高職院校科研管理模式轉(zhuǎn)變初探

康海波，宋燕輝

（長沙通信職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙 410015）

高職院校作為一種應(yīng)用型高等院校，以特色專業(yè)為依托，以培養(yǎng)應(yīng)用性人才為己任，學(xué)校專業(yè)師資隊伍的科研水平是學(xué)校教育教學(xué)水平以及學(xué)院學(xué)生的就業(yè)競爭力的直接反映，所以對于高職院校來說，科學(xué)研究并不應(yīng)該是本科院?；蛑攸c(diǎn)老牌院校的專利。高職院校對科學(xué)研究的日趨重視，帶動更多的科研人員申報各種科研課題。申報的課題越來越多，傳統(tǒng)的科研管理模式受到極大的沖擊，在日漸繁重的管理任務(wù)中，傳統(tǒng)的科研管理模式的弱點(diǎn)和弊端更多的暴露出來，如何提高科研管理水平為學(xué)院的科學(xué)研究做出更大的貢獻(xiàn)，是擺在科研管理人員面前一個難題。

1 傳統(tǒng)高職院?？蒲泄芾砟Ｊ?/h2>

高職院校不同于普通本科院校，在師資力量、科研經(jīng)費(fèi)投入、人力資源投入方面都有很大不足。大多數(shù)高職院校的科研管理都是采用管理人員用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄，輔以電子檔案的方式，電子檔案的引入解決了以前純紙質(zhì)檔案查詢不便、交流不便的問題，但是科研管理的效率卻沒有本質(zhì)的提升，科研人員游離在科研管理之外，沒有參與到科研管理的過程中來。由于在學(xué)校中科研人員與科研管理人員是一種同事關(guān)系，同時缺乏高效的管理手段，科研項(xiàng)目的過程管理往往得不到有效的執(zhí)行，造成課題進(jìn)展拖后，項(xiàng)目成果不過關(guān)或達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的情況時有發(fā)生?？傊瑐鹘y(tǒng)的科研管理模式存在管理觀念陳舊、教育科研管理資源投入不足，束縛管理工作的有效開展，教育科研管理工作缺乏整體性和規(guī)范性，缺乏有效的協(xié)調(diào)手段和凝聚機(jī)制來整合科研團(tuán)隊等問題，下面就傳統(tǒng)高職院?？蒲泄芾砟Ｊ降囊恍﹩栴}，提出優(yōu)化高職院?？蒲泄芾砟Ｊ降囊恍┐胧?，與更多科研管理人員一起探討。

2 優(yōu)化高職院?？蒲泄芾砟Ｊ降拇胧?/h2>

2.1 依托現(xiàn)代信息技術(shù)，建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，輔以紙質(zhì)科研檔案的建設(shè)

在科研管理中，我們經(jīng)常要面對以下情況：不同部門或各個課題負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要查詢一些相關(guān)的科研信息，新增課題或課題中期檢查或課題結(jié)題需要更新，填報很多資料，如果單單這些信息由科研管理員掌握或錄入，效率就很相當(dāng)?shù)拖?，信息錄入出錯也不能及時的得到更改。原有的科研管理方式也用到電腦，但是卻沒有將信息技術(shù)的作用完全發(fā)揮出來，電腦在科研管理中只起到了保存電子檔案的作用。在提倡信息化的時代，科研管理信息化可使信息交換方便、快捷，簡化工作程序，減少工作量，減少人力物力投入。建立科研數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息交流，促進(jìn)管理分工的集約化，加速了管理信息的傳遞和反饋過程，大大了提高工作效率。

因此，依靠學(xué)校現(xiàn)在有師資源力量，開發(fā)一套具有學(xué)校特色的科研管理系統(tǒng)是采用C/S模式開發(fā)，服務(wù)器端設(shè)置在科研管理部門，做一個統(tǒng)一、系統(tǒng)的管理，將客戶端權(quán)限發(fā)放到科研人員手中，讓他們參與到科研管理中來，管理成本并沒有增加多少，但是效率卻可以得到大大提升，再輔以電子、紙質(zhì)管理檔案，這樣就做到管理中有理有據(jù)，同時也起到了對科研管理人員監(jiān)管的作用。

2.2 引入項(xiàng)目管理機(jī)制，提高管理水平

科研管理的工作重點(diǎn)重點(diǎn)是科研項(xiàng)目管理，在項(xiàng)目管理中的核心任務(wù)是目標(biāo)控制，項(xiàng)目管理是通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制兩個環(huán)節(jié)，使項(xiàng)目的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對應(yīng)到科研項(xiàng)目管理中來，項(xiàng)目策劃就是課題申報前期的準(zhǔn)備，項(xiàng)目控制就是課題申報成功后的過程管理，包括項(xiàng)目進(jìn)度控制、經(jīng)費(fèi)控制、質(zhì)量控制等。項(xiàng)目的進(jìn)度管理，是為確保項(xiàng)目準(zhǔn)時完成所進(jìn)行的一系列管理過程與活動，進(jìn)度控制是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要組成部分，是涉及保障項(xiàng)目成功三大關(guān)鍵要素之一。科研項(xiàng)目一般會有一個時間上的跨度，少則一年，多則三五年，因此，加強(qiáng)科研項(xiàng)目的進(jìn)度控制，為確?？蒲许?xiàng)目按時甚至提前完成有重要的意義和作用?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目研究工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)保證，是科研項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此，合理、有效地使用科研經(jīng)費(fèi)，既嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和項(xiàng)目主管部門的經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定，又方便科研人員開展研究。科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行需要源源不斷的資金支持，把握科研項(xiàng)目資金的分配，以及對項(xiàng)目過程資金的管理都是科研項(xiàng)目管理重要的活動。在以往的科研管理中因?yàn)閷α㈨?xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施過程，進(jìn)度情況及完成質(zhì)量則重視不夠，有些項(xiàng)目進(jìn)展嚴(yán)重滯后，項(xiàng)目成果不過關(guān)或達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

