網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下藝術(shù)院系資料室的建設(shè)和發(fā)展

楊蘭芳，杜 品

（大理學(xué)院圖書館，云南大理 671003）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下藝術(shù)院系資料室的建設(shè)和發(fā)展

楊蘭芳，杜 品

（大理學(xué)院圖書館，云南大理 671003）

在當(dāng)前我國高校快速發(fā)展，而綜合性大學(xué)藝術(shù)院系資料室發(fā)展建設(shè)相對滯后的局面下，從資料室的管理方法、資源建設(shè)、環(huán)境建設(shè)等方面進(jìn)行探討，并提出具體措施以加快藝術(shù)院系資料室的發(fā)展建設(shè)，滿足讀者的需求。

藝術(shù)院系資料室；管理；建設(shè)

近年來我國高等院校在“共建、調(diào)整、合作、合并”的方針指導(dǎo)下，通過合并重組，產(chǎn)生了一大批綜合性的大學(xué)，這些綜合性大學(xué)發(fā)展較快，各高校圖書館也在這樣的形式下得到較快的發(fā)展，建設(shè)數(shù)字化圖書館的理想在高校一步一步實現(xiàn)，而資料室作為教師和學(xué)生們科研學(xué)習(xí)不可缺少的一個空間，其發(fā)展明顯滯后，嚴(yán)重影響其為專業(yè)讀者和其它讀者的服務(wù)。圖書館為資料室信息咨詢服務(wù)提供支撐和保障，資料室是校圖書館館藏的有效補(bǔ)充，但兩者在藏書和讀者服務(wù)方面都有所不同。在各系院的資料室中，藝術(shù)院系的資料室相對比較特殊，藝術(shù)在學(xué)習(xí)方法和研究方法上都具有其學(xué)科獨特性，學(xué)習(xí)藝術(shù)不僅需要理性的認(rèn)識，更需要感性的理解。因而對信息咨詢服務(wù)也有特殊的需求，例如繪畫專業(yè)在學(xué)習(xí)中需要進(jìn)行大量的專業(yè)技法的訓(xùn)練，對一些范本摹本的圖譜資料就要求很高；而藝術(shù)設(shè)計專業(yè)對圖像信息的需求量大，圖像資源對于設(shè)計專業(yè)的師生來說不僅是信息，還是創(chuàng)作的材料。有的專業(yè)發(fā)展速度很快，如裝潢設(shè)計、動漫制作等，甚至被稱為時尚學(xué)科，要求資料信息要快速更新。學(xué)科的特殊性就決定了藝術(shù)資料室的專業(yè)化、信息化發(fā)展建設(shè)非常重要〔1〕。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，資料室憑借校圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺和管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理，有效提升資料室服務(wù)質(zhì)量，但是必須在管理方法、資源建設(shè)、環(huán)境建設(shè)等方面加強(qiáng)改進(jìn)，才能滿足當(dāng)下藝術(shù)院系師生對資料室信息咨詢服務(wù)的需求。

1 加強(qiáng)校圖書館和院系協(xié)調(diào)管理，提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

首先，在現(xiàn)有的體制下，藝術(shù)資料室的人事和行政隸屬于院系來管理，業(yè)務(wù)隸屬于校圖書館來管理，在這種“雙管”的情況下，很容易形成“雙不管”，院系在行政上干涉一下，一般不會過問業(yè)務(wù)，校圖書館也無暇顧及資料室的具體業(yè)務(wù)。院系和校圖書館的重視是資料室發(fā)展不可缺少的條件，二者要互相溝通，互相配合，互相協(xié)調(diào)，才能夠促進(jìn)資料室的不斷建設(shè)和發(fā)展。學(xué)校圖書館是全校文獻(xiàn)信息資源中心，必須打破學(xué)校圖書館、各資料室分散封閉的格局，加強(qiáng)聯(lián)系，指導(dǎo)藝術(shù)資料室進(jìn)行專業(yè)化的管理，共同進(jìn)行藏書建設(shè)，使圖書館與資料室在圖書采購中，各負(fù)其責(zé)，選用各自的收藏范圍，互為補(bǔ)充，相得益彰〔2〕。

