試論建筑工程物資管理的信息化途徑

中石化集團(tuán)燕山石化公司 趙明霞

試論建筑工程物資管理的信息化途徑

中石化集團(tuán)燕山石化公司 趙明霞

物資作為建筑企業(yè)中的重要管理對象，其管理水平是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)，其對企業(yè)的成本控制起著很大程度的影響。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，建筑工程中也開始利用計(jì)算機(jī)提高物資管理水平，實(shí)現(xiàn)管理信息化。本文將結(jié)合建筑工程中物資管理的信息化現(xiàn)狀，對建筑工程中物資管理的信息化途徑的必要性與具體措施進(jìn)行了分析與論述。

建筑 物資管理信息化 途徑

一、我國建筑工程物資管理的信息化現(xiàn)狀

1. 粗放、落后的物資管理水平需要配套程序。工程施工管理的現(xiàn)行管理方法較為傳統(tǒng)與粗放，不能滿足物資管理信息現(xiàn)代化的要求。工程物資方面缺乏在采購與運(yùn)輸、保管與使用等環(huán)節(jié)的相應(yīng)配套程序。容易造成施工緊張與物資短缺的局面，以及不能做到現(xiàn)場物資調(diào)配的機(jī)動(dòng)、靈活，導(dǎo)致效率不高并且浪費(fèi)資源。因此需要通過合理的資源調(diào)配與管理，來實(shí)現(xiàn)最大化的價(jià)值形態(tài)轉(zhuǎn)移。

2. 缺乏物資消耗定額的計(jì)算制度。目前，建筑施工場所的物資消耗定額沒有較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，甚至存在某些物資不具有消耗定額，導(dǎo)致部分物資的消耗失控。企業(yè)管理的中物資節(jié)約意識較為缺乏，沒有相應(yīng)的物資消耗定額統(tǒng)計(jì)制度，及時(shí)制定相應(yīng)的制度，也存在執(zhí)行與貫徹方面的惰性。這就造成了低效率、高成本的物資管理現(xiàn)狀。

3. 建筑工程施工管理缺乏科學(xué)、有序的進(jìn)程制度。對于建材物資集散場所的施工現(xiàn)場，目前尚不具備明確責(zé)任現(xiàn)場秩序的現(xiàn)場管理制度，極大程度的影響了物資管理，經(jīng)常導(dǎo)致建筑工地工作相互沖突、效率低下的局面。

二、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的必要性與方向

建筑工程在物資管理信息化的實(shí)施過程中要打破傳統(tǒng)習(xí)慣，汲取先進(jìn)管理方法與管理理念。因此，需要統(tǒng)籌制定科學(xué)方法、規(guī)劃與來解決在實(shí)施過程中所遇的問題，也有利于各方利益與矛盾的分配、解決。

1. 建筑工程特征不同，需要制定相應(yīng)物資管理體系。物資管理的信息化實(shí)施過程中，建筑企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)在具體實(shí)踐方面應(yīng)注重建筑行業(yè)的特點(diǎn)，對操作系統(tǒng)采取相應(yīng)的定制、開發(fā)手段，從而滿足企業(yè)的管理特色與需求。物資信息化的不僅要實(shí)現(xiàn)大量人力、物力的投入，也要確保物資的管理流程制度化與規(guī)范化，避免人為因素造成的影響。

物資化管理的信息化實(shí)現(xiàn)需要制定物資計(jì)劃，進(jìn)行物資的采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、配送運(yùn)輸以及倉儲管理。對于其中的合同管理、招投標(biāo)以及貨款承付等進(jìn)行程序化，對于責(zé)任追究、工程索賠等要依據(jù)程序嚴(yán)格執(zhí)行，將建筑工程中的組織機(jī)構(gòu)與管理體制等問題上建立起相應(yīng)的技術(shù)、生產(chǎn)與物流體系。

2. 物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)，需要完備管理操作系統(tǒng)。

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理與維護(hù)。物資管理的信息化建設(shè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與維護(hù)工作中，要安排專人進(jìn)行產(chǎn)品材料定額的日常維護(hù)與編制，負(fù)責(zé)新材料物資的編碼，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與及時(shí)性。

（2）人員的配置、培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使業(yè)務(wù)人員通過對于計(jì)算機(jī)與物資管理的學(xué)習(xí)，對新理念達(dá)到認(rèn)可與接受，確保部門間協(xié)作暢通，充分的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備等問題。

