小議醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

張鳳娟

1 醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

由于醫(yī)院人事檔案本身不能直接給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以，通常情況下，醫(yī)院對(duì)人事檔案工作在管理方式、管理手段、管理制度、管理人員等方面重視程度不夠。而人事檔案管理工作又是促進(jìn)人員合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是考察了解、評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)［1］。

1.1 醫(yī)院人事檔案管理相對(duì)落后 隨著醫(yī)院人事制度改革的不斷深入，醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)也隨之簡化。但囿于人事檔案管理從一而終，管理制度完善和更新不及時(shí)，就羈絆了人才的合理流動(dòng)。如醫(yī)院在引進(jìn)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才時(shí)，由于對(duì)方人事管理制度的刻板，致使人事檔案材料轉(zhuǎn)遞困難，不能及時(shí)讓用人單位考核、審驗(yàn)，給引進(jìn)工作帶來很大困難。

1.2 醫(yī)院人事檔案存放及保管相對(duì)落后 醫(yī)院人事檔案是專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的檔案材料，需要單獨(dú)存放、專人保管。長期以來，由于醫(yī)院辦公用房很緊，盡管人事檔案材料不斷增加，但人事檔案用房擁擠的狀況并沒有得到改善。又由于醫(yī)院人事管理工作量大，人事檔案管理人員相對(duì)較少，使得人事檔案材料不能夠及時(shí)整理，再加之檔案管理一直以來沒有使用計(jì)算機(jī)和檔案軟件進(jìn)行管理，檔案員也一直采取手工檢索、編輯，造成存放的檔案資料不完整的情況。

2 醫(yī)院人事檔案管理的要素

隨著現(xiàn)代醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，加之衛(wèi)生事業(yè)人事制度改革和人員管理模式的不斷變化，給醫(yī)院人事檔案帶來了多元化的管理要求，同時(shí)伴隨著對(duì)人事檔案的管理要求也會(huì)更高。因此，建立完善的醫(yī)院人事檔案材料管理系統(tǒng)會(huì)凸顯醫(yī)院人事管理的整體水平。

2.1 提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí) 醫(yī)院人事檔案應(yīng)該在服務(wù)于人事管理工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，這不僅可以為醫(yī)院和個(gè)人提供良好的信息服務(wù)，而且可以在此基礎(chǔ)上建立完善的社會(huì)保障體系。通過對(duì)人事檔案的深層次開發(fā)，可以提高人事檔案的使用價(jià)值，如在醫(yī)院管理系統(tǒng)軟件上充分利用人事管理信息，盡快完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.2 加強(qiáng)干部人事檔案管理 醫(yī)院干部人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、能力和品德的真實(shí)記載與反映，是各級(jí)各類人員調(diào)配、使用等不能缺少的重要依據(jù)。只有加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，才能實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的社會(huì)化、開放化，才能更有效地利用人力資源。

2.4 提高檔案管理者素質(zhì) 新形勢下，醫(yī)院要提高人事檔案管理水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。①醫(yī)院人事檔案管理者必須具備良好的政治理論修養(yǎng)，在工作中堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精、卓有成效的工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理者的自身價(jià)值;②醫(yī)院人事檔案管理者必須精通業(yè)務(wù)，儲(chǔ)備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。必須樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，掌握專業(yè)理論知識(shí)，努力學(xué)習(xí)法律知識(shí)、哲學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)等，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，更好地獻(xiàn)身檔案管理事業(yè);③醫(yī)院人事檔案管理者必須具有高度的法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，必須始終以法律和道德的尺度為準(zhǔn)繩，以黨和人民的利益為標(biāo)準(zhǔn)，自覺保護(hù)人事檔案的安全與完整，自覺保護(hù)公民個(gè)人隱私及其合法權(quán)益，養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，杜絕玩忽職守的現(xiàn)象;④醫(yī)院人事檔案管理者必須與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源利用效率的最大化。

2.5 強(qiáng)化人事檔案管理設(shè)施 醫(yī)院要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，不斷完善人事檔案現(xiàn)代化管理工作。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的存儲(chǔ)和檢索工具，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘任等方面的更科學(xué)化、公平化、合理化，真正做到人盡其才、才盡其用，讓醫(yī)院人事檔案在為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)上更好地發(fā)揮參考價(jià)值［2］。

［1］周渝霞，董文富.新形勢下醫(yī)院信息化建設(shè)的幾個(gè)問題.現(xiàn)代醫(yī)院，2005:5.

［2］張玉琴.對(duì)提高基層檔案人員管理水平的幾點(diǎn)思考.檔案，2008:5.