加強檢測機構(gòu)儀器設備管理的思考

康新剛

新疆克拉瑪依市特種設備安全檢驗所，新疆克拉瑪依 834000

加強檢測機構(gòu)儀器設備管理的思考

康新剛

新疆克拉瑪依市特種設備安全檢驗所，新疆克拉瑪依 834000

檢測儀器設備管理是檢測機構(gòu)日常管理工作中的重要內(nèi)容之一。本文從5個方面對如何加強檢測機構(gòu)的儀器設備管理進行了思考。

檢測機構(gòu)；儀器設備；管理

檢測儀器設備對于檢測機構(gòu)而言十分重要，可以說將對檢測數(shù)據(jù)的準確性與有效性產(chǎn)生直接影響，因而是檢測機構(gòu)的檢測能力與測量數(shù)據(jù)準確性的可靠保證。筆者將結(jié)合自身多年從事檢測儀器設備管理的體會，談談對檢測儀器設備管理的幾點看法。

1 抓好檢測儀器設備的選購與訂購環(huán)節(jié)

隨著檢測業(yè)務向新領(lǐng)域的不斷拓展，檢測機構(gòu)經(jīng)常會增加新型檢測儀器設備，因而做好檢測儀器設備的選購工作十分關(guān)鍵。在明確了需要購買的檢測儀器設備類型之后，工作重點應當轉(zhuǎn)向選擇設備型號、規(guī)格及廠家。如何選擇好設備，主要有以下步驟：一是要考慮到設備的適用性，看新設備能夠適用于檢測需要。同時，還要考慮到檢測儀器設備對于工作環(huán)境的適應性是否能滿足；二是要確認所選購檢測儀器設備應當具備的性能及技術(shù)指標。檢測儀器設備的性能與技術(shù)指標應當能夠滿足相關(guān)檢測工作的實際需要，應當依據(jù)實際需要來選擇相應的型號與規(guī)格；三是挑選好供貨企業(yè)。采購前，要對檢測儀器設備的供貨方開展綜合評價，主要包括生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、資質(zhì)、信譽、價格與售后服務等各方面。一般應選擇3～4家供貨方，并采取招標方式開展比較選擇，以便于最終確認供方。在經(jīng)過這3個步驟之后，基本上可以合理地選出需要購買的檢測儀器設備。在明確檢測儀器設備的型號、規(guī)格與供貨方之后，接下來就是訂購。簽訂采購合同則是訂購的主要內(nèi)容，合同的內(nèi)容應當包括品名、型號、生產(chǎn)廠家、價格、付款方式、售后服務、產(chǎn)品配置與性能要求、其它附加條款等。應當在互惠互利的原則下簽訂合同，并明確供需雙方各自的權(quán)利與義務，從而體現(xiàn)出訂購的規(guī)范性與嚴肅性。

2 開展檢測儀器設備的到貨驗收工作

在采購的檢測儀器設備到貨之后，檢測機構(gòu)的儀器設備管理與檢測專業(yè)人員就要認真開展貨物驗收工作。專業(yè)人員應當組成驗收小組，開展分工合作，并嚴格執(zhí)行驗收工作制度，以檢測機構(gòu)的利益為重，實事求是地從以下5個方面做好貨物驗收工作：一是目測貨物的外觀是否完好，在包裝與運輸?shù)倪^程中是否有損壞；二是清點貨物是否完全齊全，其中包括需要配置的附件與備件等；三是做好驗收詳細記錄，主要包括檢測儀器設備的型號、規(guī)格、出廠編號、安裝與驗收時間等；四是做好儀器設備的使用說明書等相關(guān)資料的登記、存檔工作；五是開展性能驗收，即在儀器設備完全安裝調(diào)試完成之后，由專業(yè)人員或具體操作人員對儀器設備按照其性能指標要求開展逐項測試。只有性能上也達到要求，驗收才能過關(guān)。

3 認真建立檢測儀器設備管理臺帳

要對檢測儀器設備進行分類編號、登記造冊，并實施儀器設備工作的動態(tài)管理，主要內(nèi)容有：儀器設備單位編號、檔案號、品名、型號、技術(shù)指標、制造企業(yè)、出廠編號、購置日期、資產(chǎn)原值、啟用日期、放置地點、保管人員、使用人員、儀器狀態(tài)等，并單獨列出儀器設備的歷次使用記錄。對于儀器設備管理人員來說，儀器設備管理臺帳是十分必要的實用性工具，可以讓其對儀器設備的現(xiàn)行情況有一個全面充分的了解。同時，還應使用EXCEL表格，將臺帳內(nèi)容逐項列出，以方便上述具體內(nèi)容的查詢與檢索，從而大大提高檢測機構(gòu)的儀器設備管理效率。