三、建筑工程物資管理的信息化建設(shè)手段

（1）強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對于對于物資管理信息化的職責(zé)。建筑企業(yè)負(fù)責(zé)人對于物資管理信息化的支持能夠確保這一建設(shè)順利進(jìn)行。簡言之，對于真正支撐信息化物資管理的技術(shù)、生產(chǎn)與物流體系的建立，需要通過物流的信息處理、人員的工作方式、企業(yè)管理機(jī)制，對企業(yè)的人員、財(cái)產(chǎn)存在方式、物資源以及產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)進(jìn)行改革。

（2）重點(diǎn)開發(fā)、收集建筑工程物資的信息資源。對于信息資源的重點(diǎn)開發(fā)，能夠?qū)崿F(xiàn)合理的資源調(diào)配與管理，實(shí)現(xiàn)價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)移最大化。物資信息應(yīng)通過庫存與積壓資金的減少、正確的供應(yīng)鏈的選取來使得資金周轉(zhuǎn)更加快速，確保健康合理的運(yùn)營周期。另一方面通過信息系統(tǒng)進(jìn)行成本的預(yù)測與控制，獲取盡量完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，合理有效的分配企業(yè)資源。

物資信息資源的開發(fā)作為物資管理的信息化建設(shè)任務(wù)的核心，要對于物資信息的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行保證。在科學(xué)合理的管理基礎(chǔ)上，確保準(zhǔn)確、充足的數(shù)據(jù)來進(jìn)行信息資源的積累、更新建設(shè)。

（3）企業(yè)物資信息決策系統(tǒng)的建立。物資管理的信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的組成部分之一，要進(jìn)行物資信息的處理，同時(shí)要注意綜合數(shù)據(jù)環(huán)境的營造，實(shí)現(xiàn)物資信息的可視化。

①施工物料的需求與采購。在施工物料的需求計(jì)劃方面，通過采購與倉庫庫存系統(tǒng)的使用，可以提供物料需求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計(jì)劃，從而據(jù)其而生成新訂單與采購建議。采購模塊的功能能夠進(jìn)行使系統(tǒng)對采購物料進(jìn)行評價(jià)、對于供應(yīng)商進(jìn)行最優(yōu)選擇、并對于訂單進(jìn)行全程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)采購流程的優(yōu)化。

②庫存管理與服務(wù)。在庫存管理方面，建立相應(yīng)模塊進(jìn)行庫存的處理、取消、轉(zhuǎn)移、保留與調(diào)整等活動(dòng)，做到準(zhǔn)確物料計(jì)劃的編制，科學(xué)合理的控制庫存的調(diào)配行為。交付工程階段，收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠憑借交貨的數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，最大程度的保證企業(yè)利益。建立合同與發(fā)票信息系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)集成，使工程保證合法有效的開展，通過后勤信息系統(tǒng)身為建立，來實(shí)現(xiàn)多種分析對于日常決策的建議。同時(shí)，要建立相應(yīng)的工程客戶服務(wù)的模塊，由此系統(tǒng)能夠做到憑客戶的需求進(jìn)行可靠、經(jīng)濟(jì)的服務(wù)，保證自身經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，滿足客戶需求。

四、結(jié)語

建筑工程的物資管理要涵蓋大量數(shù)據(jù)信息，同時(shí)要對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)籌與分析，直接關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。物資管理的信息化，不僅加速物資的周轉(zhuǎn)，也提升了工程建設(shè)速度。另一方面，信息化的建設(shè)，能夠接軌社會的技術(shù)發(fā)展進(jìn)程，對于社會化大生產(chǎn)周期的縮短也起著不可或缺的作用。通過上述幾點(diǎn)手段，進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)，是社會發(fā)展的必然，也是提升自身物資管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。

[1] 賈云龍，王曉麗.建筑施工企業(yè)物資管理的改進(jìn)措施[J]. 鐵路工程造價(jià)管理，2009(6)

[2] 孫廣臣.論建筑工程的物資信息化管理[J]. 中國科技博覽，2010(6)

[3] 周宇光.施工企業(yè)信息化項(xiàng)目管理體系研究[J]. 施工技術(shù)，2010(2)

[4] 賈寧.中國工程建筑行業(yè)信息化回顧與展望[J]. 信息化建設(shè)，2010(1)

[5] 徐小帆，周宇光，連鈺.國際建筑工程5S管理法與管理信息化應(yīng)用的研究與實(shí)踐[J]. 施工技術(shù),2008(8)