編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享的必要條件

韓百合

(黑龍江省寧安市圖書館 黑龍江 寧安 157400)

1.我國編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展前景

編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目和提高檢索效率的基礎(chǔ)。我國自1979年開始成立全國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化委員會后，先后成立了專業(yè)術(shù)語、詞表和標(biāo)引、分類法、書目著錄等分委會，頒布了一系列國家標(biāo)準(zhǔn)，如《文獻(xiàn)著錄總則》、《普通圖書著錄規(guī)則》等。1991年國家出版發(fā)行了中文機(jī)讀目錄格式（CNMARC），它是在國際通用機(jī)讀目錄格式（UNIMARC）基礎(chǔ)上制定的，是我國聯(lián)機(jī)編目不可缺少的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)通訊格式。1995年出版的《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》成為有實(shí)用價值的格式標(biāo)準(zhǔn)的使用工具書。1996年國家圖書館發(fā)布了《中華人民共和國文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)—中文機(jī)讀目錄格式（WH/T 0503-96）》。2000年8月，由全國圖書館聯(lián)合編目中心和國家圖書館采選編目部合編的《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》正式出版，確保了全國中文圖書聯(lián)合編目工作的實(shí)施和機(jī)讀書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。同時，C a l i s發(fā)行了《C a l i s聯(lián)機(jī)合作編目手冊》，它是C a l i s成員館進(jìn)行聯(lián)機(jī)合作編目的重要依據(jù)。在編目工作規(guī)范化方面，雖然我國暫還未形成自己的規(guī)范格式，但也取得了一些成績。如國家圖書館已建有一些規(guī)范化數(shù)據(jù)庫，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)全國中心和地區(qū)中心也正在分工建設(shè)C a l i s規(guī)范數(shù)據(jù)庫。C a l i s還規(guī)定了《辭?！贰ⅰ逗喢鞑涣蓄嵃倏迫珪?、《中國大百科全書》、《世界人名翻譯大辭典》等作為確定規(guī)范檢索點(diǎn)的工具書。編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，包括文獻(xiàn)著錄及分類、主題標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)目規(guī)范化，機(jī)讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)化，中文數(shù)據(jù)的表達(dá)格式標(biāo)準(zhǔn)化及系統(tǒng)編制標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容。當(dāng)今，非紙質(zhì)資料迅猛地發(fā)展起來，如何標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范地對其編目，以適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展，這也是擺在我們信息工作者面前的一個課題。

2.標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化如何促進(jìn)資源共享

實(shí)現(xiàn)資源共享，并不單純是為了解決經(jīng)費(fèi)短缺問題。圖書館事業(yè)發(fā)展到自動化的今天，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，圖書館能夠分工協(xié)作，避免重復(fù)，節(jié)約有限的資金，相互補(bǔ)充，利用方便，以最好的社會效益和最高的經(jīng)濟(jì)效益為社會服務(wù)，使用戶通過網(wǎng)絡(luò)，迅速、準(zhǔn)確地獲取所需的從印刷形式到電子形式的各種文獻(xiàn)信息。可想而知，若離開了標(biāo)準(zhǔn)化的編目數(shù)據(jù)，高水平的資源共享活動便是寸步難行了。其原因如下：

2.1 文獻(xiàn)資源共享，首先是書目信息的共享

資源共享活動，是以書目信息為基礎(chǔ)的。用戶只有了解了書目信息，才有可能通過館際互借、書刊郵遞等多種方式實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，書目信息的共享，是資源共享過程中的首要步驟，書目信息為資源共享提供了可靠的前提條件，它在資源共享活動中占據(jù)著重要地位。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化的書目信息是資源共享的基礎(chǔ)

用戶依賴可靠的書目信息，得以實(shí)現(xiàn)高水平的資源共享活動。所謂可靠的書目信息，即是指按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范編制出的書目，標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)，從索書號到題名、著者、出版信息、主題詞等，無論是內(nèi)容，還是形式，都為檢索提供了唯一性。因而，只有具備了標(biāo)準(zhǔn)化的書目，在現(xiàn)代化的通訊網(wǎng)絡(luò)上，書目信息才能共享，才能給用戶節(jié)省檢索時間，節(jié)約檢索經(jīng)費(fèi)，為用戶提供大量有用的資料。如果各編目單位各自為政，為網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臅啃畔⒁彩俏寤ò碎T，那么，不僅使現(xiàn)代化的工具失去了便捷的意義，使上網(wǎng)的書目信息成為通訊網(wǎng)絡(luò)上的垃圾，更主要的是影響了為用戶服務(wù)的水平，影響了地區(qū)間、不同專業(yè)領(lǐng)域間、全國范圍內(nèi)乃至世界范圍內(nèi)的信息交流，也就無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。

