基于Web的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的研究與建設(shè)

李向陽，郭麗冰，鐘陽晶

（廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 廣州 510507）

基于Web的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的研究與建設(shè)

李向陽，郭麗冰，鐘陽晶

（廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 廣州 510507）

當前高校學(xué)報編輯部門已經(jīng)配置了較為充足的信息化設(shè)備，但眾多學(xué)報編輯部門的工作流程的信息化程度卻還不夠，其收稿、審稿、稿件管理等工作流程還處于半手工模式。論文提出的基于Web的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的架構(gòu)模型，能夠在學(xué)報部門現(xiàn)有經(jīng)費預(yù)算的范圍內(nèi)，充分發(fā)揮學(xué)報部門現(xiàn)有設(shè)備的潛能，提高學(xué)報管理的信息化水平。

學(xué)報；信息化；期刊管理

一、目前學(xué)報期刊管理中存在的問題與不足

根據(jù)我們的走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校學(xué)報部門的信息化設(shè)備配置比較齊全，基本上都配置了電腦、打印機、稿件管理系統(tǒng)等，也有很多的學(xué)報部門有自己的網(wǎng)站，部分信息已通過網(wǎng)站進行發(fā)布，各高校對學(xué)報部門的經(jīng)費投入也多數(shù)在10萬元以上，經(jīng)費投入在10萬以下的僅占被調(diào)查高校學(xué)報部門的20%左右。但即使在經(jīng)費投入比較有保障的情況下，學(xué)報編輯人員基本上還是通過傳統(tǒng)的郵寄或電子郵件的方式收稿、寄稿。而作者在查詢自己的稿件是否被錄用，以及其稿件刊登的時間時，只能通過電話或郵件等方式來向?qū)W報編輯詢問，等等。應(yīng)該說，目前各高校為學(xué)報部門配備的信息化設(shè)備及投入的經(jīng)費，并未能得到很充分的利用，學(xué)報工作流程的信息化、自動化做得并不太好。

根據(jù)問卷調(diào)查的結(jié)果，目前大多數(shù)高校的學(xué)報部門基本上都配置有計算機、打印機、掃描儀等信息化設(shè)備，相當多的學(xué)報還建有自己的網(wǎng)站，但網(wǎng)站的信息量小，更新速度慢，存在大量錯誤、過時的信息，在學(xué)報的投稿、審稿、稿件管理等方面，其流程還處于半手工狀態(tài)，未能很好地發(fā)揮其已配置的信息化設(shè)備的潛能。學(xué)報的管理工作主要包括稿件登記、稿件送審、稿件退修、稿件錄用、發(fā)放錄用通知、發(fā)放稿酬等。在學(xué)報現(xiàn)有設(shè)備的條件下，實現(xiàn)學(xué)報管理工作的信息化，是完全可能也是非常有必要的。

同時我們還發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)學(xué)報的稿件來源為投稿或約稿，由編輯主動采稿的學(xué)報占的比例極少。而對于投稿者或約稿者來說，都比較關(guān)心自己稿件的采用情況，如果能夠提供方便的途徑供作者查詢稿件的采用情況，將會得到投稿者的熱烈歡迎。

再者，在當前的審稿環(huán)節(jié)，也需要由學(xué)報編輯人員手工將待審稿件用電子郵件或其他方式發(fā)送給審稿專家，審稿專家審?fù)旰?，還得以同樣的方式寄回給學(xué)報編輯。在學(xué)報規(guī)模不是很大的情況下，這種流程不會有很大問題。但在基于目前學(xué)報所配備的設(shè)施情況下，應(yīng)該開發(fā)一個適合高校學(xué)報現(xiàn)狀的管理系統(tǒng)，讓作者的投稿、查詢稿件以及審稿專家的審稿等工作更加自動化，這既提升學(xué)報管理的信息化水平，同時又能將整個系統(tǒng)成本控制在學(xué)報每年的經(jīng)費預(yù)算內(nèi)。

