李加壽
云南高路工程造價咨詢有限公司,云南 昆明 650236
公路施工企業(yè)的成本管理對于公路施工企業(yè)來說有著非常重要的作用,公路施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理設(shè)計關(guān)系到企業(yè)的直接利潤,因此控制公路施工項(xiàng)目成本是公路施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)所有的經(jīng)濟(jì)效益都是來源于施工項(xiàng)目。常見的施工項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)方法主要有減少人力成本,減少材料使用的成本,減少機(jī)械設(shè)備的成本等,這些手段的利用都或多或少的給企業(yè)的成本管理帶來了幫助,促進(jìn)了公路施工項(xiàng)目成本的管理質(zhì)量,促進(jìn)了企業(yè)與經(jīng)營管理相關(guān)的各項(xiàng)工作的完善。本文主要具體介紹了這些公路施工項(xiàng)目成本管理的具體方法。
公路施工項(xiàng)目的成本按成本發(fā)生的時間來劃分,可分為:預(yù)算成本、計劃成本和實(shí)際成本。預(yù)算成本是確定工程造價的基礎(chǔ),是編制計劃成本和評價實(shí)際成本的依據(jù)。計劃成本是施工項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)計劃期的有關(guān)資料,在實(shí)際成本發(fā)生前預(yù)先計算的成本,是反映計劃期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的成本水平。實(shí)際成本是工程施工項(xiàng)目在計劃期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用的總和。一般來說都會把實(shí)際成本與計劃成本比較,這樣就可以反映成本的節(jié)約與超支情況,把實(shí)際成本與預(yù)算成本相比較,可以反映工程施工項(xiàng)目的盈虧情況。另外,還可以按照公路施工項(xiàng)目的成本的性質(zhì)來劃分成本的構(gòu)成,主要有直接成本和間接成本兩大類,直接成本指直接耗用于工程施工并能直接計入工程對象的費(fèi)用,其中主要包括如下幾方面:人工成本、材料成本、機(jī)械設(shè)備成本以及其他直接費(fèi)等組成。間接成本是非直接用于也無法直接計入生產(chǎn)對象,通常是按照直接成本的比例計算,因此間接成本也是項(xiàng)目經(jīng)理部為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部施工間接費(fèi)支出。
公路施工項(xiàng)目的成本管理作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動,其必須要有一套與公路施工項(xiàng)目概況相適應(yīng)的管理體制,只有這樣才能真正的發(fā)揮成本管理的預(yù)期效果。有些施工項(xiàng)目的規(guī)章制度雖然定了很多,但是對于成本管理的規(guī)章制度卻不完善,其中主要的毛病出在成本管理中的責(zé)任不明、獎罰不得力,難以調(diào)動項(xiàng)目員工對于成本管理的積極性。導(dǎo)致了施工涉及的所有員工以及領(lǐng)導(dǎo)都沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度的劃分來進(jìn)行成本管理活動。因此,建立完整高效的組織機(jī)構(gòu)在公路工程項(xiàng)目成本管理中的意義非常。同時,還要制定規(guī)范各部門的工作并加強(qiáng)部門的協(xié)作,明確各部門及各職員的成本管理方面的職責(zé)。成本管理過程中,相關(guān)的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組要負(fù)責(zé)對項(xiàng)目最終經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行評審、考核并實(shí)行獎懲,這樣是有效加強(qiáng)成本管理的途徑之一。工程管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)測,提供施工組織設(shè)計,安排項(xiàng)目施工生產(chǎn)計劃,例如,人財部負(fù)責(zé)人員管理和財務(wù)管理,主管工程師負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計,優(yōu)化施工設(shè)計,協(xié)助編制用料計劃等。
施工過程是成本管理的重要環(huán)節(jié),施工過程的成本管理主要包括:材料費(fèi)控制、機(jī)械使用費(fèi)控制、人工費(fèi)控制。
2.2.1 材料費(fèi)控制
