寫材料要善于“打點(diǎn)”

●李月富

寫材料要善于“打點(diǎn)”

●李月富

寫好材料是機(jī)關(guān)干部的基本功和硬本領(lǐng)，也是機(jī)關(guān)指導(dǎo)基層工作的有效方法。眾所周知，寫材料在機(jī)關(guān)是難差事、苦差事。許多機(jī)關(guān)干部，甚至是材料高手，都有“材料難寫”的深切感悟。那么，寫材料究竟難在哪里？不是難在不會寫上，而是難在怎么寫上，難在如何寫到“點(diǎn)子”上。俗話說“文無定法”，材料沒有固定模式，往往仁者見仁、智者見智，但萬變不離其宗，無論怎樣謀篇布局、遣詞造句，其基本規(guī)律和精神實(shí)質(zhì)都是一致的。在材料準(zhǔn)備、醞釀以至撰寫過程中，只要注意打好以下八個“點(diǎn)”，就能寫出“對路”的好材料來。

定位基點(diǎn)。基點(diǎn)是材料的基本方向?；c(diǎn)不準(zhǔn)，材料必偏。大家都知道，“磨刀不誤砍柴工”。機(jī)關(guān)干部領(lǐng)受材料任務(wù)后，首要的事情就是定位基點(diǎn)。要理好主線。主線就是主題。主題是材料的靈魂和統(tǒng)帥，一個材料如果主題不明，思路肯定不清，這種材料就沒有任何價(jià)值和意義可言。確定材料主題時，要注意一個材料通常只能突出一個主題，不要出現(xiàn)多個主題，尤其是反映全局工作、體現(xiàn)大項(xiàng)活動的大材料，要注意從多個內(nèi)容中提煉出一個共性問題，把“筋骨”提出來，把“脈絡(luò)”理清楚，圍繞主題去構(gòu)思素材、表達(dá)思想、反映工作。要唱好主角。機(jī)關(guān)干部撰寫材料，是單位和領(lǐng)導(dǎo)的“代言人”，需要時刻牢記自己所代表的身份。如果代表單位，需要掌握單位的級別層次；如果代表個人，需要掌握領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)角色。這些情況弄清后，再從不同層次和角度，占領(lǐng)陣地，思考問題，站“位”謀“政”。要當(dāng)好主人。材料是給讀者看的、聽眾聽的，他們是最終的評委、真正的主人。機(jī)關(guān)干部撰寫材料，在考慮單位要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時，還要站在讀者和聽眾的角度，努力找到上下的最佳結(jié)合點(diǎn)，針對不同對象尤其是讀者和聽眾要求，進(jìn)行“看人下菜”，多用一些針對性強(qiáng)的素材，擴(kuò)大知識面，增大信息量，提高吸引力。

抓住重點(diǎn)。充足的素材是寫好材料的基礎(chǔ)。寫材料之所以沒有思路、無從下手，根本原因在于占有素材太少。素材能啟發(fā)思路、催生靈感、碰撞火花，所以占有素材應(yīng)多多益善，這是寫好材料的保證。但素材運(yùn)用并非越多越好，要突出重點(diǎn)、詳略得當(dāng)，這也是寫材料的共性要求。注意惜墨如金抓重點(diǎn)。一篇材料即使文對其題，但如果重點(diǎn)淹沒、詳略失當(dāng)，就不能算好材料。要避免“貪大求全”和“開中藥鋪”的做法，分清主次，抓住本質(zhì)，切中要害，用最典型的事例、最準(zhǔn)確的數(shù)字和最精辟的論述，最集中地反映和說明主題。舍得忍痛割愛抓重點(diǎn)。緊緊圍繞主題來篩選素材，凡是與主題無關(guān)或者關(guān)系不大的東西，盡量不用或者少用，使撰寫的材料力求做到工作圍繞主題來展開、思想圍繞主題來敘述、事例圍繞主題來引證。堅(jiān)持精益求精抓重點(diǎn)。材料的素材來源很多，政策文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、理論文章、單位規(guī)劃、會議記錄、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)等，都可以作為素材來源。要精雕細(xì)刻、精益求精，優(yōu)中選優(yōu)確定重點(diǎn)素材，輔助主題確定和觀點(diǎn)提煉。

突破難點(diǎn)。有人認(rèn)為，材料千難萬難，難不過反映問題。寫問題就是“揭短亮丑”，涉及部門榮譽(yù)、領(lǐng)導(dǎo)臉面甚至單位利益，處理不好會有負(fù)面影響。有的材料寫成后，要經(jīng)幾道“關(guān)口”審查，如果問題過重，中途可能“不通過”；如果問題過輕，最終可能“通不過”。如何寫問題，需要慎重對待，用心把握。只要指導(dǎo)思想端正，不懷私心，不加私貨，不泄私憤，就不應(yīng)有包袱和壓力。要反映組織定性公開的問題。在材料醞釀過程中，把需要寫的問題作為主題素材來準(zhǔn)備。尤其是發(fā)生重大問題、造成重大影響的單位，上級組織和領(lǐng)導(dǎo)對問題性質(zhì)都有明確結(jié)論，只要主題需要，就可以作為素材大膽使用。要反映群眾反映強(qiáng)烈的問題。群眾反映強(qiáng)烈的問題，多數(shù)是比較迫切的民生問題，有的可能沒有進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視線。寫這類問題，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，既不能信口開河，更不能無中生有。只有堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重客觀事實(shí)、充分調(diào)查研究，對所寫的問題拿出令人信服的根據(jù)，才能得到各級的認(rèn)同，產(chǎn)生事半功倍的效果。要反映單位達(dá)成共識的問題。這類問題往往迫在眉睫，可能因一時沒有解決辦法而一拖再拖。寫這些問題不能閃爍其詞，最好把解決當(dāng)前與將來、局部與全局、顯性與隱性問題結(jié)合起來，多方征求意見，拿出解決對策，產(chǎn)生長遠(yuǎn)效應(yīng)。

