應收賬款的核算與管理

李娟

（中國燃氣渦輪研究院，四川江油621703）

應收賬款的核算與管理

李娟

（中國燃氣渦輪研究院，四川江油621703）

應收賬款是企業(yè)的一項墊支資金，其實質(zhì)是企業(yè)在一個經(jīng)營周期內(nèi)應收取貨幣資金的一種債權。從該實質(zhì)出發(fā)，加強對應收賬款的核算與管理是企業(yè)的一項重點工作。

應收賬款；核算；壞賬準備金

一、應收賬款的核算與管理的理論基礎

在目前市場競爭激烈的情況下，企業(yè)為了擴大銷售，增強市場競爭力，開展了多種形式的促銷業(yè)務，使應收賬款金額不斷增大。應收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)中的速動資產(chǎn)，是應快速、及時收回用于再生產(chǎn)的資金，是企業(yè)回收資金中的一個重要組成部分。如果這部分資金不能按期如數(shù)回籠，就會使企業(yè)的投資得不到補償，影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)，加大企業(yè)成本。這主要表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，由于債務人發(fā)生了倒閉、破產(chǎn)、死亡等變故，致使企業(yè)的應收賬款無法收回或不能全部收回，形成了壞帳損失。這部分應收賬款的損失，使企業(yè)售出的商品不僅沒有得到盈利，而且連本金也損失了。

第二，企業(yè)應收賬款由于被債務人占用，不能按期收回用于生產(chǎn)周轉(zhuǎn)，這樣在幣值不穩(wěn)定以及經(jīng)濟高速發(fā)展時期存在的通貨膨脹等因素，使企業(yè)經(jīng)過若干時間收回的貨幣資金產(chǎn)生時間價值損失，從而加大企業(yè)成本。

第三，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是一個循環(huán)周轉(zhuǎn)的過程，而應收賬款占用的資金實際上已退出了生產(chǎn)循環(huán)過程，從而失去了為企業(yè)創(chuàng)造新的價值的機會。

第四，在市場經(jīng)濟條件下，隨著市場競爭的激烈和信用關系的發(fā)展，應收賬款是企業(yè)一種經(jīng)常性的經(jīng)濟事項，企業(yè)為收回應收賬款而專人討債，為此支付差旅費、招待費、提成費、訴訟費等清賬費用，致使企業(yè)加大成本。

第五，在銷售過程中，購貨方一旦收取貨物或勞務，不管貨款是否支付，均要開據(jù)發(fā)票，發(fā)票一經(jīng)開出即為銷售實現(xiàn)，如果壓票則按偷漏稅處理。企業(yè)銷售產(chǎn)品時，本身都沒有全額收到貨款，再加之提前納稅，無疑是給企業(yè)增加了提前支付稅金的成本。

第六，企業(yè)的應收賬款如果及時、按期、如數(shù)收回，將其存入銀行或用作投資就會獲得利息或投資收益。然而，在應收賬款被債務人無償占用的情況下，企業(yè)要增加新貸款投入再生產(chǎn)，一方面要支付銀行貸款利息，另一方面又損失了應收賬款的存款利息或投資收益，給企業(yè)帶來了雙重經(jīng)濟損失。

二、企業(yè)應收賬款的核算與管理存在的主要問題

（一）應收賬款管理不嚴，貨款長期掛帳。對于長期掛賬的應收賬款未采取有效措施催款，甚至有的貨款已被推銷人員私入口袋，但仍掛應收賬款。另外，一些國有企業(yè)核銷大額的應收賬款時因主管部門擔心日后要承擔責任，不敢輕易批準。

（二）明細賬戶立戶不詳細、不準確。業(yè)務聯(lián)系比較多的企業(yè)，其業(yè)務往來涉及到全國各地，因此對于其應收賬款的明細賬戶，一定要反映出單位或個人的詳細地址、名稱或姓名，否則會給工作帶來很大麻煩。另外，對同一個單位掛賬最好只掛一個科目，如在應收賬款有戶頭，就不應再在應付賬款上反映，這樣才便于管理。

（三）手續(xù)不嚴密，掛帳證據(jù)不充分。有些企業(yè)在用發(fā)貨票會計計賬聯(lián)入對方賬戶時，并無對方提貨人簽字，而在對方經(jīng)辦人未留下任何手續(xù)的情況下掛對方欠款，這在法律上是不生效的，因此往往造成經(jīng)濟糾紛。

1.內(nèi)部管理混亂，造成往來單位之間的賬目不一致，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）財會人員粗心大意，致使賬目竄戶較多，造成賬目余額不一致。另外計賬人員不定期及時清賬，有些名存實亡的往來賬款長期掛帳，實際上已成壞賬死賬，而沒有進行及時報損、處理。還有已作為壞賬處理的款項，賬款收回時進了賬外小金庫，造成往來賬目混亂。（2）采購人員在交易過程中不把賬目及時結清，常常發(fā)生交易尾欠，再加上長期不報賬，從而造成單位之間賬面余額不一致。

