VMI(供應(yīng)商管理庫存)模式及其改進(jìn)方式探討

四川城市職業(yè)學(xué)院 張戈

1 供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)理論

隨著信息的高速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間為保證實時信息的有效快速傳遞，需要建立一套有效的管理系統(tǒng)。

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對物流、資金流、事務(wù)流和信息流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的過程；也是將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它承擔(dān)了供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流計劃和控制等職能。

供應(yīng)鏈在供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和企業(yè)之間構(gòu)造了一個虛擬網(wǎng)絡(luò)，完成由企業(yè)物資需求到給企業(yè)提供所需物資與服務(wù)的整個過程。

2 VMI的產(chǎn)生及概述

2.1 VMI的產(chǎn)生

供應(yīng)鏈中各節(jié)點企業(yè)諸如供應(yīng)商、制造商、分銷商都有一套自己的庫存管理策略，由于各企業(yè)之間的庫存策略的差異性，必然使企業(yè)之間信息的傳遞存在著不確定因素，因此不可避免地會引起需求放大的現(xiàn)象，需求的逐級放大將導(dǎo)致供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)庫存的異常波動，這對供應(yīng)鏈效率和響應(yīng)速度的影響是不言而喻。這就是我們常說的牛鞭效應(yīng)(Bullwhip Effect)。

在現(xiàn)代供應(yīng)鏈的管理環(huán)境下，需要盡量保證供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)動作的協(xié)調(diào)，保證其活動的同步性，所以傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)要求，于是供應(yīng)商管理庫存(VMI) 應(yīng)運而生。

2.2 VMI的概述

VMI是一種供應(yīng)鏈集成化運作的決策代理模式，以雙方都獲得最低成本為目標(biāo)，在一個共同的框架協(xié)議下把用戶的庫存決策權(quán)代理給供應(yīng)商，由供應(yīng)商代理分銷商或批發(fā)商行使庫存決策的權(quán)力，并通過對該框架協(xié)議經(jīng)常性的監(jiān)督和修正使庫存管理得到持續(xù)的改進(jìn)。

VMI 是一種合作伙伴式的管理理念。為了快速響應(yīng)下游企業(yè)“降低庫存”的要求，上下游企業(yè)間通過建立合作伙伴關(guān)系，主動提高向下游企業(yè)交貨的頻率，使上游企業(yè)從過去單純執(zhí)行用戶的采購訂單變?yōu)橹鲃訛橛脩舴謸?dān)補充庫存的責(zé)任。在加快上游企業(yè)響應(yīng)下游企業(yè)需求速度的同時，也使下游企業(yè)減少了庫存量。這時的庫存管理不再是單個的供應(yīng)商、生產(chǎn)商的個人管理模式，而是合作伙伴共同參與庫存管理，這樣他們就會對庫存管理提出并實施一套共同的架構(gòu)，隨后各節(jié)點企業(yè)就會基于此架構(gòu)達(dá)成一致的原則，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)供應(yīng)鏈的共同管理。理想的VMI 是一種基于合作伙伴關(guān)系基礎(chǔ)上的，強調(diào)信息共享、利益共享、風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理實現(xiàn)模式。

VMI作為建立供應(yīng)鏈的一種有效方式，形成了物流，資金流、事務(wù)流和信息流的集成應(yīng)用，為科學(xué)管理供應(yīng)鏈上的庫存設(shè)計了一套合理的解決方案。

2.3 VMI的運行模式

在VMI系統(tǒng)中，核心企業(yè)(供應(yīng)鏈中至關(guān)重要的企業(yè))既可以在供應(yīng)鏈的上游，也可以在供應(yīng)鏈的下游，而當(dāng)在下游時它又既可以是供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié)，也可以在供應(yīng)鏈的末端。顯然，不同情況下，VMI的運作模式都是不相同的，主要有三種情況：供應(yīng)商—制造商(核)，供應(yīng)商—零售商(核)，核心企業(yè)(一般為制造商) ——分銷商(或零售商)。

2.3.1 供應(yīng)商—制造商(核)運作模式

在這種運作模式中，除了要為核心企業(yè)以外，一般還有如下特點：(1)生產(chǎn)規(guī)模比較大，制造商的生產(chǎn)一般比較穩(wěn)定，即每天對零配件或原材料的需求量變化不是很大；(2)要求供應(yīng)商每次供貨數(shù)量比較小，一般滿足1天的零配件，有的甚至是幾個小時；(3)供貨頻率要求較高，有時甚至要求一天兩到三次的供貨頻率；(4)為了保持連續(xù)的生產(chǎn)，一般不允許發(fā)生缺貨現(xiàn)象，即服務(wù)水平要求達(dá)到99%以上。

