黃偉功
金華市華盛工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,浙江金華 321000
建設(shè)工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到建設(shè)項目的經(jīng)濟和社會效益的發(fā)揮。進度控制、投資控制、質(zhì)量控制的目標是對立統(tǒng)一的,一般說來,進度慢就要增加投資,工期提前能提高投資效益;進度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴格就可能影響進度;但如果質(zhì)量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。如何做到既要進度快,又要投資省、質(zhì)量好?工程管理就要解決好這三者的矛盾。
對于工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、技術(shù)因素、材料設(shè)備機具因素、地基因素、資金因素、氣候環(huán)境因素等等,但多年經(jīng)歷與經(jīng)驗告訴我,人的因素是最主要的干擾因素,常見的情況有:1)對建設(shè)項目的特點與工程項目實現(xiàn)的條件認識不清;2)建設(shè)項目參加人員的工作失誤。如設(shè)計人員工作拖拉,建設(shè)單位(業(yè)主)領(lǐng)導(dǎo)對方案不能及時決策;總承包施工單位對分包單位沒有選擇權(quán)等等。
三級計劃進度管理體系的人員構(gòu)架:所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工各級承包單位,必須設(shè)立明確的進度管理架構(gòu),設(shè)置專職計劃員,計劃員需具備一定的項目施工經(jīng)驗,了解圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件,能對施工進度動向提前做出預(yù)測。
三級計劃進度管理體系的貫徹途徑:
1)完善例會制度:(1)總承包公司項目部每周至少召開一次均有各專業(yè)分包施工單位項目負責人參加的工程調(diào)度例會;(2)各專業(yè)分包施工單位每周至少召開一次本單位的施工例會;(3)必要時召開有關(guān)進度問題的專題會議;
2)建立溝通渠道:(1)各專業(yè)分包施工單位項目負責人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺時間外必須能隨時取得聯(lián)系;(2)各專業(yè)分包施工單位相互通告進度管理體系架構(gòu),建立本工程進度管理體系成員的聯(lián)系總表;(3)各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各單位項目負責人、計劃員之間,應(yīng)及時進行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;
三級計劃進度管理體系的工作流程:1)一級計劃——總控制進度計劃:(1)此計劃為項目指出最終進度目標,為各主要分部、分項工程均指出明確的開工、完工時間,并能反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項工程中的關(guān)鍵路線;(2)總控計劃中各分部、分項工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場施工的實際需要;二是要符合各項已簽合同的工期規(guī)定;(3)業(yè)主單位牽頭制訂總控進度計劃,各專業(yè)分包施工單位項目負責人和總承包公司項目部共同參與意見,經(jīng)認真研究后確定;(4)總控計劃一經(jīng)確定,便成為工程項目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴格遵照執(zhí)行,不做輕易調(diào)改;(5)合同中應(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對應(yīng)、明確的獎懲措施;
2)二級計劃——階段性工期計劃或分部工程計劃:(1)二級計劃的制訂是為了保證一級計劃的有效落實,故有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;(2)二級計劃的制訂,原則上必須符合總控制進度計劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方(業(yè)主)認可,或修改后再報;(3) 各專業(yè)分包公司在正式施工前必須上報本公司的施工計劃,并上報給總承包項目部和監(jiān)理審核;(4) 甲方(業(yè)主)在必要時將下發(fā)階段性工期計劃或分部工程計劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴格遵照執(zhí)行;(5)二級計劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對二級計劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強落實、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進度動向時,必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進度目標圓滿實現(xiàn),為總進度目標在全局的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ);(6)甲方、監(jiān)理應(yīng)及時或隨時檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對二級計劃的落實情況,做到心中有數(shù),并對各專業(yè)公司的工作給以及時的激勵、鞭策;
3)三級計劃——周計劃:(1)周計劃的制訂是將二級計劃進一步細化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計劃,應(yīng)具備很強的針對性、操作性、及時性和可控性;(2)周計劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場實際需要,可具有相當?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級計劃以極大彌補;(3) 各專業(yè)分包施工單位須制訂周計劃上報總承包公司項目部;總承包公司項目部須制訂周計劃(可附上分包計劃)上報甲方(業(yè)主)、監(jiān)理;甲方(業(yè)主)、監(jiān)理須對總承包公司項目部的周計劃進行批復(fù),審批后的由總承包公司項目部制訂的周計劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;(4)周計劃的上報時間是每周工程調(diào)度例會之前。
要搞好項目的進度管理,需要重點解決的問題有:1)建立項目管理的模式與組織構(gòu)架。一個成功的建設(shè)項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標和企業(yè)文化;2)建立一個嚴密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,調(diào)動大家的積極性,從而避免相互的不買帳、扯皮;3)制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響;4)設(shè)計單位的確定(設(shè)計要總包)及設(shè)計合同的簽訂,以及設(shè)計質(zhì)量、速度的檢查、評審。設(shè)計的工作質(zhì)量決定了項目施工能否順利實施;5)施工單位的招標選擇及施工合同的簽訂,包含總承包、分包單位的選擇,材料、設(shè)備詢價及供貨合同的簽訂;6)工程前期政府手續(xù)的辦理、外界協(xié)調(diào)以及市政配套工程的安排。與政府機關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系,是建設(shè)項目成功的保證。