碩士研究生科技論文投稿中應(yīng)注意的問題

高繼紅

（寧夏大學(xué)學(xué)術(shù)期刊中心，寧夏 銀川 750021）

〔特約論稿〕

碩士研究生科技論文投稿中應(yīng)注意的問題

高繼紅

（寧夏大學(xué)學(xué)術(shù)期刊中心，寧夏 銀川 750021）

為提高科技論文投稿命中率，文章論述了期刊的類型和投稿時根據(jù)文章內(nèi)容選定刊物的方法，并就目前科技論文中摘要和參考文獻(xiàn)存在的主要問題，說明了摘要的書寫要求和參考文獻(xiàn)的著錄問題。

科技期刊；投稿

科技論文，是指在認(rèn)識和改造客觀世界的過程中，通過足夠的、可以重復(fù)其實(shí)驗(yàn)（或存在某種類似做法的潛力），使他人得以評價或信服的素材論證，首先揭示出事物及其真諦，并發(fā)表于正式科技出版物或其他媒體,得到學(xué)術(shù)界正式認(rèn)可形式的敘述文件。而且科技論文要具有科學(xué)性、首創(chuàng)性、邏輯性和有效性，其主要類型有論證型、科技報(bào)告型、發(fā)現(xiàn)和發(fā)明型、計(jì)算型、綜述型及其他型。它是科學(xué)技術(shù)研究工作的重要組成部分，也是科技工作者有價值的研究成果的重要表達(dá)形式。每篇論文的著者都希望自己的研究成果能公開發(fā)表，以使它們能獲得社會的認(rèn)可，為他人所利用，投稿正是論文得以發(fā)表的第一步。據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》第10條第1款第1項(xiàng)的規(guī)定，作者（著作權(quán)人）享有發(fā)表權(quán)，即決定作品是否公之于眾的權(quán)利，投稿則是該權(quán)利的一種體現(xiàn)。也就是說，論文一經(jīng)完成，作者無需任何部門、任何人批準(zhǔn)，即可自由選擇刊物投稿，他人無權(quán)干涉（涉及保密的論文除外）。作者投稿的目的是為了使自己的作品能被公開刊物錄用發(fā)表，因此，首先應(yīng)當(dāng)“知己知彼”。所謂“知己”，就是要對自己文稿的質(zhì)量或水平有個基本的估計(jì)；所謂“知彼”，就是要對稿件投向的刊物有個基本的了解。只有知己知彼，才能使論文在投稿中容易被發(fā)表。

一、科學(xué)技術(shù)期刊（科技期刊）的類型

（一）按性質(zhì)和內(nèi)容分類

目前，我國的科學(xué)技術(shù)期刊按性質(zhì)和報(bào)道內(nèi)容分為綜合性期刊、學(xué)術(shù)性期刊、科學(xué)性期刊、檢索性期刊和科普性期刊5種類型。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2005年底，經(jīng)科技部審批并仍在正常出版的科技期刊有4959種，加上軍隊(duì)系統(tǒng)100余種，共約5100種。按科技期刊5大類分，約有70種檢索類，430余種科普類，90種左右指導(dǎo)類，約2500種技術(shù)類，約2000種學(xué)術(shù)類。

1.綜合性期刊

（曾叫做指導(dǎo)性期刊）指以刊登黨和國家的科技方針、政策和科技法律、法規(guī)，科技發(fā)展動態(tài)，以及科技管理經(jīng)驗(yàn)等為主要內(nèi)容的期刊，如《中國科技論壇》、《科技導(dǎo)報(bào)》、《中國科技產(chǎn)業(yè)》等，其特點(diǎn)是政策性、指導(dǎo)性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)，適合科技領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員、科研人員和工程技術(shù)人員閱讀。

2.學(xué)術(shù)性期刊

指以刊登研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、綜合評述為主要內(nèi)容的期刊，例如各種學(xué)報(bào)和通報(bào)等，其特點(diǎn)是學(xué)術(shù)性強(qiáng)，所刊登的論文水平高，反映了國家科學(xué)技術(shù)研究的最新成果，屬一次文獻(xiàn)。其特點(diǎn)是出版周期短、信息量大、文章短而精，適合高中級科技人員、科學(xué)管理人員和高等院校教師及研究生閱讀。