二、基于Web的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

根據(jù)我們問卷調(diào)查的結(jié)果，目前也有少數(shù)學(xué)報已經(jīng)采用了一些商用的稿件管理系統(tǒng)?，F(xiàn)有的編輯部辦公軟件按照其開發(fā)者的不同分為以下三大類：一類是自主開發(fā)的辦公軟件；另一類是中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）電子雜志社開發(fā)的《期刊編輯部辦公管理系統(tǒng)1.0（BJB-OMS）》；再一類是商業(yè)性質(zhì)的編輯部辦公軟件，即有關(guān)軟件公司自主開發(fā)的編輯辦公軟件出售給學(xué)報編輯部使用，如上海勤云電子有限公司開發(fā)的《編輯部遠程稿件處理系統(tǒng)》。無論是收費的還是免費的編輯辦公系統(tǒng)軟件，編輯部采用的都不多。

目前運行的部分稿件管理系統(tǒng)是基于單機運行的，僅供學(xué)報編輯內(nèi)部使用，學(xué)報編輯能夠藉此系統(tǒng)進行稿件的登記、統(tǒng)計、稿酬登記、發(fā)放等功能，不能滿足作者在線投稿、專家在線審稿等需求，仍然未能將學(xué)報現(xiàn)有的信息化設(shè)備功能充分發(fā)揮。

中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）電子雜志社通過中國電子期刊數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了學(xué)報內(nèi)容的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，他們免費提供的網(wǎng)站和辦公自動化系統(tǒng)有力地促進了各個學(xué)報編輯部的信息化。但目前所提供的網(wǎng)站風(fēng)格單調(diào)，千站一面或幾面，不能充分展示各個學(xué)報自己的風(fēng)格和獨特的功能需求；所提供的很多功能，如期刊征訂、廣告合作等，高校學(xué)報并無需求，利用率極低；網(wǎng)站的技術(shù)更新速度不夠。

有關(guān)軟件公司自主開發(fā)的通用編輯辦公軟件，由于要照顧各種類型的編輯部，并且對于高校學(xué)報信息化沒有深刻理解，往往只是對學(xué)報原有管理模式、工作流程的簡單重復(fù)，開發(fā)出來的軟件缺乏針對性、實用性。

總的來說，高校學(xué)報編輯部門雖然已經(jīng)建立了各種稿件管理系統(tǒng)，如來稿管理庫、刊出稿管理庫等，提高了學(xué)報管理的工作效率和稿件的管理水平，但各個環(huán)節(jié)都各自建立數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致許多重復(fù)性勞動，并且不利于稿件的查詢和系統(tǒng)化管理。

如果我們基于Web架構(gòu)來進行學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的開發(fā)，各個終端通過瀏覽器即可實現(xiàn)對學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的訪問，這樣無論是學(xué)報的編輯，還是投稿的作者、審稿的專家，都可以在所給的權(quán)限范圍內(nèi)使用學(xué)報期刊管理系統(tǒng)完成各自的工作。概括來說，基于Web的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)具備如下優(yōu)勢：

1.使用方便。相關(guān)人員（包括學(xué)報編輯、作者、審稿專家）可以通過任何PC終端甚至手機的瀏覽器登錄到學(xué)報期刊管理系統(tǒng)進行工作。

2.系統(tǒng)的可擴展性、可維護性好。對于學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的修改、維護等操作，只需要升級服務(wù)器端的程序部件即可，客戶端無需作任何更改，只需保證客戶端的瀏覽器能夠正常工作即可。

3.提高了學(xué)報編輯的工作效率。因為作者的投稿直接進入了學(xué)報稿件數(shù)據(jù)庫，無需學(xué)報編輯人員手工將稿件信息錄入數(shù)據(jù)庫。審稿專家可以在線審稿，審稿意見可以在線提交。稿件作者可以在線查詢其稿件的采用進度，無需打電話給學(xué)報編輯人員詢問。這幾個方面都節(jié)省了學(xué)報編輯人員的工作量，提高了其工作效率。

