電視宣傳檔案的電子化管理

竇娜

（河南省鶴壁電視臺(tái)，河南 鶴壁 458000）

1 電視宣傳檔案管理存在的問(wèn)題

改革開(kāi)放以來(lái),電視宣傳事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展。廣大電視工作者在長(zhǎng)期的新聞采編實(shí)踐中,采制了數(shù)量巨大、形式多樣的優(yōu)秀作品和寶貴的聲像資料。但是,由于多種原因這些作品面世后,往往作為聲像資料,鎖進(jìn)了檔案庫(kù),其潛在價(jià)值很少有人進(jìn)行挖掘。在日常的管理上,只停留在保管的水平上。歸納起來(lái)，我們?cè)陔娨曅麄鞴芾砩?存在著以下幾個(gè)主要問(wèn)題:一是封存式管理。電視宣傳資料制作成節(jié)目播出以后,作為原始的素材,鎖進(jìn)檔案室,成為歷史,束之高閣。二是隨機(jī)式管理。在新聞的實(shí)踐中,需要用到相關(guān)資料,到檔案室翻一通,用完以后,仍舊“刀槍歸庫(kù)”。很少有人對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行梳理歸類(lèi),很少有人利用資料對(duì)采編、制作過(guò)程進(jìn)行深層次的分析與總結(jié)。三是零打碎敲式的管理。雖然電視宣傳檔案的管理和利用,越來(lái)越引起電視臺(tái)的關(guān)注和重視,但是對(duì)電視宣傳檔案價(jià)值和挖掘潛在的內(nèi)涵,還沒(méi)有形成共識(shí),形成制度和行業(yè)規(guī)范,還是處于零打碎敲階段,各自為政,沒(méi)有規(guī)劃,缺乏規(guī)范的情況,仍然存在。因此,電視宣傳檔案的管理比起其他先進(jìn)系統(tǒng)的檔案工作,顯得有些滯后。要改變這一狀況,最重要的是要提高思想認(rèn)識(shí),制訂出電視媒體行業(yè)切實(shí)可行的行業(yè)規(guī)范。

2 電視宣傳檔案電子化管理的必要性

電視宣傳檔案內(nèi)容涵蓋新聞、教育、科技、軍事、文體、社會(huì)活動(dòng)等各個(gè)方面,形式包含消息、專題、專欄、談話、晚會(huì)等各個(gè)門(mén)類(lèi),它具有廣泛性、特殊性和很強(qiáng)的區(qū)域特征。因此在日常的管理中,要根據(jù)其廣泛性、特殊性和區(qū)域特征,進(jìn)行分類(lèi)管理?，F(xiàn)在的大部分管理模式是配置相應(yīng)的人員和庫(kù)房進(jìn)行保管,方式基本上都采用傳統(tǒng)手工操作、倉(cāng)儲(chǔ)式管理。這種封閉型、分割式、低層次的管理模式,不但花費(fèi)大量的人力物力,只適用于本單位小范圍,不僅浪費(fèi)資金,而且效率低下,制約了信息交流與資源共享,更無(wú)法采用現(xiàn)代高科技手段對(duì)新聞檔案的節(jié)目資源進(jìn)行管理、研究與開(kāi)發(fā)。要改變電視宣傳檔案目前的管理模式,就要對(duì)分散在各媒體單位、各部門(mén)的新聞節(jié)目資源進(jìn)行必要的整合,實(shí)現(xiàn)電子化管理,運(yùn)用微機(jī)管理,數(shù)字處理,網(wǎng)絡(luò)傳輸,電腦檢索等高新技術(shù)手段,建立起一個(gè)巨大可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)管理目標(biāo),從而隨時(shí)為廣播電視媒體的領(lǐng)導(dǎo)、編輯、記者提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)檢索查詢檢索服務(wù),也可向全社會(huì)提供信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。有了這一基礎(chǔ)的保障,新聞節(jié)目資源共享研究、開(kāi)發(fā)、利用才有了可靠的保證。通過(guò)變封閉型管理為開(kāi)放式管理,變一般性管理為專業(yè)化管理,變傳統(tǒng)式管理為現(xiàn)代化管理,提升電視宣傳檔案管理、研究和開(kāi)發(fā)的水平,“將死”的檔案轉(zhuǎn)變“為活”的檔案。通過(guò)電視宣傳新聞檔案的信息化大平臺(tái),使其發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)效益。

3 電視宣傳檔案電子化管理的基本保證

要建設(shè)電視宣傳檔案信息化大平臺(tái),當(dāng)前要在切實(shí)提高對(duì)這項(xiàng)工作重要性認(rèn)識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)以下三個(gè)建設(shè):一是數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)。作為電視媒體部門(mén),要充分利用自身的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),配備輸入設(shè)備、儲(chǔ)藏設(shè)備、輸出設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸,建立起電視宣傳檔案數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)電視資料,實(shí)行電子化管理。二是檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。從目前的狀況來(lái)看,檔案管理人員要進(jìn)行操作微機(jī)管理、數(shù)字處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)?都還有一定的距離。可以采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)(請(qǐng)專家上課),走出去(參加專業(yè)培訓(xùn))的辦法,對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),使他們?cè)诒M可能短的時(shí)間里具備現(xiàn)代化管理所必需的專業(yè)素質(zhì)。三是規(guī)范化建設(shè)。電視宣傳檔案電子化管理要健康發(fā)展,必須從宏觀上進(jìn)行加強(qiáng)法制和各項(xiàng)制度建設(shè),通過(guò)法律、行政法規(guī)和制度建設(shè),對(duì)檔案電子化管理的各個(gè)方面進(jìn)行必要的規(guī)范,使其一開(kāi)始就步入制度化、規(guī)范化的軌道。