責(zé)任編輯如何嚴把編校質(zhì)量最后一道關(guān)

徐文京

機械工業(yè)信息研究院，北京 100037

0 引言

質(zhì)量是科技期刊的生命，在市場經(jīng)濟條件下，期刊出版已成為一項經(jīng)營活動，科技期刊要想取得比較好的經(jīng)濟效益，并生存和發(fā)展下去，取決于自身的質(zhì)量。同時質(zhì)量還是科技期刊在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的根本保證，近年來科技期刊的數(shù)量和種類猛增，截至2007年底，我國大陸的科技期刊數(shù)量已經(jīng)達到5100種，因此，所有期刊幾乎都面臨著同類期刊的競爭，只有高質(zhì)量的期刊才能在競爭中獲勝。

科技期刊綜合質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版印刷質(zhì)量等，其中編校質(zhì)量是不可或缺的組成部分，也是提高科技期刊質(zhì)量的重要途徑。20世紀80年代后期新聞出版總署等政府部門為了促進科技期刊提高質(zhì)量，陸續(xù)出臺了一系列編輯出版方面的國家標準和規(guī)范，對科技期刊的發(fā)展進行標準化和規(guī)范化，同時包括一些地方期刊管理部門在內(nèi)，相繼組織了期刊編校質(zhì)量專項檢查工作。在此推動下，絕大多數(shù)科技期刊對編校質(zhì)量問題高度重視，嚴格落實了“三審制”、“三校一讀”、“責(zé)任編輯制”及“出刊后評審”等制度。

但在現(xiàn)實中，編校錯誤依然比比皆是，質(zhì)量問題仍然比較突出，國內(nèi)已有許多作者對這方面原因進行了深層次研究。本文僅從責(zé)任編輯的角度，針對實際工作中遇到的問題，提出在期刊出片付印前責(zé)任編輯需要特別留意的地方。

1 責(zé)任編輯責(zé)任重大，工作繁瑣

責(zé)任編輯對稿件質(zhì)量負有全責(zé)，除了負責(zé)稿件的編輯加工整理和校樣的通讀工作，保證稿件發(fā)排時達到齊、清、定的要求，稿件編排格式符合標準化、規(guī)范化；還要防止出現(xiàn)原則性錯誤，消除一般技術(shù)性差錯，并對整體設(shè)計、排版、校對、印刷等環(huán)節(jié)質(zhì)量實施監(jiān)控，保證出版工作的時效性。責(zé)任編輯對確?？萍计诳w質(zhì)量，可謂責(zé)任重大，而且期刊出版任務(wù)通常周期較短，在時間緊、任務(wù)重的情況下，要高質(zhì)量地完成這些工作，必須力求把好每一校次的質(zhì)量關(guān)，有錯必糾，盡可能解決前校中發(fā)現(xiàn)的所有問題。在此基礎(chǔ)上，進行終校后的通讀，此時應(yīng)按照編校特點規(guī)律，掌握預(yù)防工作的主動權(quán)，著重對文章中常有的普遍性、關(guān)鍵性質(zhì)量問題多加留意，及時發(fā)現(xiàn)并解決，在看文章整體的同時，要特別留意字母的大小寫、正斜體、術(shù)語全稱和簡稱、圖、表、量、單位的標準用法等細節(jié)。

2 責(zé)任編輯出片前須關(guān)注的重點內(nèi)容

責(zé)任編輯在期刊出版前對稿件的審查工作應(yīng)抓住重點，把握細節(jié)，落實到位。特別關(guān)注那些直接影響期刊質(zhì)量且又容易忽視和遺漏的問題。在出片前，責(zé)任編輯應(yīng)再次對以下內(nèi)容進行核對：文章題名、作者姓名、作者單位名稱、地址和郵編、頁眉、頁腳（包括頁碼）、收稿日期、尾花（文章結(jié)尾符）、段尾標點符號、圖序、表序、標題序、仔細核對中英文目次、并與正文題目核對；注意封面導(dǎo)讀、版權(quán)頁上的內(nèi)容以及參考文獻，最后還要核對出版期數(shù)。

2.1 應(yīng)特別重視期刊上的著作權(quán)信息

對版權(quán)頁、目次頁和正文中作者姓名、單位等涉及到著作權(quán)內(nèi)容的問題不容忽視。

1）版權(quán)頁。版權(quán)頁一般是三?；蜃詈笠恍２懦鲂樱野鏅?quán)頁上大多是固定的信息，需要變動的信息，如年份、期數(shù)等往往容易漏改，應(yīng)特別注意。

2）目次頁。應(yīng)將目次頁與每一篇文章的題名、作者、頁碼等逐一核對，特別對那些文章次序做過調(diào)整，或有過文章增減情況的更要仔細核對，以杜絕目次頁與文內(nèi)不一致的差錯。在核對中文目次的同時，還要注意將英文目次與中文目次進行比對，核查題目、頁碼，同時要注意人名翻譯是否正確。對英文目次還要留意單詞拼寫及大小寫等方面有無錯誤。

3）作者姓名。要保證每一位作者的姓名在正文與目次頁中統(tǒng)一并正確無誤。常見的錯誤有：作者姓名由于同音字、形近字而寫錯；作者簡介中的作者姓名與正文中的不同；期刊單頁頁眉中第一作者姓名與正文中的不同；目次頁作者移位，即上篇的作者排在了下篇。

