淺談農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)檔案的建立

李為農(nóng)

中國科學(xué)院東北地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所，黑龍江 哈爾濱 150040

1 建立農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的意義

農(nóng)業(yè)科學(xué)研究數(shù)據(jù)檔案是收集和整理在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究過程中總結(jié)和發(fā)現(xiàn)出來的與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)科學(xué)研究密切相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。它以農(nóng)業(yè)科學(xué)研究數(shù)據(jù)為主，是一項(xiàng)長期不懈的工作，數(shù)據(jù)來源于廣大農(nóng)業(yè)科技工作者幾十年甚至上百年逐步的工作積累。農(nóng)業(yè)科學(xué)研究數(shù)據(jù)檔案是幾代農(nóng)業(yè)科技工作者幾十年辛勤勞動的結(jié)晶，是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的寶貴資料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究工作的重要依據(jù)，是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究順利完成的重要保證，對國家的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平提高和可持續(xù)發(fā)展、農(nóng)業(yè)資源環(huán)境的保護(hù)和利用以及國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重大而又深遠(yuǎn)的意義。

2 建立農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)檔案的作用

建立一系列完整的農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案，對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究提供專業(yè)所需的數(shù)據(jù)，保證科研工作的順利完成，實(shí)現(xiàn)資源的共享，加快科研成果產(chǎn)出，促進(jìn)科學(xué)研究快速發(fā)展和轉(zhuǎn)化步伐。

2.1 能夠了解和掌握區(qū)域農(nóng)業(yè)基本狀況

農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的重要保證和必要條件。建立和開發(fā)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案對了解某地區(qū)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展，掌握區(qū)域農(nóng)業(yè)發(fā)展基本狀況，為本地區(qū)農(nóng)業(yè)的科學(xué)研究提供可靠的數(shù)據(jù)資源和信息服務(wù)，起著重要的作用。

2.2 節(jié)省時(shí)間和財(cái)力

農(nóng)業(yè)科學(xué)研究是對自然科學(xué)的研究，周期長、見效慢，耗時(shí)費(fèi)力，一個(gè)科學(xué)研究項(xiàng)目需要大量的農(nóng)業(yè)科研原始數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要幾年的時(shí)間才能完成整理出來，如果建立農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)檔案，把收集和整理好的科研數(shù)據(jù)作為課題研究的原始依據(jù)，這樣能為國家節(jié)省大量資金和人力物力，還能縮短科學(xué)研究的時(shí)間，也為使科學(xué)研究工作能夠早出成果，快出成果，多出成果。

2.3 農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的建立是對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的一大貢獻(xiàn)

農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)檔案做為一項(xiàng)信息資源為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究提供重要可靠數(shù)據(jù)資源和科學(xué)研究依據(jù)，它的建立直接反映出一個(gè)國家農(nóng)業(yè)科學(xué)研究方面整體水平，體現(xiàn)了一個(gè)國家在農(nóng)業(yè)科技發(fā)展方面的整體實(shí)力，是一個(gè)國家農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步的重要標(biāo)致之一，農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)檔案的建立是為我們國家的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和農(nóng)業(yè)發(fā)展出的一大貢獻(xiàn)。

3 建立農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的要求

農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)是由農(nóng)業(yè)專家和農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過系統(tǒng)研究、分析、論證后，認(rèn)為有保留價(jià)值的農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)提供給檔案管理人員，檔案管理人員要對移交到檔案室的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，歸檔立卷，以此確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，使有保存使用價(jià)值科研數(shù)據(jù)永久的保留下來。

3.1 準(zhǔn)確安全

農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)的采集和整理要及時(shí)準(zhǔn)確，立案歸檔要，有些數(shù)據(jù)在整理的過程中要按照參照國家有關(guān)保密原則進(jìn)行整理，在用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理過程中要注意保密安全，防止黑客和國家數(shù)據(jù)資源泄密。數(shù)據(jù)質(zhì)量準(zhǔn)確率保證歸檔數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和使用價(jià)值。

