淺談館藏古籍的防護(hù)與管理

曹素華

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261061）

淺談館藏古籍的防護(hù)與管理

曹素華

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261061）

館藏古籍的防護(hù)與管理是高校圖書館工作的重要組成部分。本文簡(jiǎn)要介紹了濰坊學(xué)院館藏古籍的現(xiàn)狀，闡述了古籍防護(hù)的重點(diǎn)措施，提出了館藏古籍管理應(yīng)著重解決的突出問題。

館藏古籍；防護(hù)；管理

一、館藏古籍的現(xiàn)狀

濰坊學(xué)院古籍館（又稱王筠古籍館）于2004年11月建立，主要收藏清代說文四大文學(xué)家之一王筠家傳古籍6000余卷。目前我們從中挑選出300種古籍文獻(xiàn)，如《說文句讀》三十卷、《說文釋例》二十卷、《說文系傳校錄》、《毛詩(shī)重言》等。按經(jīng)、史、子、集四大類進(jìn)行分類、編目、著錄，并編入《全國(guó)古籍聯(lián)合目錄·山東卷》。版本式樣包括明清刻本、善本、抄本、稿本、輿圖。其中善本書目40多部近1500卷，清康熙刻本10余部，清乾隆、嘉慶善本及抄本、稿本10余部。特別是王筠晚年補(bǔ)正《說文句讀》稿本殘帙，系世間孤本，有重大學(xué)術(shù)價(jià)值。這6000余卷古籍除部分醫(yī)書和習(xí)見價(jià)值較為一般外，其它大部分書籍都有較高歷史文化價(jià)值，而且又是出自王氏舊藏，不少書鈐有王筠印章，非常難得，值得永久珍藏。開館以來，共接待國(guó)內(nèi)外來訪者200余批，6000多人次。毛澤東機(jī)要秘書張玉鳳、上海市楹聯(lián)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)鞠國(guó)棟等各地知名人士、書畫家及國(guó)家教育部、山東省教育廳、各地市高校領(lǐng)導(dǎo)紛紛來古籍館參觀。日本、韓國(guó)、臺(tái)灣、德國(guó)、加拿大等國(guó)家的高校領(lǐng)導(dǎo)也專程來濰坊參觀，對(duì)古籍館的館藏情況給予高度贊譽(yù)。2008年12月，我院古籍館被山東省古籍保護(hù)中心評(píng)為山東省古籍保護(hù)工作先進(jìn)單位。2009年4月，被山東省文化廳命名為“山東省古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”。

二、館藏古籍的防護(hù)

（一）防火

火災(zāi)是古籍保護(hù)的最大威脅之一，對(duì)于書籍具有整體毀滅性，因而防火在古籍保護(hù)工作中應(yīng)放在首位?，F(xiàn)在的火災(zāi)很大的部分是電器、電路故障引發(fā)的，因此庫(kù)房里不能開長(zhǎng)明燈，以減少電器、電路損耗。在控制庫(kù)房火源的同時(shí)，嚴(yán)禁亂拉電線或不經(jīng)允許使用電器。書庫(kù)屋頂安裝避雷裝置，書庫(kù)內(nèi)設(shè)置自動(dòng)滅火裝置和自動(dòng)報(bào)警裝置，防患于未然，避免無妄的損失。

（二）防盜

古籍館的防盜主要有兩方面：一是防外盜。通過安裝防盜系統(tǒng)，防范各類犯罪分子的不法行為，防盜系統(tǒng)屬于保密范疇，不要向無關(guān)人員渲染；二是防內(nèi)盜。全國(guó)已發(fā)生幾起古籍館工作人員監(jiān)守自盜的事件。防內(nèi)盜的關(guān)鍵是加強(qiáng)管理、完善制度，如庫(kù)房應(yīng)采取多重門，一個(gè)人不能同時(shí)掌握多片鑰匙。非管庫(kù)人員不得擅自入庫(kù)提書等。

（三）防蛀

古籍書庫(kù)防蟲采取定期放置樟腦，善本書等放置在樟木柜中。但樟腦只可驅(qū)蟲或抑制蟲害，而不能根本消滅蟲害，放置在樟木柜的圖書決非進(jìn)入了保險(xiǎn)箱。因此管庫(kù)人員應(yīng)經(jīng)常開啟柜門，一是通風(fēng)透氣，二是及時(shí)發(fā)現(xiàn)蟲害。一旦發(fā)現(xiàn)蟲害，則及時(shí)堅(jiān)決消滅?，F(xiàn)在消滅書籍蟲害的方法很多。古籍的防蟲主要有藥物防蟲法、冷凍防蟲法和輻照防蟲法。

（四）防塵

除了書籍老化生塵外，庫(kù)房里的塵土大多來自戶外和工作人員的鞋子，因此工作人員進(jìn)庫(kù)時(shí)最好換穿工作用鞋。戶外風(fēng)塵大時(shí)應(yīng)緊閉門窗，每隔一段時(shí)間要擦地板和書架，書架、書柜和門窗應(yīng)用略為潮濕的抹布去擦拭，切忌用雞毛掃帚和干毛刷子去打掃。書籍上的塵土可用棉刷拂去，棉刷要經(jīng)常清洗曬干。