打造亮點(diǎn)。亮點(diǎn)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平，反映單位成績。材料沒有亮點(diǎn)，質(zhì)量就會打折扣。材料反映工作，沒有工作就沒有材料，所以亮點(diǎn)必須靠工作來支撐。要充分體現(xiàn)傳統(tǒng)特色。單位歷史越長久、積淀越深厚、內(nèi)涵越豐富、精神越勵人，工作就越有寫頭。撰寫這種類型的單位材料，要堅(jiān)持弘揚(yáng)傳統(tǒng)不放松，抓住特色做文章，對成績、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、提煉和升華，達(dá)到提升士氣、鼓舞斗志、凝聚力量的作用。要充分彰顯重大成果。重大成果是單位最大的亮點(diǎn)，對于激勵后人與時俱進(jìn)、奮勇前行，具有不可替代的重要作用。把單位的重大成果在材料中凸顯出來展示，不僅我們自己十分光彩，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)也會感到非常榮耀。要充分展示單位思路。單位的好思路，會產(chǎn)生亮點(diǎn)效果。撰寫材料時，也要注意展示單位思路，總結(jié)出經(jīng)得起歷史、實(shí)踐和群眾檢驗(yàn)的好措施、好辦法。展示單位思路，要樹立求真務(wù)實(shí)的思想，做到思路不為追趕時尚而“與時俱進(jìn)”，工作不圖出名掛號而“超前主動”，業(yè)績不求虛假政績而“創(chuàng)新突破”，舉措不為顯山露水而“敢為人先”，這樣才能給人留下真抓實(shí)干、務(wù)求實(shí)效的好印象。拓展賣點(diǎn)。機(jī)關(guān)承擔(dān)的大項(xiàng)材料，有時領(lǐng)導(dǎo)會明確意圖和要求，但對材料的思考和謀劃，不可能直接到位和一步成熟，給撰寫者留下了很大的思考余地和發(fā)揮空間。這個余地和空間，就是考驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)的“賣點(diǎn)”，需要機(jī)關(guān)干部認(rèn)真把握。要善于拾遺補(bǔ)闕。對領(lǐng)導(dǎo)明確的意圖和要求，機(jī)關(guān)干部要認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化，同時把相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)批示、會議記錄等找出來，在不違背領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求的大框架下，對領(lǐng)導(dǎo)考慮不成熟和有遺漏的地方，進(jìn)行補(bǔ)充完善，這既是必要的素質(zhì)，也是必備的能力。要注意析事明理。材料離不開擺事實(shí)講道理，只有思想深邃、見解深刻、論證深入，才能折服人、打動人、啟發(fā)人。所以，寫材料既要提出問題又要分析問題，既要列舉事實(shí)又要講透道理，既要觀點(diǎn)正確又要符合實(shí)際，爭取多人認(rèn)同，有效統(tǒng)一思想，才能引起多方的關(guān)注和興趣，對思想觀點(diǎn)產(chǎn)生共鳴、打下烙印。要堅(jiān)持與時俱進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)意圖屬認(rèn)識范疇，不是一成不變，有時會發(fā)展變化。要堅(jiān)持與時俱進(jìn)，根據(jù)變化的形勢和發(fā)展的任務(wù)，及時了解單位最新動態(tài)，掌握領(lǐng)導(dǎo)最新意圖，與領(lǐng)導(dǎo)保持同步或超前思維，創(chuàng)造性地發(fā)展意圖，這種本領(lǐng)是機(jī)關(guān)干部能力素質(zhì)的至高境界。