三、基于Web的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的構(gòu)建方案

整個系統(tǒng)的構(gòu)建可以從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)實施的技術(shù)及安全性等幾方面來進行考慮。

2.2 GLP-2調(diào)節(jié)糖、脂代謝 Khan等[24]的體外研究發(fā)現(xiàn)，GLP-2R在鼠和人β-細胞、鼠α細胞和離體小鼠胰島上均有表達；GLP-2R能抑制鏈佐霉素引起的人1.14β細胞的DNA損傷，但對促進其增殖的能力較弱。但其體內(nèi)研究[24]發(fā)現(xiàn)，GLP-2對小鼠胰島β細胞及離體小鼠胰島的胰島素分泌無影響。而Baldassano等[25-26]發(fā)現(xiàn)，GLP-2可促進高脂飲食小鼠胰島素分泌，減輕高脂肪飲食小鼠的糖、脂代謝紊亂。因此，GLP-2可能對糖、脂代謝平衡起保護作用，進而調(diào)節(jié)骨質(zhì)疏松；故GLP-2可能適用于骨質(zhì)疏松伴高脂血癥或糖代謝紊亂的患者。

1.統(tǒng)功能設(shè)計

（1）從系統(tǒng)角色劃分來看，學(xué)報期刊管理系統(tǒng)涉及到多種角色，包括作者、編輯、審稿專家等。

（2）從系統(tǒng)角色權(quán)限設(shè)計來看，作者能夠在線投稿，查詢稿件采用進度及刊登安排；編輯能夠通過系統(tǒng)直接將新投稿件分配審稿專家，也能將審稿合格的稿件安排版面刊登；審稿專家可以在線收取待審稿件、審稿，審后的稿件，再通過系統(tǒng)提供的功能在線提交。

2.統(tǒng)架構(gòu)的技術(shù)選擇

大多數(shù)用戶都比較習(xí)慣于Windows平臺的操作，為照顧大部分用戶的使用習(xí)慣，本學(xué)報期刊管理系統(tǒng)也以基于Windows的相關(guān)技術(shù)進行架構(gòu)。

（1）Web服務(wù)器軟件可以選擇Windows 2000 Advance Server與IIS5的結(jié)合，并配置.net FrameWork 2.0，以便支持ASP.net。

Microsoft公司開發(fā)的服務(wù)器操作系統(tǒng)有兩款，Windows 2000 Advance Server和Windows 2003 Advance Server。這兩款服務(wù)器操作系統(tǒng)都能夠滿足我們構(gòu)建學(xué)報管理系統(tǒng)的需要。相比較而言，Windows 2000占用的系統(tǒng)資源較少，對機器硬件的配置要求也不高，同時購買的預(yù)算也更少一點。而Windows2003的安全性能要優(yōu)于Windows 2000。

此外，無論是Windows 2000還是Windows 2003，這兩款服務(wù)器操作系統(tǒng)軟件都帶有Web服務(wù)器軟件：IIS。Windows 2000所攜帶的IIS的版本是5.0，Windows 2003所攜帶的IIS的版本是6.0，使用Windows 2000自帶的IIS，就已經(jīng)能夠滿足我們構(gòu)建學(xué)報管理系統(tǒng)的需求了。因此，我們無需再額外購買Web服務(wù)器。

此外，為了滿足運行asp.net 2.0的需要，還應(yīng)該在Web服務(wù)器上安裝.net FrameWork 2.0，此軟件也可以免費獲得。

（2）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的選擇

考慮到前面我們選擇Windows技術(shù)作為Web服務(wù)器，因此在選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的時候，我們也優(yōu)先考慮選擇Microsoft公司的產(chǎn)品，Microsoft公司目前有三款數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品：FoxPro、Access和SQLServer。但前兩款產(chǎn)品不太適合作為服務(wù)器端使用，因此我們選擇SQL Server作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