目前，國內(nèi)各圖書情報(bào)單位已普遍采用計(jì)算機(jī)編目。為了與國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏，并能在世界范圍內(nèi)相互利用編目成果，我們必須嚴(yán)格遵守《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、國際GB 3792.2-85、《中國機(jī)讀目錄通訊格式》、《信息處理交換用七位編碼字符集GB1988-80》以及ASCII碼等標(biāo)準(zhǔn)，給用戶與文獻(xiàn)資源之間架起一座通暢的橋梁，為實(shí)現(xiàn)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 編目標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)資源共享

從目前我國實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享，應(yīng)解決好信息資源的布局，制定相應(yīng)的法律法規(guī)，采用現(xiàn)代化的手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，以及建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等問題。由此可見，編目標(biāo)準(zhǔn)化不僅是資源共享中的重要環(huán)節(jié)，更是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。多少年來資源共享沒有實(shí)現(xiàn)，編目工作的非標(biāo)準(zhǔn)化也起了阻礙作用。因此，我們必須重視編目工作標(biāo)準(zhǔn)化的問題。在強(qiáng)調(diào)大力發(fā)展現(xiàn)代化通訊設(shè)備的同時，編目人員必須嚴(yán)格遵守編目章程，不僅使本館的編目工作在標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程上更上一層臺階，通過我們標(biāo)準(zhǔn)化的編目工作，發(fā)揮出昂貴的通訊設(shè)備的作用，發(fā)揮出寶貴的文獻(xiàn)資源的作用，從真正意義上實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4 實(shí)現(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)資源共享的對策

早期的卡片式目錄及手工聯(lián)合目錄，為各地的用戶傳遞了書目信息。今天，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，自動化的聯(lián)合目錄發(fā)展起來，大型書目數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)為廣泛的文獻(xiàn)資源共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。國外成功的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，要加快資源共享的進(jìn)程，時間和經(jīng)費(fèi)都要求我們要從高起點(diǎn)出發(fā)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用的優(yōu)勢，按國際、國家標(biāo)準(zhǔn)著錄與標(biāo)引文獻(xiàn)，盡快發(fā)展計(jì)算機(jī)編目的數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。我們要根據(jù)國情，從自制標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，

如北京圖書館目前正在為建國以來全國出版的所有中文圖書，建立數(shù)據(jù)庫，各圖書館向該數(shù)據(jù)庫輸入本館信息，這樣，一個中文圖書全國數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)便可形成。因此，在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，上述數(shù)據(jù)庫便可引進(jìn)，利用國外先進(jìn)的信息資源，為我國科學(xué)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，實(shí)現(xiàn)全球性的資源共享。

3.以當(dāng)前圖書館優(yōu)化的編目工作環(huán)境為發(fā)展契機(jī)，提高編目工作質(zhì)量和工作效率

3.1 樹立新的管理理念，重組編目工作流程，提高編目工作效率

信息爆炸的今天，館外存在著豐富的書目信息源，如果不去享用已有的社會成果，而一味閉關(guān)自守、重復(fù)勞動，已難以滿足社會發(fā)展、科技進(jìn)步的需要，再大的圖書館、編目中心沒必要也無法獨(dú)立完成繁重的文獻(xiàn)編目工作，走合作化、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的道路，是必然的發(fā)展趨勢。同樣地，編目工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化，特別是聯(lián)機(jī)書目數(shù)據(jù)的套錄，也給編目管理工作帶來了重大變革。因此，只有轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的管理理念和工作觀念，適應(yīng)時代的發(fā)展，化社會成果為本館發(fā)展之源，才能使工作做得更好。

3.2 合理利用外部書目數(shù)據(jù)源，加強(qiáng)編目質(zhì)量控制

隨著圖書館數(shù)字化的發(fā)展，編目工作的網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)前的主流方向，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響到數(shù)據(jù)交換和共享。只有高度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)，才便于在網(wǎng)上控制協(xié)作式聯(lián)合編目、聯(lián)網(wǎng)檢索、館際互借等業(yè)務(wù)工作，真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享共建。書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低也決定編目工作的效率和編目成本。保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量可從編目工作流程的各個環(huán)節(jié)入手。

目前，我國圖書館已進(jìn)入自動化、網(wǎng)絡(luò)化時代,隨著聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),不僅大大提高了編目工作效率,而且,也為國際圖書界書目記錄交換以及國家書目機(jī)構(gòu)、各圖書情報(bào)部門的聯(lián)合編目,實(shí)現(xiàn)圖書書目全國聯(lián)網(wǎng),達(dá)到文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享奠定了基礎(chǔ)。

[1]姚水林.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展趨勢[J].圖書館工作與研究，2000（06）.

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