Web內容管理系統(tǒng)相關問題探討

賈 峰，簡微微，徐金晶

貴陽市氣象局，貴州 貴陽 550002

0 引言

WEB內容管理系統(tǒng)可以看作是提供給組織中的懂得技術的成員和不懂得技術的成員創(chuàng)建、編輯、管理和出版內容的工具，在此過程中還要受到一套規(guī)則、過程和工作流的限制，以確保一致和有效的網站外觀。將著重探討Web內容管理系統(tǒng)的功能和局限，在此基礎上，結合網站實例，以Web內容管理系統(tǒng)之收集子系統(tǒng)為例進行分析。

1 Web內容管理系統(tǒng)的功能和局限

1.1 Web內容管理系統(tǒng)的功能

1）通過內容重用實現內容的價值。Web管理系統(tǒng)可以使內容在多個網站或者同一網站的多個網頁重用，還可以使內容在多種媒體重用，如無線設備、紙質出版物等，從而充分實現內容的價值；

2）通過分布式內容創(chuàng)作和集中式工作流突破網站管理員瓶頸。網站的內容通?？捎煞荌T專業(yè)人員制作，但是網站的更新還是由網站管理員完成，也就是非IT專業(yè)人員創(chuàng)作的內容首先必須傳遞給網站管理員，由他們發(fā)布。Web內容管理系統(tǒng)將網站的內容和表現分開，使得網站管理員集中于網站的技術和功能領域。

1.2 Web內容管理系統(tǒng)的局限

指望Web內容管理系統(tǒng)解決所有的Web內容問題是不切實際的想法。Web內容管理系統(tǒng)也有自己的局限。

1）Web內容管理系統(tǒng)不能提高內容的內在質量。Web內容管理系統(tǒng)的作用更多的是錦上添花而不是雪中送炭。將Web內容管理系統(tǒng)部署在內容質量低下的網站不會有多大效果。當然，很好的內容如果沒有Web內容管理系統(tǒng)適當的組織、審查、索引和儲存，也不能被它潛在用戶看到和了解；

2）Web內容管理系統(tǒng)不能夠提供網站的本地版本。很多跨國公司都需要針對某個國家或者地區(qū)的本地化網站版本。針對這種情況，有些Web內容管理系統(tǒng)會提供一些相關的輔助技術，但是不能夠依靠Web內容管理系統(tǒng)單獨完成這項工作。因為本地化不是簡單的文本翻譯工作，它還要求做出大量的判斷，這需要大量艱苦的勞動；

3）Web內容管理系統(tǒng)不能設計Web內容結構和導航結構。Web站點結構和導航結構的設計最好還是交給信息構建家完成。Web內容管理系統(tǒng)只能夠控制Web站點的頁面結構和檢查站點導航結構是否一致；

4）Web內容管理系統(tǒng)不會為了網絡環(huán)境而優(yōu)化內容。如果需要為低帶寬、小屏幕的網絡環(huán)境而優(yōu)化內容，Web內容管理系統(tǒng)恐怕是無能為力。

2 Web內容管理系統(tǒng)之收集子系統(tǒng)

收集子系統(tǒng)的主要作用是將原始的信息轉換成組織良好的內容單元，具體功能有：

1）創(chuàng)作

創(chuàng)作是從零開始創(chuàng)建內容。創(chuàng)作本質上是手工過程。Web內容管理系統(tǒng)通過以下方法來提高創(chuàng)作內容工作的效率和效益：（1）提供內容創(chuàng)作工具，內容的創(chuàng)作離不開創(chuàng)作工具。創(chuàng)作工具可以分為兩大類：傳統(tǒng)的字處理工具和排版工具：結構化的編輯器；（2）幫助將標準信息包括在內。如Web內容管理系統(tǒng)能夠在保存內容的時候加上內容的創(chuàng)作日期和創(chuàng)造者的姓名；（3）提供模版協助將內容分成方便的組成元素；（4）提供正在處理內容的工作流狀態(tài)和版本控制等。

2）獲取

獲取與創(chuàng)作的主要不同之處在于獲取的內容本來已經存在。獲取是從已經存在的來源收集內容。獲取內容的來源可以分為兩類：（1）設計為重用的來源。設計為重用意味著兩件事情：首先信息已經被分割，其中包含有元數據。其次是以容易出版的格式儲存（如XML）；（2）其它來源。它包括數字化和非數字化的來源。例如紙質照片、印刷材料、模擬視頻等，這些材料在數字化之后也可以作為獲取的來源。

3）轉換

如果創(chuàng)作或者獲取的內容不是Web內容管理系統(tǒng)要求的格式或者結構，就需要將它轉換為Web內容管理系統(tǒng)接受的格式或者結構。在邏輯上，轉換通常包括以下步驟：（1）抽?。撼槿eb內容管理系統(tǒng)需要的內容，拋棄不需要的背景信息。如網頁的注釋、不需要的導航等；（2）格式繪制：將內容的格式轉換成Web內容管理系統(tǒng)支持的標準格式。另外，將內容的表現格式和它的結構分離；（3）結構繪制：確定內容的結構或者是根據需要進行轉換。例如，獲取的信息的格式是HTML的，目標文件也需要HTML的，但是目標HTML的結構和來源HTML的結構不完全相同，就必須要轉換它的結構。

4）整合

進入Web內容管理系統(tǒng)的信息通常多種多樣，Web內容管理系統(tǒng)需要將所有的信息整合在一起然后進行下一步的處理。一般來說，有3種類型的信息進入Web內容管理系統(tǒng)：（1）基于數據庫的信息。比較普遍的是來自關系數據庫管理系統(tǒng)的關系數據。它是一種高度結構化，用行和列的特征來表現的數據；（2）結構化的文檔。比較典型的是等級式結構，可以容易分開組成內容元素；（3）非結構化的文檔。電子郵件信息、文本文件和圖像等都可以歸到這種類型。整合就是將以上來源的信息通過編輯處理、分片處理和元數據處理而整合成一個整體，并且分割成可以放置在Web內容管理系統(tǒng)的管理子系統(tǒng)中適當的內容單元。

3 結論

Web內容管理不僅是創(chuàng)新的技術和管理過程，更是一種先進的理念。Web內容管理的任務是高效、便捷地創(chuàng)建和出版數字化內容，而不只是網站內容的創(chuàng)建和維護。Web內容的受眾包括通過外聯網、因特網、內聯網、無線設備、只讀光盤、紙張等渠道獲得Web內容的用戶、合作伙伴、供應商和組織成員。

[1]吳振新.基于開源Web內容管理系統(tǒng)的研究與比較[J].現代圖書情報技術，2007，4.

[2]譚立球，費耀平，李建華，等.多網站內容管理系統(tǒng)的設計和實現[J].計算機應用，2004，24(11).