檔案保密工作面臨的問題及對策

商 銘

吉林省通化地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)院，吉林通化 134001

目前，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案越逐漸呈現(xiàn)復(fù)雜化、多樣化和具體化，使得檔案的開放利用變得更加普遍，但是在檔案開放利用的同時，隨之而產(chǎn)生的檔案保密問題也相應(yīng)產(chǎn)生，因此，如何做好檔案的保密工作是當(dāng)前檔案管理的首要任務(wù)。

1 保密工作主要存在的問題

1.1 保密意識淡化，有無密可保之憂

在改革開放以前，由于保密的規(guī)章制度較多，使得整個保密工作中的氛圍顯得十分緊張和沉悶，造成許多工作沒有辦法展開。隨著現(xiàn)在對外交流與合作情況日益頻繁，也相對放松了一定的保密教育。這就使得許多人員不再對檔案的保密工作具備相應(yīng)的警惕性，一些人不知道有保密法，也不知道崗位具備保密的要求，甚至一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都不知道密級檔案文件的保密法規(guī)和要求，這就造成檔案保密工作存在較大的危險。

1.2 通信和辦公自動化程度不斷提高，有密難保之苦

現(xiàn)如今，一些辦公自動化設(shè)備和現(xiàn)今的通訊工具都被廣泛的應(yīng)用在許多的單位的辦公當(dāng)中，這樣可以有效的提高其工作效率。但是，這就造成一些秘密檔案和文件在傳輸?shù)倪^程中就會出現(xiàn)泄密的情況。特別是使用紅外線、無線電技術(shù)、激光和計算機等高科技在網(wǎng)上竊取檔案信息，從而使得保密和竊密之間的戰(zhàn)爭越來越激烈，造成檔案的保密工作受到極大的挑戰(zhàn)。目前，在我國通訊和辦公自動化的保密技術(shù)還沒有得到有效的發(fā)展，不能夠極大程度的適應(yīng)現(xiàn)代科技的需求，并且由于一些部門在辦公自動化和通信上面的保密制度還沒有得到有效的建立，就會出現(xiàn)有密難保的情況。

1.3 科技文件材料使用中的泄密

由于科技文件材料主要運用在企業(yè)的生產(chǎn)、科研和經(jīng)營活動中，因此，在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，對于原材料的采購、流程以及裝備都必須執(zhí)行科技文件?？萍嘉募饕巧⒋嬖谄髽I(yè)中的每一個部分，并且與產(chǎn)品的生產(chǎn)有著密切的關(guān)聯(lián)，所以如果一旦出現(xiàn)管理不當(dāng)，就很容易造成檔案泄密的情況。

2 加強檔案的保密工作對策

2.1 加強規(guī)范管理

目前，在保密工作中一切單位總是會把保密的和非密的文件混合組卷在一起，實行混合保管，這也就在一定程度上造成了擴散機密出現(xiàn)漏洞。因此，在這種情況下可以相應(yīng)采取分段治理的辦法，對密級的文件進行單份的盒裝保存，這樣就可以有效的解決密保和非密的文件材料混存的問題，這樣就可以為日后尋找檔案帶來方便。除此之外，還可以按照立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片，這樣就可以對檔案中的密保文件進行科學(xué)的、有效的管理，為保密工作創(chuàng)造相應(yīng)的條件。

2.2 建立健全檔案干部教育機制，提高檔案保密人員素質(zhì)

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，單位也不斷的對檔案密保人員的文化素質(zhì)和政治水平提出了新的要求，特別是檔案密保人員的文化業(yè)務(wù)素質(zhì)上，要求工作人員不但要具備傳統(tǒng)檔案密保工作的知識，還應(yīng)該懂得一些最新的高新科技，了解最新的密保知識，還必須懂得如何保護國家的秘密知識。從現(xiàn)今的情況來看，一些基層的保密人員的政治思想素質(zhì)較高，對一些傳統(tǒng)的檔案管理和保密的知識較熟悉，在實際工作中能夠得到較好的運用。但是，對于一些新的保密知識就了解較少，想要有效的解決這個問題，就必須不但的加強自身的學(xué)習(xí)能力，充分的了解最新的形勢，對科技知識等也應(yīng)加深認識，這樣才可以在一定程度上適應(yīng)新時期的變化。除此之外，作為檔案的主管部分，也需要定時、定期的對檔案的保密人員進行培訓(xùn)，多采取一些方式和措施，來有效的提高檔案密保人員的知識水平，特別是對于計算機安全方面的保密知識，不斷的補充新的知識，從而使檔案保密工作人員逐漸向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)化。

2.3 提高檔案管理保密技術(shù)手段

隨著現(xiàn)今檔案管理的現(xiàn)代化步伐不斷的進步，使得計算機在檔案管理中得到了較為廣泛的運用，隨之而產(chǎn)生的計算機文檔一體化管理，也給檔案的保密工作帶來了新的要求，同時也使得檔案的保密工作難度逐漸增大。特別是當(dāng)現(xiàn)今的竊密手段逐漸先進起來，新時期的保密手段如果不進行有效的完善，就沒有辦法適應(yīng)當(dāng)前的需要。因此，作為檔案的管理人員應(yīng)不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，掌握較多的計算機系統(tǒng)管理技術(shù)，不斷的提高保密技術(shù)手段，在不斷的實踐中來尋找出現(xiàn)的技術(shù)手段，從而全面做好檔案的保密工作。

3 結(jié)論

綜上所述，從目前的新形勢來看，要做好檔案的保密工作，就必須全面適應(yīng)經(jīng)濟、社會和科技的發(fā)展需求，在保護國家秘密的同時，不斷的完善檔案保密管理工作，從而有效的維護國家的安全和利益。

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