論建筑施工項(xiàng)目管理中成本控制的方式

梁翠華，劉 藝

1.廣西越海建設(shè)工程有限公司，廣西南寧 533000 2.南寧市海麗房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司，廣西南寧 530031

拋開(kāi)各種外部的市場(chǎng)環(huán)境因素的影響，建筑施工企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)及社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立足，必須充分地挖掘企業(yè)自身的內(nèi)部潛能，從控制施工的成本著手，加強(qiáng)企業(yè)的成本管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高，使企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之列。那么當(dāng)前我國(guó)建筑項(xiàng)目的成本管理和控制還存在哪些共性的問(wèn)題？我們?cè)摬扇≡鯓拥姆绞椒椒▉?lái)加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)生產(chǎn)成本的控制呢？以下就針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和論述。

1 企業(yè)建筑項(xiàng)目成本管理控制所存在的問(wèn)題

工程項(xiàng)目中成本的控制就是指在項(xiàng)目成本形成的過(guò)程中，對(duì)于工程施工所將消耗的所有資源以及費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)節(jié)及限制，并及時(shí)地糾正可能會(huì)發(fā)生的部分偏差，將每一項(xiàng)費(fèi)用在實(shí)際中的發(fā)生數(shù)額控制在原計(jì)劃成本范圍之內(nèi)，從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)施工成本的目的，但目前我國(guó)眾多的建筑企業(yè)對(duì)成本的控制還并不成熟，成本的管理與控制過(guò)程還存在很多的問(wèn)題。

1.1 成本管理控制體系不完整

在成本的管理控制體系當(dāng)中，項(xiàng)目經(jīng)理掌握最高權(quán)利，在項(xiàng)目效益以及成本管理方面，項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)建筑施工企業(yè)的經(jīng)理負(fù)責(zé)，而對(duì)于各業(yè)務(wù)部門(mén)的主管或者是管理人員也都需要配有相應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任和利益分配的管理體制，以約束和激勵(lì)他們的行為。但是在現(xiàn)行施工項(xiàng)目的成本管理控制體系當(dāng)中，多數(shù)建筑企業(yè)都無(wú)法將權(quán)利、責(zé)任和利益三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，一些項(xiàng)目部只是簡(jiǎn)單地把項(xiàng)目成本管理控制的責(zé)任歸給成本的管理主管，根本沒(méi)有形成完整的管理控制體系。這在某種程度上嚴(yán)重挫傷了施工人員的積極性，不利于技術(shù)的進(jìn)一步完善，自然也就不利于相關(guān)工程項(xiàng)目成本的管理與控制。

1.2 忽略質(zhì)量成本的控制與管理

一直以來(lái)，我國(guó)的建筑施工企業(yè)都沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)到質(zhì)量與成本之間所存在的辯證統(tǒng)一的關(guān)系，要么過(guò)分強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的質(zhì)量，對(duì)成本的關(guān)心不足；要么就是片面地追求經(jīng)濟(jì)上的效益而忽略了質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)前者而言，工程項(xiàng)目的質(zhì)量確實(shí)有了很大提高，與此同時(shí)所需付出的質(zhì)量成本也隨之增大，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不理想，資本積累不足；而后者在施工中雖然其利潤(rùn)的指數(shù)得到了較大程度的提高，但是工程質(zhì)量無(wú)法保證，也將因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而付出一些額外的質(zhì)量成本，如此一來(lái)，即增加了企業(yè)的成本支出，同時(shí)也損害了企業(yè)的信譽(yù)與形象。

1.3 管理人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng)

項(xiàng)目部門(mén)之間缺乏橫向的溝通是很多建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目部中普遍存在的一種現(xiàn)象。也就是說(shuō)在建筑施工項(xiàng)目的內(nèi)部，計(jì)劃部門(mén)只是按照工程進(jìn)度進(jìn)行計(jì)價(jià)，不在乎質(zhì)量是否是合格的；技術(shù)部門(mén)就只是單純負(fù)責(zé)工程的技術(shù)與質(zhì)量；而物料部門(mén)也只是簡(jiǎn)單的負(fù)責(zé)施工材料的采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)的點(diǎn)驗(yàn)。從表面上來(lái)看，這似乎是責(zé)任分明，每個(gè)部門(mén)都各司其職，但是如果技術(shù)部門(mén)只考慮項(xiàng)目的質(zhì)量，隨意選用那些可行但是卻并不經(jīng)濟(jì)的方案進(jìn)行施工，必將增大企業(yè)的成本；相應(yīng)的，如果物資部門(mén)只是以為采購(gòu)那些高強(qiáng)高價(jià)格的材料，即便是材料在使用的過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有一點(diǎn)的浪費(fèi)，企業(yè)的建筑施工成本也無(wú)法得到有效的降低。

以上幾點(diǎn)問(wèn)題，嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展，當(dāng)然，存在問(wèn)題并不可怕，重要的是企業(yè)要在其每一次工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)地尋求科學(xué)有效的解決方案來(lái)解決這些問(wèn)題。那么我們?cè)撊绾螌?duì)建筑施工項(xiàng)目管理中的成本進(jìn)行控制呢？