3.2 快捷方便

向科技人員提供農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)，滿足科學(xué)研究的利用需求，在數(shù)據(jù)庫升級方面也要考慮周到，對將來的更新?lián)Q代和功能擴(kuò)充的需要。不能因?yàn)閿?shù)據(jù)量和結(jié)構(gòu)的因素而影響使用和降低訪問速度。

3.3 全面系統(tǒng)

在檔案的建立過程中，數(shù)據(jù)收錄的范圍要全面系統(tǒng)準(zhǔn)確，要有專業(yè)特征和區(qū)域特征，不能盲目收集數(shù)據(jù)，以免影響數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量。在建立數(shù)據(jù)檔案時(shí)要考慮到系統(tǒng)性、整體性、連貫性，減少數(shù)據(jù)的重疊和浪費(fèi)財(cái)力，防止資源的重復(fù)浪費(fèi)。

4 農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的分類范圍

農(nóng)業(yè)科學(xué)研究數(shù)據(jù)的分類范圍是根據(jù)科學(xué)研究需求，依據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況，結(jié)合工作所需要的具體內(nèi)容，對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行綜合整理，建立符合檔案管理要求和農(nóng)業(yè)科研工作需要的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究數(shù)據(jù)檔案。

建立農(nóng)業(yè)科學(xué)研究數(shù)據(jù)檔案是龐大而又系統(tǒng)的工程，既有農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)研究數(shù)據(jù)又要有農(nóng)業(yè)的應(yīng)用研究數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的整理覆蓋面大，涉及面廣，接觸的學(xué)科領(lǐng)域多。根據(jù)區(qū)域的不同，各地方的自然狀況不同，以及農(nóng)業(yè)研究領(lǐng)域的不同，進(jìn)行不同的檔案分類整理，從適用范圍上農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)檔案分類為。

農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案是從農(nóng)業(yè)的研究和發(fā)現(xiàn)中積累出來的。分類范圍主要有：農(nóng)業(yè)領(lǐng)域、環(huán)境生態(tài)領(lǐng)域、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、農(nóng)業(yè)生態(tài)和資源環(huán)境領(lǐng)域、農(nóng)田水利規(guī)劃設(shè)計(jì)、以及化工農(nóng)藥、耕作栽培、農(nóng)業(yè)機(jī)械、畜牧養(yǎng)殖、、植物保護(hù)、土壤肥料、生物遺傳、林業(yè)園藝、經(jīng)濟(jì)作物、氣象災(zāi)情、農(nóng)產(chǎn)品加工、副業(yè)等其它相關(guān)多項(xiàng)學(xué)科領(lǐng)域，對各分類數(shù)據(jù)要分類整理、分類保管，已備農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)科學(xué)研究查用，使農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案成為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的重要依據(jù)，為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究提供全面、準(zhǔn)確、完整數(shù)據(jù)資料。

5 加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)

農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的建立是一個(gè)很大的系統(tǒng)工程，不是簡單的構(gòu)思就能出來的，是一個(gè)復(fù)雜艱苦的工作，需要付出大量艱辛繁瑣的勞動。隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提高，單純的檔案管理工作已不能滿足檔案事業(yè)的發(fā)展需求，每一位檔案工作人員要了解多學(xué)科的知識，又要有跨學(xué)科的合作能力，這是做好農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案管理工作的重要保證。

要想做好這項(xiàng)工作，檔案管理人員既要有檔案管理專業(yè)技術(shù)，又要了解和掌握農(nóng)業(yè)技術(shù)基本知識，這是做好開發(fā)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的基礎(chǔ)，是做好農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案工作的重要保證。每一位檔案管理工作者都要具有一定的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和能力，又要掌握農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)知識，要積極探索新技術(shù)的應(yīng)用，提升數(shù)據(jù)檔案工作技術(shù)水平，加強(qiáng)自身能力的提高和專業(yè)技術(shù)能力的提升，只要這樣才能做好農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的管理工作。

6 結(jié)論

建立建全農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)其資源共享，可以大大促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技信息的傳播和利用，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研水平的提高，通過農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的建設(shè)、完善和提升，達(dá)到農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究提供便利，省時(shí)省力，節(jié)省資金，資源共享的目的，為提高農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、研究與應(yīng)用提供可靠保障和有力支持。