3.技術(shù)性期刊

指以刊登新技術(shù)、新工業(yè)、新設(shè)計(jì)、新材料和新設(shè)備應(yīng)用及試驗(yàn)性為主要內(nèi)容的期刊，也有少量刊登應(yīng)用技術(shù)理論研究性論文，如《建筑技術(shù)》、《鋼鐵》、《儀表材料》、《柴油機(jī)》、《中國蔬菜》等。其特點(diǎn)是專業(yè)性、技術(shù)性、實(shí)用性強(qiáng)，與生產(chǎn)實(shí)際結(jié)合緊密，適合高中級工程技術(shù)人員、科技管理人員和高等院校教師及研究生閱讀，有些適合中初級科技人員和高校在校學(xué)生閱讀。

4.檢索性期刊

指以刊登對原始科技文獻(xiàn)經(jīng)過加工、濃縮，按照一定的著錄規(guī)則編輯而成的以目錄、文摘、索引為主要內(nèi)容的期刊，如《中文科技資料目錄》、《中國地質(zhì)文摘》、《中國化工文摘》、《國外航空文摘》、《中國農(nóng)業(yè)文摘——農(nóng)業(yè)工程》等。其特點(diǎn)是報(bào)道的文摘類型全，涉及的學(xué)科面廣，檢索方便、及時，適合各級科技人員和高等院校師生閱讀。

5.科普性期刊

指以刊登科學(xué)普及知識為主要內(nèi)容的期刊，如《知識就是力量》、《科學(xué)畫報(bào)》、《大自然》、《光的世界》、《無線電》、《農(nóng)業(yè)機(jī)械》、《科學(xué)與生活》等。其特點(diǎn)是內(nèi)容豐富、言簡意賅、圖文并茂、體裁多樣、通俗易懂，具有科學(xué)性、知識性、啟發(fā)性、趣味性，適合各種層次文化水平的廣大讀者閱讀。

（二）按其主管部門分類

1.全國性期刊

指國務(wù)院所屬部門、中國科學(xué)院、各民主黨派和全國性人民團(tuán)體主管的期刊，如國家教育部主管的《北京大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》、《清華大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》，冶金部主管的《北京科技大學(xué)學(xué)報(bào)》，農(nóng)業(yè)部主管的《中國農(nóng)業(yè)科技大學(xué)學(xué)報(bào)》，林業(yè)部主管的《北京林業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》，中國科學(xué)院主管的《中國科學(xué)》、《金屬學(xué)報(bào)》、《力學(xué)學(xué)報(bào)》等，中國科協(xié)主管的《地質(zhì)學(xué)報(bào)》、《無線電》、《中國藥理學(xué)報(bào)》等。

2.地方性期刊

指省、自治區(qū)、直轄市主管的期刊，如寧夏回族自治區(qū)教育廳主管的《寧夏工程技術(shù)》、《農(nóng)業(yè)科學(xué)研究》，湖北省科技廳主管的《科學(xué)進(jìn)步與對策》，山西省農(nóng)業(yè)廳主管的《山西農(nóng)機(jī)》等?！叭珖云诳焙汀暗胤叫云诳边@種分類，只反映出主管部門的不同，并不涉及期刊水平和質(zhì)量的高低。

（三）按其出版形式分類

1.正式期刊

指經(jīng)國家指定的行政管理部門審核批準(zhǔn)，并在省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局登記注冊，領(lǐng)取期刊登記證，編入國內(nèi)統(tǒng)一刊號的期刊。正式期刊包括國內(nèi)外公開發(fā)行和國內(nèi)發(fā)行兩種，前者可在國內(nèi)外公開征訂和銷售；后者只限于國內(nèi)征訂和銷售，不得出口和對外交流。

2.非正式期刊

指經(jīng)中央各主管部門審核同意或省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局審核同意，并在省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局登記注冊，領(lǐng)取內(nèi)部報(bào)刊準(zhǔn)印證的期刊。非正式期刊不編入國家統(tǒng)一刊號，只能用于本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、交換信息，可收取工本費(fèi)，但不得在社會上公開征訂和銷售。

