淺析工程財務(wù)管理標準化模式

吳天興

甘肅省金昌公路總段，甘肅 金昌 737100

工程財務(wù)管理涉及到工程的各個環(huán)節(jié)，而且管理的周期長，操作比較復雜，是一個影響重大的系統(tǒng)工程。這么大一個系統(tǒng)工程的操作要是單由財務(wù)管理部門來執(zhí)行是很困難的，因此，工程財務(wù)管理的人員需要把財務(wù)管理和工程項目管理有效的結(jié)合在一起，制定出一套合理科學的管理標準，把每個流程和環(huán)節(jié)以及相關(guān)事件都納入標準的管理范圍，對其加以協(xié)調(diào)和規(guī)范，以便能更大程度上的降低成本，提高工作效率，確保工程在計劃期間內(nèi)高質(zhì)量的完工。

1 淺析工程財務(wù)管理目前存在的問題

1）工程管理中由于事務(wù)繁多，各部門的自責沒有具體分工明確，職責沒有落實到位，同時也缺少執(zhí)行的規(guī)范和考核的標準，對部門的管理缺乏約束力。

2）工程中總會出現(xiàn)大大小小的問題，需要一定的機構(gòu)對這些問題進行協(xié)調(diào)，已完工的工作量也需要相關(guān)的組織體系對其進行評估，因此需要構(gòu)建一個完整的組織體系和必要的機構(gòu)對這些事物進行管理。

3）目前絕大多數(shù)的工程財務(wù)管理都只限于管理工程的財務(wù)，沒有介入工程的其他方面，更不用說全過程了。財務(wù)管理部門對工程造價的結(jié)構(gòu)體系不了解，造成工程財務(wù)管理控制滯后，管理被動的局面形成。

4）工程項目很長時間以來都有合同管理，但是并不完善，相關(guān)的合同上缺少必要的約束條例，一旦發(fā)生什么事項，就等于埋下隱患。大部分合同仍還采取的是預算招標以及費率招標，技術(shù)層面上已然落后一截。

5）工程中很多方面都缺少規(guī)范的管理流程。比如物質(zhì)招標、工程造價款項的支付以及工程物資的出庫入庫等等方面。

6）工程中財務(wù)方面的結(jié)算、決算信息資料移交不及時或者移交不到位，對財務(wù)的編制決算，資產(chǎn)的移交管理，以及甚至部門要進行相關(guān)的的調(diào)查核算都帶來很大的影響，檔案資料的歸檔也因此延誤。

2 針對項目工程財務(wù)問題提出的對策

2.1 實行獨立核算工程項目

財務(wù)管理雖然只是一個工程的一部分，但是它關(guān)系著整個工程的運轉(zhuǎn)。在工程的整體目標下，對材料的購置、資金的融通以及現(xiàn)金款項的運轉(zhuǎn)和利潤的分配進行管理。根據(jù)我國的財經(jīng)法規(guī)制度，依照財務(wù)管理的原則，財務(wù)管理是企業(yè)的一個重要組成部分，負責組織企業(yè)的財務(wù)活動，處理各項財務(wù)工作的的一項經(jīng)濟手段。工程項目中從開始接受項目到項目竣工，中間的施工過程以及生產(chǎn)過程到工程保修期結(jié)束以后的經(jīng)濟工作都要財務(wù)部門進行管理。工程的項目部應(yīng)該根據(jù)每個項目的施工特點組織特點，大小規(guī)模的異同以及地理位置因素的差異采取獨立的核算財務(wù)管理體制，明確的授權(quán)并將相關(guān)的責任落實到位。施工單位也要有獨立的財務(wù)管理機構(gòu)，擁有專業(yè)的財務(wù)人員，加強施工項目的核算和監(jiān)控，除了施工單位要求對財務(wù)人員進行更換，項目經(jīng)理或者其他人士都無權(quán)更換財務(wù)人員。項目財務(wù)負責人全面負責分管項目的經(jīng)理運算，包括財務(wù)管理和會計核算。