2 管理成本的控制方式

一般來(lái)講，每一項(xiàng)建筑工程的施工大致要經(jīng)過(guò)中標(biāo)簽約、施工的準(zhǔn)備、工程施工以及竣工驗(yàn)收幾個(gè)環(huán)節(jié)，要實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的有效控制，必須對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行管理控制，嚴(yán)格工程項(xiàng)目施工中對(duì)成本的預(yù)測(cè)、控制、核算、分析以及考核工作。

2.1 競(jìng)標(biāo)過(guò)程費(fèi)用的控制

競(jìng)標(biāo)過(guò)程費(fèi)用的控制可以分割成投標(biāo)費(fèi)用以及項(xiàng)目合同費(fèi)用的控制。

首先，要控制投標(biāo)的費(fèi)用。投標(biāo)費(fèi)用大致包括標(biāo)書(shū)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)以及辦公費(fèi)等，這些費(fèi)用的降低也是控制成本開(kāi)支的重要內(nèi)容。所以，提高企業(yè)的中標(biāo)率，節(jié)約投標(biāo)所需費(fèi)用的開(kāi)支，就必須要對(duì)與標(biāo)價(jià)相關(guān)的投標(biāo)總額進(jìn)行控制，嚴(yán)格規(guī)范支出的數(shù)額和范圍，并將此落實(shí)到人進(jìn)行必要的管理與控制。

另外，要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目合同的管理。工程的施工合同是控制施工進(jìn)度、質(zhì)量以及資金投入的法律文件，合同管理不到位，施工過(guò)程中的其他管理也都無(wú)法實(shí)現(xiàn)，所以在開(kāi)工之前，必須要加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理工作。首先，要建立完整的合同實(shí)施保障體系，分解合同中的責(zé)任，實(shí)施目標(biāo)管理；其次，要強(qiáng)化對(duì)合同實(shí)施過(guò)程的控制，依照合同控制工程的目標(biāo)，使合同管理更趨于規(guī)范化、法律化和科學(xué)化；另外，也要加強(qiáng)合同的變更管理，重視對(duì)合同的索賠與反索賠的管理。

2.2 準(zhǔn)備階段的成本控制

這一階段的成本控制最主要的是依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙以及相關(guān)的技術(shù)資料，對(duì)施工的方法、程序，施工作業(yè)的組織形式，機(jī)械設(shè)備型號(hào)的選擇以及技術(shù)上的組織措施等問(wèn)題就行深入透徹的研究，從而制定出經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)科學(xué)的施工方案，以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的控制。

2.3 施工階段的成本控制

這一階段是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目最重要的環(huán)節(jié)，也是成本控制的重中之重。要實(shí)現(xiàn)對(duì)施工階段成本的有效控制，需要從兩個(gè)方面進(jìn)行。

首先，物料費(fèi)用的控制。所謂的物料費(fèi)用是指機(jī)械設(shè)備以及建筑材料的費(fèi)用。要控制機(jī)械費(fèi)用，就要求在施工過(guò)程中盡量減少機(jī)械臺(tái)班量的消耗，通過(guò)各種技術(shù)和制度手段來(lái)提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。而施工材料則必須嚴(yán)格控制其用量與價(jià)格兩個(gè)方面，嚴(yán)格材料的進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)，實(shí)施定額領(lǐng)取制度，避免二次搬運(yùn)；采用先進(jìn)低耗技術(shù)，適時(shí)對(duì)余料進(jìn)行回收，以降低材料的消耗；采購(gòu)部門(mén)要充分了解市場(chǎng)行情，在保質(zhì)的情況下?lián)駜?yōu)購(gòu)料，另外，還可以選擇就近購(gòu)料，以減少運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。

另外，認(rèn)真研究工程的施工工藝，在實(shí)踐中不斷改善施工技術(shù)，使其更加先進(jìn)、合理，更具競(jìng)爭(zhēng)性，如此一來(lái)，工程的施工效率就會(huì)隨著施工工藝的不斷改善而得到提高，進(jìn)而縮短工程項(xiàng)目的施工工期，從而實(shí)現(xiàn)施工成本的大幅降低和整個(gè)工程成本的有效控制。

2.4 驗(yàn)收階段的成本控制

驗(yàn)收階段，要進(jìn)行精心的安排，驗(yàn)收前，將各種驗(yàn)收所需的物料準(zhǔn)備好，爭(zhēng)取把竣工掃尾所需的時(shí)間縮短到最低的限度之內(nèi)；在進(jìn)行工程結(jié)算之前，工程項(xiàng)目的預(yù)算員以及成本員要認(rèn)真全面地進(jìn)行成本的核對(duì)工作，以便及時(shí)地辦理工程結(jié)算工作；而工程保修階段，項(xiàng)目經(jīng)理要制定相關(guān)的保修責(zé)任人，并要求其根據(jù)實(shí)際的情況提出相應(yīng)的保修計(jì)劃，并將此作為控制保修費(fèi)用的重要依據(jù)。

3 結(jié)論

綜上可見(jiàn)，建筑施工項(xiàng)目管理中成本的控制是建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接來(lái)源。要獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，在每一次施工的過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而尋求更科學(xué)、更有效的成本控制方法，是建筑施工企業(yè)必須重視的問(wèn)題，只有如此，企業(yè)才能夠擴(kuò)大項(xiàng)目收益，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有屬于自己的一片天地。

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