二、稿件投向的選定

科技期刊是反映一個國家科技學(xué)術(shù)創(chuàng)新水平的窗口?？茖W(xué)研究中創(chuàng)立的新學(xué)說、探索的新規(guī)律、創(chuàng)造的新方法、積累的新知識，往往首先發(fā)表在科技期刊上，再傳播給廣大科研、生產(chǎn)相關(guān)部門應(yīng)用以及學(xué)生課本，使之成為人類進(jìn)步的智慧結(jié)晶。據(jù)國內(nèi)調(diào)查，我國85%以上的科技信息來源于科技期刊，美國科技信息量的68%來源于科技期刊。影響科技期刊質(zhì)量的關(guān)鍵是刊出論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，論文質(zhì)量的高低是反映科技期刊學(xué)術(shù)水平高低最重要的標(biāo)志。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前我國科技期刊已近4900種，要從這么多的期刊中選擇合適的刊物投稿，往往是比較困難。要選準(zhǔn)稿件的投向，需從以下幾個方面著手：

1.了解刊物的性質(zhì)

如果是學(xué)術(shù)性論文，可以投向?qū)W報(bào)或通報(bào)；如果是技術(shù)性論文，一般可投向技術(shù)性刊物，也可投向某些學(xué)報(bào)。通常從刊物的名稱可以大致知道它們的性質(zhì)，如某某學(xué)報(bào)，是學(xué)術(shù)性期刊；但有的不叫某某學(xué)報(bào)，也是學(xué)術(shù)性期刊，如《教學(xué)年刊》，它就是刊登數(shù)學(xué)和應(yīng)用數(shù)學(xué)方面具有理論意義和實(shí)際意義的創(chuàng)見性學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)性期刊；再如，《寧夏工程技術(shù)》的辦刊宗旨是及時向社會報(bào)道同寧夏產(chǎn)業(yè)有關(guān)的新材料、新工藝、新技術(shù)應(yīng)用和新產(chǎn)品開發(fā)等方面的研究和實(shí)踐成果，所以，既是學(xué)術(shù)性期刊，又是技術(shù)類期刊。因此，投稿要進(jìn)一步了解刊物的性質(zhì)，并仔細(xì)閱讀《期刊簡介》和《征稿啟事》等。

2.了解刊物報(bào)道的重點(diǎn)

一般刊物報(bào)道的重點(diǎn)體現(xiàn)在兩個方面：第一，同屬某一學(xué)科領(lǐng)域的刊物，其報(bào)道的重點(diǎn)可能各有側(cè)重，如有的偏重發(fā)表理論價值高的論文；有的偏重發(fā)表應(yīng)用價值大的論文；有的偏重全文發(fā)表；有的偏重以研究簡報(bào)的形式發(fā)表。這些都可以從《期刊簡介》和《征稿啟事》中去了解。第二，同一刊物，每一年或某一時期有不同的報(bào)道重點(diǎn)。許多學(xué)術(shù)性期刊，為了更好地體現(xiàn)辦刊方針，及時反映科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，探討前言性或引導(dǎo)性的學(xué)術(shù)問題和多方活躍刊物的內(nèi)容，堅(jiān)持指定選題計(jì)劃，并按計(jì)劃組稿。因此，投稿前，一定要與編輯部門取得聯(lián)系，及時了解該刊的選題計(jì)劃和組稿（報(bào)道）的重點(diǎn)，這對于選準(zhǔn)稿件的投向有好處。如《美國醫(yī)學(xué)雜志》（中文版）的出版理念是“美國醫(yī)學(xué)會雜志是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域負(fù)責(zé)的公開論壇。它以教育為宗旨，可使讀者全面了解醫(yī)學(xué)臨床及科研進(jìn)展，以及與醫(yī)務(wù)人員有關(guān)的其他領(lǐng)域的進(jìn)展”，如《英國醫(yī)學(xué)雜志》（中文版）的出版理念是“我們的角色是做讀者的朋友，在醫(yī)生職業(yè)生涯的每一階段，給他們以信息、知識與激勵，使他們了解一個醫(yī)生的含義和責(zé)任”。