4 形成檢測儀器設備的規(guī)范化檔案

對于檢測儀器設備，應當建立起規(guī)范化、科學化的儀器設備管理檔案，主要內(nèi)容應包括：儀器設備簡介（含前述儀器設備臺帳所列的內(nèi)容）、購置材料、安裝驗收材料、產(chǎn)品說明書、隨機附件資料、儀器設備操作規(guī)程、維護計劃與維護記錄、歷次維修記錄及送檢設備的檢定報告等。以上內(nèi)容涵蓋了儀器設備從購買、驗收、使用，一直到報廢這一生命周期的完整過程，而材料的齊全完整與否，直接影響到儀器設備使用人員對儀器設備的正確使用、維護與維修等。其從儀器設備投入使用之后，其檔案的內(nèi)容應當是不斷增加的，特別是要注重一起設備使用維護、維修記錄等內(nèi)容的及時保存與歸檔。因為維護與維修記錄可以反映出儀器設備的具體運作情況，并能能及時發(fā)現(xiàn)與查找儀器設備出現(xiàn)問題的原因，以便于及時采取糾正對策。同時，檢測儀器設備所處的環(huán)境條件也應當記錄存檔，主要應包括實驗室名稱和環(huán)境條件記錄等。在建立儀器設備檔案的過程中要注意到，對于經(jīng)常增加相關(guān)內(nèi)容的項目，比如使用維護記錄、維修記錄等，都應采取便于添加與補充記錄的方式進行排列。儀器設備檔案屬于科技檔案的范疇，因為應當依據(jù)建立科技檔案的要求來開展建檔管理，從而確保所建檔案的科學性、規(guī)范性。

5 健全完善檢測儀器設備的檢查管理機制

對檢測儀器設備開展有效的管理，關(guān)鍵在于對相關(guān)制度的執(zhí)行情況。健全完善檢測儀器設備的日常抽查制度，就是為了了解儀器設備的運行狀態(tài)與運行制度執(zhí)行情況，主要包括定期抽查與不定期抽查。抽查的內(nèi)容主要有：儀器設備使用記錄的完整性與正確性、儀器設備能否按時維護、環(huán)境條件能否滿足儀器設備的要求、儀器設備的標識是否符合要求，從而保證儀器設備始終處于一種穩(wěn)定而有效的使用狀態(tài)。在每年度結(jié)束之時，檢測機構(gòu)應當對檢測儀器設備，特別是要對大型儀器設備開展設備年度使用情況檢查，主要內(nèi)容應包括儀器設備使用人員的情況、儀器設備對內(nèi)對外的服務情況、儀器設備的年度業(yè)務量與相應收入、儀器設備的運行與維修情況等。通過對上述內(nèi)容的檢查，能夠掌握檢測機構(gòu)不同設備的運轉(zhuǎn)情況與收入狀況等，從而能夠?qū)z測機構(gòu)的人員配置、儀器設備購置與收入分配等政策的制定發(fā)揮較好的導向作用。

6 結(jié)論

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)與檢測技術(shù)的不斷發(fā)展，檢測機構(gòu)所使用的高、精、尖檢測儀器設備將越來越多，對儀器設備進行管理的要求也必將更為突出。檢測機構(gòu)一定要強化管理意識與責任意識，在不斷學習與積累經(jīng)驗的過程中，認真細致地做好檢測儀器設備的管理工作，才能有效提高檢測機構(gòu)的技術(shù)水平與市場價值。

[1] 蔡彩仁.關(guān)于檢測實驗室儀器設備的規(guī)范管理[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理，2008（3）.

[2] 方繼輝.檢測實驗室儀器設備管理的幾點體會[J].現(xiàn)代科學儀器，2009（4）.

[3] 李文華.淺析專用檢測儀器的設備管理[J].中國科技息，2010（2）.

TH6

A

1674-6708（2010）18-0052-02

康新剛，助理工程師，研究方向：檢驗檢測