其次，藝術(shù)資料室必須配備專業(yè)化的館員來進(jìn)行管理，不然會造成資料室管理松散，新書不能及時整理、編目、上架，文獻(xiàn)資源不能夠及時與讀者見面，資源極易流失，難以充分發(fā)揮其資料室的作用。要提高藝術(shù)資料室的管理水平和信息服務(wù)水平，關(guān)鍵是要有專業(yè)管理人才，這樣的專業(yè)人才不僅要具備圖書資料管理的專業(yè)知識，熟練掌握計算機(jī)的輸入技術(shù)，具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的獲取技能，熟悉數(shù)據(jù)庫的狀況等，還要具備藝術(shù)學(xué)科的專業(yè)知識，達(dá)到學(xué)科館員的要求，學(xué)科館員的專業(yè)服務(wù)更有深度，服務(wù)手段更加先進(jìn)，服務(wù)模式更趨向個性化。隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的深入發(fā)展，讀者信息需求的提高，學(xué)科館員以情報、信息知識為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)知識、技能為保證，這樣具有相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識的復(fù)合型人才，才是藝術(shù)資料室最需要的管理人才〔3〕。如果管理人員缺乏相關(guān)知識，應(yīng)該請校圖書館的專業(yè)人員來進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，或者采取進(jìn)修學(xué)習(xí)的方式加強(qiáng)人員的培訓(xùn)，逐步達(dá)到專業(yè)化要求。

2 加強(qiáng)資源建設(shè)，開發(fā)藝術(shù)特色數(shù)字信息，實現(xiàn)資源共享共建

2.1 圍繞專業(yè)設(shè)置和學(xué)科發(fā)展方向進(jìn)行資源建設(shè)藝術(shù)資料室紙質(zhì)館藏價格比較貴，資料室沒有專項的采購經(jīng)費，必然導(dǎo)致文獻(xiàn)資源老化，更新速度慢。加上與校圖書館聯(lián)系不夠緊密，院系又沒有專門的人員負(fù)責(zé)采購，購置的文獻(xiàn)資源存在很大的隨意性，教師外出看到好的資料會購置一些，經(jīng)費充足的時候會購置一些，資源購置沒有系統(tǒng)性和長遠(yuǎn)的規(guī)劃。藝術(shù)文獻(xiàn)購置上采用單本書的形式〔4〕比較適合于藝術(shù)資料室，就是紙質(zhì)文獻(xiàn)資源盡量只購置單本，這樣既能節(jié)約開支，又可以多購進(jìn)一些需要的圖書資源。院系圖書資料室比圖書館更貼近藝術(shù)院系的教學(xué)科研活動，更能及時了解本專業(yè)有關(guān)信息資源及教師科研人員的需要，更能及時地收集本專業(yè)最新的文獻(xiàn)信息，因而所擁有的專業(yè)資料遠(yuǎn)比圖書館的藏書資料更系統(tǒng)、更直接、更集中、更精深，具有專業(yè)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng)、研究性強(qiáng)的特點〔4〕。動員組織藝術(shù)院系專業(yè)教師參加到資源建設(shè)中來，因為他們就是學(xué)科的專家，是科研教學(xué)的主力軍，又是與學(xué)生最近距離接觸的人，不僅要積極聽取他們的購書意見，而且要讓他們直接參與到圖書資源購置的行動中來，保證購買的藝術(shù)資源是師生之需要〔5〕。藝術(shù)院系資料服務(wù)的主要對象是本院的教師、研究生和本科生，滿足他們科研和學(xué)習(xí)的信息要求，是資料室的主要任務(wù)，以專業(yè)學(xué)科建設(shè)為中心，統(tǒng)一長遠(yuǎn)地進(jìn)行規(guī)劃，有目的、分步驟地來購置藝術(shù)文獻(xiàn)資源，盡量做到專業(yè)學(xué)科資源在時間和空間上的合理配置，能夠給專業(yè)讀者提供前沿的科研成果，為師生科研和選題提供信息依據(jù)，對重點學(xué)科的相關(guān)資源更加要注重系統(tǒng)性和連續(xù)性，關(guān)注新的成果和發(fā)展動向，文獻(xiàn)購置堅持“專、精、深”的原則〔6〕，這個原則是相對于圖書館的文獻(xiàn)購置來總結(jié)的，資料室與圖書館服務(wù)對象有所不同，不能要求館藏資源廣而全，也不具備財力、人力條件，只有針對本學(xué)科做到專業(yè)化，收集有學(xué)科深度的精品，才能滿足不同程度的專業(yè)讀者的需求，充分發(fā)揮其使用和館藏價值。