（五）防潮

圖書保護(hù)最適應(yīng)的溫度為14-18℃，相對(duì)濕度為50-65%，但不同的地區(qū)又略有不同。溫度過高，紙張易脆化；濕度太大，即書庫(kù)里空氣中的含水量大于書籍紙張中5-12%的安全水分時(shí)，書籍紙張就吸收水分，而水分則是霉菌和其他有害細(xì)菌生長(zhǎng)繁殖的條件，特別是霉菌對(duì)書籍的破壞作用是相當(dāng)大的。要保持書庫(kù)里一定的溫度和濕度，就必須利用科學(xué)儀器，控制與調(diào)節(jié)好溫度和濕度，例如可在天氣晴好的時(shí)候打開門窗進(jìn)行自然通風(fēng)，也可在書庫(kù)中安裝空調(diào)等現(xiàn)代化設(shè)備。

三、館藏古籍的管理

（一）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

古籍凝聚著中華民族的智慧成果，保護(hù)好、研究好、利用好古籍，是我國(guó)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要的工作，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，促進(jìn)社會(huì)和諧的重要舉措，是推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的必然要求。保護(hù)古籍，任務(wù)艱巨而光榮。面對(duì)不可再生文化資源所面臨的危機(jī)，作為中華文化典籍的傳承與守望者，責(zé)無旁貸應(yīng)該承擔(dān)起歷史的重任，保護(hù)文化遺產(chǎn)，讓這些不可再生的文獻(xiàn)資源在建設(shè)文化強(qiáng)省、構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮更大的作用。

（二）健全管理制度

制定一套切實(shí)可行的規(guī)章制度和健全的管理措施對(duì)古籍的保護(hù)與利用有著十分重要的意義。古籍管理制度從對(duì)象來分有館員和讀者必須遵守的兩種規(guī)章制度，而這相輔相成，缺一不可。從內(nèi)容上可大致分為借閱制度和安全保衛(wèi)制度。我們的管理規(guī)章制度中應(yīng)有非工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)；古籍一律不得外借、只限在館內(nèi)查閱；讀者閱讀古籍時(shí)，不得折角、劃線、隨意涂畫，如有污損，按原價(jià)的若干倍罰款等條款。這些制度能相應(yīng)地減少古籍的破損率，而且切實(shí)可行。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才

各級(jí)圖書館應(yīng)多渠道、分層次培養(yǎng)古籍保護(hù)人才。古籍保護(hù)培訓(xùn)內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)涉及古籍修復(fù)、庫(kù)房技術(shù)管理與殺蟲消毒等所有方面；其次是培訓(xùn)對(duì)象，不僅應(yīng)面向基層工作人員，還應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)干部。古籍修復(fù)是一項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)的工作，培養(yǎng)一名能熟練獨(dú)立工作的修補(bǔ)人員需較長(zhǎng)時(shí)間，因此各圖書館應(yīng)未雨綢繆，特別注意從年輕人中挑選接班人。修補(bǔ)人員應(yīng)保持較長(zhǎng)期穩(wěn)定，不要隨意變動(dòng)工作崗位。廣泛開展文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的理論知識(shí)與基本方法的教育，使之成為圖書館學(xué)、檔案學(xué)以及信息管理等專業(yè)學(xué)生的必修課，以保證古籍保護(hù)事業(yè)后繼有人，形成古籍保護(hù)中高級(jí)人才的梯次結(jié)構(gòu)。

（四）加大資金投入

經(jīng)費(fèi)不足是古籍館運(yùn)行和發(fā)展的瓶頸。保護(hù)古籍工作如果沒有經(jīng)費(fèi)的支持，必將成為空談。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)公眾對(duì)加強(qiáng)文物保護(hù)、弘揚(yáng)民族精神的認(rèn)同感和參與意識(shí)日益顯現(xiàn)。應(yīng)鼓勵(lì)社會(huì)公眾參與古籍保護(hù)和古籍修復(fù)的認(rèn)捐活動(dòng)。同時(shí)也爭(zhēng)取社會(huì)資金投入古籍修復(fù)、古籍出版等。要以古籍保護(hù)為契機(jī)，推動(dòng)“公益文化彩票”的發(fā)行。海外一些發(fā)達(dá)國(guó)家已有成功先例。古籍館事業(yè)需要經(jīng)費(fèi)支持，時(shí)代呼喚“公益文化彩票”。

（五）創(chuàng)新管理手段

古籍的保護(hù)與利用是對(duì)立統(tǒng)一的。為了保護(hù)古籍而密不示人，就失去了保護(hù)古籍的意義，但只強(qiáng)調(diào)利用而忽視了保護(hù)也是錯(cuò)誤的。圖書館收藏的古籍，保護(hù)好是前提，但最終目的是利用，讓讀者閱讀。應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)建立館藏古籍檔案，采用多媒體進(jìn)行圖文掃描，并做好相應(yīng)的編輯處理，使之既能保持古籍的原貌，又具有現(xiàn)代文本的檢索功能。具體方法是要“首先建立高校圖書館館藏古籍管理系統(tǒng)”，然后將古籍進(jìn)行彩色掃描或數(shù)碼拍攝，JPG格式保存。根據(jù)古籍的不同內(nèi)容和類別，采用相應(yīng)軟件編制成檢索目錄，包括書名、分類、卷、章節(jié)、作者等，最后合成古籍多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。

[1]陳永耘.試論館藏古籍保護(hù)管理工作[J].圖書館理論與實(shí)踐，2003，（5）.

[2]劉盛華.圖書館古籍管理及其利用[J].圖書館論壇，2007，（5）.

責(zé)任編輯：徐隆彬

G253.6

：A

：1671-4288(2010)05-0060-02

2010-06-16

曹素華（1957-），女，山東昌邑人，濰坊學(xué)院圖書館副研究館員。