2．賬款處理不規(guī)范，有些單位利用往來賬調(diào)節(jié)利潤，還有的利用往來賬戶為他人轉(zhuǎn)達款項，對無法查清的應收、應付款余額相互對沖。

三、加強對應收賬款的核算與管理的對策

（一）正確計提壞賬準備金，建立壞賬準備制度，積極組織催款。

1．壞賬就是指已經(jīng)形成的應收賬款由于債務單位破產(chǎn)或債務人死亡等原因，確定無法追還的債務。由于賒銷時對客戶的調(diào)查不全面以及客戶財務狀況變化較大等原因，壞賬的發(fā)生是難免的。無論何種原因，都將使企業(yè)遭受損失，因此財務部門應專門設立“應收賬款”明細賬，逐筆及時登記，經(jīng)常清理核對，對應收賬款加強管理，年底根據(jù)“應收賬款”余額計提“壞賬準備”。

2．目前提取壞賬準備的方法有年末余額百分比法和賬齡分析法。年末余額百分比法是指企業(yè)可按應收賬款余額的千分之三至千分之五提取壞賬準備，使實際壞賬發(fā)生后，其經(jīng)營資金不受太大影響。但企業(yè)情況千差萬別，按規(guī)定的比例計提壞賬準備是不恰當?shù)?，也難以解決企業(yè)實際問題。因此，筆者認為賬齡分析法更能適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要。賬齡分析法是應收賬款年末余額百分比法的一種特殊形式，它根據(jù)賬款拖欠時間長短分別確定壞賬計提比例，更合理，更準確。賬齡分析是對應收賬款總額的質(zhì)量與價值進行的重新評價，是判斷各賬戶余額的可回收性，計提壞賬準備和確定采取何種措施解決呆賬的依據(jù)。一般來說，賬齡越長，收回的可能性越小，風險越大。企業(yè)應計提較多的壞賬準備，并采取高成本高效的清收措施。對于一項具體的應收賬款，要根據(jù)賬齡結構定性，決定采取哪一種解決方式為最佳。正常催收（1-3月），打折回扣（3-6月），易貨抵款（6月-1年），訴訟解決（1年以上），或其它非常手段（2年以上）等等，都可以在成本效益原則下作為解決呆賬的方法。正常催收是日常業(yè)務中要經(jīng)常進行的工作，這種正常的方式花費的成本最少，適用于賬齡短、客戶信譽較好的部分應收款，而且平時也總是力求擴大該部分在總額中所占的份額，以提高整體應收賬款的質(zhì)量。對于能在三個月內(nèi)收回貨款的客戶，應列入第一個等級，可以與其繼續(xù)發(fā)生經(jīng)濟往來。打折回扣是以部分經(jīng)濟利益促使客戶早日付款，對于此類客戶，應列入第二等級，嚴格限制信用額度，逐步淡化。對于拖欠貨款6個月以上的客戶，應列入第三等級，加大催收力度，執(zhí)行強制措施，宜采用易貨抵款、訴訟方式和其它非正常手段，而且不管清收結果如何，企業(yè)都不應該再與其發(fā)生業(yè)務往來。這些強制措施有利于問題的解決，但要付出高額的成本，也必然影響當期的收益，但這決不能成為企業(yè)姑息遷就的理由，應充分考慮資金的時間價值。通過以上這些從嚴治理應收賬款的措施，將會使應收賬款總額和結構發(fā)生較大的改觀。而與企業(yè)發(fā)生業(yè)務往來的客戶的信用將會提高，從而有利于改變社會整體的信用狀況，促進企業(yè)發(fā)展。

3．為了反映企業(yè)真實財務狀況，使投資者和債權人能對企業(yè)做出正確判斷，筆者認為，無論企業(yè)采用何種壞賬損失核算辦法，對于長期拖欠的貨款，都應加以揭示。是否可以考慮要求企業(yè)在報表附注中說明超過一定期限的應收賬款數(shù)額。這樣，一方面可以提供較真實的會計信息，另一方面也促使企業(yè)加強對應收賬款的管理。

（二）制定合理的商業(yè)信用政策和收款制度，壓縮應收賬款的占用額。

企業(yè)應收賬款的占用額的大小從某種程度上講主要取決于企業(yè)的商業(yè)信用政策和收款制度。而企業(yè)的商業(yè)信用政策和收款制度既要考慮到企業(yè)產(chǎn)品市場狀況，又要正確評估客戶的信用狀況。