2.2 構(gòu)建師生成果特色數(shù)據(jù)庫 藝術(shù)院系體現(xiàn)科研成果的方式豐富多彩，具有其特殊性，發(fā)表論文或是出版書籍和畫冊，不過是其中的幾個方式，比如像美術(shù)專業(yè)的教師不定期以作品展的形式進(jìn)行個人的成果總結(jié)和展示；音樂專業(yè)的教師舉辦演唱會、演奏會、舞蹈專場來展示成果，這些活動都是教師科研的階段性成果，是原創(chuàng)性的藝術(shù)信息資源。藝術(shù)院系在某專業(yè)一段課程結(jié)束時，老師會將優(yōu)秀的學(xué)生作品作一次小型匯報展覽，在外出藝術(shù)實踐歸來的時候，也經(jīng)常進(jìn)行這樣的匯報展覽。要存儲這類信息需要大量的場地和人力物力，如果把這些成果用CD、VCD等數(shù)字化的形式來保存，是最合適的存儲方式，既節(jié)約成本，不受場館限制，又方便查找和利用。收集這些數(shù)據(jù)資源，建立藝術(shù)特色資料數(shù)據(jù)庫〔7〕，既豐富了資料室的館藏，也是藝術(shù)院系科研成果的系統(tǒng)展示，不需要投入多大的經(jīng)費，需要的設(shè)備就是照相機(jī)、攝影機(jī)和刻錄機(jī)等，是藝術(shù)院系現(xiàn)成的硬件設(shè)備，將藝術(shù)類特有的非印刷信息載體資源整合起來發(fā)揮作用，為藝術(shù)科研教學(xué)活動提供全面的信息咨詢服務(wù)，也給學(xué)生們提供了一個本院系豐富多彩的信息資料庫，同時是一座學(xué)生和教師之間相互了解的橋梁。這個方面的館藏資源建設(shè)可以說是事半功倍，在藝術(shù)院系資料室資源建設(shè)中應(yīng)該被充分重視起來，做好了這項工作，藝術(shù)院系資料室就擁有了一份獨一無二的館藏資源。

2.3 加快資源數(shù)字化建設(shè)，逐步實現(xiàn)資源共享共建高校圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開始得較早，在采編、借閱、服務(wù)等方面的數(shù)字化都比較成熟，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，建設(shè)現(xiàn)代的數(shù)字化圖書館成為當(dāng)前圖書館發(fā)展的方向，但是資料室的數(shù)字化建設(shè)是相對落后的，應(yīng)該盡快利用校圖書館資源管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)勢，與校園網(wǎng)和圖書館局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享共建。只有使用數(shù)字化的武器，盡快將資料室原有資料進(jìn)行分類、編目和整理上架，依次錄入校圖書館的圖書資源系統(tǒng)，開發(fā)挖掘藝術(shù)特色信息數(shù)據(jù)資源，以圖書館的館藏資源為支撐，利用其資源管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化平臺等共享資源，逐步建設(shè)形成整體完備的藝術(shù)文獻(xiàn)資源體系。加快藝術(shù)院系的資料室數(shù)字化建設(shè)，有利于藝術(shù)文獻(xiàn)資源實現(xiàn)更廣泛的共享共建，藝術(shù)院系在教學(xué)過程中大量使用數(shù)字資源，圖像、聲像信息，對教學(xué)起著重要的支撐作用，資料室雖然館藏總數(shù)不算太多，但其文獻(xiàn)載體形式卻非常多樣，除了紙質(zhì)圖書之外，還有大量聲像資源，包括一些珍貴的照片資料、磁帶、CD、VCD、MP3等等，收藏有不同形式的實物藝術(shù)作品，例如國畫、油畫、版畫、雕塑、畫像石、畫像磚、民族服飾等等，這些都是伴隨著藝術(shù)院系的長期發(fā)展，凝聚著教師們的心血才收集整理起來的寶貴資源。應(yīng)將這些資源數(shù)字化，并以此為基礎(chǔ)，利用師生的專業(yè)學(xué)識，利用高校的地域優(yōu)勢來開發(fā)挖掘藝術(shù)特色數(shù)據(jù)資源，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下藝術(shù)信息資源的共享共建〔8〕。