3.了解刊物的稿源情況

稿源豐富的期刊，一般采用標(biāo)準(zhǔn)比較高，發(fā)表周期（以收稿到出版經(jīng)歷的時間）也比較長。對該類刊物投稿，一定注意稿件的質(zhì)量（學(xué)術(shù)價值和寫作水平），如果論文質(zhì)量很高，又希望搶先發(fā)表，不妨先投該類刊物，編者也許會提前發(fā)表；但如果不予提前（排隊(duì)等候），也可以該投稿源相對較少的刊物，一般可能會較早發(fā)表。一種刊物稿源的多少不能完全反映該刊物水平的高低，而一篇論文價值的大小也不一定完全決定于在哪一刊物上發(fā)表。只要是公開發(fā)表，應(yīng)該說都會得到社會的認(rèn)可，早發(fā)表當(dāng)然先于晚發(fā)表得到社會的認(rèn)可。

4.了解編輯部門的具體要求

通常，期刊編輯出版部門對投稿都有具體的規(guī)定和要求，它們集中反映在如《征稿簡則》、《征稿啟事》、《投稿須知》等文件中，這些文件一般都公布在刊物上。其內(nèi)容大致包括辦刊宗旨、方針、任務(wù)、刊物的性質(zhì)、報(bào)道的內(nèi)容和讀者對象，以及對稿件的要求和約定事項(xiàng)等。作者應(yīng)仔細(xì)閱讀，使稿件盡量符合他們的要求。此外，還要了解該刊物是否收取論文發(fā)表費(fèi)（或版面費(fèi)）、收多少、怎樣收，以便確定稿件的投向。

三、論文摘要的撰寫

目前，期刊編輯部門收稿，均要求論文有摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等。尤其是學(xué)術(shù)性期刊，摘要寫得好壞直接給人以先入為主的印象。

（一）摘要的概念和作用

摘要是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，對于一篇完整的論文都要求寫隨文摘要。而摘要的作用在于：（1）讓編輯或讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，可補(bǔ)充題名的不足?？萍嘉墨I(xiàn)數(shù)量大，編輯或讀者不可能拿到文章就通讀。編輯或讀者是否需要通讀某篇論文，從題名上進(jìn)行判斷后，主要的就是根據(jù)摘要來決定。所以，摘要擔(dān)負(fù)著吸引編輯或讀者和介紹文章主要內(nèi)容的任務(wù)。（2）為科技情報(bào)人員和計(jì)算機(jī)檢索提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤，這就為科技文獻(xiàn)檢索和利用提供了極大的方便。

（二）摘要的分類

1.報(bào)道性摘要。即資料性摘要或情報(bào)性摘要，它用來報(bào)道論文所反映的作者的主要研究成果，向編輯或讀者提供論文中全部創(chuàng)新內(nèi)容和盡可能多的定性或定量的信息，尤其適用于實(shí)驗(yàn)研究和專題研究類論文，多為學(xué)術(shù)性期刊所采用，篇幅以300-500字為宜，例如《寧夏工程技術(shù)》上的論文摘要。

2.指示性摘要。即概括性摘要或簡介性摘要，它只簡要地介紹論文的論題，或者概括性地表達(dá)研究的目的，僅使編輯或讀者對論文的主要內(nèi)容有一個概括的了解，篇幅以50～100字為宜。

3.報(bào)道—指示性摘要。是以報(bào)道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則以指示性摘要形式表達(dá)，篇幅以200～300字為宜。

以上三種摘要形式都可供作者選用。一般地說，向?qū)W術(shù)性期刊投稿，應(yīng)選用報(bào)道性摘要；只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成報(bào)道—指示性摘要或指示性摘要。摘要形式選用不合適，尤其是對價值較高的論文若采用指示性摘要，往往會給編輯或文獻(xiàn)檢索帶來麻煩，或?qū)ν陡瀹a(chǎn)生不良影響，或失去較多的讀者，將直接妨礙研究成果的面世、應(yīng)用和推廣。有人認(rèn)為，隨文摘要可以寫得概括或簡短一些，理由是全文就在后邊。實(shí)際上，摘要的形式及其字?jǐn)?shù)的多少不能依隨文不隨文而定，即便是隨文摘要，也應(yīng)根據(jù)論文價值的大小、刊發(fā)期刊的類型和論文中有用信息的多少來決定，否則摘要就有可能失去應(yīng)有的作用。