4）作者單位。作者單位是否正確涉及到著作權(quán)的歸屬，應(yīng)充分注意。現(xiàn)在許多文章由2個及2個以上多單位作者完成。對此一般期刊會在作者姓名的右上角標上數(shù)字以示對不同單位的區(qū)別。對此須留意，如果標注錯了，會引起成果歸屬問題，并影響相關(guān)檢索系統(tǒng)統(tǒng)計單位文章數(shù)據(jù)的正確性。

2.2 注意正文格式

1）頁眉和頁腳。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤是同一期雜志頁眉或頁腳不統(tǒng)一，尤其在新的一年開始時年份、卷次、期數(shù)等容易漏改而出錯。另外頁眉內(nèi)容為“作者：題名”時，要注意將頁眉與文章的題名、作者進行專門校對。

2）正文中的標題。常出現(xiàn)的問題是大標題后面有標點；小標題序號混亂，層次不正確；標題沉底等，這時應(yīng)逐一核對標題，并分別檢查不同的標題序號。

3）關(guān)鍵詞和基金項目。有些期刊的關(guān)鍵詞之間是以分號分隔的，但有時不注意就會延用原稿中的沒有標點或用其他標點分隔。此外不要遺漏文章的資助背景，即基金項目的標注，應(yīng)把資助基金項目類別、項目編號、項目名稱、項目負責(zé)人標注全；基金項目大多標注于正文首頁頁腳，多項基金項目應(yīng)依次列出，其間以分號隔開。

4）版式。常出現(xiàn)的問題：（1）雙欄排文字的上端或下端沒有對齊；（2）文章段首沒有縮進兩格；（3）文中引用公式較長需轉(zhuǎn)行時，沒有在＋、－、×、±、/等符號后斷開，按規(guī)定在下一行開頭不應(yīng)再重復(fù)這些符號；（4）阿拉伯數(shù)字應(yīng)避免斷開折行，但有時因為大意卻出現(xiàn)，如“……面積1800m2”的情況，1800數(shù)字是不能分開的，再有kg/m3，m3也不能出現(xiàn)轉(zhuǎn)行，解決辦法要么加字頂下去；要么減字提上去。阿拉伯數(shù)字分節(jié)時從小數(shù)點起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空1/4漢字位。φ10000應(yīng)為：φ10000。對于上述版式問題可以采用上下左右掃視法檢查，上下掃可以查出欄端對齊、標題沉底等問題；左右側(cè)掃視可以發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)行、數(shù)字或數(shù)學(xué)符號斷開等問題，甚至可以查出標題符號跑到行首的問題；（5）結(jié)尾符和收稿日期，文章中結(jié)尾符即“尾花”應(yīng)放在文章結(jié)束后，但實際中常容易丟失。正文中“收稿日期”也容易漏掉或?qū)戝e，例如，收稿日期：2007-07-06，實際應(yīng)為：收稿日期：2009-07-06。

2.3 對待標點符號要細心

文中雙引號容易標反，寫成”“。破折號也會出現(xiàn)“分家”現(xiàn)象，斷在上行末尾處和下行開始處。文中逗號、冒號和分號等易出現(xiàn)不統(tǒng)一的問題，如一會英文狀態(tài)“,”，一會中文狀態(tài)“，”的。文字末尾易漏標點，如:“……產(chǎn)生質(zhì)量差錯”應(yīng)為：“……產(chǎn)生質(zhì)量差錯。”這也是常發(fā)生的錯誤。

2.4 容易忽視的圖表問題

1）圖表的位置應(yīng)位于文字敘述之后，即先見文字，后見圖表。但一般在最后一校倒版或增減文字時，容易出現(xiàn)先見圖表的錯誤。應(yīng)特別小心。

2）圖注、表注的問題：未放在圖、表的下方，末尾無標點。

3）圖題、表題與圖表內(nèi)容無自明性。出現(xiàn)文中幾個圖題、表題完全相同，指示不清的問題，以及坐標圖中有的曲線無標注等。

4）圖表順序號有誤，文中的敘述與圖表名稱不對應(yīng)，圖表中缺少單位等，也是常出現(xiàn)的錯誤。

2.5 參考文獻內(nèi)容應(yīng)齊全

對科技期刊的讀者有重要的參考價值。在實際工作中經(jīng)常遇到作者提供的參考文獻內(nèi)容不全或不正確的情況，因此，查驗、補充參考文獻是前面編輯加工中很重要的一項工作。這時可以掃視一下參考文獻內(nèi)容是否已經(jīng)補齊全，序號是否正確等。

2.6 曾改動過的地方要特別認真對待

1）最后一校的數(shù)據(jù)改動一定要謹慎，要引起足夠重視，必要時應(yīng)重新核算。

2）圖表的調(diào)動以及大段文字的改動也要特別注意，避免出現(xiàn)上面提及的先見圖表的錯誤。

3）要留意之前校樣上的改動，甚至是編輯加工文稿上的改動，對于作者根據(jù)編輯要求所做的改動，應(yīng)特別注意。有些作者按編輯的意思對自己不清楚的內(nèi)容進行修改，常常會改錯。

3 結(jié)論

期刊的編校錯誤可以出現(xiàn)在文章的任何地方。從摘要到關(guān)鍵詞，從作者簡介到參考文獻，各處都有可能出錯。責(zé)任編輯絕對不能抱有僥幸心理，或因工作繁瑣而掉以輕心。只有真正強化責(zé)任意識，認清自己的職責(zé)，以責(zé)任心、職業(yè)敏感度，在上述方面多下工夫，甚至多看一眼，多翻一遍，才能使差錯率真正減少，提高編校質(zhì)量。

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