1．確定合理的信用政策。一個企業(yè)的信用政策對銷售量的影響較大。企業(yè)信用政策越寬，越有利于刺激銷售量的增長。但信用標準和信用期限越寬，應收賬款的風險越大。因為信用標準越高，就可能使一些資信狀況較差的客戶也得以享受信用優(yōu)惠，而過長的信用期限不僅會增加資金占用成本，也增大了應收賬款回收的風險。所以，企業(yè)在制定信用政策時，既要將應收賬款風險控制在合理的水平上，又要使其發(fā)揮積極的作用。

2．根據(jù)具體的產(chǎn)品市場狀況及客戶經(jīng)濟情況采用不同的銷售和結算方式。如對緊俏熱銷商品采用預收貨款或交款提貨的方式；對銷路正常的商品采用交款提貨或托收承付結算方式；對滯銷商品，為了促銷可采用賒銷等方式，運用折扣等手段刺激客戶早日付清貨款，也可采取分期收款發(fā)出商品的方式。對具體客戶要根據(jù)其歷史信用表現(xiàn)以及其財務狀況來確定具體的供貨量。對于付款及時、經(jīng)營狀況好的客戶，放款政策可以靈活掌握；對于經(jīng)濟狀況不好的客戶或付款不及時的客戶，實行嚴格控制，防止貨款越欠越多。應特別注意賒銷期限較長的應收賬款，因客戶將來的經(jīng)濟狀況及市場走向是未知數(shù)，發(fā)生壞賬的風險比一般賒銷業(yè)務要大得多。企業(yè)可與客戶簽訂協(xié)議，要求客戶按照合同分期付款，規(guī)定只有在全部貨款結清后，客戶才能取得產(chǎn)品的所有權，以便在客戶不能償還欠款時，企業(yè)有權收回產(chǎn)品，彌補部分損失。另外，企業(yè)也可在合同中規(guī)定客戶預交定金作為第一批貨款，賒欠期間提供擔保，賒欠過期加收利息等防范措施。

3．制定嚴格的收款制度，將貨款回籠作為考核財務人員業(yè)績的一個重要依據(jù)。財會部門要經(jīng)常檢查核算業(yè)務完成情況，做到信息傳遞迅速準確，并與銷售部門核對檢查經(jīng)濟合同的簽訂與貨款回籠。在實際工作中，各個單位都不可避免地存在著往來款項，如何管理好這些往來款項，筆者建議，對于長期存在經(jīng)濟往來的各企業(yè)間，其債權債務可以采取協(xié)商核銷的方法，變債權債務為相互投資，以減少雙方互相長期掛帳的困擾。另外，對于實在無法收回的款項，可以采取以貨抵賬的方法，以減少掛帳。通過此方法，可以使企業(yè)在不動用貨幣資金的情況下清理企業(yè)間的債權債務，以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（三）定期計算應收賬款的相關指標，正確評價企業(yè)催收賒銷貨款的工作效率。