四、論文的參考文獻(xiàn)

如果一篇論文沒有參考文獻(xiàn)，編輯首先就會懷疑是否是網(wǎng)上下載或抄襲的。因?yàn)闆]有參考文獻(xiàn)的論文是沒有底蘊(yùn)的。所以，對于一篇完整的論文，參考文獻(xiàn)著錄是不可缺少的。引文是學(xué)術(shù)論文不可或缺的重要組成部分，它既反映作者研究工作的繼承性和借鑒性，又可為讀者進(jìn)一步查閱原始文獻(xiàn)和檢索文獻(xiàn)提供方便。參考文獻(xiàn)的引用方面在不斷進(jìn)步，論文作者對以往研究成果的借鑒和吸收能力在不斷提高，尊重前人工作成果、尊重知識產(chǎn)權(quán)的意識也在增強(qiáng)，同時各期刊編輯部對參考文獻(xiàn)的重視程度也在提高。但從總體水平看，與國外科技期刊的差距依然較大（國外科技期刊的篇均引文量為20.8篇。）編輯和審稿人在審稿過程中應(yīng)重視引文質(zhì)量和數(shù)量與論文質(zhì)量之間的關(guān)系，并積極主動地引導(dǎo)和規(guī)范作者提高引文的質(zhì)量和數(shù)量。我國統(tǒng)計(jì)源選取的論文的平均參考文獻(xiàn)數(shù)為8篇，而在國際學(xué)術(shù)界，引文已成為論文的重要組成部分，SCI收錄論文的平均參考文獻(xiàn)數(shù)近30條。

（一）參考文獻(xiàn)著錄的目的與作用

1.科學(xué)態(tài)度和論文的真實(shí)性

著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度。科學(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現(xiàn)時的研究都是在過去研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展。因此，在論文中涉及研究背景、理由、目的等的闡述，必然要對過去的工作進(jìn)行評價，著錄參考文獻(xiàn)既能表明言之有據(jù)，又可表明論文的起點(diǎn)和深度，也在一定程度上為編輯、審稿和讀者評估論文的價值和水平提供了客觀依據(jù)。

2.區(qū)分前人成果和論文作者的成果

著錄參考文獻(xiàn)可以方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)分開來。論文報(bào)道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)和其他材料。若對引用部分著錄，僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。

3.索引和研究作用

著錄參考文獻(xiàn)能起到索引作用。編輯或讀者可通過著錄的參考文獻(xiàn)，方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以核對論文中的引文，對論文作出恰當(dāng)?shù)脑u價。另外，著錄參考文獻(xiàn)還有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的研究。

4.有利于節(jié)省論文篇幅

論文中需要表達(dá)的某些內(nèi)容，凡已有參考文獻(xiàn)所載者就不必詳述，而只在相應(yīng)之處注明見何文獻(xiàn)即可。這不僅精練了語言，節(jié)省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達(dá)到篇幅短、內(nèi)容精的要求。

（二）參考文獻(xiàn)著錄的原則

1.主著錄必要的、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過，并在論文中直接引用的文獻(xiàn)，而且無特殊需要時，不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊的史料。

2.只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章或內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)引用。論文在國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議上交流，雖然也是一種發(fā)表形式，但因這種文獻(xiàn)往往交流的范圍較小，別人難以獲得也不易查閱利用，所以一般不宜作為參考文獻(xiàn)著錄，確實(shí)需要時，作者可作為注釋處理。

3.采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄，已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，論文作者和期刊編輯都應(yīng)熟練掌握、嚴(yán)格執(zhí)行。

如果一篇具有創(chuàng)新性的科技論文在投稿前，既了解所投期刊的類型、性質(zhì)、報(bào)道重點(diǎn)，又了解了該刊的稿源情況和具體要求；既寫出了合乎要求的摘要，又規(guī)范地著錄了參考文獻(xiàn)，做到知己知彼，該論文是可以很快被錄用、刊發(fā)、傳播的。

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G643.8

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1673-0046（2010）10-0001-03