材料費(fèi)在公路工程成本中占很大的比重,施工材料消耗約占工程總成本的70%。因此,應(yīng)將材料費(fèi)控制作為工程成本控制的重點(diǎn)??刂撇牧腺M(fèi)用并不是說不擇手段的節(jié)省,有的開發(fā)商為了節(jié)省材料費(fèi)用,降低成本,采用一些不合格的材料,偷工減料,造成工程質(zhì)量問題,給社會、人民帶來了嚴(yán)重的影響,最終也損害了自己的利益。節(jié)省材料費(fèi)用要在保證材料質(zhì)量的前提下,采購要堅持物美廉價、運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)、儲存合理原則,控制好采購成本,并加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中耗用材料的數(shù)量控制。在合理使用條件下,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,采取糾正措施;要嚴(yán)格控制進(jìn)料,對經(jīng)檢驗(yàn)不合格或在運(yùn)輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù),以免埋下質(zhì)量隱患;要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,材料進(jìn)場后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運(yùn)和損失浪費(fèi);要健全和完善材料的管理機(jī)制,實(shí)行統(tǒng)一采購和供應(yīng);要實(shí)行材料領(lǐng)用責(zé)任制,由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)料,專料專用;要及時掌握建材市場的動態(tài),不僅采購員把原料的價格控制在預(yù)算價格之內(nèi),技術(shù)人員也要對材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析;考慮資金時間價值,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計算好經(jīng)濟(jì)庫存,加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。
2.2.2 機(jī)械使用費(fèi)控制
機(jī)械使用費(fèi)在建筑施工費(fèi)用中所占比例也是很大的。機(jī)械使用費(fèi)包括單位原有的機(jī)械設(shè)備的折舊、維護(hù)費(fèi)用,還有外租設(shè)備的費(fèi)用??刂茩C(jī)械使用費(fèi),首先要根據(jù)施工工序要求,合理調(diào)配施工設(shè)備,提高設(shè)備的利用率和完好率;對于按完成工作量結(jié)算的外租設(shè)備,要做好原始記錄工作,結(jié)算準(zhǔn)確;嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費(fèi);配備技術(shù)素質(zhì)高的機(jī)械手,開展機(jī)械設(shè)備責(zé)任制,把油耗和人為損失降到最低點(diǎn);成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評估等具體事宜;對主要部件及其保養(yǎng)情況建立檔案,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,分清責(zé)任。
2.2.3 人工費(fèi)控制
人工費(fèi)主要是指建筑施工項(xiàng)目管理人員以及工人的工資費(fèi)用,是工程項(xiàng)目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。人工費(fèi)控制應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,通過制定一系列的措施和標(biāo)準(zhǔn),合理的進(jìn)行控制。盡量減少使用計時工資方式,而盡可能采用計件工資方式,提高生產(chǎn)人員的積極性;根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo),做到節(jié)獎超罰;提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,采取一切辦法積極提高勞動生產(chǎn)率。
對于公路施工項(xiàng)目的成本管理的完善,還需要制定嚴(yán)格的考核制度和相關(guān)的獎懲辦法,這樣就可以對于各部門以及各個崗位的職工管理工作成果及其工作的目標(biāo)進(jìn)行比較,對與部門或者職工相應(yīng)的成本管理活動的效果做出客觀的評價,并做出獎勵或者處罰??己藘?nèi)容應(yīng)該主要包括以下幾方面:施工項(xiàng)目成本考核,成本管理體系,成本管理體系的運(yùn)行質(zhì)量等方面。施工項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目施工全過程的實(shí)時控制,所以說對于成本管理成效的考核也是全過程的實(shí)時考核,要以全過程的實(shí)時考核確保最終考核的通過。另外,還需要將考核與獎懲辦法掛鉤,根據(jù)考核的結(jié)果確定獎懲,以調(diào)動職工進(jìn)行成本管理活動的積極性。
施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)的重要的經(jīng)濟(jì)活動,是企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的中心工作,搞好施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理,具有重要意義。在項(xiàng)目成本管理過程中,我們要重視合同管理、建立完善的成本管理保障體系、合理確定和分解成本目標(biāo)、加強(qiáng)施工過程的成本管理。
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