淺析建筑施工管理的工程統(tǒng)計(jì)

劉 玲

(江西銅業(yè)集團(tuán)公司永平銅礦,江西鉛山 334506)

淺析建筑施工管理的工程統(tǒng)計(jì)

劉 玲

(江西銅業(yè)集團(tuán)公司永平銅礦,江西鉛山 334506)

以工程統(tǒng)計(jì)在建筑工程中的運(yùn)用為主題,結(jié)合實(shí)際具體論述運(yùn)用工程統(tǒng)計(jì)來指導(dǎo)建筑工程管理工作,提出加強(qiáng)建筑工程管理工作應(yīng)采取的途徑和方法,探討改進(jìn)工程管理工作的措施、辦法,體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能,從而真正為工程管理服務(wù)。

建筑工程;管理;統(tǒng)計(jì)

1 概述

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善、國有企業(yè)各項(xiàng)制度改革逐步完善的今天,統(tǒng)計(jì)面向企業(yè)、面向公眾,為社會(huì)服務(wù),已成為統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分。在建筑工程行業(yè)中,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行的管理,稱為工程項(xiàng)目管理。而工程項(xiàng)目管理的精髓在于控制,即重點(diǎn)對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場的管理控制,而控制的基礎(chǔ)就在于對(duì)工程項(xiàng)目所做的科學(xué)的、切實(shí)可靠的工程統(tǒng)計(jì)工作。

工程統(tǒng)計(jì)是把建筑工程作為總體,運(yùn)用收集、匯總、整理、分析等方法,提供反映施工過程中工程內(nèi)部和外部的各種數(shù)量關(guān)系。它是通過數(shù)據(jù)來反映工程的進(jìn)度與發(fā)展規(guī)律,是圍繞建筑施工和管理而設(shè)置的一套相互配套的指標(biāo)分析,包括用實(shí)物數(shù)量反映的產(chǎn)量值統(tǒng)計(jì);用價(jià)值量反映產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)和建筑產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì);其主要仟?jiǎng)?wù)一是為工程項(xiàng)目決策和檢查執(zhí)行情況提供依據(jù);二是為編制工程施工計(jì)劃和檢查施工進(jìn)度完成情況提供依據(jù);三是對(duì)工程動(dòng)態(tài)提供分析依據(jù)。通過對(duì)表面現(xiàn)象和綜合分析,把握工程項(xiàng)目的總體特征,推斷其發(fā)展規(guī)律,其所提供的統(tǒng)計(jì)信息具有集中性、綜合性的特征。工程統(tǒng)計(jì)利用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)方法和分析技術(shù),使工程統(tǒng)計(jì)真正成為制定決策的工具。

工程統(tǒng)計(jì)有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示建筑工程在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征及形象進(jìn)度,幫助我們進(jìn)行定量乃至定性分析,從而作出的正確決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。工程統(tǒng)計(jì)從整體上看,涉及建筑工程的方方面面,如施工方資質(zhì)、物質(zhì)采購、形象進(jìn)度、隱蔽記錄、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算等等[1]。利用統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ?也可總結(jié)歷史預(yù)測未來。

2 工作程序

工程統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作是指將施工統(tǒng)計(jì)工作中的一般規(guī)章制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范管理的形式,形成一個(gè)科學(xué)的工作流程。由于其基本特點(diǎn)為原始記錄、臺(tái)帳和報(bào)表等因而形成了必須有嚴(yán)格的工作程序。

(1)原始記錄是利用一定的表格或文字形式對(duì)建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所做的直接登記和最初記載,是指未經(jīng)過加工整理的各種表格、卡片、帳冊(cè)單等第一手材料,其內(nèi)容反映了施工管理經(jīng)營和工程技術(shù)管理方面的實(shí)際情況。因此填寫時(shí)內(nèi)容必須如實(shí)填寫,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,各類人員簽字齊全,這樣才使其具有可追溯性。

(2)工程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是根據(jù)工程管理和核算工作的需要,用一定的表現(xiàn)形式將原始記錄資料按時(shí)間順序進(jìn)行登記,系統(tǒng)地積累資料,并定期進(jìn)行總結(jié)的帳冊(cè)。其作用一是能使建筑業(yè)基層單位的統(tǒng)計(jì)資料系統(tǒng)化、條理化、檔案化;二是能清楚地反映工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,有利于領(lǐng)導(dǎo)研究施工趨勢和規(guī)律,以便隨時(shí)進(jìn)行指揮調(diào)度;三是有利于檢查建筑施工企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)的完成情況。