2.3.2 供應(yīng)商—零售商(核)運作模式

當(dāng)零售商把銷售等相關(guān)信息通過EDI傳輸給供應(yīng)商后(通常是一個補貨周期的數(shù)據(jù)，如3天，甚至1天)，供應(yīng)商根據(jù)接收到的信息進(jìn)行對需求的預(yù)測，然后將預(yù)測的信息輸入物料需求計劃系統(tǒng)(MRP)，并根據(jù)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)的庫存量和零售商倉庫的庫存量，生產(chǎn)補貨定單，安排生產(chǎn)計劃，進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)出的成品經(jīng)過倉儲、分揀、包裝、運送給零售商。

2.3.3 核心企業(yè)—分銷商模式

這種模式由核心企業(yè)充當(dāng)VMI中的供應(yīng)商角色，它的運作模式與前兩種大致相同，由核心企業(yè)收集各個分銷商的銷售信息并進(jìn)行預(yù)測，然后按照預(yù)測結(jié)果對分銷商的庫存統(tǒng)一管理與配送。由于這種模式下的供應(yīng)商只有一個，所以不存在要在分銷商附近建立倉庫的問題。核心企業(yè)可以根據(jù)與各個分銷商之間的實際情況，統(tǒng)一安排對各個分銷商的配送問題。

3 VMI的實施條件

VMI的實施首先需要具備五個關(guān)鍵條件。

(1)必須擁有核心企業(yè)——在整個供應(yīng)鏈中起至關(guān)重要的企業(yè)要負(fù)責(zé)整個合作的主體地位。

(2)合作企業(yè)相互信任——由于VMI要求取得供方的支持，因此雙方必須保持必要的信任。

(3)信息系統(tǒng)平臺的建立——VMI模式下的企業(yè)都必須建立起可靠的信息平臺。

(4)共享平臺——在建立起可靠的信息平臺基礎(chǔ)上，將關(guān)鍵計劃信息通過平臺共享。

(5)信息分析和預(yù)測——企業(yè)需要提供足夠的運營數(shù)據(jù)做分析與預(yù)測。

4 VMI的局限性

VMI由上游企業(yè)擁有和管理庫存，下游企業(yè)只需要幫助上游企業(yè)制定計劃，從而下游企業(yè)實現(xiàn)零庫存，上游企業(yè)庫存大幅度減小。但VMI也有一定的局限性：

(1)VMI中供應(yīng)商和零售商協(xié)作水平有限；(2)VMI對于企業(yè)間的信任要求較高；(3)VMI中的框架協(xié)議雖然是雙方協(xié)定，但核心企業(yè)處于主導(dǎo)地位，決策過程中缺乏足夠的協(xié)商，難免造成失誤；(4)系統(tǒng)集成不夠、缺乏足夠的協(xié)商等。

5 VMI的改進(jìn)——聯(lián)合庫存管理(JMI)

(1)JMI的概述：所謂聯(lián)合庫存管理是一種在VMI基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。

(2)JMI與VMI的根本區(qū)別在于：在VMI中供應(yīng)商可以了解到客戶的存貨數(shù)據(jù)并負(fù)責(zé)維護(hù)客戶所需的存貨數(shù)量，并通過流程管理來實現(xiàn)。其中補貨是由賣方通過定期的現(xiàn)場盤點來進(jìn)行的；而JMI的管理團(tuán)隊是由客戶與賣方的員工組成的，通常團(tuán)隊成員地處相互臨近的地理區(qū)域以便經(jīng)常性召開見面會。

(3)JMI的實施模式:從實現(xiàn)機制的層面上分析，JMI策略在實際應(yīng)用時，主要有四種實現(xiàn)形式: 貨存供方的聯(lián)合庫存管理形式、貨存需方的聯(lián)合庫存管理形式、存貨第三方的聯(lián)合庫存管理形式和客戶鋪底的聯(lián)合庫存管理形式。他們各有一定的適用范圍。

6 結(jié)語

以上所提到的都是圍繞供應(yīng)鏈展開的管理活動，可以明顯觀察到一個趨勢就是越來越強調(diào)整個供應(yīng)鏈管理的集成度。無論是VMI模式，還是JMI模式,都是在追求企業(yè)專業(yè)化分工利益的前提下，通過強化企業(yè)之間的協(xié)調(diào)、溝通、理解和信任獲得額外的價值。VMI作為一種庫存管理方法必然有它的歷史性，未來,它會被階段更高，集成度更高的庫存管理方法取代，而客戶將會被置于更加中心的地位，客戶價值將會越來越受到重視。

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