可以選擇Microsoft公司的SQL Server的版本有SQL Server 7.0、SQL Server2000、SQL Server2005 和 SQL Server 2008等等。這幾個版本的產(chǎn)品，基本上都能夠滿足學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲需求，但從系統(tǒng)的可擴展性、安全性、性能及預(yù)算等幾方面綜合考慮，我們還是選擇SQL Server2000版本，因為SQL Server 2000的性能和安全性都已能夠滿足我們的要求，并且SQL Server2000的費用相對于SQLServer2005和SQLServer 2008來說要節(jié)省一點。所以，綜合考慮，我們選擇Microsoft公司的SQLServer2000作為我們的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

綜上所述，我們的學(xué)報管理系統(tǒng)可以選擇以下技術(shù)進行架構(gòu)：Windows 2000 Advance Server+IIS6+SQL Server 2005+.net 2.0。

3.報期刊管理系統(tǒng)架構(gòu)圖

根據(jù)前面所選的技術(shù)，我們要構(gòu)建的高校學(xué)報期刊管理系統(tǒng)將按Web服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式進行架構(gòu)。這種架構(gòu)允許作者和審稿專家通過Internet訪問并登錄，以進行投稿、查詢、審稿等操作。而作為學(xué)報編輯人員，可以直接登錄到學(xué)報期刊管理系統(tǒng)，當其外出時，也可以通過Internet遠程登錄到學(xué)報期刊管理系統(tǒng)進行工作。

其次，在架構(gòu)圖中，將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分開，這樣需要兩臺服務(wù)器，這種架構(gòu)能夠保證系統(tǒng)的性能，比較適合于預(yù)算較充足的學(xué)報。而如果學(xué)報的預(yù)算較為緊張，可以將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置在同一臺服務(wù)器上，對于訪問量不是特別大的情況，性能不會有太明顯的下降。

本架構(gòu)要求學(xué)報將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器放在符合條件的機房環(huán)境中，全天候運行，這可以借助高校的網(wǎng)絡(luò)中心的資源，一般的高校學(xué)報部門應(yīng)該能夠解決這個問題。

四、基于Web的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的評價

我們提出的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)架構(gòu)模型是為方便學(xué)報的作者投稿、查詢以及審稿專家的審稿而提出并建立的，同時，基于本模型，所設(shè)計的系統(tǒng)可以大大節(jié)省學(xué)報編輯人員的工作量，提高學(xué)報編輯人員的工作效率，同時最大限度地發(fā)揮學(xué)報編輯部門現(xiàn)有設(shè)備的潛力。而學(xué)報編輯部門所需要增加的預(yù)算并不會太大，只是需要和學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)部門協(xié)商，將學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的服務(wù)器托管給網(wǎng)絡(luò)部門運行即可。另外，學(xué)報編輯部門還需要安排力量基于此架構(gòu)開發(fā)出基于Web的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)，也可以通過外包或自行組織技術(shù)力量進行開發(fā)來實現(xiàn)。

為實現(xiàn)架構(gòu)模型所提出的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)解決方案，硬件方面的投資大概需要3萬元左右，軟件部分（包括購買服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫等軟件、開發(fā)學(xué)報期刊管理系統(tǒng)的費用）大概5萬元，而根據(jù)我們的調(diào)查結(jié)果，目前大多數(shù)的高校學(xué)報部門每年的經(jīng)費預(yù)算都在10萬元以上，因此，本系統(tǒng)架構(gòu)模型的實現(xiàn)可以控制在學(xué)報經(jīng)費的預(yù)算范圍之內(nèi)。

基于該模型設(shè)計的學(xué)報期刊管理系統(tǒng)已經(jīng)得到實現(xiàn)和應(yīng)用，取得良好效果，并且根據(jù)使用情況正在不斷

完善之中。

［1］黎愛平，葉青萍.學(xué)報工作數(shù)據(jù)庫管理初探［J］.上饒師范學(xué)院學(xué)報，2003，（6）：75-77.

［2］劉曉霞.高校學(xué)報信息化管理存在的問題及發(fā)展構(gòu)想［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008，（13）:192-193.

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1673-0046（2010）7-0167-03