影響科研項(xiàng)目出現(xiàn)上述問題的因素很多，既有人為的因素、技術(shù)的因素，也有自然因素和突發(fā)事件的影響。然而，缺乏科學(xué)的科研項(xiàng)目管理方法是其中重要的原因之一。項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法，它一出現(xiàn)就引起舉世矚目，現(xiàn)已形成完整的學(xué)科體系。將科學(xué)的項(xiàng)目管理工具和方法引入到科研項(xiàng)目管理中，加強(qiáng)科研項(xiàng)目的過程管理，促使科研項(xiàng)目按期完成，可以使人力、財力、物力和時間得到很好的分配和使用，避免資源的浪費(fèi)。當(dāng)然有好的管理手段，嚴(yán)格的執(zhí)行也是必不可少的。

2.3 加強(qiáng)科研團(tuán)隊建設(shè)，重視集體力量

高職院校因?yàn)閹熧Y力量、辦學(xué)規(guī)模、科研經(jīng)費(fèi)投入等方面的限制存在，科研開發(fā)的動力不足，為晉升而開展科研工作的情況較為普遍、圍繞技術(shù)應(yīng)用與服務(wù)主題，研究與探索課題不深入、新技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)、成果轉(zhuǎn)換、社會服務(wù)能力弱，數(shù)量少，社會顯示度不高、科研中教師單槍匹馬者多，團(tuán)隊合作的少、教科研團(tuán)隊缺乏高水平的領(lǐng)軍人物等問題。在學(xué)院系內(nèi)相同學(xué)科人員、學(xué)院內(nèi)部跨系、跨學(xué)科人員、本學(xué)校和其他高校、科研院所、本學(xué)校和企業(yè)人員組成相應(yīng)的科研團(tuán)隊，將在有限的資源內(nèi)極大的提高學(xué)院的科研水平，同時也有利于院內(nèi)科研人才的培養(yǎng)?？蒲袌F(tuán)隊之間應(yīng)圍繞共同目標(biāo)，定期不定期開展團(tuán)隊學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)的形式加強(qiáng)團(tuán)隊成員間的交流與溝通，達(dá)成目標(biāo)一致性，分工的明確性，使得團(tuán)隊成員在學(xué)習(xí)中相互了解，相互學(xué)習(xí)和提高，形成團(tuán)隊精神和團(tuán)隊凝聚力，提升團(tuán)隊實(shí)力，建立起高效團(tuán)結(jié)的科研團(tuán)隊，也會對學(xué)校教學(xué)工作、師資隊伍建設(shè)等起到較大的促進(jìn)作用。

高職高專院校培養(yǎng)目標(biāo)是技術(shù)應(yīng)用型人才，是以就業(yè)為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)模式，高職高專院校的科研活動有其應(yīng)用性取向、實(shí)踐性取向、市場性取向和學(xué)生取向?？蒲谢顒右?wù)于教學(xué)，服務(wù)于應(yīng)用型、實(shí)用型、技術(shù)型人才的培訓(xùn)。因此要立足于高職高專院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)和定位建設(shè)科研團(tuán)隊，進(jìn)而開展科研活動。具體科研團(tuán)隊的建設(shè)措施如下：一是加強(qiáng)人才的引進(jìn)和聘用，構(gòu)建學(xué)科交叉、知識和技能互補(bǔ)的科研團(tuán)隊；二是加強(qiáng)科研投入和環(huán)境營造，為團(tuán)隊建設(shè)創(chuàng)造條件；三是加強(qiáng)校企合作，產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合開展活動；四是加強(qiáng)高職高專院校科研制度建設(shè)；四是加強(qiáng)團(tuán)隊學(xué)習(xí)，提升團(tuán)隊實(shí)力。根據(jù)建設(shè)措施，結(jié)合本校情況，組建四個科研團(tuán)隊如下：一是組建高職教育教學(xué)研究團(tuán)隊，加強(qiáng)高職教育教學(xué)研究；二是組建通信技術(shù)類科研團(tuán)隊，加快通信新技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化；三是組建通信支撐網(wǎng)絡(luò)類科研團(tuán)隊，為通信行業(yè)企業(yè)提供計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐服務(wù)；四是組建運(yùn)營管理營銷類科研團(tuán)隊，為通信企業(yè)提供管理服務(wù)和營銷策劃。

3 結(jié)束語

高職院?？蒲泄ぷ饔捎趯W(xué)校自身?xiàng)l件所限，其發(fā)展過程必定是比較漫長和曲折的。科研管理人員要大膽突破以往舊的束縛，勇于創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，在科研管理模式上下功夫，積極摸索出一條切合學(xué)校實(shí)際情況的新的科研管理模式，提高管理水平、工作效率，才能為學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。

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