2.2 工程項目資金實行預算管理機制

工程項目資金的使用應(yīng)該嚴格按照項目資金的需求預算要求來執(zhí)行，任何人和單位都不能夠隨意作出更改，這樣可以增強項目的預算的計劃性，減少資金的流失和不必要的浪費。另一方面，在保障施工項目正常進行的前提下，要努力提高工程資金的使用效率，盡量減少不必要的資金占用，提高資金的運轉(zhuǎn)，從而體現(xiàn)出財務(wù)管理的作用。財務(wù)管理部門可以根據(jù)項目的規(guī)模以及項目施工的進展情況安排工作人員實行動態(tài)管理，對工地中的材料、機械設(shè)備做好管理工作，最大程度的利用這些現(xiàn)有設(shè)備，明確保養(yǎng)和使用責任，避免浪費和中轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)，節(jié)省工程成本。根據(jù)工程的客觀情況的變化，實施的科學合理的調(diào)整資金需求預算。

3 在工程實施建設(shè)的各個階段有效的運用財務(wù)管理

3.1 工程項目的前期屬于工程設(shè)計階段

這是工程財務(wù)管理的第一個重要階段，財務(wù)部門在這期間要參照設(shè)計方案中的工程造價估算，設(shè)計方案中的整體估算以及施工圖預算等等方面來進行資金的編制和審查。設(shè)計方案之間要進行對比，選出最經(jīng)濟的最實用的一套方案進行實施，避免盲目的競爭。在工程進入第二階段的時候，財務(wù)管理部門要對其建設(shè)成本進行分析，根據(jù)工程本身的情況提出科學合理的建議，保證項目的可行性，避免盲目投資的產(chǎn)生。招標階段作為工程前期的最后一個階段，財務(wù)部門要參與整個招標過程，履行自己的監(jiān)督職責，保證工程財務(wù)管理的公平合理競爭性，并配合相關(guān)的內(nèi)部法律管理部門，嚴格執(zhí)行國家相關(guān)的法律法規(guī)，注重雙方的交易方式，進度結(jié)算行為以及項目結(jié)算事項，保證簽署的合同有效并且全面履行。

3.2 工程項目建設(shè)期

1）工程建設(shè)期間的工程款管理是一個重要的財務(wù)管理內(nèi)容。工程款管理的好壞與否，直接影響著企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)和使用的效率。工程項目的建設(shè)周期一般都比較長，管理過程相對復雜，資金的收入支出量比較大，所以施工單位的財務(wù)管理一定要對工程款項的各個環(huán)節(jié)的相關(guān)程序嚴格把關(guān)，進行規(guī)范操作，確保項目的順利完成。

2）工程建設(shè)起的工地物質(zhì)管理也是財務(wù)管理的重要方面。物資的采購財富和統(tǒng)一招標的采購范圍之內(nèi)，由施工單位的相關(guān)部門進行采購。嚴格按照相關(guān)的政策規(guī)定，貫徹“公平，公正，公開”的原則，一切程序都要依法而行，對于投標單位的產(chǎn)品要嚴格的把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)，對相關(guān)企業(yè)的信譽、服務(wù)態(tài)度等方面做一個全面調(diào)查，以確保工程在建設(shè)期間物資上的安全使用。

4 結(jié)論

綜上所述，工程財務(wù)管理的重要性對工程事業(yè)的發(fā)展影響重大，甚至對社會以及人民生活水平的提高都會產(chǎn)生一定的影響。加強對工程財務(wù)部門的管理，將其標準化，是工程企業(yè)提升自身競爭力的重要前提，從而也為社會建設(shè)做出更大的貢獻。

[1]田系久.公路施工企業(yè)負債管理初探[J].財會通訊，2007(2)：88.

[2]趙愛玲.新會計準則難在實施[J].中國對外貿(mào)易，2006(2)：40-43.

[3]邵敏，張曉軍.質(zhì)量功能展開在內(nèi)部控制制度設(shè)計中的運用[J].財會研究，2007(2)：61-62.