社保檔案管理緊扣服務(wù)民生

社保檔案管理緊扣服務(wù)民生

山東省淄博市社保處始終把檔案管理作為全市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)及經(jīng)辦服務(wù)工作健康持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，在檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)等方面取得了突出成績(jī)。2006年，淄博市社保處檔案室被省檔案局評(píng)為山東省特級(jí)檔案室，達(dá)到全省檔案管理最高水平。

一、“三個(gè)到位”形成檔案規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制

一是機(jī)構(gòu)到位。淄博市成立了社保檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，通過(guò)建立定期分析的工作機(jī)制，及時(shí)研究解決檔案建設(shè)中出現(xiàn)的新問(wèn)題。同時(shí)，各科室設(shè)立兼職檔案員，目前市社保處的13名專兼職檔案員全部達(dá)到大專以上文化水平，其中4人具有高級(jí)職稱。二是制度到位。淄博市社保處結(jié)合工作實(shí)際，制定完善了歸檔、立卷、借閱、保密、銷毀等系列檔案管理制度。自2009年9月1日《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》頒布實(shí)施以來(lái)，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍及保管年限進(jìn)行了調(diào)整，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。三是管理到位。淄博市社保處專門建立了集中統(tǒng)一管理的各種門類載體檔案。同時(shí)，電腦、空調(diào)、消毒滅菌機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備齊全。與此同時(shí)，還實(shí)行庫(kù)房、閱檔、辦公三分開的綜合檔案室，其中庫(kù)房220平方米，統(tǒng)一密集架模式，整檔室、閱檔室各30平方米。并把檔案管理工作納入內(nèi)部控制機(jī)制，制定了風(fēng)險(xiǎn)控制措施。嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房“九防”的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案的安全。

二、“三個(gè)統(tǒng)一”實(shí)現(xiàn)檔案管理水平上新臺(tái)階

一是統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)。建立了覆蓋各區(qū)縣社保處的以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，檔案工作納入全市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)年終考核內(nèi)容，在全市社會(huì)保險(xiǎn)工作會(huì)議上進(jìn)行表彰。二是統(tǒng)一檢查督導(dǎo)。2009年，市社保處聯(lián)合市檔案局成立專門檢查工作小組，對(duì)區(qū)縣檔案管理工作進(jìn)行檢查督導(dǎo)，通過(guò)召開檔案現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流等形式，全面提升全市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案工作水平。三是統(tǒng)一達(dá)標(biāo)升級(jí)。截至2009年底，全市各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案管理已全部達(dá)到二級(jí)以上，其中六個(gè)區(qū)縣已達(dá)到省一級(jí)管理水平。

三、“三個(gè)依據(jù)”充分發(fā)揮服務(wù)民生作用

為調(diào)整和制定社會(huì)保險(xiǎn)政策提供可靠的決策依據(jù)，為廣大參保人員提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案管理工作的重要任務(wù)和永恒主題，也是檔案管理工作的生命力所在。淄博市社保處建處20多年來(lái)一直堅(jiān)持檔案管理工作的服務(wù)宗旨，取得了優(yōu)異的成績(jī)。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在企業(yè)改制過(guò)程中，市社保處的檔案管理工作為領(lǐng)導(dǎo)和各科室合理解決企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)欠繳問(wèn)題和下達(dá)征繳計(jì)劃提供了準(zhǔn)確依據(jù)。二是為參保人員提供依據(jù)。制定完善零距離、零障礙、零收費(fèi)服務(wù)辦法，建立了為社會(huì)公眾服務(wù)機(jī)制。自今年1月份至今共接待查檔者累計(jì)500余人次，查閱檔案資料1000余卷冊(cè)。三是為打造檔案文化提供依據(jù)。建立了職工健康檔案、照片和業(yè)務(wù)書籍等特色檔案內(nèi)容；在社會(huì)保險(xiǎn)處建處二十周年紀(jì)念活動(dòng)中，充分利用和開發(fā)檔案資源，為紀(jì)念畫冊(cè)、專題片等提供了豐富而翔實(shí)的圖片、文字資料。2007年，淄博市制作的宣傳畫冊(cè)《情系社?！窐s獲山東省檔案創(chuàng)新二等獎(jiǎng)。

（淄博市社保處 馬光明 吳 倩）