聚焦熱點(diǎn)。熱點(diǎn)問題信息量大、吸引力強(qiáng)、關(guān)注度高，聚焦熱點(diǎn)問題是材料的重要方法之一。熱點(diǎn)問題往往又錯綜復(fù)雜，要按照理論聯(lián)系實(shí)際的原則，以黨的路線方針政策為根本依據(jù)，對材料需要的熱點(diǎn)素材進(jìn)行篩選。上面要求的要如實(shí)傳達(dá)。這是必須要做且要盡快落實(shí)的任務(wù)，必須服從大局、把握大勢、宣傳大事，用上級的教育提綱、正式文件和統(tǒng)一要求，原原本本地傳達(dá)學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際提出貫徹落實(shí)措施。下面關(guān)注的要充分反映。主要是指與群眾利益密切相關(guān)的敏感、難點(diǎn)和棘手問題。這類問題之所以成為熱點(diǎn)，往往因?yàn)橄旅孀h論較多，無論是正面議論還是負(fù)面議論，都大有文章可做。要把群眾的議論作為領(lǐng)導(dǎo)工作的“晴雨表”，按照“有則改之，無則加勉”原則，在材料里妥當(dāng)運(yùn)用，不能故意回避。尚未定論的要解疑釋惑。主要是指社會突發(fā)的熱點(diǎn)問題，互聯(lián)網(wǎng)對這種問題一般會直接公布，對人們思想會產(chǎn)生非常直接的影響。在當(dāng)前多元思想文化、多種價(jià)值選擇、多種利益誘惑并存的大背景下，人們的思想觀念、價(jià)值取向、行為方式呈現(xiàn)多元化的態(tài)勢，要堅(jiān)持用一元主導(dǎo)多元、用主題引領(lǐng)風(fēng)尚，教育大家應(yīng)該崇尚什么、堅(jiān)持什么、反對什么，引導(dǎo)大家作出正確的思想抉擇。

用心終點(diǎn)。寫材料如同生孩子，過程是“十月懷胎”的辛苦，結(jié)果是“一朝分娩”的喜悅。材料結(jié)構(gòu)需要結(jié)尾部分時，收尾的感覺往往是“痛后快樂著”，要有收獲成功的喜悅和動作，不能“套話”收場、“空話”關(guān)閘、“虛話”謝幕，讓人感到索然無味。要前后呼應(yīng)忌前后脫節(jié)。材料結(jié)尾應(yīng)該與正文有明顯區(qū)別，雖然不像主題那樣著力使勁，但要對照主題、呼應(yīng)主題和服務(wù)主題。結(jié)尾的形式有措施法、表態(tài)法、響應(yīng)法等等。措施法結(jié)尾要解決問題，不能隔靴搔癢、隱痛還癢；表態(tài)法結(jié)尾要肯定堅(jiān)決，不能隔山打炮、拖泥帶水；呼應(yīng)法結(jié)尾要前后一致，不能隔三差五、驢頭馬嘴，要力求既干凈利索又引人深思。要畫龍點(diǎn)睛忌畫蛇添足。點(diǎn)睛之筆雖然不在結(jié)尾，但有的材料的結(jié)尾，需要把最核心的思想、最重要的目的，用精練的語言，進(jìn)行重申和強(qiáng)調(diào)，產(chǎn)生“點(diǎn)睛”效果。這種方法不能無病呻吟，如果刻意畫蛇添足，反而弄巧成拙。只有恰到好處，才能完美收場。要善始善終忌無果而終。結(jié)尾是材料的重要組成部分，不能讓人感到虎頭蛇尾、無果而終。好材料收尾給人的效果是，或有“輕舟已過萬重山”的輕松，或有“身無半畝憂天下”的責(zé)任，或有“沉舟側(cè)畔千帆過”的緊迫，或有“五岳歸來不看山”的感慨，或有“病樹前頭萬木春”的期待。

贏得賽點(diǎn)。賽點(diǎn)也叫比賽局點(diǎn)，必有一個運(yùn)動員勝利在握。撰寫材料進(jìn)入賽點(diǎn)，往往大功即將告成。也許有人認(rèn)為，這個“點(diǎn)”與材料關(guān)系不大，其實(shí)不然。實(shí)踐證明，有的機(jī)關(guān)干部沒有敗在材料水平的高低上，而是敗在材料內(nèi)容以外的“賽點(diǎn)”上，非常得不償失。要注意記住三句話。細(xì)節(jié)決定成敗。細(xì)節(jié)也能定成敗，小漩照樣翻大浪。機(jī)關(guān)工作無小事，撰寫材料也是這樣。有的機(jī)關(guān)干部不注意材料細(xì)節(jié)，核對數(shù)據(jù)粗疏馬虎，校正文字心不在焉，本來寫出了很不錯的材料，眼看勝利唾手可得，卻出了不該有的差錯，在上下造成極不好的影響，結(jié)果因小失大、前功盡棄。態(tài)度決定一切。機(jī)關(guān)寫大材料，一般都會成立寫作小組，集體聯(lián)合攻關(guān)完成任務(wù)。有的機(jī)關(guān)干部，不僅對單獨(dú)任務(wù)不積極，對聯(lián)合任務(wù)也不熱心、不盡心、不上心，遇到矛盾繞道走，碰上困難向后躲，面對任務(wù)靠邊站，長此以往，就會失去誠信機(jī)緣、學(xué)習(xí)機(jī)會和進(jìn)步機(jī)遇。性格決定命運(yùn)。機(jī)關(guān)的許多材料，都是群策群力的結(jié)果、共同智慧的結(jié)晶。有的機(jī)關(guān)干部個性張揚(yáng)、好大喜功、追名逐利，把集體杰作說成個人功勞，把大家智慧當(dāng)作自己成果。這種做法極不可取。如不改正缺點(diǎn)，最終必?cái)o疑。

軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院政治部）

責(zé)任編輯：王涵