(3)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表是收集統(tǒng)計(jì)資料、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查的一種形式。即通過表格的形式,按照同一規(guī)定的指標(biāo)和內(nèi)容、上報(bào)時(shí)間和程序,定期地向上級(jí)報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況特定的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度[2]。

3 工程統(tǒng)計(jì)的作用

工程統(tǒng)計(jì)通過數(shù)字反映和描述事物的發(fā)展規(guī)律及發(fā)展過程,其深入、滲透到建筑工程的方方面面。在工程管理運(yùn)行中發(fā)揮著信息、咨詢和監(jiān)督三大職能,其特性決定了其具有以下作用:既可反映工程在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀,也可反映工程在一個(gè)特定的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映目前的各種自然屬性,反映機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看,它可以反映生產(chǎn)發(fā)展情況、工程質(zhì)量狀況及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測未來趨勢。同時(shí)可以反映施工的速度,也可以反映工程的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出,以及一切可以量化的方方面面。在質(zhì)量方面,則主要是反映工程施工質(zhì)量、項(xiàng)目維修質(zhì)量、基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

工程統(tǒng)計(jì)的信息職能是其它業(yè)務(wù)部門無法替代的。首先,同生產(chǎn)管理的其它部門如預(yù)算、合同、技術(shù)、施工相比較,工程統(tǒng)計(jì)提供的資料是最綜合、最連續(xù)、最完整的,更能適應(yīng)工程管理的需要。比如在申報(bào)企業(yè)資質(zhì)及工程投標(biāo),需要查找公司業(yè)績時(shí),工程統(tǒng)計(jì)資料的使用是最方便的選擇。同時(shí),由于工程統(tǒng)計(jì)掌握的信息最全面最綜合,且工程統(tǒng)計(jì)更多地融入了統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí),使其成為唯一能夠?qū)κ┕す芾硇畔⑦M(jìn)行整理、加工、創(chuàng)新的部門,例如通過對(duì)某一類工程的規(guī)模、工期進(jìn)行對(duì)比分析,可以得到此類工程的實(shí)際額定工期,為今后類似工程的施工提供參考;通過對(duì)某一類工程的投資、產(chǎn)值、成本投入進(jìn)行綜合對(duì)比分析,可得到與工程水平相當(dāng)?shù)母鞣N定額資料,如結(jié)構(gòu)安裝工程的噸成本信息,各種工程的利潤率等,這些都是量化經(jīng)營管理指標(biāo)、提供競爭力的重要資料[3]。

隨著工程管理信息化的發(fā)展,工程統(tǒng)計(jì)在大型項(xiàng)目的施工管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。土木工程施工通常具有規(guī)模大,工期長的特點(diǎn)。因此,需要工程統(tǒng)計(jì)具有一定的連續(xù)性和銜接性,而一些大型工程施工活動(dòng)區(qū)域大,調(diào)動(dòng)的資源多,工期跨度長,業(yè)務(wù)部門多,管理難度大,而通過工程統(tǒng)計(jì)建立的綜合信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各級(jí)、各部門信息的及時(shí)流動(dòng),能大大提高管理效率,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的有效控制。

4 工程統(tǒng)計(jì)在建筑工程管理工作中的重要意義

工程統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目施工管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是工程管理的重要手段,其在建筑工程管理工作中具有重要的意義:

(1)工程統(tǒng)計(jì)工作為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息資源。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)的一切活動(dòng)都要以建筑市場為中心,施工企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)各種管理,尤其是基礎(chǔ)管理工作,提高決策的科學(xué)性,這一切都離不開市場信息。工程統(tǒng)計(jì)工作通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),廣泛搜集各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行管理決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(2)工程統(tǒng)計(jì)對(duì)建筑工程管理全過程實(shí)施監(jiān)控。領(lǐng)導(dǎo)不僅在制定管理決策時(shí)需要統(tǒng)計(jì)信息,在控制管理過程中同樣需要。通過定期報(bào)表、重點(diǎn)調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種具體有效的形式,對(duì)工程管理全過程進(jìn)行監(jiān)測、控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決、保障工程管理運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。同時(shí)也可以通過工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息、簡報(bào)等,使決策者及時(shí)了解現(xiàn)有工程情況及各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況。

(3)工程統(tǒng)計(jì)對(duì)建筑工程管理水平的高低、效益的優(yōu)劣進(jìn)行衡量。管理上臺(tái)階,經(jīng)濟(jì)效益好是工程管理的目的。工程統(tǒng)計(jì)可以通過原始臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等結(jié)合財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行綜合分析,衡量管理水平的高低,項(xiàng)目實(shí)施效果的優(yōu)劣。

