徐明靜
蘭州中石油昆侖燃?xì)庥邢薰究蛻舴?wù)中心,甘肅蘭州 730000
2001年11月,青海澀北的天然氣在蘭州市置換成功,替代了原來使用的人工煤制氣。天然氣以其高效、節(jié)能、優(yōu)質(zhì)、環(huán)保,特別是價(jià)格適中,贏得市民的青睞,市場(chǎng)潛力巨大。公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)也發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,由原來的生產(chǎn)型企業(yè)向市場(chǎng)銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)軌。為更好地開拓蘭州市天然氣市場(chǎng),發(fā)展各類天然氣用戶,公司組建市場(chǎng)開發(fā)部,全面負(fù)責(zé)天然氣市場(chǎng)的用戶發(fā)展。面臨巨大的市場(chǎng),未來將激增的各類用戶,為方便用戶的發(fā)展及管理,設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗位,對(duì)市場(chǎng)開發(fā),用戶發(fā)展進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確、細(xì)致地管理,在這樣的大環(huán)境與背景下,我開始從事這項(xiàng)工作。在近十年的工作中,我不斷地探索,總結(jié)了一套自己的工作方法和體系。我感觸頗深:很多人不重視統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)為它無非就是數(shù)字的加減、羅列。其實(shí),以我工作的視角來看,它能縱觀整個(gè)天然氣市場(chǎng)開發(fā)與天然氣銷售的全貌,在支持企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策和為企業(yè)贏得最大利潤(rùn)中發(fā)揮著不可估量的作用。這項(xiàng)工作其實(shí)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的綜合能力和素質(zhì)要求很高。它不僅要求統(tǒng)計(jì)人員要有基本的統(tǒng)計(jì)知識(shí)與方法,而且還需要有較強(qiáng)的分析能力、文字表達(dá)能力、經(jīng)濟(jì)學(xué)的一些基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技能以及還要熟知公司的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)部門的職能。如果將此項(xiàng)工作從更高層次著眼,將其做細(xì)、做實(shí)、做強(qiáng),它能成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)之一?,F(xiàn)在,將自己的深切體會(huì)與多年從事這項(xiàng)工作的點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn),以計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作在公司用戶發(fā)展中發(fā)揮的突出作用為例,淺顯地談?wù)勛约旱捏w會(huì),與大家分享。
為更好地開拓天然氣用戶市場(chǎng),根據(jù)公司的用戶發(fā)展戰(zhàn)略,公司抽調(diào)人員,組成六個(gè)用戶發(fā)展小組,分成七里河區(qū)、城關(guān)區(qū)、鹽場(chǎng)地區(qū)、安寧區(qū)等四個(gè)片區(qū)進(jìn)行用戶發(fā)展。公司的用戶發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是:用戶提出申請(qǐng),委托設(shè)計(jì)直至通氣點(diǎn)火,納入我公司的服務(wù)管理。依據(jù)這一目標(biāo),各個(gè)用戶發(fā)展小組對(duì)轄區(qū)內(nèi)的居民和公福用戶進(jìn)行走訪、摸底、調(diào)查。每周末市場(chǎng)部召開例會(huì),各小組匯報(bào)調(diào)查摸底情況。會(huì)后,統(tǒng)計(jì)員對(duì)用戶信息進(jìn)行整理、編制、匯總,上報(bào)公司,公司根據(jù)各區(qū)的具體發(fā)展情況,不斷調(diào)整用戶發(fā)展策略。在梳理這些資料時(shí),我將有用氣意向的每個(gè)單位作為重點(diǎn),對(duì)其資料進(jìn)行詳細(xì)記錄,編制出《×月×區(qū)有用氣意向單位明細(xì)表》,用戶發(fā)展人員依據(jù)明細(xì)表,對(duì)這些用戶進(jìn)行重點(diǎn)走訪、跟蹤、待用戶條件成熟后,協(xié)助用戶辦理各項(xiàng)手續(xù),直至通氣點(diǎn)火。對(duì)那些用氣意向不明確的用戶,我們也多次派人上門做工作,宣傳使用天然氣的優(yōu)越性。2002年11月,天然氣管線穿越黃河成功,為公司開發(fā)黃河以北的市場(chǎng)帶來了新的契機(jī),安寧區(qū),鹽場(chǎng)地區(qū)被列為重點(diǎn)發(fā)展用戶。特別是安寧區(qū),大廠礦,大專院校較多,用氣條件好,居民、餐飲、鍋爐、茶浴爐用戶的發(fā)展有較大潛力,我們根據(jù)該轄區(qū)用戶發(fā)展人員上報(bào)的用戶摸底情況,編制出《安寧區(qū)天然氣用戶情況摸底表》,對(duì)每一家單位的詳細(xì)名稱、用氣地址、用氣情況、是否有用氣意向及原因、聯(lián)系人及電話都詳細(xì)記錄。對(duì)用戶構(gòu)成情況、用戶委托設(shè)計(jì)情況,有意向使用天然氣的用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總、編制用戶明細(xì)表。