現(xiàn)行企業(yè)反映應收賬款使用效果的主要指標是應收賬款周轉(zhuǎn)率，其公式為：應收賬款周轉(zhuǎn)率=（賒銷收入凈收入額／應收賬款平均余額）*%。應收賬款周轉(zhuǎn)率越大，說明應收賬款的變化越快，管理效率越高，催收工作效率也高。應收賬款周轉(zhuǎn)率越小，說明企業(yè)應收賬款變化速度慢，管理效率低。企業(yè)財務信息的內(nèi)部使用者和外部使用者都應重視這一指標，定期計算應收賬款的周轉(zhuǎn)率，對不同時期的應收賬款的周轉(zhuǎn)率加以比較，分析其變化趨勢。但筆者認為，應收賬款周轉(zhuǎn)率指標設計的目的應是反映企業(yè)銷售業(yè)務是否正常，即銷售出去的貨物能否及時收回貨款，在市場經(jīng)濟處于發(fā)展時期，考核企業(yè)的收賬比率是很重要的。但從這項指標的計算公式看，則不盡人意，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.分母平均應收賬款余額，從解釋該要素的計算公式看，平均應收賬款余額=（期初平均應收賬款余額+期末平均應收賬款余額）÷2，此數(shù)比較含糊。由于各筆應收賬款發(fā)生數(shù)與收回數(shù)不等，時間不一，余額變化大，僅用期初期末（年初年末）的平均數(shù)計算，誤差太大，不能反映整個會計期間的資金平均占用情況。2.從該指標的計算公式可知兩個數(shù)據(jù)的比值，即為賒銷收入總數(shù)占未收回的賒銷收入的比重，但因其中一個經(jīng)濟含義比較模糊，尚難體現(xiàn)真正意義上的周轉(zhuǎn)，一個過于簡化，所計算出的比值自然也就不太確切。3.該指標兩個數(shù)據(jù)的比值，從賬戶結構看，則為“應收賬款”借方發(fā)生額與期初借方余額之和與期初末兩個借方余額的平均數(shù)相比，與“應收賬款”貸方發(fā)生額（收賬數(shù)）并沒有關系。通過以上分析，筆者認為，只有將已收回的賒銷收入（應收賬款借方累積數(shù)，即借方期初數(shù)加借方發(fā)生額）相比，才可以計算出收回的應收賬款占賒銷總額的比例，確切地說可視為收帳率，引比率越大越好（最大不超過1）。但嚴格地說，應收賬款周轉(zhuǎn)率與應收賬款收帳率是不盡相同的，前者主要反映應收賬款收回的快慢，后者主要說明應收賬款收回的多少，卻反映不出收回的快慢。比如本期期初賒銷收入總額為10萬元，本期2月份收回8萬元，收帳率為80%；假如本期10月份收回8萬元，則收帳率亦為80%。從現(xiàn)象上看兩者似乎一樣，但收賬速度大不相同。因此，筆者建議將應收賬款周轉(zhuǎn)率指標改為按“應收賬款收帳率”和“應收賬款周轉(zhuǎn)率”兩項指標考核為好。不過，由于應收賬款收帳率和應收賬款周轉(zhuǎn)率是同一個問題的兩個方面，相互不能包容，即收帳率反映不出周轉(zhuǎn)快慢，周轉(zhuǎn)快慢又反映不出收帳比率，因此只能用于不同企業(yè)或同一企業(yè)不同歷史時期的分項比較，而不能用于綜合考核對比。為便于綜合考核企業(yè)資金效果，可將不同的周轉(zhuǎn)速度（次數(shù)）乘以不同的收帳率，得出企業(yè)資金周轉(zhuǎn)綜合效果越好，反之系數(shù)越小，說明綜合效果越差。

（四）完善企業(yè)內(nèi)部控制，加強監(jiān)督。

減少企業(yè)壞賬的發(fā)生額或者客戶拖延付款的情況，企業(yè)就要嚴格控制應收賬款，加強企業(yè)內(nèi)部控制，財務部門和信用管理部門要加強對應收賬款的管理，并不僅僅局限于銷售部門銷售的情況，這樣才能嚴格控制應收賬款的發(fā)生。其次，企業(yè)要加強銷售部門的管理，銷售部門在同客戶簽訂合同時，要保持嚴謹?shù)膽B(tài)度，盡可能在合同中設置保護性條款。這樣企業(yè)可以根據(jù)合同的規(guī)定享有自身的權利，以防信用欺詐現(xiàn)象的發(fā)生。第三，財務部門應該派專人對應收賬款項目進行管理，定時分析應收賬款的結構、賬齡等情況，及時同往來單位進行應收賬款的對賬，以方便及時了解應收賬款的發(fā)生情況。第四，要加強對應收賬款管理的監(jiān)督。要發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的作用，當然首先要完善企業(yè)的內(nèi)部審計管理，內(nèi)部審計可以檢查企業(yè)的內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行，能夠隨時檢查應收賬款有無異?，F(xiàn)象，相關交易人員是否同客戶相互勾結，破壞企業(yè)自身的利益，這都是完善應收賬款管理的有效對策。另外，也要發(fā)揮注冊會計師審計的作用，通過他們的監(jiān)督以及審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時給予企業(yè)積極的對策，保證企業(yè)經(jīng)濟利益。

（五）加強對會計人員業(yè)務素質(zhì)的提高。

在當前經(jīng)濟高速發(fā)展時期，對會計人員的業(yè)務技能及道德水準都有很高的要求，因此，各單位應加強對財會人員的教育和培訓，結合實際工作認真學習有關法律法規(guī)（如經(jīng)濟合同法、債務法和銀行結算法中涉及債權債務的內(nèi)容），增強法制觀念，從而提高會計人員專業(yè)知識水平，拓寬廣大財會人員知識面。另外，為了更好地發(fā)揮會計的職能作用，在有條件的情況下，應組織會計人員參與企業(yè)管理，充分發(fā)揮會計的預測、決策和控制職能，挖掘內(nèi)部潛力，提高會計人員的管理水平。

總之，搞好應收賬款的核算與管理，能加速企業(yè)營業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，縮短貨幣資金周轉(zhuǎn)天數(shù)，節(jié)約資金成本，減少企業(yè)損失和風險，于企業(yè)有百利而無一害，是我們搞好財務工作的重要途徑之一。

責任編輯 劉絳華

F234

A

1008-6463（2010）03-0050-04

2010-05-06