3 規(guī)范管理，改善環(huán)境，營造舒適和諧的第二課堂

要做到規(guī)范管理，先從制定規(guī)章制度做起，以制度來嚴(yán)格管理。做好資料室的日常服務(wù)工作，要把好3關(guān)：做好讀者入室教育關(guān)；把好書籍借閱關(guān)；做好文獻(xiàn)資源維護(hù)關(guān)。對新生統(tǒng)一進(jìn)行入室教育，讓他們懂得室藏資源情況和相關(guān)的管理規(guī)章制度，為以后的信息服務(wù)工作奠定基礎(chǔ)?！鞍押脮栝嗞P(guān)”除了嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理規(guī)定外，特別要注意藝術(shù)類紙質(zhì)文獻(xiàn)圖像信息較多，有的讀者為了據(jù)為己有，會將其中的精美圖片用刀片裁去，所以發(fā)現(xiàn)這樣的讀者要借助管理條例嚴(yán)厲懲處，避免造成文獻(xiàn)資源的更大損失。資料室的文獻(xiàn)孤本很多，有的文獻(xiàn)資料不僅價格昂貴，而且稀有，必須采取措施好好維護(hù)珍藏。由于條件的限制，資料室的開放時間和文獻(xiàn)資源借閱范圍都不同程度受到制約。隨著條件的提高改善，要適度增加資料室文獻(xiàn)資源的開放度，滿足讀者的需求。資料室環(huán)境一般都很簡陋，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息服務(wù)的需求，而藝術(shù)院系資料室是為一個追求美和創(chuàng)造美的群體提供服務(wù)的，注重環(huán)境建設(shè)是必要的。應(yīng)該適當(dāng)增加資料室的占地面積，改造室內(nèi)設(shè)施，設(shè)立一些舒適的座椅，提供茶飲，盡量做到人性化，營造一個舒適和諧的學(xué)習(xí)研究氛圍。藝術(shù)類圖書有種類多、分類細(xì)、開本大小不一的一些特殊特點，也需要在服務(wù)中采取一些相應(yīng)的理架和排架方法，不能死搬教條〔9〕。這樣不僅便于讀者查找和管理的方便，也便于提供整潔的閱讀環(huán)境。因為資料室一般都設(shè)在本院系，師生進(jìn)出很方便，藝術(shù)院系教師為了教學(xué)的方便，有時直接把資料室演變?yōu)檎n堂，例如在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)素描課的時候，教師就會在訓(xùn)練之前帶學(xué)生們來到資料室，直接找出不同風(fēng)格的代表畫家作品來給大家鑒賞，學(xué)生們對于不同素描風(fēng)格的認(rèn)識就變得直觀和易于理解。教師通過這樣的方式提高了教學(xué)效果，資料室也通過這樣的方式來發(fā)揮自己的特殊功能，成為受師生歡迎的第二課堂。

當(dāng)前我國的大學(xué)教育快速發(fā)展，資料室的發(fā)展也必須緊跟腳步，現(xiàn)在有許多關(guān)于資料室發(fā)展方向改革創(chuàng)新的爭論。藝術(shù)院系的資料室具有藝術(shù)學(xué)科的獨特性，為藝術(shù)院系的教學(xué)科研提供著大量不可缺少的信息咨詢服務(wù)，是讀者需要和歡迎的藝術(shù)信息服務(wù)形式之一，積極做好當(dāng)前藝術(shù)資料室各方面的建設(shè)工作是提高高校圖書信息服務(wù)水平的重要部分。

〔1〕羅群英.論高校專業(yè)資料室的數(shù)字化建設(shè)〔J〕.圖書館論壇，2006，26（1）：92-94.

〔2〕李萍.近年來高校圖書館與院系資料室關(guān)系研究述評〔J〕.吉林省教育學(xué)院學(xué)報，2009，25（6）：127-128.

〔3〕倪紅華，周雪偉，左文革.論高校圖書館與院系資料室資源的整合〔J〕.現(xiàn)代情報，2009，29（7）：136-137.

〔4〕解龍.淺談藝術(shù)系資料室單本書收藏〔J〕.新疆教育學(xué)院學(xué)報：漢文綜合版，1995，11（2）：84-85.

〔5〕楊兆美，王湘云，沈輝，等.合并院校二級學(xué)院資料室建設(shè)與管理的思考〔J〕.大理學(xué)院學(xué)報，2007，6（S）：4-5.

〔6〕趙亮.談?wù)劯咝Ｔ合祱D書資料室服務(wù)機(jī)制的建設(shè)〔J〕.科技文獻(xiàn)信息管理，2006（2）：14.

〔7〕樊肖虹.高校圖書館特色文獻(xiàn)建設(shè)思考〔J〕.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2008，20（1）：28-30.

〔8〕肖鴻.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校院系資料室的科學(xué)管理與服務(wù)〔J〕.湖北師范學(xué)院學(xué)報：自然科學(xué)版，2008，28（3）：61-63.

〔9〕劉中華.淺析藝術(shù)學(xué)科資料室的建設(shè)與創(chuàng)新〔J〕.藝術(shù)探索，2008（1）：10-11.

On the Building and Development of the Library for Artistic Specialities in the Network Environment

YANG Lanfang，DU Pin
（DaliUniversity Library,Dali,Yunnan 671003,China）

Nowadays China's universities are developing rapidly while the construction and development of libraries for artistic specialities are lagging behind in meeting the needs of readers.From the perspectives of resource utilization,environmental construction and management method,this paper explores the problem and puts forward some specific measures to accelerate the construction of the libraries.

library for artistic specialities;management;building

G258.6

B

1672-2345（2010）03-0061-03

2009-12-28

楊蘭芳，館員，主要從事高校藝術(shù)文獻(xiàn)信息資源研究.

（責(zé)任編輯 黨紅梅）