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)所有身份識(shí)別功能，如在日常教學(xué)管理中，對(duì)師生及考務(wù)人員身份的識(shí)別；對(duì)進(jìn)出校園公共場(chǎng)所及學(xué)生生活區(qū)人員的身份識(shí)別與監(jiān)控；對(duì)工作人員上下班考勤、學(xué)生到課率的統(tǒng)計(jì)等。

（3）信息管理：實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)所有管理服務(wù)工作的電子一體化，如校園卡管理、校內(nèi)商戶管理、財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、教務(wù)管理、圖書管理、宿舍管理、機(jī)房計(jì)費(fèi)管理、節(jié)水節(jié)電控制管理、醫(yī)療管理等。

（4）銀行功能：銀行卡和校園卡有機(jī)結(jié)合，通過自助圈存、卡內(nèi)扣收等方式實(shí)現(xiàn)銀行部分功能，如自助轉(zhuǎn)賬、銀行代發(fā)工資補(bǔ)貼、扣繳學(xué)費(fèi)等。

（5）自助杳詢：持卡人可通過專門設(shè)置的杳詢系統(tǒng)如觸摸屏杳詢機(jī)、電話、學(xué)校網(wǎng)站查詢自己的消費(fèi)明細(xì)、到賬情況及其他信息。

二、校園一卡通給財(cái)務(wù)管理帶來的影響

（1）改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式，提高財(cái)務(wù)管理效率。每個(gè)校園卡的用戶都擁有個(gè)人銀行賬戶，學(xué)費(fèi)的收繳可以方便地由學(xué)生交現(xiàn)金或通過電子匯兌的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行代扣的方式。銀行代扣即由銀行按照每個(gè)學(xué)生的應(yīng)交金額從其個(gè)人賬戶扣交學(xué)費(fèi)，劃入學(xué)校指定的賬戶，然后將已扣交學(xué)費(fèi)的學(xué)生信息通知學(xué)校財(cái)務(wù)處。

（2）規(guī)范學(xué)校的收費(fèi)管理，加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一監(jiān)管。校園一卡通應(yīng)用后，校內(nèi)所有單位和部門均不得進(jìn)行現(xiàn)金交易，所有涉及到收費(fèi)的子系統(tǒng)都連入校園一卡通平臺(tái)，所有收入均通過校園卡中心結(jié)算賬戶直接轉(zhuǎn)入學(xué)校相應(yīng)的賬戶。

（3）整合財(cái)務(wù)信息，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。通過校園一卡通，對(duì)校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理，省去了各部門信息的重復(fù)錄入工作，確保了信息的準(zhǔn)確性。學(xué)費(fèi)的收取、各種生活補(bǔ)貼的發(fā)放、各種消費(fèi)都通過一卡通完成后，大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，消費(fèi)者可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時(shí)查詢自己的消費(fèi)明細(xì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門更正、修改，保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，進(jìn)而提高了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（4）調(diào)度閑散資金，資金集中管理，提高資金運(yùn)作效益。通過校園一卡通可以將所有提供有償服務(wù)機(jī)構(gòu)的賬戶資金集中起來，有利于學(xué)校調(diào)度這些閑散資金，改善學(xué)校資金運(yùn)作能力，提高資金運(yùn)作效益。另外，所有從銀行賬戶轉(zhuǎn)存到校園卡中的資金，不管是否已經(jīng)在校內(nèi)消費(fèi)，實(shí)際上已經(jīng)沉淀到學(xué)校的賬戶中，這部分資金的集中管理，有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)資金的調(diào)控能力。

（5）緩解惡意拖欠學(xué)宿費(fèi)問題，及時(shí)收回教育成本。隨著高校近年來的擴(kuò)招，難免有些學(xué)生鉆空子，惡意拖欠學(xué)宿費(fèi)，或者無人催繳就干脆不交。通過嚴(yán)格的學(xué)生基本情況調(diào)查以及校園卡的網(wǎng)絡(luò)信息功能，針對(duì)惡意不交學(xué)宿費(fèi)的學(xué)生，每學(xué)期開學(xué)時(shí)另其無法進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)登陸以及其他活動(dòng)。通過“被動(dòng)方式”提高學(xué)生繳費(fèi)的主動(dòng)性，確保學(xué)校能夠及時(shí)收回教育成本，減輕高校經(jīng)費(fèi)不足的壓力。

（6）增收節(jié)支，創(chuàng)建節(jié)約型校園。校園一卡通在水控和電控等方面的應(yīng)用，將會(huì)對(duì)學(xué)校水電費(fèi)的支出起到有效的控制作用。由于高等學(xué)校的規(guī)模一般較大，而水電費(fèi)支出的沉重負(fù)擔(dān)也至今困擾著許多高校，如何更好地進(jìn)行水電用量的控制與管理，經(jīng)實(shí)踐證明，一卡通的電控和水控功能，是行之有效的。

三、校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中應(yīng)該注意的問題

（1）功能擴(kuò)展問題。校園一卡通功能強(qiáng)大，要想借助一卡通加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的建設(shè)，就不能局限于消費(fèi)支付、身份識(shí)別等普通功能，其擴(kuò)展功能需要很好地被開發(fā)，特別是銀?；ヂ?lián)功能，該功能沒有實(shí)現(xiàn)的話，將會(huì)造成運(yùn)行過程中大量現(xiàn)金流動(dòng)。一卡通的后續(xù)功能，因部門職責(zé)不清，沒有部門進(jìn)行積極推動(dòng)，導(dǎo)致很多擴(kuò)展功能沒有實(shí)現(xiàn)，沒有充分發(fā)揮一卡通的優(yōu)越性。

（2）一卡通的安全穩(wěn)定問題。一卡通工作涉及財(cái)務(wù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，現(xiàn)實(shí)工作中往往是財(cái)務(wù)人員不懂信息技術(shù)，或者是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員不懂財(cái)務(wù)，后勤商戶終端操作人員素質(zhì)較低，管理和操作人員又分屬不同部門，如果沒分清部門職責(zé)，沒有按規(guī)定設(shè)定權(quán)限，沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度和規(guī)范的手續(xù)，很容易造成運(yùn)行過程中網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、消費(fèi)數(shù)據(jù)重復(fù)上傳、消費(fèi)記錄丟失等數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全問題，一卡通安全穩(wěn)定運(yùn)行很難保證。

（3）一卡通的資金清算問題。校園一卡通系統(tǒng)內(nèi)涉及的結(jié)算數(shù)據(jù)，有一些是人工操作形成的，有些是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，一卡通生成的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)科目沒有對(duì)應(yīng)關(guān)系，如何將二者數(shù)據(jù)有效統(tǒng)一并準(zhǔn)確結(jié)算，不僅是財(cái)務(wù)人員關(guān)心的問題，也是商戶關(guān)心的問題。

（4）一卡通財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)問題。一卡通綜合業(yè)務(wù)軟件主要由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員開發(fā)的，由于對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的欠缺，系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)和格式都未做太多研究和考慮，通用版的軟件報(bào)表多不能滿足校財(cái)務(wù)管理的需要，在后續(xù)的使用過程中需要對(duì)軟件做出大量的修改。

[1] 羅芳.校園一卡通的資金清算和分析[J].武漢：財(cái)會(huì)月刊,2008:61

[2] 孫彩英,馬杰.“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2009.7

[3] 劉立騫,趙紅娟.校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].產(chǎn)業(yè)與經(jīng)濟(jì)論壇,2009,(8)

[4] 柳雪梅.高校財(cái)務(wù)管理中的一卡通[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2007(10)

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