經(jīng)過用戶發(fā)展人員的走訪,發(fā)現(xiàn)安寧區(qū)市場(chǎng)潛力很大,但許多用戶不熱衷使用天然氣,令人費(fèi)解。經(jīng)用戶發(fā)展人員多次上門走訪,加強(qiáng)與用戶的交流與溝通,最后找到問題的癥結(jié),主要是該區(qū)的用戶對(duì)天然氣了解不夠,思想觀念沒有轉(zhuǎn)變。問題找到了,我對(duì)調(diào)查情況進(jìn)行梳理、統(tǒng)計(jì)、匯總,并寫出調(diào)查報(bào)告《制約安寧區(qū)用戶發(fā)展的原因》,上報(bào)公司,公司召開專題會(huì)議,研究解決。在加強(qiáng)對(duì)該區(qū)天然氣宣傳力度的同時(shí),也給予安寧區(qū)用戶發(fā)展一些優(yōu)惠的政策。例如,提出在當(dāng)年暑期以及今后的任何時(shí)期,該區(qū)的大中專院校的餐飲、茶浴爐、鍋爐申請(qǐng)安裝天然氣的過程中,實(shí)行“綠色通道”, 在設(shè)計(jì)、安裝、驗(yàn)收、通氣點(diǎn)火各個(gè)環(huán)節(jié)優(yōu)先安排。到目前為止,安寧區(qū)已發(fā)展成為公司的用氣大戶。
因統(tǒng)計(jì)工作起點(diǎn)高,用戶市場(chǎng)的調(diào)查資料內(nèi)容完備,依據(jù)公司的用戶發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)合理地制定各類天然氣用戶的年度發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)用戶季節(jié)性申請(qǐng)用氣特點(diǎn),將年度計(jì)劃分解到月度計(jì)劃,例如每年從九月份開發(fā)始,采暖鍋爐和壁掛爐用戶明顯增多,在這幾個(gè)月的計(jì)劃中這兩項(xiàng)的用戶發(fā)展比例就會(huì)加大。月度計(jì)劃制定合理,年度用戶發(fā)展計(jì)劃也就輕松完成,計(jì)劃工作也就落在了實(shí)處。另外,為每年公司相關(guān)部門預(yù)測(cè)、制定次年用氣量提供準(zhǔn)確的依據(jù),較好地控制年度、月度天然氣銷售量。切實(shí)發(fā)揮了統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中重要的信息作用。
從2002年到2006年,因天然氣用戶的劇增,公司新的管網(wǎng)敷設(shè)也加快了步伐,為配合公司制定每年管網(wǎng)基建計(jì)劃,使管網(wǎng)投資取得利潤(rùn)最大化,用戶發(fā)展人員對(duì)所要敷設(shè)管線的周邊用戶情況進(jìn)行市場(chǎng)摸底調(diào)查,了解用戶結(jié)構(gòu)和用戶數(shù)量。對(duì)市場(chǎng)調(diào)查反饋的信息,我進(jìn)行梳理,編制用戶結(jié)構(gòu)表及用戶單位明細(xì)表。之后,依據(jù)明表登門走訪用戶,對(duì)有用氣意向的各類用戶統(tǒng)計(jì)、匯總,以較為準(zhǔn)確、詳實(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)送相關(guān)部門,為大管網(wǎng)建設(shè)提供準(zhǔn)確依據(jù)。例如:2003年,為配合公司制定2004年管網(wǎng)基建計(jì)劃,我們對(duì)有用氣意向的九州大道、排洪南路、段家灘等8條道路的天然氣中壓管線進(jìn)行摸底調(diào)查,經(jīng)統(tǒng)計(jì)、匯總這8條天然氣中壓管線周圍的居民用戶約為17 428戶,鍋爐87臺(tái),364t,餐飲用戶約7~8家。
2003年蘭州市政管理處將整治中山路、靜寧路等十條主干道的消息見報(bào)后,公司指示:隨道路的整治開挖,輔設(shè)天然氣預(yù)留管線。因這十條主干道都集中在市區(qū),市場(chǎng)潛力大,我們派人對(duì)主干道周圍的鍋爐、茶浴爐、餐飲用戶進(jìn)行走訪、摸底,對(duì)收集的信息整理、匯總、分析,以調(diào)查報(bào)告的形式上報(bào)公司備案,待用戶用氣條件成熟后,既可委托設(shè)計(jì)安裝,為今后該地區(qū)的用戶發(fā)展工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)估算,周圍有26個(gè)單位,53臺(tái)鍋爐有用氣意向。
蘭州市地理環(huán)境特殊、經(jīng)濟(jì)落后,冬季的大氣污染相當(dāng)嚴(yán)重。近幾年來,蘭州市政府對(duì)改善市區(qū)空氣質(zhì)量高度重視,加快鍋爐,餐飲用戶的清潔能源改造。公司響應(yīng)政府號(hào)召,2002年~2004年有計(jì)劃地進(jìn)行鍋爐、餐飲用戶的發(fā)展。市場(chǎng)部積極配合省、市環(huán)保局,派專人對(duì)市區(qū)鍋爐、茶浴爐、餐飲用戶調(diào)查、摸底,對(duì)調(diào)查情況統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)市環(huán)保局,為其開展清潔能源改造工作提供基礎(chǔ)資料。從2003年開始,每年底對(duì)當(dāng)年已點(diǎn)火的鍋爐、茶浴爐、餐飲用戶統(tǒng)計(jì)匯總,編制出《×年已點(diǎn)火的鍋爐用戶明細(xì)表》《×年已點(diǎn)火的茶浴爐用戶明細(xì)表》《×年已點(diǎn)火的餐飲用戶明細(xì)表》,上報(bào)市環(huán)保局,每年上報(bào)市環(huán)保局高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,受到好評(píng)。特別是為公司提出的發(fā)展餐飲類優(yōu)質(zhì)用戶做出了較大貢獻(xiàn)。
[1]中石油昆侖燃?xì)庥邢薰揪C合統(tǒng)計(jì)工作管理辦法.