(4)工程統(tǒng)計(jì)工作可指導(dǎo)建筑工程管理。工程統(tǒng)計(jì)作為一種反映施工情況的重要手段,它為一定的經(jīng)濟(jì)體制服務(wù)。通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)了解工程施工動(dòng)態(tài)情況,對(duì)編制施工計(jì)劃、安排生產(chǎn)、加強(qiáng)建筑工程管理工作具有重要意義。

5 如何提高工程統(tǒng)計(jì)水平

(1)工程統(tǒng)計(jì)工作要轉(zhuǎn)變觀念。在做好上級(jí)工程統(tǒng)計(jì)部門提供所需統(tǒng)計(jì)資料的同時(shí),一定要為本單位工程項(xiàng)目的施工管理服好務(wù)。對(duì)上級(jí)主管部門所需要工程統(tǒng)計(jì)資料與實(shí)際需求進(jìn)行整合,調(diào)整工程統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送渠道,加大反映工程管理方面信息的收集整理工作,盡量在不增加資源的情況下滿足各方要求。

(2)要提高工程統(tǒng)計(jì)的知識(shí)面和工作質(zhì)量。工程統(tǒng)計(jì)首先要與計(jì)劃結(jié)合在一起,施工計(jì)劃和工程統(tǒng)計(jì)在施工單位從來都是一體的,另外,其它有關(guān)采辦、質(zhì)量、合同、預(yù)算的內(nèi)容,都要求工程統(tǒng)計(jì)人員搜集整理,如果對(duì)這些方面的知識(shí)不了解,那很難想象能夠做出一分能夠讓業(yè)主信服的報(bào)表,而業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度認(rèn)知的依據(jù)正是周、月報(bào)。

(3)要提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平?，F(xiàn)在的工程統(tǒng)計(jì)工作是建立在對(duì)大量數(shù)據(jù)的積累、整理基礎(chǔ)上,尤其目前施工管理單位正逐步推廣使用一些大型工具軟件,都要求工程統(tǒng)計(jì)人員能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī),掌握這些大型工具軟件,充分發(fā)揮工具軟件在項(xiàng)目管理中的作用,優(yōu)化人力、資源的配置,提高工程統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。

(4)加強(qiáng)對(duì)工程統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。工程統(tǒng)計(jì)工作不但要求有一定的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),還特別要求工程統(tǒng)計(jì)人員能了解工程施工中的情況,這就要求對(duì)工程統(tǒng)計(jì)上崗人員進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),以及施工管理的知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),由于工程統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的變化與發(fā)展,還要對(duì)已在崗的工程統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行必要的再教育,進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)水平[4]。

6 結(jié)語

總而言之,工程統(tǒng)計(jì)是施工管理生存和發(fā)展的很重要的一種信息資源,它與人力資源、財(cái)力資源、環(huán)境資源等發(fā)展資源同等重要,只有把工程統(tǒng)計(jì)提升到信息資源的高度,才能真正發(fā)揮其重要性,工程統(tǒng)計(jì)工作才會(huì)有所作為。同時(shí)工程統(tǒng)計(jì)作為工程管理的一個(gè)重要組成部分,要建立起與施工管理制度相適應(yīng)的工程統(tǒng)計(jì)制度,在加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保在工程管理效益上做新文章,這樣才能充分發(fā)揮工程統(tǒng)計(jì)工作在建筑工程管理中的重要作用,促使工程管理工作再上新臺(tái)階。

REFERENCES

[1] 曾五一.統(tǒng)計(jì)學(xué)概論[M].首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社,2003.

[2] 何光瑤.統(tǒng)計(jì)調(diào)查理論方法與實(shí)務(wù)[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社, 1998.

[3] 李潔明,祁新娥.統(tǒng)計(jì)學(xué)原理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2006.

[4] 陳仁恩,黃良文.統(tǒng)計(jì)學(xué)原理參考資料[M].中央廣播電視大學(xué)出版社,1986.

An analysis of the project statistics in construction work management

L IU Ling
(Yongping CopperMine of JCCL,Yanshan,Jiangxi,334506)

Based on the application of project statistics in construction project,combining the theory of guiding construction project managementwith statisticsmeasure,thispaper brings forward themethod to enhance construction projectmanagement,and discusses the way to improve management.The authors focuses on the three major functions of statistics,they are"information","consultation",and"supervision".

construction project;management;statistics

book=102,ebook=48

TU71

C

1009-3842(2010)02-0102-03

2010-02-04

劉玲(1968-),女,漢族,江西鉛山人,本科,統(tǒng)計(jì)師,主要從事工程統(tǒng)計(jì)。E-mail:liuliu5266@sina.com